Приложение N 6. Формат представления персонифицированных сведений о физических лицах в электронной форме

Приложение N 6
к приказу ФНС России
от 29.09.2022 г. N ЕД-7-11/878@

Формат представления персонифицированных сведений о физических лицах в электронной форме

ГАРАНТ:

См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 5.00)"

I. Общие сведения

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее - файл обмена) передачи в электронной форме персонифицированных сведений о физических лицах в налоговые органы.

2. Номер версии настоящего формата 5.01, часть 297.

II. Описание файла обмена

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение NO_PERSSVFL;

А_К - идентификатор получателя информации, где: А - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, К - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают. Каждый из идентификаторов (А и К) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код налогового органа;

О - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

GGGG - год формирования передаваемого файла, ММ - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_PERSSVFL_1_297_00_05_01_xx, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.10 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	Т(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	Т(1-40)	О
Версия формата	ВерсФорм	А	Т(1-5)	О	Принимает значение: 5.01
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы документа по КНД	КНД	А	Т(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1151162
Дата формирования документа	ДатаДок	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировки	НомКорр	А	N(3)	О	Принимает значение: 0 - первичный документ, 1, 2, 3 и так далее - уточненный документ. Для уточненного документа значение должно быть на 1 больше ранее принятого налоговым органом документа
Период, за который представляются сведения	Период	А	Т(=2)	ОК	Принимает значение в соответствии с приложением N 3 к Порядку заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах (далее - Порядок заполнения): 01-январь \| 02 - февраль \| 03 - март \| 04 - апрель \| 05 - май \| 06 - июнь \| 07 - июль \| 08 - август \| 09 - сентябрь \| 10 - октябрь \| 11 - ноябрь \| 12-декабрь \| 71 - за январь при реорганизации (ликвидации) организации \| 72 - за февраль при реорганизации (ликвидации) организации \| 73 - за март при реорганизации (ликвидации) организации \| 74 - за апрель при реорганизации (ликвидации) организации \| 75 - за май при реорганизации (ликвидации) организации \| 76 - за июнь при реорганизации (ликвидации) организации \| 77 - за июль при реорганизации (ликвидации) организации \| 78 - за август при реорганизации (ликвидации) организации \| 79 - за сентябрь при реорганизации (ликвидации) организации \| 80 - за октябрь при реорганизации (ликвидации) организации \| 81 - за ноябрь при реорганизации (ликвидации) организации \| 82 - за декабрь при реорганизации (ликвидации) организации \| АС - за январь при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| AD - за февраль при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| АЕ - за март при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| ВС - за апрель при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| BD - за май при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| BE - за июнь при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| СС - за июль при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| CD - за август при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| СЕ - за сентябрь при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| DC - за октябрь при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| DD - за ноябрь при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) \| DE - а# декабрь при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)
Календарный год	ОтчетГод	А		О	Типовой элемент <xs:gYear>. Год в формате ГГГГ
Код налогового органа	КодНО	А	Т(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>
Код места, по которому представляется документ	ПоМесту	А	Т(=3)	ОК	Принимает значение в соответствии с приложением N 4 к Порядку заполнения: 112 - по месту жительства физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, иного лица, занимающегося частной практикой \| 120 - по месту жительства индивидуального предпринимателя \| 121 - по месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет \| 122 - по месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой \| 124 - по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства \| 214 - по месту нахождения российской организации \| 217 - по месту учета правопреемника российской организации \| 222 - по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения \| 240 - по месту нахождения юридического лица - (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства \| 335 - по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации \| 350 - по месту учета международной организации в Российской Федерации
Сведения о плательщике страховых взносов	СвНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о лице, подписавшем документ	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.7
Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу	ПерсСвФЛ	С		ОМ	Состав элемента представлен в таблице 4.9

Таблица 4.3

Сведения о плательщике страховых взносов (СвНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер контактного телефона	Тлф	А	Т(1-20)	Н
Плательщик страховых взносов - организация \|	НПЮЛ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Плательщик страховых взносов - индивидуальный предприниматель, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, физическое лицо	НПФЛ	С		ОУ	Состав элемента представлен в таблице 4.6. Элемент должен присутствовать при значении элемента <Период> = AC \| AD \| АЕ \| ВС \| BD \| BE \| СС \| CD \| СЕ \| DC \| DD \| DE (из таблицы 4.2)

Таблица 4.4

Плательщик страховых взносов - организация (НПЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование организации, обособленного подразделения	НаимОрг	А	Т(1-1000)	О

ИНН организации	ИННЮЛ	А	Т(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП организации	КПП	А	Т(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>
Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации	СвРеоргЮЛ	С		Н	Состав элемента представлен в таблице 4.5

Таблица 4.5

Сведения о реорганизованной (ликвидированной) организации (СвРеоргЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код формы реорганизации (ликвидация) / лишения полномочий (закрытие) обособленного подразделения	ФормРеорг	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение в соответствии с приложением N 2 к Порядку заполнения, а именно: 0 - ликвидация \| 1 - преобразование \| 2 - слияние \| 3 - разделение \| 4 - выделение \| 5 - присоединение \| 6 - разделение с одновременным присоединением \| 7 - выделение с одновременным присоединением \| 9 - лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения
ИНН реорганизованной организации / лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения	ИННЮЛ	А	Т(=10)	НУ	Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 \| 2 \| 3 \| 4 \| 5 \| 6 \| 7 \| 9
КПП реорганизованной организации / лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения	КПП	А	Т(=9)	НУ	Типовой элемент <КППТип>. Элемент обязателен при <ФормРеорг> = 1 \| 2 \| 3 \| 4 \| 5 \| 6 \| 7 \| 9

Таблица 4.6

Плательщик страховых взносов - индивидуальный предприниматель, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, физическое лицо (НПФЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	Т(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
ОГРНИП	ОГРНИП	А	Т(=15)	НУ	Типовой элемент <ОГРНИПТип>. Элемент обязателен при значении элемента <ПоМесту>=120 \| 124 (из таблицы 4.2)
Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.7

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак лица, подписавшего документ	ПрПодп	А	Т(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - плательщик страховых взносов \| 2 - представитель плательщика страховых взносов
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		НУ	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.10. Элемент обязателен при выполнении одного из условий: - <ПрПодп> = 2 \| - <ПрПодп> = 1 и наличие <НПЮЛ>
Сведения о представителе плательщика страховых взносов	СвПред	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.8. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2

Таблица 4.8

Сведения о представителе плательщика страховых взносов (СвПред)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя	НаимДок	А	Т(1-120)	О
Наименование организации - представителя плательщика	НаимОрг	А	Т(1-1000)	Н

Таблица 4.9

Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу (ПерсСвФЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Признак аннулирования сведений о физическом лице	ПрАннулир	А	Т(=1)	НКУ	Принимает значение: 1 - аннулирование ранее представленных сведений по данному застрахованному лицу или корректировка данных. Элемент отсутствует при <НомКорр> = 0 (из таблицы 4.2)
ИНН	ИННФЛ	А	Т(=12)	Н	Типовой элемент <ИННФЛТип>
СНИЛС	СНИЛС	А	Т(=14)	О	Типовой элемент <СНИЛСТип>
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	СумВыпл	А	N(17.2)	О
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.10

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	Т(1-60)	О
Имя	Имя	А	Т(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	Т(1-60)	Н

Открыть документ в системе ГАРАНТ

Открыть в бесплатной Интернет-версии Открыть в Интернет-версии (только для пользователей системы ГАРАНТ)

<< Приложение N 5. Формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме
	Содержание Приказ Федеральной налоговой службы от 29 сентября 2022 г. N ЕД-7-11/878@ "Об утверждении форм расчета по страховым взносам...