Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10 июня 2022 г. N 1045 "Об учетной политике" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 7. График документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи
Приложение 7. График документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи
Приложение 7
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 10 июня 2022 г. N 1045
График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи
1. Первичные учетные документы
|
N |
Наименование документа |
Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа |
Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи |
Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности 1 |
|
|
полномочия |
должность |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Оплата труда, расчеты с физическими лицами | |||||
|
1 |
Табель учета использования рабочего времени |
исполнитель - ответственный работник структурного подразделения; ответственный исполнитель - руководитель структурного подразделения; представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы (далее - УКиМС) и структурных подразделений Администрации города; МКУ "ХЭУ" |
подготовка, обеспечение достоверности, представление |
руководитель структурного подразделения; в случае отсутствия руководителя структурного подразделения, в связи с сокращением численности штата - начальник УКиМС; ответственный работник структурного подразделения |
2 раза в месяц за период с 01 по 15 до 18 числа текущего месяца, за период с 01 по последнее число месяца до 30 (31) числа текущего месяца включительно (исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца) |
|
согласование, проверка |
специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС, ответственный за кадровое делопроизводство данного структурного подразделения |
||||
|
2 |
Ведомость на выплату ежемесячного денежного поощрения; ведомость на выплату премии по результатам работы за месяц |
ответственный работник структурного подразделения; ответственный работник управления документационного и информационного обеспечения; ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС |
утверждение |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, руководитель структурного подразделения |
ежемесячно до 03 числа следующего месяца 2, исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца |
|
согласование |
курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения УКиМС |
||||
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|||
|
3 |
Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за квартал; ведомость на выплату премии по результатам работы за квартал |
ответственный работник УКиМС |
утверждение |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, руководитель структурного подразделения |
ежеквартально до 03 числа следующего месяца 2, исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца |
|
согласование |
курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения УКиМС |
||||
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|||
|
4 |
Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за год; ведомость на выплату премии по результатам работы за год |
ответственный работник УКиМС |
утверждение |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, руководитель структурного подразделения |
ежегодно до 25 декабря текущего года 2 |
|
согласование |
курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения УКиМС |
||||
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|||
|
5 |
Распоряжение о назначении на должность, приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора и т.д. с приложением необходимых документов |
специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС |
подпись |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города |
ежедневно, по мере подписания |
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|||
|
6 |
Распоряжение о предоставлении отпуска, о единовременной выплате при предоставлении отпуска, о ежегодной оплате (компенсации стоимости) путевки или единовременной выплате на оздоровление |
специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС (на основании личного заявления работника) |
подпись |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города |
не менее чем за 15 рабочих дней до начала отпуска (при условии своевременного написания заявления) |
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|
||
|
7 |
Распоряжение об установлении надбавок, о премировании, об единовременных выплатах |
специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности |
подпись |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города |
ежедневно, по мере подписания |
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|||
|
8 |
Распоряжение о командировании |
специалист отдела кадрового обеспечения УКиМС |
подпись |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города |
ежедневно, по мере подписания |
|
ответственный работник отдела кадрового обеспечения УКиМС и МКУ "ХЭУ" |
представление |
- |
|||
|
9 |
Расчет (перерасчет) размера пенсии за выслугу лет |
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности (далее - УБУиО) |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
10 |
Договор на выполнение работ, оказание услуг с физическим лицом |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (в т.ч. ЭП) |
курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения |
ежедневно, в день подписания |
|
11 |
Акт оказанных услуг, акты выполненных работ с физическими лицами |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (в т.ч. ЭП) |
курирующий заместитель Главы города |
ежемесячно до 25 числа текущего месяца |
|
согласование (экспертиза, подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг) |
руководитель ответственного структурного подразделения (исполняющий обязанности руководителя) |
||||
|
12 |
Договор о приемной семье |
ответственный работник управления по опеке и попечительству (далее - УОиП) |
подпись |
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу |
ежедневно, в день подписания |
|
13 |
Соглашение о расторжении договора о приемной семье |
ответственный работник УОиП |
подпись |
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу |
ежедневно, в день подписания |
|
14 |
Постановление Администрации города о назначении и выплате вознаграждения опекуну на возмездной основе |
ответственный работник УОиП |
Подпись |
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу |
ежедневно, в день подписания |
|
15 |
Постановление о снятии с учета и прекращении ежемесячной выплаты на содержание несовершеннолетнему приемному ребенку |
ответственный работник УОиП |
подпись |
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу |
ежедневно, в день подписания |
|
16 |
Реестр на выплату вознаграждения приемным родителям |
ответственный работник УОиП |
подпись |
начальник УОиП |
ежемесячно до 5 числа следующего месяца; (исключение составляет декабрь - до 22 числа текущего месяца) |
|
исполнитель |
ответственный работник УОиП |
||||
|
17 |
Список на получение заработной платы, пособий (отдельно по каждой строке КБК) |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) муниципального казенного учреждения "Центр организационного обеспечения деятельности муниципальных организаций" (далее - МКУ "ЦООД") |
подпись (в т.ч. ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
ежемесячно до 12 числа следующего месяца; до 27 числа текущего месяца |
|
18 |
Расчетная ведомость |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежемесячно до 30 числа следующего месяца |
|
вторая подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверил |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
составление, ответственный исполнитель |
бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД" |
||||
|
19 |
Расчет среднего заработка для оплаты командировок, семинаров, повышения квалификации и других случаях, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
подпись |
бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД" |
по мере необходимости |
|
20 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
по мере необходимости |
|
составление, принятие к учету |
бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД" |
||||
|
21 |
Списки, реестры (отдельно по каждой строке КБК) на зачисление денежных средств на счета физических лиц |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
подпись (в т.ч. ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
по мере необходимости |
|
22 |
Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из заработной платы |
работник Администрации города |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
23 |
Заявление о принятии к учету расходов по оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно; заявление об оплате стоимости проезда к месту получения медицинской помощи и обратно (получения медицинских услуг и обратно) |
работник Администрации города |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
24 |
Заявление об оплате стоимости проезда и провоза багажа к новому месту жительства в другую местность |
бывший работник Администрации города |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера Администрации города |
по мере необходимости |
|
25 |
Заявление о выплате среднего месячного заработка на период трудоустройства |
бывший работник Администрации города |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
26 |
Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из вознаграждения приемным родителям |
физическое лицо |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
27 |
Заявление о предоставлении компенсация стоимости стоматологического лечения и протезирования, а также услуг по хирургической коррекции зрения |
работник Администрации города |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
28 |
Заявление на выдачу денежных средств под отчет |
работник Администрации города |
разрешительная подпись |
начальник УБУиО Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости, для командировочных расходов и расходов на проезд к месту отдыха и обратно - после выхода муниципального правового акта о командировании, об отпуске |
|
отметка об отсутствии задолженности по предыдущим авансам |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
29 |
Служебная записка о выполнении задания в командировке |
работник Администрации города (за исключением Главы города) |
подпись |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу, руководитель структурного подразделения |
в течение трех дней после приезда из командировки (кроме исключительных случаев) 3 |
|
30 |
Служебная записка о фактическом сроке пребывания Главы города в служебной командировке |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города |
подпись |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города |
в течение трех дней после приезда из командировки 4 (кроме исключительных случаев 3) |
|
31 |
Карточка-справка |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
ежегодно до 01 апреля года, следующего за отчетным |
|
составление |
бухгалтер (специалист) отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, бухгалтер МКУ "ЦООД" |
||||
|
Финансирование, банковские операции | |||||
|
32 |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве отдельно по каждой строке КБК, сформированные в форме электронного документа (далее - ЭД) в подсистеме "АЦК-Финансы" |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
начальник УБУиО Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела УБУиО, специалист-эксперт УБУиО |
по мере необходимости |
|
|
проверка |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
33 |
Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов: - по перечислению заработной платы, - ежемесячной материальной помощи, - алиментов, - налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ), - по оплате услуг, оказываемых физическими лицами |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежемесячно до 10 числа следующего месяца до 11.00; до 25 числа текущего месяца до 11.00 |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
34 |
Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов по перечислению страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, взносов на страхование от несчастных случаев, добровольных удержаний из заработной платы |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежемесячно до 14 числа следующего месяца до 11.00 |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
35 |
Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов по перечислению отпускных, НДФЛ, командировочных расходов |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
два раза в неделю (вторник, четверг) до 11.00 (оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования (вторник, четверг) |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
36 |
Заявка (отдельно по каждой строке КБК) на оплату расходов по перечислению единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
два раза в месяц до 15 (30) числа текущего месяца до 12.00. (оплате подлежат документы на выплату, поступившие в УБУиО не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования) |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
37 |
Заявка на оплату расходов по перечислению материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 11.00 |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
38 |
Заявка на оплату расходов по перечислению пенсии за выслугу лет |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 11.00 |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
39 |
Заявка на оплату расходов по перечислению вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 11.00 |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
40 |
Заявка на списание специальных средств с лицевого счета |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
первая подпись |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежедневно до 11.00 |
|
вторая подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности |
||||
|
41 |
Счет на оплату |
ответственный работник структурного подразделения |
разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании муниципального правового акта (далее - МПА) разрешительная подпись не требуется) |
курирующий заместитель Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежедневно с 9.00 до 11.00 |
|
проверка |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
согласование |
руководитель структурного подразделения |
||||
|
42 |
Муниципальный контракт (на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара) |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (в т.ч. ЭП) |
курирующий заместитель Главы города |
ежедневно, не позднее двух дней после подписания контракта |
|
согласование в подсистеме АЦК "Муниципальный заказ" |
руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (специалист) УБУиО |
||||
|
43 |
Договор (на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара) |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (в т.ч. ЭП) |
курирующий заместитель Главы города |
ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется заверенная копия |
|
согласование |
руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, начальник отдела (специалист) УБУиО |
||||
|
44 |
Соглашение о предоставлении субсидии |
ответственный работник структурного подразделения |
предоставление |
курирующий заместитель Главы города |
ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется оригинал |
|
45 |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшем из муниципального контракта, договора на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета в форме электронного документа (далее - ЭД) в подсистеме "АЦК-Финансы", выгруженного из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ" |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (ЭП) в подсистеме "АЦК-Финансы" |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
в течение 6 рабочих дней с момента подписания |
|
проверка |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
46 |
Бюджетное обязательство на оплату экспертизы, членских взносов, социальных выплат и иных платежей, сформированное в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы" |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО, начальник отдела УБУиО |
ежедневно с 9.00 до 11.00 |
|
47 |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшем из соглашения (в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы") |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
в течение 6 рабочих дней с момента подписания |
|
48 |
Заявка на оплату расходов за выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары и так далее |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
первая подпись (ЭП) |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
ежедневно до 11.30 по счетам и договорам, контрактам, зарегистрированным в АЦК-финансы до 10.00 текущего дня |
|
вторая подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела УБУиО |
||||
|
49 |
Списки получателей на получение муниципальной услуги "Предоставление мер дополнительной социальной поддержки в виде денежной компенсации расходов на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования отдельным категориям населения" |
ответственный работник муниципального казенного учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута" (далее - МКУ "УИТС г. Сургута") |
подпись (в т.ч. ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
не позднее, чем за 5 рабочих дней до срока выплаты |
|
проверка |
бухгалтер (специалист) |
||||
|
50 |
Списки на предоставление единовременной выплаты ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись (в т.ч. ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
не позднее, чем за 5 дней до срока выплаты |
|
проверка |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
51 |
Смета на мероприятие |
ответственный работник структурного подразделения |
утверждение |
курирующий заместитель Главы города |
не менее, чем за 5 рабочих дня до начала мероприятия |
|
подпись |
руководитель структурного подразделения |
||||
|
согласование |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
52 |
Уведомление об уточнении платежа по произведенным кассовым выплатам |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
первая подпись |
заместитель Главы города курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости |
|
вторая подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
проверка |
начальник отдела УБУиО |
||||
|
Учет обязательств, нефинансовых активов | |||||
|
53 |
Акт выполненных работ, оказанных услуг, акт приема-передачи товара |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (в т.ч. ЭП) |
курирующий заместитель Главы города |
ежедневно, в день подписания |
|
согласование (подтверждение факта)*(5) |
руководитель ответственного структурного подразделения |
||||
|
внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта |
руководитель ответственного структурного подразделения или работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрация города Сургута |
||||
|
54 |
Акт выполненных работ, оказанных услуг по договорам на оказание услуг по проведению семинаров, конференций, курсов повышения квалификаций |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись (в т.ч. ЭП) |
курирующий заместитель Главы города |
ежедневно, в день подписания |
|
согласование (подтверждение факта) |
руководитель ответственного структурного подразделения |
||||
|
внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг на соответствие условиям контракта |
участник(и) мероприятия |
||||
|
55 |
Доверенность на получение материальных ценностей |
Бухгалтер (специалист) УБУиО |
первая подпись |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости |
|
вторая подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника УБУиО |
||||
|
56 |
Товарная накладная на получение материальных ценностей |
работник, которому выдана доверенность |
подпись в получении |
работник, которому выдана доверенность |
в день получения товара |
|
57 |
Авансовый отчет по расходам, связанным со служебными командировками |
подотчетное лицо |
утверждение |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в течение трех дней после приезда из командировки, (кроме исключительных случаев 4) |
|
проверка |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
составление, принятие к учету |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
согласование (не требуется для оплаты командировочных расходов Главы города, заместителей Главы города, помощников, советников, консультантов Главы города) |
курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения |
||||
|
58 |
Авансовый отчет по расходам, связанным с оплатой стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно |
подотчетное лицо |
утверждение |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в случае если работнику ранее денежные средства выдавались в подотчет - в течение трех дней после окончания льготного отпуска и выхода на работу (кроме исключительных случаев 4); в случае если работнику ранее денежные средства в подотчет не выдавались - в течение календарного года, в котором используется право на льготный проезд |
|
проверка |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
составление, принятие к учету |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
согласование |
не требуется |
||||
|
59 |
Авансовый отчет по расходам, связанным с: - возмещением предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров, - оплатой стоимости проезда к месту получения медицинской помощи и обратно, - оплатой стоимости проезда и провоза багажа при переезде к новому месту жительства в другую местность |
подотчетное лицо |
утверждение |
Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора по расходам, связанным с возмещением предварительных медицинских осмотров; в течение одного года с момента прибытия с места получения медицинской помощи; в течение одного года со дня увольнения работника или в течение одного года с даты переезда неработающего пенсионера - по расходам, связанным с переездом к новому месту жительства в другую местность |
|
проверка |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
составление, принятие к учету |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
согласование |
не требуется |
||||
|
60 |
Извещение (на передачу материальных ценностей) |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
первая подпись |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в течение трех рабочих дней после получения доверенности и накладной |
|
вторая подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
исполнитель |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
61 |
Акт приема - передачи материальных ценностей |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
первая подпись |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в течение трех рабочих дней после получения доверенности и накладной |
|
вторая подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
62 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости |
|
отметка бухгалтерии о принятии к учету |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
материалы выдал |
материально ответственное лицо |
||||
|
63 |
Требование-накладная |
бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
разрешение на отпуск |
руководитель структурного подразделения, председатель комиссии по проведению инвентаризации |
по мере необходимости |
|
ответственный исполнитель |
руководитель структурного подразделения |
||||
|
отпустил-получил |
материально ответственные лица |
||||
|
отметка бухгалтерии |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
64 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
ответственный исполнитель |
руководитель структурного подразделения |
по мере необходимости |
|
отметка бухгалтерии |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
отпустил-получил |
материально ответственные лица |
||||
|
65 |
Акт о списании материальных запасов |
бухгалтер (специалист) УБУиО - подготовка; материально ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц |
|
заключение по списанию |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, материально ответственное лицо |
||||
|
отметка бухгалтерии |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
||||
|
66 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
бухгалтер (специалист) УБУиО - подготовка; материально ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости |
|
заключение по списанию |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
||||
|
67 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
сдал |
работник, которому выдана доверенность |
по мере необходимости |
|
принял |
материально ответственное лицо |
||||
|
ответственный исполнитель за оформление свершившегося события (факта хозяйственной жизни) |
руководитель структурного подразделения |
||||
|
отметка бухгалтерии |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
68 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в течение 5 рабочих дней после выхода распорядительного документа |
|
заключение по приему-передаче |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
сдал-принял |
материально ответственные лица |
||||
|
отметка о принятии (снятии) к (с) учету (а) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
69 |
Акт ввода нефинансовых активов в эксплуатацию |
бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
заключение о вводе в эксплуатацию |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
по мере необходимости |
|
70 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
сдал-принял |
материально ответственные лица |
по мере необходимости |
|
отметка бухгалтерии |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
71 |
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
ответственный работник структурного подразделения, бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости |
|
заключение по приему-передаче |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
сдал |
представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию |
||||
|
принял |
материально ответственное лицо |
||||
|
отметка бухгалтерии |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
72 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
бухгалтер (специалист) УБУиО - подготовка; руководитель структурного подразделения; ответственный работник структурного подразделения, материально ответственное лицо - достоверность и своевременность |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости |
|
заключение по списанию |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
мероприятия по выбытию |
руководитель ответственного структурного подразделения |
||||
|
отметка бухгалтерии |
Бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
73 |
Акт о результатах инвентаризации |
бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
утверждение |
Заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
в соответствии с МПА о проведении инвентаризации |
|
проведение, заключение о результатах инвентаризации |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
||||
|
74 |
Акт о списании бланков строгой отчетности |
бухгалтер (специалист) УБУиО - подготовка; материально ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц |
|
заключение по списанию |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, материально ответственное лицо |
||||
|
75 |
Отрывной талон заказчика к путевому листу |
ответственный работник структурного подразделения |
подпись |
руководитель ответственного структурного подразделения |
одновременно с актом выполненных работ, оказанных услуг |
|
76 |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
ответственный работник структурного подразделения |
утверждение |
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов |
при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) |
|
заключение по приемке |
комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) УБУиО, материально ответственное лицо |
||||
|
ответственный исполнитель за оформление свершившегося события |
материально ответственное лицо |
||||
|
77 |
Бухгалтерская справка |
ответственный исполнитель - начальник отдела УБУиО, исполнитель - бухгалтер (специалист) УБУиО |
отметка о принятии к учету |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
по мере необходимости |
|
проверка |
начальник отдела УБУиО |
||||
|
составление |
начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
78 |
Служебная записка на оплату услуг за предоставление сведений из Реестра дисквалифицированных лиц |
специалист управления кадров и муниципальной службы Администрации города |
разрешительная подпись |
заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города |
по мере необходимости |
2. Регистры бухгалтерского учета
|
N |
Наименование документа, операции |
Исполнитель |
Должностные лица, подписывающие документ |
Срок составления 1 |
|
|
Полномочия |
Должность |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Расчетные листки |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
- |
- |
до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
|
2 |
Журналы операций с безналичными денежными средствами по платежам из бюджета с финансовым органом |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 12 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
3 |
Журналы операций с безналичными денежными средствами по средствам, полученным во временное распоряжение |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 12 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
4 |
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию, стипендиям, журнал по прочим операциям (страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, пособия) |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 20 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
5 |
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера, начальник отдела УБУиО |
до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
||||
|
6 |
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
7 |
Регистры аналитического учета |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
8 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
составление |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
ежеквартально до 12 числа следующего месяца |
|
проверка |
начальник отдела УБУиО |
||||
|
сверка |
материально ответственное лицо |
||||
|
9 |
Журналы по прочим операциям |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись (в т.ч. ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 18 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
10 |
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
до 18 числа месяца, следующего за отчетным |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
11 |
Главная книга |
заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера |
подпись (ЭП) |
начальник УБУиО - главный бухгалтер |
до 30 числа месяца, следующего за отчетным |
|
12 |
Акты сверок расчетов с поставщиками, подрядчиками, получателями субсидий, компенсаций |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника управления |
по мере необходимости |
|
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
||||
|
13 |
Журнал регистрации обязательств |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
составление |
начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО |
до 15 февраля года, следующего за отчетным годом |
|
14 |
Налоговый регистр по учету доходов и налога на доходы физических лиц |
бухгалтер (специалист), ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
составление |
ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
ведется в электронном виде, по окончании расчетного периода выводятся на печать - до 01 апреля года, следующего за отчетным |
|
15 |
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД" |
составление |
ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО |
ведется в электронном виде, по окончании расчетного периода выводятся на печать - до 01 апреля года, следующего за отчетным |
|
16 |
Карточка учета средств и расчетов |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
по мере необходимости |
|
17 |
Карточка количественно-суммового учета |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
материально ответственное лицо |
по мере необходимости |
|
18 |
Многографная карточка |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО |
по мере необходимости |
|
19 |
Книга учета бланков строгой отчетности |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
материально ответственное лицо |
по мере необходимости |
|
20 |
Карточка учета материальных ценностей |
материально ответственное лицо |
подпись |
материально ответственное лицо |
по мере необходимости |
|
21 |
Оборотная ведомость по забалансовым счетам |
бухгалтер (специалист) УБУиО |
подпись |
бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета и отчетности УБУиО |
по мере необходимости |
Примечания:
-------------------------------------------
1 Для исполнителя - работника управления бюджетного учёта и отчётности, указан срок представления начальнику УБУиО - главному бухгалтеру (заместителю начальника УБУиО - заместителю главного бухгалтера);
2 Начисление ежемесячного денежного поощрения и денежного поощрения по результатам работы за квартал производится в последний день месяца (квартала соответственно), за который установлено поощрение. Начисление денежного поощрения по результатам работы за год производится в последний месяц года, за который поощрение установлено
3 Исключительным случаем признается отсутствие работника на рабочем месте по основаниям в соответствии с действующим законодательством (нахождение в отпуске, командировке, временная нетрудоспособность и т.п.);
4 Предоставляется при отсутствии проездных документов (в том числе копии путевого листа, представленного МКУ "ХЭУ") и документов по проживанию, подтверждающих пребывания работника в командировке;
5 В случае, если экспертизу проводит не руководитель ответственного структурного подразделения, а работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута.