Постановление Администрации г. Кемерово от 21 октября 2022 г. N 3088 "О передаче муниципальному бюджетному учреждению "Кемеровский городской архив" полномочий в сфере архивного дела в городе Кемерово" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Кемерово от 21 октября 2022 г. N 3088
"О передаче муниципальному бюджетному учреждению "Кемеровский городской архив" полномочий в сфере архивного дела в городе Кемерово"

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 45 Устава города Кемерово

1. Возложить с 01.06.2023 обязанности по разработке основных направлений, планов развития архивного дела в городе Кемерово и обеспечению их реализации на муниципальное бюджетное учреждение "Кемеровский городской архив" (далее - МБУ "Кемеровский городской архив").

ГАРАНТ:

Пункт 2 настоящего постановления вступает в силу с 1 июня 2023 г.

2. Внести в постановление администрации города Кемерово от 29.03.2017 N 674 "О Положении об управлении делами администрации города Кемерово" (далее - постановление) следующие изменения:

2.1. В приложении N 1 к постановлению:

2.1.1. В пунктах 1.3, 5.3.7 после слов "Кемеровской области" дополнить словом "- Кузбассу".

2.1.2. В пункте 1.7 цифры "650000" заменить цифрами "650991".

2.1.3. Пункты 2.4, 3.12-3.14, 4.1.1.2, 4.1.5-4.1.6, 5.3.4 исключить.

2.1.4. В пункте 3.6 слово "муниципальной," исключить.

2.1.5. В пункте 3.10 слова "МБУ "Городской архив" заменить словами "МБУ "Кемеровский городской архив".

2.1.6. В пункте 4.1.9 слова ", архивные копии, архивные выписки и архивные справки" исключить.

2.1.7. Пункт 5.4.3. изложить в следующей редакции:

"5.4.3. Отдел документационного обеспечения, который:

а) ведет прием и осуществляет проверку правильности оформления документов и корреспонденции, поступивших Главе города на подпись и для рассмотрения;

б) организует контроль за своевременным исполнением правовых актов администрации города, поручений Главы города, изложенных в его резолюциях, во входящей корреспонденции, проводит анализ и обобщение результатов исполнения данных документов;

в) регистрирует правовые акты администрации города, корреспонденцию и доводит их до исполнителей;

г) ведет базу данных правовых актов администрации города, корреспонденции;

д) производит рассылку документов по структурным подразделениям администрации города;

е) получает и распределяет по структурным подразделениям администрации города периодическую печать, письма, в том числе заказную корреспонденцию;

ж) обеспечивает размещение правовых актов администрации города на официальном сайте администрации города Кемерово в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

з) разрабатывает номенклатуру дел отдела документационного обеспечения, управления делами;

и) удостоверяет печатью Управления копии постановлений, распоряжений администрации города, выписок из них, иные документы в пределах компетенции начальника управления делами;

к) обеспечивает хранение и использование печати Управления, гербовой печати администрации города;

л) организует работу с запросами и обращениями депутатов, осуществляет контроль за своевременным их исполнением;

м) ведет реестр правовых актов, документов, телеграмм, содержащих поручения органов государственной власти, осуществляет контроль за их исполнением структурными подразделениями администрации города;

н) выполняет в пределах установленной компетенции машинописные и множительные работы;

о) организует отбор и осуществляет прием документов на хранение в архив администрации города Кемерово;

п) осуществляет комплектование архива, учет, обеспечивает сохранность и использование состоящих на хранении документов в архиве администрации города Кемерово;

р) проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве администрации города Кемерово;

с) создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

т) информирует органы местного самоуправления и другие заинтересованные организации о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы;

у) осуществляет передачу документов постоянного срока хранения на муниципальное хранение в МБУ "Кемеровский городской архив".".

3. МБУ "Кемеровский городской архив" (И.В. Третьяк) в срок до 01.06.2023:

3.1. Представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Кузбасса список организаций - источников комплектования МБУ "Кемеровский городской архив" (40 организаций).

3.2. Проинформировать организации - источники комплектования МБУ "Кемеровский городской архив" о порядке передачи архивных документов на хранение в МБУ "Кемеровский городской архив".

4. Отделу документационного обеспечения управления делами администрации города Кемерово (О.В. Будылина) в срок до 01.06.2023 обеспечить передачу архивных дел МБУ "Кемеровский городской архив" в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 N 24, согласно приложению к настоящему постановлению.

ГАРАНТ:

Пункт 5 настоящего постановления вступает в силу с 1 июня 2023 г.

5. Признать утратившими силу правовые акты:

5.1. Постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 N 1938 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов".

5.2. Постановление администрации города Кемерово от 16.10.2017 N 2690 "О внесении изменений в постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 N 1938 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов".

5.3. Постановление администрации города Кемерово от 08.10.2019 N 2649 "О внесении изменений в отдельные правовые акты администрации города".

5.4. Постановление администрации города Кемерово от 01.10.2020 N 2774 "О внесении изменений в постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 N 1938 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов".

5.5. Постановление администрации города Кемерово от 28.05.2021 N 1505 "О внесении изменений в постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 N 1938 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"

5.6. Постановление администрации города Кемерово от 21.07.2021 N 2082 "О внесении изменений в постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 N 1938 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"

6. Настоящее постановление вступает в силу со после его официального опубликования, за исключением пунктов 2, 5 настоящего постановления, вступающих в силу с 01.06.2023.

7. Комитету по работе со средствами массовой информации администрации города Кемерово (Н.Н. Горбачева) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Трофимову М.Ю.

Временно исполняющий обязанности Главы города

Д.В. Анисимов