Статья 6. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики

Статья 6. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики

1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики на основании экспертизы ценности документов.

2. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется Центральной экспертно-проверочной комиссией уполномоченного республиканского органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

3. Уполномоченный республиканский орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению данных перечней.

4. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики конкретных документов осуществляется Центральной экспертно-проверочной комиссией уполномоченного республиканского органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах его компетенции.

5. Решение о включении в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики архивных документов осуществляется также экспертными, фондово-закупочными комиссиями государственных или муниципальных музеев, экспертными комиссиями государственных или муниципальных библиотек, экспертно-проверочными комиссиями научных организаций, в том числе государственной академии наук, включенных в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики, утвержденный Правительством Донецкой Народной Республики (далее - научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Донецкой Народной Республики).

6. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным республиканским органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, государственным, муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов.

7. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в государственной собственности или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

8. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления), музеем, библиотекой либо научной организацией, включенной в перечень, который утверждается Правительством Донецкой Народной Республики. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики.