Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

1) архив - учреждение или структурное подразделение юридического лица, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

2) архивное дело в Донецкой Народной Республике (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов;

3) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для физических лиц, общества и государства;

4) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

5) Архивный фонд Донецкой Народной Республики - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Донецкой Народной Республики, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

6) бесхозяйные архивные документы - не переданные на хранение в архивы документы органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности Украины, физических лиц - предпринимателей, ранее функционировавших на территории Донецкой области, в том числе не ликвидированных в установленном законодательством порядке организаций, собственники и распорядители которых в Донецкой Народной Республике отсутствуют;

7) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

8) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных законодательством Донецкой Народной Республики;

9) временное хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики - хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 22 настоящего Закона;

10) государственный архив - государственное учреждение, создаваемое Донецкой Народной Республикой, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики, а также других архивных документов;

11) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;

12) депозитарное хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики - хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики республиканскими органами исполнительной власти и юридическими лицами в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и республиканским органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Донецкой Народной Республики осуществлять функции по выработке и реализации государственной политики в сфере документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела (далее - уполномоченный республиканский орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства);

13) документ Архивного фонда Донецкой Народной Республики - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

14) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

15) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики, а также других архивных документов;

16) особо ценный документ - документ Архивного фонда Донецкой Народной Республики, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

17) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;

18) постоянное хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики - хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики без определения срока (бессрочное);

19) страховая копия архивного документа - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника;

20) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

21) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

22) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики.