Приложение. Порядок оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и (или) семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при местной администрации Баксанского муниципального района, как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации

Приложение

к постановлению

Местной администрации

Баксанского муниципального района КБР

от 1 августа 2022 г. N 1190-п

Порядок
оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и (или) семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при местной администрации Баксанского муниципального района, как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и (или) семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при местной администрации Баксанского муниципального района (далее - МКДН и ЗП при местной администрации Баксанского муниципального района), как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации.

1.2. Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 29.12.2008 N 81-РЗ "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Кабардино-Балкарской Республике и наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по образованию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав" и иными нормативно-правовыми актами в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних.

1.3. Порядок разработан с целью повышения эффективности индивидуальной профилактической работы (далее - ИПР), проводимой с несовершеннолетними и (или) семьями, находящимися в социально опасном положении (далее - СОП) или иной трудной жизненной ситуации (далее - ТЖС).

2. Формирование личных дел

2.1. После получения постановления МКДН и ЗП при местной администрации Баксанского муниципального района о постановке несовершеннолетнего и (или) семьи на профилактический учет, как находящихся в СОП или ТЖС, ответственный специалист в течение 3 рабочих дней формирует личное дело несовершеннолетнего и (или) семьи, поставленной на учет.

В случае постановки на учет несовершеннолетнего и семьи, находящихся в СОП, допускается ведение одного личного дела, в котором находятся документы, как на несовершеннолетнего, так и на его семью.

2.2. Личное дело оформляется начиная с даты постановки на учет и закрывается датой снятия с учета.

2.3. Титульный лист личного дела оформляется по форме согласно приложению N 1 настоящего Порядка.

2.4. Личные дела несовершеннолетних и (или) семей, находящихся в СОП или ТЖС, содержат следующие документы:

- информация, послужившая основанием для постановки несовершеннолетнего и (или) семьи на профилактический учет, как находящихся в СОП или ТЖС, в том числе характеризующие данные на несовершеннолетнего и (или) семью, поставленных на профилактический учет;

- копии документов, удостоверяющие личность несовершеннолетнего и его родителей (законных представителей);

- акт первичного обследования условий жизни несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС (при наличии);

- копия постановления МКДН и ЗП при местной администрации Баксанского муниципального района о постановке несовершеннолетнего и (или) семьи на профилактический учет, как находящиеся в СОП или ТЖС;

- предложения для включения в комплексный межведомственный план ИПР, представленные субъектами системы профилактики;

- утвержденный межведомственный комплексный план ИПР;

- отчетная информация о реализации межведомственного комплексного плана ИПР, представленная субъектами системы профилактики и иными органами и организациями;

- документы (информации, запросы, ответы на запросы) с субъектами системы профилактики и иными органами и организациями по вопросам о проводимой работе с несовершеннолетним и (или) семьей, находящихся в СОП или ТЖС;

- акты обследования условий жизни несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС;

- копия постановления МКДН и ЗП при местной администрации Баксанского муниципального района о продлении сроков межведомственного комплексного плана ИПР (при наличии);

- копия постановления МКДН и ЗП при местной администрации Баксанского муниципального района о снятии с профилактического учета несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС;

- скорректированный межведомственный комплексный план ИПР (при наличии);

- копии протоколов и постановлений о привлечении родителей (законных представителей) к административной ответственности (при наличии);

- копии документов о привлечении родителей (законных представителей) к уголовной ответственности (при наличии);

- копии судебных решений о лишении родительских прав, об ограничении в родительских правах, восстановлении родителя (родителей) в родительских правах (при наличии);

- информация об итогах реализации межведомственного комплексного плана ИПР;

- иные документы по усмотрению МКДН и ЗП при местной администрации Баксанского муниципального района.

2.5. Все документы подшиваются в личное дело "снизу-вверх" таким образом, чтобы сверху оказывался самый последний по сроку документ.

2.6. Содержащиеся в личном деле сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

3. Хранение личных дел

3.1. Личные дела включаются в номенклатуру местной администрации Баксанского муниципального района под общим заголовком "Личное дело" с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах (сейфах).

3.3. При ведении личного дела несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС, оформляется внутренняя опись документов (приложение N 2). Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе и подшивается в начале личного дела.

Листы личного дела прошиваются, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами. Нумерация листов в личном деле предусмотрена в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов личного дела.

3.4. После снятия семьи и (или) несовершеннолетнего с профилактического учета личное дело оформляется для передачи в отдел архивной службы местной администрации Баксанского муниципального района и сдается на хранение.