Приложение 1. Порядок награждения почетным знаком "За вклад в развитие добровольческого движения Вологодской области"

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Правительства области
от 07.11.2022 N 1335
(приложение 1)

Порядок
награждения почетным знаком "За вклад в развитие добровольческого движения Вологодской области"
(далее - Порядок)

1. Награждение почетным знаком "За вклад в развитие добровольческого движения Вологодской области" (далее - Почетный знак) осуществляется ежегодно.

2. К награждению представляются лица (далее - кандидаты), соответствующие требованиям статьи 2 закона области от 5 апреля 2022 года N 5099-ОЗ "Об учреждении государственной награды Вологодской области - почетного знака "За вклад в развитие добровольческого движения Вологодской области" (далее - закон области N 5099-ОЗ).

3. В целях награждения Почетным знаком органы государственной власти, органы местного самоуправления, организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности - физические лица и (или) некоммерческие организации независимо от их организационно-правовой формы, которые привлекают на постоянной или временной основе добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью (далее - заявители), ежегодно до 20 ноября текущего года направляют в Управление по молодежной политике Правительства области (далее - Уполномоченный орган) представление на имя Губернатора области к награждению Почетным знаком, к которому прикладываются:

сопроводительное письмо с указанием контактных данных заявителя (почтового адреса, адреса электронной почты, номера телефона), способа информирования по вопросам рассмотрения документов на награждение Почетным знаком (личное вручение, почтовая связь, электронная почта), способа возврата представленных документов (личное вручение либо почтовая связь), а также сведений:

- для организаций - о наименовании, основном государственном регистрационном номере, месте нахождения;

- для физических лиц - о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

копия страницы паспорта гражданина Российской Федерации с личными данными кандидата;

справка об отсутствии у кандидата неснятой или непогашенной в установленном законодательством порядке судимости, выданной Министерством внутренних дел Российской Федерации (допускается представление указанной справки, полученной в электронном или бумажном виде через Федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

характеристика за подписью заявителя (его уполномоченного лица), содержащая сведения о кандидате (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место работы, должность, номер телефона), а также информацию о сроке осуществления кандидатом добровольческой (волонтерской) деятельности на территории области, о проектах, реализованных на территории области, в которых кандидат принимал участие в рамках добровольческой (волонтерской) деятельности, за 3 года, предшествующие году представления кандидата к награждению Почетным знаком, о личном вкладе, включая количество инициированных и реализованных мероприятий, при осуществлении волонтерской (добровольческой) деятельности на территории области, а также других заслугах и достижениях кандидата в указанной сфере;

согласие кандидата на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

согласие кандидата на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, соответствующее требованиям к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, установленных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

4. Уполномоченный орган регистрирует представление к награждению Почетным знаком с прилагаемыми документами, указанными в пункте 3 настоящего Порядка, в день поступления в порядке общего делопроизводства.

Документы, поступившие в Уполномоченный орган после истечения срока направления представления к награждению Почетным знаком, к рассмотрению не принимаются и подлежат возврату в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Порядка.

5. Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня регистрации представленного пакета документов, а в случае представления пакета документов после 9 ноября текущего года - не позднее 3 рабочих дней после истечения срока направления представления к награждению Почетным знаком, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, осуществляет проверку документов на предмет:

соответствия документов по составу и содержанию требованиям, предусмотренным пунктом 3 настоящего Порядка;

соответствия кандидата требованиям статьи 2 закона области N 5099-ОЗ.

6. В случае выявления несоответствия документов и (или) кандидата установленным требованиям Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней после истечения указанного в пункте 5 настоящего Порядка срока проверки представленных документов письменно информирует об этом заявителя и возвращает представленные им документы способами, указанными в сопроводительном письме.

Заявитель после устранения причин, послуживших основанием для возврата документов, до истечения срока направления представления к награждению Почетным знаком вправе повторно направить в Уполномоченный орган документы в соответствии с настоящим Порядком.

7. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после истечения срока направления представлений к награждению Почетным знаком, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, определяет из числа кандидатов, документы по которым не возвращены заявителям в соответствии с настоящим Порядком, лиц, включаемых в ходатайство о награждении Почетным знаком, которое направляет с представленными заявителями документами в отдел наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области (далее - отдел наградной деятельности) для рассмотрения комиссией по наградам при Губернаторе области в соответствии с Положением о комиссии по наградам при Губернаторе Вологодской области, утвержденным постановлением Губернатора области от 1 августа 2012 года N 428 (далее - Комиссия по наградам при Губернаторе области).

Уполномоченный орган включает в ходатайство о награждении Почетным знаком кандидатов с учетом значительности их личного вклада в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности на территории области: наибольшего стажа деятельности в сфере волонтерской (добровольческой) деятельности на территории области, а также количества инициированных и (или) реализованных за 3 года, предшествующие году представления кандидата к награждению Почетным знаком, социально значимых волонтерских (добровольческих) проектов, других мероприятий в рамках осуществления волонтерской (добровольческой) деятельности на территории области, в которых принимали участие кандидаты.

8. Отдел наградной деятельности обеспечивает рассмотрение документов и принятие решения о награждении Почетным знаком в срок до 15 декабря текущего года.

9. Решение о награждении Почетным знаком оформляется распоряжением Губернатора области.

10. Уполномоченный орган в течение 2 рабочих дней с даты подписания распоряжения Губернатора области о награждении Почетным знаком информирует заявителей о принятом решении в отношении заявленных ими кандидатов способом, указанным в сопроводительном письме.

11. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней с даты подписания распоряжения Губернатора области о награждении Почетным знаком размещает информацию о принятом решении на официальном сайте Правительства области, а также на страницах Уполномоченного органа в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

12. Вручение Почетного знака осуществляется в порядке, установленном пунктами 3 и 4 статьи 3 закона области N 5099-ОЗ.

13. Организацию работы по учету лиц, награжденных Почетным знаком, осуществляет отдел наградной деятельности.

Организацию работы по вручению Почетного знака осуществляет Уполномоченный орган.

14. Дубликат Почетного знака взамен утерянного не выдается.

15. В случае смерти награжденного лица до вручения ему Почетного знака Почетный знак и удостоверение к нему передаются членам семьи награжденного лица для хранения как память в течение 30 дней со дня поступления в Уполномоченный орган соответствующего заявления от одного из указанных лиц.