Приложение 10. График документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по администрируемым доходам

Информация об изменениях:

Приложение 10 изменено с 22 сентября 2022 г. - Распоряжение Администрации г. Сургута от 22 сентября 2022 г. N 1728

См. предыдущую редакцию

Приложение 10
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 10 июня 2022 г. N 1045

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по администрируемым доходам

С изменениями и дополнениями от:

22 сентября 2022 г.

1. Первичные учетные документы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления	Приложение к распоряжению, которым утверждена форма документа
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6	7
Администрирование доходов, поступающих в виде административных штрафов
1	Сведения о начисленных доходах (штрафах) административной комиссии	ответственный работник отдела по организации работы административной комиссии	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела по организации работы административной комиссии, исполнитель	еженедельно, по мере формирования журнала учета протоколов заседания	61
2	Сведения о начисленных доходах (штрафах) комиссии по делам несовершеннолетних	ответственный работник отдела по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав, исполнитель	еженедельно, по мере формирования журнала учета протоколов заседания	62
3	Сведения о полученных доходах (штрафах) комиссии по делам несовершеннолетних	бухгалтер (специалист) УБУиО	-	-	ежедневно (электронной почтой в адрес комиссии)	-
4	Сведения о полученных доходах (штрафах) административной комиссии	бухгалтер (специалист) УБУиО	-	-	ежедневно (электронной почтой в адрес комиссии)	-
5	Уведомление администратора неналоговых доходов об уточнении вида и принадлежности платежей	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись (в т.ч. ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно, по мере необходимости	-
			составление и проверка, подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО
6	Заявка администратора неналоговых доходов на возврат	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись (в т.ч. ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно, по мере необходимости	-
			вторая подпись (в т.ч. ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление и проверка	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО
7	Реестр администрируемых доходов	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись (в т.ч. ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости	-
			составление, проверка, вторая подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО
Администрирование доходов (кроме поступающих в виде административных штрафов)
8	Уведомление главного администратора доходов бюджета г. Сургута об уточнении вида и принадлежности платежей	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись, (в т.ч. ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно, по мере необходимости	-
			составление и проверка, подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО
9	Заявка главного администратора доходов бюджета города Сургута на возврат	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись (в т.ч. ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно, по мере необходимости	-
			вторая подпись (в т.ч. ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление и проверка	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО
10	Реестр администрируемых доходов	бухгалтер (специалист) УБУиО	первая подпись (в т.ч. ЭП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости	-
			составление и проверка, подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО
11	Сведения о предприятиях, получивших разрешение на снос зеленых насаждений	специалист ДГХ	подпись (в т.ч. ЭП)	директор ДГХ, заместитель директора ДГХ	ежедневно, по мере подписания	60
12	Сведения о начисленных доходах за фактическое пользование земельными участками, проценты за пользование чужими денежными средствами	ответственный работник контрольного управления	подпись	начальник отдела муниципального земельного контроля контрольного управления, исполнитель	ежемесячно, до 10 числа следующего месяца	52
13	Сведения о предприятиях, получивших специальное разрешение на движение тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства по автомобильным дорогам местного значения городского округа Сургут	специалист ДГХ	подпись	директор ДГХ, исполнитель	за первую половину месяца - до 20 числа текущего месяца, за вторую половину месяца - до 05 числа следующего месяца	47
14	Сведения о полученных доходах в виде государственной пошлины за выдачу органом местного самоуправления городского округа специального разрешения на движение тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства по автомобильным дорогам местного значения городского округа Сургут	бухгалтер (специалист) УБУиО	нет	-	ежедневно (электронной почтой в адрес ДГХ)	-
15	Сведения о предприятиях, возмещающих вред, причиняемый тяжеловесным транспортным средством, осуществляющим движение по автомобильным дорогам местного значения	специалист ДГХ	подпись	директор ДГХ, исполнитель	за первую половину месяца - до 20 числа текущего месяца, за вторую половину месяца - до 05 числа следующего месяца	58
16	Сведения о полученных доходах в виде платы в счет возмещения вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством, осуществляющим движение по автомобильным дорогам местного значения	бухгалтер (специалист) УБУиО	нет	-	ежедневно (электронной почтой в адрес ДГХ)	-
17	Сведения о начисленных доходах, полученных в виде платы за размещение нестационарных торговых объектов	специалист отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей	ежеквартально, до 5 числа следующего месяца	51
18	Сведения о начисленных доходах, полученных в виде платы за размещение нестационарных торговых объектов, без надлежаще оформленных документов	специалист отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей	в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора	59
19	Сведения о полученных доходах, в виде платы: - за размещение нестационарных торговых объектов; - за размещение нестационарных торговых объектов, без надлежаще оформленных документов.	бухгалтер (специалист) УБУиО	нет	-	по мере поступления платежей (электронной почтой в адрес отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей)	-
20	Сведения о начисленных доходах от перечисления части прибыли муниципальных предприятий	начальник отдела экономического анализа организаций сферы городского хозяйства ДГХ, (по муниципальным предприятиям, подведомственным ДГХ)	утверждение (в т.ч. ЭП)	директор ДГХ	ежегодно до 20 апреля, по мере возникновения задолженности	56
21	Сведения о начисленных доходах за фактическое пользование земельными участками, проценты за пользование чужими денежными средствами по исковым заявлениям	ответственный работник правового управления	подпись	начальник аналитического отдела правового управления, ответственный исполнитель	ежемесячно, до 10 числа следующего месяца	57
22	Сведения о начисленных доходах (административных штрафах) на основании судебных актов	ответственный работник отдела муниципального жилищного контроля контрольного управления	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник контрольного управления, исполнитель	в течение 10 рабочих дней с даты поступления судебного акта	-
23	Сведения о начисленных доходах (административных штрафах) на основании судебных актов, постановлений и иных документов	ответственный работник отдела муниципального земельного контроля контрольного управления	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник контрольного управления, исполнитель	в течение 10 рабочих дней с даты поступления судебного акта, постановления и иных документов	-
24	Сведения о полученных доходах (административных штрафах)	бухгалтер (специалист) УБУиО	нет		по мере поступления платежей (электронной почтой в адрес контрольного управления)	-
25	Сведения о начисленных доходах (возмещения расходов) на основании судебных актов	ответственный работник контрольного управления, участвовавший в судебном процессе	подпись (в т.ч. ЭП)	начальник контрольного управления, исполнитель	в течение 10 рабочих дней с даты поступления судебного акта	-
25 1	Сведения о выявленных нарушениях, подлежащих перечислению в доход бюджета города субъектами малого и среднего предпринимательства в случае недостижения результатов предоставления субсидий	ответственный работник управления инвестиций, развития предпринимательства и туризма	подпись (в том числе ЭП)	начальник управления инвестиций, развития предпринимательства и туризма	ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным	-
Списание безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет округа
26	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет города (по штрафам административной комиссии)	ответственный исполнитель - ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще 1 раза в квартал	-
			подпись	комиссия: - начальник отдела по организации работы административной комиссии; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы бюджета, экономики и деятельности Администрации города правового управления
27	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет города (по штрафам комиссии по делам несовершеннолетних)	ответственный исполнитель - ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще 1 раза в квартал	-
			подпись	комиссия: - начальник отдела по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения социальной сферы правового управления
28	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (от компенсации затрат бюджета городского округа; по административным штрафам в пользу Администрации города за совершение административного правонарушения; штрафы, неустойки, пени, начисленные в случае просрочки исполнения (или ненадлежащего исполнения) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом (договором)	ответственный исполнитель - ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще 1 раза в квартал	-
			подпись	комиссия: - заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы бюджета, экономики и деятельности Администрации города правового управления
29	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (по штрафам контрольного управления; за фактическое пользование земельными участками без надлежаще оформленных документов (с суммой задолженности менее 100 тыс. руб.)	ответственный исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал	-
			подпись	комиссия: - начальник контрольного управления; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы имущества и градостроительства правового управления
30	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (по незаконному сносу зеленых насаждений)	ответственный исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал	-
			подпись	комиссия: - директор ДГХ; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности; - начальник юридического отдела в сфере городского хозяйства департамента городского хозяйства
Признание задолженности неплатежеспособных дебиторов по платежам в бюджет города сомнительной
31	Акт о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов по платежам в бюджет сомнительной (от компенсации затрат бюджета городского округа; по административным штрафам в пользу Администрации города за совершение административного правонарушения; штрафы, неустойки, пени, начисленные в случае просрочки исполнения (или ненадлежащего исполнения) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом (договором)	ответственный исполнитель - ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще 1 раза в квартал	5
			подпись	комиссия: - заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы бюджета, экономики и деятельности Администрации города правового управления
32	Акт о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов по платежам в бюджет сомнительной (по штрафам контрольного управления; за фактическое пользование земельными участками без надлежаще оформленных документов (с суммой задолженности менее 100 тыс. руб.)	ответственный исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал	5
			подпись	комиссия: - начальник контрольного управления; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы имущества и градостроительства правового управления
33	Акт о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов по платежам в бюджет сомнительной (по незаконному сносу зеленых насаждений)	ответственный исполнитель - ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал	5
			подпись	комиссия: - директор ДГХ; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник юридического отдела в сфере городского хозяйства департамента городского хозяйства
Списание сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов по платежам в бюджет города
34	Акт о признании сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов безнадежной к взысканию по платежам в бюджет (от компенсации затрат бюджета городского округа; по административным штрафам в пользу Администрации города за совершение административного правонарушения; штрафы, неустойки, пени, начисленные в случае просрочки исполнения (или ненадлежащего исполнения) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом (договором).	ответственный исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости	53
			подпись	комиссия: - заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы бюджета, экономики и деятельности Администрации города правового управления
35	Акт о признании сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов безнадежной к взысканию по платежам в бюджет (по штрафам контрольного управления; за фактическое пользование земельными участками без надлежаще оформленных документов (с суммой задолженности менее 100 тыс. руб.)	ответственный исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал	53
			подпись	комиссия: - начальник контрольного управления; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО; - начальник отдела правового обеспечения сферы имущества и градостроительства правового управления
36	Акт о признании сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов безнадежной к взысканию по платежам в бюджет (по незаконному сносу зеленых насаждений)	ответственный исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости, но не чаще одного раза в квартал	53
			подпись	комиссия: - директор ДГХ; - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности; - начальник юридического отдела в сфере городского хозяйства департамента городского хозяйства

2. Регистры бухгалтерского учета

N п/п	Наименование документа, операции	Исполнитель	Должностные лица, подписывающие документ		Срок составления	Приложение к распоряжению, которым утверждена форма документа
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6	7
1	Журналы операций с безналичными денежными средствами по расчетам с финансовым органом по поступлениям в бюджет	бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	подпись (ЭП)	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	до 12 числа месяца, следующего за отчетным	-
			составление	начальник отдела, бухгалтер (специалист) УБУиО
2	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам	бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	до 18 числа месяца, следующего за отчетным	-
			составление	начальник отдела, бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО
3	Журнал операций по прочим операциям	бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	подпись	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	до 18 числа месяца, следующего за отчетным	-
			составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО
4	Акт сверки по администрируемым доходам	бухгалтер (специалист) УБУиО	подпись	начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО	по мере необходимости	54
			составление	бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства УБУиО
			печать	печать УБУиО для документов