Приложение 7. График документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

Приложение 7
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 10 июня 2022 г. N 1045

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

1. Первичные учетные документы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности 1
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6
Оплата труда, расчеты с физическими лицами
1	Табель учета использования рабочего времени	исполнитель - ответственный работник структурного подразделения; ответственный исполнитель - руководитель структурного подразделения; представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы (далее - УКиМС) и структурных подразделений Администрации города; МКУ "ХЭУ"	подготовка, обеспечение достоверности, представление	руководитель структурного подразделения; в случае отсутствия руководителя структурного подразделения, в связи с сокращением численности штата - начальник УКиМС; ответственный работник структурного подразделения	2 раза в месяц за период с 01 по 15 до 18 числа текущего месяца, за период с 01 по последнее число месяца до 30 (31) числа текущего месяца включительно (исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца)
			согласование, проверка	специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС, ответственный за кадровое делопроизводство данного структурного подразделения
2	Ведомость на выплату ежемесячного денежного поощрения; ведомость на выплату премии по результатам работы за месяц	ответственный работник структурного подразделения; ответственный работник управления документационного и информационного обеспечения; ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, руководитель структурного подразделения	ежемесячно до 03 числа следующего месяца 2, исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца
			согласование	курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения УКиМС
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
3	Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за квартал; ведомость на выплату премии по результатам работы за квартал	ответственный работник УКиМС	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, руководитель структурного подразделения	ежеквартально до 03 числа следующего месяца 2, исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца
			согласование	курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения УКиМС
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
4	Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за год; ведомость на выплату премии по результатам работы за год	ответственный работник УКиМС	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, руководитель структурного подразделения	ежегодно до 25 декабря текущего года 2
			согласование	курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения УКиМС
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
5	Распоряжение о назначении на должность, приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора и т.д. с приложением необходимых документов	специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС	подпись	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	ежедневно, по мере подписания
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
6	Распоряжение о предоставлении отпуска, о единовременной выплате при предоставлении отпуска, о ежегодной оплате (компенсации стоимости) путевки или единовременной выплате на оздоровление	специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС (на основании личного заявления работника)	подпись	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	не менее чем за 15 рабочих дней до начала отпуска (при условии своевременного написания заявления)
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
7	Распоряжение об установлении надбавок, о премировании, об единовременных выплатах	специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	подпись	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	ежедневно, по мере подписания
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
8	Распоряжение о командировании	специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС	подпись	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	ежедневно, по мере подписания
		ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ"	представление	-
9	Расчет (перерасчет) размера пенсии за выслугу лет	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности (далее - УБУиО)	подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
10	Договор на выполнение работ, оказание услуг с физическим лицом	ответственный работник структурного подразделения	подпись (в т.ч. ЭП)	курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения	ежедневно, в день подписания
11	Акт оказанных услуг, акты выполненных работ с физическими лицами	ответственный работник структурного подразделения	подпись (в т.ч. ЭП)	курирующий заместитель Главы города	ежемесячно до 25 числа текущего месяца
			согласование (экспертиза, подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг)	руководитель ответственного структурного подразделения (исполняющий обязанности руководителя)
12	Договор о приемной семье	ответственный работник управления по опеке и попечительству (далее - УОиП)	подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
13	Соглашение о расторжении договора о приемной семье	ответственный работник УОиП	подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
14	Постановление Администрации города о назначении и выплате вознаграждения опекуну на возмездной основе	ответственный работник УОиП	Подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
15	Постановление о снятии с учета и прекращении ежемесячной выплаты на содержание несовершеннолетнему приемному ребенку	ответственный работник УОиП	подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
16	Реестр на выплату вознаграждения приемным родителям	ответственный работник УОиП	подпись	начальник УОиП	ежемесячно до 5 числа следующего месяца; (исключение составляет декабрь - до 22 числа текущего месяца)
			исполнитель	ответственный работник УОиП
17	Список на получение заработной платы, пособий (отдельно по каждой строке КБК)	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) муниципального казенного учреждения "Центр организационного обеспечения деятельности муниципальных организаций" (далее - МКУ "ЦООД")	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО	ежемесячно до 12 числа следующего месяца; до 27 числа текущего месяца
18	Расчетная ведомость	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 30 числа следующего месяца
			вторая подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверил	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
			составление, ответственный исполнитель	бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД"
19	Расчет среднего заработка для оплаты командировок, семинаров, повышения квалификации и других случаях, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись	бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД"	по мере необходимости
20	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО	по мере необходимости
			составление, принятие к учету	бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД"
21	Списки, реестры (отдельно по каждой строке КБК) на зачисление денежных средств на счета физических лиц	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО	по мере необходимости
22	Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из заработной платы	работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
23	Заявление о принятии к учету расходов по оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно; заявление об оплате стоимости проезда к месту получения медицинской помощи и обратно (получения медицинских услуг и обратно)	работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник УБУиО Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
24	Заявление об оплате стоимости проезда и провоза багажа к новому месту жительства в другую местность	бывший работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
25	Заявление о выплате среднего месячного заработка на период трудоустройства	бывший работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
26	Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из вознаграждения приемным родителям	физическое лицо	разрешительная подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
27	Заявление о предоставлении компенсация стоимости стоматологического лечения и протезирования, а также услуг по хирургической коррекции зрения	работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
28	Заявление на выдачу денежных средств под отчет	работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник УБУиО Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости, для командировочных расходов и расходов на проезд к месту отдыха и обратно - после выхода муниципального правового акта о командировании, об отпуске
			отметка об отсутствии задолженности по предыдущим авансам	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
29	Служебная записка о выполнении задания в командировке	работник Администрации города (за исключением Главы города)	подпись	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу, руководитель структурного подразделения	в течение трех дней после приезда из командировки (кроме исключительных случаев) 3
30	Служебная записка о фактическом сроке пребывания Главы города в служебной командировке	Глава города, исполняющий обязанности Главы города	подпись	Глава города, исполняющий обязанности Главы города	в течение трех дней после приезда из командировки 4 (кроме исключительных случаев 3)
31	Карточка-справка	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО	ежегодно до 01 апреля года, следующего за отчетным
			составление	бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД"
Финансирование, банковские операции
32	Сведения о принятом бюджетном обязательстве отдельно по каждой строке КБК, сформированные в форме электронного документа (далее - ЭД) в подсистеме "АЦК-Финансы"	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	ЭП	начальник УБУиО Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела УБУиО, специалист-эксперт УБУиО	по мере необходимости
			проверка	бухгалтер (специалист) УБУиО
33	Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов: - по перечислению заработной платы, - ежемесячной материальной помощи, - алиментов, - налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ), - по оплате услуг, оказываемых физическими лицами	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 10 числа следующего месяца до 11.00; до 25 числа текущего месяца до 11.00
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
34	Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов по перечислению страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, взносов на страхование от несчастных случаев, добровольных удержаний из заработной платы	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 14 числа следующего месяца до 11.00
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
35	Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов по перечислению отпускных, НДФЛ, командировочных расходов	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	два раза в неделю (вторник, четверг) до 11.00 (оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования (вторник, четверг)
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
36	Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов по перечислению единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	два раза в месяц до 15 (30) числа текущего месяца до 12.00. (оплате подлежат документы на выплату, поступившие в УБУиО не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования)
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
37	Заявка на оплату расходов по перечислению материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 11.00
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
38	Заявка на оплату расходов по перечислению пенсии за выслугу лет	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 11.00
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
39	Заявка на оплату расходов по перечислению вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям	бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 11.00
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
40	Заявка на списание специальных средств с лицевого счета	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно до 11.00
			вторая подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности
41	Счет на оплату	ответственный работник структурного подразделения	разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании муниципального правового акта (далее - МПА) разрешительная подпись не требуется)	курирующий заместитель Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно с 9.00 до 11.00
			проверка	бухгалтер (специалист) УБУиО
			согласование	руководитель структурного подразделения
42	Муниципальный контракт (на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара)	ответственный работник структурного подразделения	подпись (в т.ч. ЭП)	курирующий заместитель Главы города	ежедневно, не позднее двух дней после подписания контракта
			согласование в подсистеме АЦК "Муниципальный заказ"	руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (специалист) УБУиО
43	Договор (на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара)	ответственный работник структурного подразделения	подпись (в т.ч. ЭП)	курирующий заместитель Главы города	ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется заверенная копия
			согласование	руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, начальник отдела (специалист) УБУиО
44	Соглашение о предоставлении субсидии	ответственный работник структурного подразделения	предоставление	курирующий заместитель Главы города	ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется оригинал
45	Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшем из муниципального контракта, договора на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета в форме электронного документа (далее - ЭД) в подсистеме "АЦК-Финансы", выгруженного из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ"	ответственный работник структурного подразделения	подпись (ЭП) в подсистеме "АЦК-Финансы"	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО	в течение 6 рабочих дней с момента подписания
			проверка	бухгалтер (специалист) УБУиО
46	Бюджетное обязательство на оплату экспертизы, членских взносов, социальных выплат и иных платежей, сформированное в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы"	бухгалтер (специалист) УБУиО	подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела УБУиО	ежедневно с 9.00 до 11.00
47	Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшем из соглашения (в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы")	бухгалтер (специалист) УБУиО	подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО	в течение 6 рабочих дней с момента подписания
48	Заявка на оплату расходов за выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары и так далее	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись (ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно до 11.30 по счетам и договорам, контрактам, зарегистрированным в АЦК-финансы до 10.00 текущего дня
			вторая подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела УБУиО
49	Списки получателей на получение муниципальной услуги "Предоставление мер дополнительной социальной поддержки в виде денежной компенсации расходов на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования отдельным категориям населения"	ответственный работник муниципального казенного учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута" (далее - МКУ "УИТС г. Сургута")	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО	не позднее, чем за 5 рабочих дней до срока выплаты
			проверка	бухгалтер (специалист)
50	Списки на предоставление единовременной выплаты ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов	бухгалтер (специалист) УБУиО	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО	не позднее, чем за 5 дней до срока выплаты
			проверка	бухгалтер (специалист) УБУиО
51	Смета на мероприятие	ответственный работник структурного подразделения	утверждение	курирующий заместитель Главы города	не менее, чем за 5 рабочих дня до начала мероприятия
			подпись	руководитель структурного подразделения
			согласование	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
52	Уведомление об уточнении платежа по произведенным кассовым выплатам	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись	заместитель Главы города курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			вторая подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
			проверка	начальник отдела УБУиО
Учет обязательств, нефинансовых активов
53	Акт выполненных работ, оказанных услуг, акт приема-передачи товара	ответственный работник структурного подразделения	подпись (в т.ч. ЭП)	курирующий заместитель Главы города	ежедневно, в день подписания
			согласование (подтверждение факта)*(5)	руководитель ответственного структурного подразделения
			внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	руководитель ответственного структурного подразделения или работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрация города Сургута
54	Акт выполненных работ, оказанных услуг по договорам на оказание услуг по проведению семинаров, конференций, курсов повышения квалификаций	ответственный работник структурного подразделения	подпись (в т.ч. ЭП)	курирующий заместитель Главы города	ежедневно, в день подписания
			согласование (подтверждение факта)	руководитель ответственного структурного подразделения
			внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг на соответствие условиям контракта	участник(и) мероприятия
55	Доверенность на получение материальных ценностей	Бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			вторая подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО
56	Товарная накладная на получение материальных ценностей	работник, которому выдана доверенность	подпись в получении	работник, которому выдана доверенность	в день получения товара
57	Авансовый отчет по расходам, связанным со служебными командировками	подотчетное лицо	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех дней после приезда из командировки, (кроме исключительных случаев 4)
			проверка	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление, принятие к учету	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
			согласование (не требуется для оплаты командировочных расходов Главы города, заместителей Главы города, помощников, советников, консультантов Главы города)	курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения
58	Авансовый отчет по расходам, связанным с оплатой стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно	подотчетное лицо	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в случае если работнику ранее денежные средства выдавались в подотчет - в течение трех дней после окончания льготного отпуска и выхода на работу (кроме исключительных случаев 4); в случае если работнику ранее денежные средства в подотчет не выдавались - в течение календарного года, в котором используется право на льготный проезд
			проверка	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление, принятие к учету	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
			согласование	не требуется
59	Авансовый отчет по расходам, связанным с: - возмещением предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров, - оплатой стоимости проезда к месту получения медицинской помощи и обратно, - оплатой стоимости проезда и провоза багажа при переезде к новому месту жительства в другую местность	подотчетное лицо	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора по расходам, связанным с возмещением предварительных медицинских осмотров; в течение одного года с момента прибытия с места получения медицинской помощи; в течение одного года со дня увольнения работника или в течение одного года с даты переезда неработающего пенсионера - по расходам, связанным с переездом к новому месту жительства в другую местность
			проверка	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление, принятие к учету	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
			согласование	не требуется
60	Извещение (на передачу материальных ценностей)	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех рабочих дней после получения доверенности и накладной
			вторая подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			исполнитель	бухгалтер (специалист) УБУиО
61	Акт приема - передачи материальных ценностей	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех рабочих дней после получения доверенности и накладной
			вторая подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
62	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			отметка бухгалтерии о принятии к учету	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, бухгалтер (специалист) УБУиО
			материалы выдал	материально ответственное лицо
63	Требование-накладная	бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо	разрешение на отпуск	руководитель структурного подразделения, председатель комиссии по проведению инвентаризации	по мере необходимости
			ответственный исполнитель	руководитель структурного подразделения
			отпустил-получил	материально ответственные лица
			отметка бухгалтерии	бухгалтер (специалист) УБУиО
64	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо	ответственный исполнитель	руководитель структурного подразделения	по мере необходимости
			отметка бухгалтерии	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			отпустил-получил	мате