Приложение 5. Подпрограмма 1 "Архивное дело города Минусинска"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 30 октября 2015 г. N АГ-2084-П, вступающим в силу с 1 января 2016 г., но не ранее дня официального опубликования названного Постановления, и Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 12 мая 2016 г. N АГ-706-П, вступающим в силу со дня опубликования названного Постановления и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г., настоящее Приложение изложено в новой редакции

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение 5

к Муниципальной программе

"Развитие архивного дела в городе Минусинске"

Подпрограмма 1

"Архивное дело города Минусинска"

С изменениями и дополнениями от:

5 марта, 3 апреля, 1 сентября, 31 октября 2014 г., 19, 23 марта, 27 августа, 27, 30 октября, 30 декабря 2015 г., 12 мая 2016 г.

1. Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	"Архивное дело города Минусинска"
Наименование муниципальной программы, в рамках которой реализуется подпрограмма	"Развитие архивного дела в городе Минусинске"
Исполнитель подпрограммы	Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Цель подпрограммы муниципальной программы	Осуществление деятельности в области архивного дела в городе Минусинске
Задачи подпрограммы муниципальной программы	- обеспечение сохранности документов архивного фонда и других архивных документов; - совершенствование учета документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала; - удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов; - повышение профессионального уровня специалистов архива.
Целевые индикаторы	- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%, 2018 г. - 10,3%; - удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%; - удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%; - повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г. - 1, 2015 г. - 1, 2016 г. - 1, 2017 г. - 1, 2018 г. - 1. Перечень целевых индикаторов подпрограммы приведен в приложении 1 к паспорту подпрограммы.
Сроки реализации подпрограммы муниципальной программы	2014 - 2018 годы
Объемы и источники финансирования подпрограммы на период действия	В целом на реализацию программы: 2014 год - 4698,13 тыс.руб. 2015 год - 4563,13 тыс.руб. 2016 год - 4556,88 тыс.руб. 2017 год - 4556,88 тыс.руб. 2018 год - 4556,88 тыс.руб. В т.ч. средства бюджета города Минусинска составляют: 2014 год - 4042,63 тыс.руб. 2015 год - 4005,83 тыс.руб. 2016 год - 4029,58 тыс.руб. 2017 год - 4029,58 тыс.руб. 2018 год - 4029,58 тыс.руб. В т.ч. средства краевого бюджета составляют: 2014 год - 655,50 тыс.руб. 2015 год - 557,30 тыс.руб. 2016 год - 527,30 тыс.руб. 2017 год - 527,30 тыс.руб. 2018 год - 527,30 тыс.руб. - из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субвенций на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры": 2014 год - 444,70 тыс.руб. 2015 год - 527,30 тыс.руб. 2016 год - 527,30 тыс.руб. 2017 год - 527,30 тыс.руб. 2018 год - 527,30 тыс.руб. - из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на оцифровку (перевод в электронный формат ПК "Архивный фонд") описей дел в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры": 2014 год - 209,00 тыс.руб. 2015 год - 30,0 тыс.руб. - из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на приобретение веб-камер в целях обеспечения участия архива в мероприятиях в режиме on-line в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры": - 2014 год - 1,80 тыс.руб.

2. Основные разделы подпрограммы

2.1. Постановка общегородской проблемы

и обоснование необходимости разработки подпрограммы

На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2016 находится 165459 единиц хранения, в том числе 1701 учтенных особо ценных документов и 85889 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан, заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.

Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2015 год выдано для работы 18 523 дел, что составляет 10,9% от хранящихся документов.

Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Количество исполненных запросов за 2015 год составило 6 597, в том числе социально-правовых - 4 878, тематических - 1 695.

Подпрограмма "Архивное дело города Минусинска" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Подпрограмма направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%, 2018 г. - 10,3%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.

Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Подпрограммой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.

2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки выполнения подпрограммы, целевые индикаторы

Основными целями подпрограммы является осуществление деятельности в области архивного дела в городе Минусинске.

Для достижения цели подпрограммы предусматривается решение следующих задач:

- обеспечение сохранности документов архивного фонда и других архивных документов;

- совершенствование учета документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала;

- удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов;

- повышение профессионального уровня специалистов архива.

Перечень мероприятий приведен в приложении 1 к настоящей подпрограмме.

2.3. Механизм реализации подпрограммы

Финансовое обеспечение мероприятий подпрограммы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета. Средства краевого бюджета в форме субсидий поступают на основании соглашения между Архивным агентством Красноярского края и Администрацией города Минусинска на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры". Расходование средств краевого бюджета в форме субвенций осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города Минусинска от 19.06.2012 N 1028-п "Об утверждении порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".

Отбор исполнителей мероприятий подпрограммы осуществляется в со