Приложение. Положение о благодарности Департамента внутренней политики Ивановской области

Приложение к приказу
Департамента внутренней политики
Ивановской области
от 07.11.2022 N 175

Положение
о благодарности Департамента внутренней политики Ивановской области

I. Общие положения

1. Благодарность Департамента внутренней политики Ивановской области (далее - Благодарность, Департамент) является поощрением государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте (за исключением государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента) (далее - гражданские служащие), лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, работников подведомственных Департаменту государственных учреждений Ивановской области, граждан, работников и коллективов организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих сотрудничество с Департаментом, за заслуги, успехи и достижения, способствующие развитию Ивановской области в различных сферах деятельности Департамента, а также в связи с профессиональными праздниками, памятными или юбилейными датами при наличии указанных заслуг.

2. Благодарность объявляется:

- гражданским служащим за добросовестное исполнение служебных обязанностей, за многолетнюю безупречную работу, за выполнение заданий особой важности и сложности, за высокое профессиональное мастерство, за достигнутые успехи в работе, за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Ивановской области, а также за личную инициативу, проявленную при выполнении поручений;

- лицам, замещающим муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, за профессиональные заслуги, за эффективное взаимодействие с Департаментом, за многолетний добросовестный труд, за вклад в развитие местного самоуправления на территории Ивановской области;

- работникам подведомственных Департаменту государственных учреждений Ивановской области за профессиональные заслуги, за достигнутые успехи в работе, за высокое профессиональное мастерство, за выполнение заданий особой важности и сложности, за безупречную работу, за добросовестное исполнение должностных обязанностей, за многолетний добросовестный труд;

- работникам и коллективам организаций, гражданам, оказывающим содействие Департаменту в решении возложенных на него задач.

II. Объявление Благодарности гражданским служащим

3. Решение об объявлении Благодарности гражданским служащим принимается руководителем Департамента. При принятии решения учитывается мотивированное ходатайство вышестоящего руководителя гражданского служащего.

Ходатайство направляется на имя руководителя Департамента. При наличии положительной резолюции руководителя Департамента юридический отдел Департамента в течение 5 рабочих дней готовит проект распоряжения Департамента об объявлении Благодарности и согласовывает его в установленном порядке. При объявлении Благодарности гражданскому служащему производится выплата единовременного поощрения в порядке и размере, установленном Положением, утвержденным приказом Департамента.

4. Организация работы по изготовлению бланков Благодарностей гражданским служащим возлагается на юридический отдел Департамента.

5. Копия распоряжения Департамента об объявлении Благодарности подшивается в личное дело гражданского служащего. Соответствующая запись о поощрении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.

6. Благодарность вручается руководителем Департамента (лицом, исполняющим его обязанности) в торжественной обстановке.

7. Повторное поощрение гражданского служащего Благодарностью возможно не ранее чем через два года после предыдущего объявления Благодарности при условии:

- наличия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения;

- отсутствия у гражданского служащего неснятого дисциплинарного взыскания.

III. Объявление Благодарности лицам, не являющимся гражданскими служащими, а также коллективам организаций

8. Благодарность лицам, не являющимся гражданскими служащими, а также коллективам организаций объявляется на основании решения руководителя Департамента, принятого на основании мотивированных письменных ходатайств руководителей структурных подразделений Департамента, глав муниципальных образований Ивановской области, руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, руководителей организаций.

9. К ходатайству прилагаются наградной лист и согласие на обработку персональных данных по формам согласно приложению 1 и приложению 2 к настоящему Положению (в случае направления ходатайства о поощрении Благодарностью физических лиц).

10. На основании поручения руководителя Департамента к указанному в пункте 8 настоящего Положения ходатайству структурное подразделение Департамента, в полномочия которого входит взаимодействие с поощряемым лицом или коллективом организации, в течение 5 рабочих дней подготавливает проект распоряжения Департамента об объявлении Благодарности.

11. Распоряжение Департамента об объявлении Благодарности подписывается руководителем Департамента (лицом, исполняющим его обязанности).

12. Организация работы по изготовлению бланков Благодарностей возлагается на структурное подразделение Департамента, в полномочия которого входит взаимодействие с поощряемым лицом или коллективом организации.

13. Благодарность вручается в торжественной обстановке руководителем Департамента (лицом, исполняющим его обязанности) либо по согласованию с ним - представителем ходатайствующей стороны.

14. Повторное ходатайство о поощрении Благодарностью возможно не ранее чем через два года после предыдущего объявления Благодарности при наличии оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

IV. Заключительные положения

15. Благодарность изготавливается на бланках установленного образца согласно приложению 3 к настоящему Положению, подписывается руководителем Департамента (лицом, исполняющим его обязанности) и заверяется гербовой печатью Департамента.

16. Учет поощренных Благодарностью осуществляется юридическим отделом Департамента, который ведет реестр поощренных Благодарностью.

17. Копия распоряжения Департамента об объявлении Благодарности выдается юридическим отделом Департамента на основании решения руководителя Департамента (лица, исполняющего его обязанности) по личному заявлению поощренного лица. Дубликат Благодарности взамен утраченной не выдается.