Приложение. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в администрации рабочего поселка Кольцово, работникам муниципальных учреждений рабочего поселка Кольцово

Приложение
к постановлению администрации
рабочего поселка Кольцово
от 30 сентября 2022 г. N 1354

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных
со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в администрации рабочего поселка Кольцово, работникам муниципальных учреждений рабочего поселка Кольцово

С изменениями и дополнениями от:

11 ноября 2022 г., 8 февраля 2023 г.

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен. - Постановление Администрации рабочего поселка Кольцово от 8 февраля 2023 г. N 161

См. предыдущую редакцию

1. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в администрации рабочего поселка Кольцово, работникам муниципальных учреждений (далее - работники) осуществляется в следующих размерах:

1) расходов по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных документально, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера по месту проживания в период служебной командировки;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен. - Постановление Администрации рабочего поселка Кольцово от 11 ноября 2022 г. N 1550

См. предыдущую редакцию

2) дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаемых работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути - в размере 500 рублей при направлении в служебную командировку в пределах Новосибирской области, в размере 1000 рублей - при направлении в служебную командировку за пределы Новосибирской области, в размере 8480 рублей - при направлении в служебную командировку на территорию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской Области и Херсонской области;

3) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

а) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

б) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне экономического класса в четырехместном купе скорого поезда, а в случае отсутствия билетов для проезда в купейном вагоне - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

в) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

г) автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров и багажа (кроме такси).

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, работникам, принимающим непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, осуществляется с учетом особенностей, установленных пунктом 1.1 настоящего постановления.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "настоящего Приложения"

Информация об изменениях:

Приложение дополнено пунктом 1.1. - Постановление Администрации рабочего поселка Кольцово от 8 февраля 2023 г. N 161

1.1. Работникам, принимающим непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, в период пребывания в служебных командировках на территориях указанных субъектов Российской Федерации:

1) сохраняемая средняя заработная плата (средний заработок), рассчитанная в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", выплачивается в двойном размере;

2) расходы по найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 7210 рублей в сутки;

3) работодателем вправе выплачиваться безотчетные суммы в целях возмещения дополнительных расходов, связанных с такими командировками.

Размер сохраняемой средней заработной платы (среднего заработка), указанной в подпункте 1 настоящего пункта, устанавливается письменным решением работодателя одновременно с решением о направлении работников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при размещении у физических лиц в период пребывания в служебной командировке на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области может подтверждаться распиской или договором оказания услуг, а при отсутствии таких документов - на основании служебной записки (отчета) и (или) иного документа о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплату стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица.

2. В случае использования работником с согласия или ведома работодателя личного транспорта (легковые автомобили) для проезда к месту служебной командировки и обратно к месту работы работнику выплачивается компенсация за использование личного транспорта (далее - компенсация), а также возмещаются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Максимальный размер возмещения расходов в месяц не должен превышать предельный размер компенсации, предусмотренный постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

Решение о выплате компенсации и иных расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, принимается работодателем в течение пяти рабочих дней со дня получения от работника заявления, к которому прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала), путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие проездные документы.

3. В случае командирования работника в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), не выплачиваются.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения возмещаются при предоставлении документов.

4. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально.

5. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

6. При направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств дополнительно возмещаются:

1) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

2) расходы на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;

3) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

4) расходы на оплату сборов за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

5) иные обязательные платежи и сборы.

7. При направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств суточные выплачиваются в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (далее - постановление Правительства Российской Федерации).

8. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, в пути суточные выплачиваются:

1) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением для служебных командировок на территории Российской Федерации;

2) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением для служебных командировок на территории иностранных государств.

9. При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в размерах и порядке, установленных настоящим постановлением для служебных командировок на территории иностранных государств, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в порядке, установленном настоящим постановлением для служебных командировок на территории Российской Федерации, и размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в размере, установленном для государства, в которое направляется работник.

10. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен. - Постановление Администрации рабочего поселка Кольцово от 8 февраля 2023 г. N 161

См. предыдущую редакцию

11. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных постановлением Правительства Российской Федерации.

В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в размере 30 процентов суточных, установленных постановлением Правительства Российской Федерации.

12. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим установленные Правительством Российской Федерации предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников федеральных государственных учреждений.

13. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением для служебных командировок на территории Российской Федерации.

14. Работнику при направлении его в служебную командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

15. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 1 настоящего постановления, осуществляется при представлении работником документов, подтверждающих эти расходы.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "настоящего Приложения"

Расходы по бронированию и найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 30% установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение расходов, предусмотренных подпунктом 3 пункта 1 настоящего постановления, работнику не производится.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "настоящего Приложения"

16. Возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

17. Документы, предусмотренные пунктом 15 настоящего постановления, представляются работодателю работником не позднее трех рабочих дней после возвращения его из командировки.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "настоящего Приложения"

18. Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возврату работником в кассу работодателя не позднее трех рабочих дней после утверждения авансового отчета.

19. Финансовое обеспечение расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется:

1) за счет бюджетных ассигнований, выделенных администрации рабочего поселка Кольцово из бюджета рабочего поселка Кольцово;

2) за счет бюджетных ассигнований на служебные командировки, утвержденных в пределах расходов бюджета рабочего поселка на обеспечение выполнения функций муниципального казенного учреждения рабочего поселка Кольцово;

3) за счет субсидий, предоставляемых из бюджета рабочего поселка Кольцово муниципальным бюджетным и автономным учреждениям рабочего поселка Кольцово на финансовое обеспечение выполнения ими муниципального задания.

20. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные настоящим постановлением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя или уполномоченного им лица), возмещаются:

1) администрацией рабочего поселка Кольцово рабочего поселка Кольцово - за счет бюджетных ассигнований, выделенных администрации рабочего поселка Кольцово из бюджета рабочего поселка Кольцово;

2) муниципальными казенными учреждениями рабочего поселка Кольцово - за счет экономии средств, выделенных из бюджета рабочего поселка Кольцово на обеспечение выполнения функций указанных учреждений;

3) муниципальными бюджетными и автономными учреждениями рабочего поселка Кольцово - за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности.