Приказ Минфина России от 14 февраля 2022 г. N 54 "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Минфина России от 14 февраля 2022 г. N 54
"Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений"

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2022 г.

В целях реализации приказа Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2021 г. N 173н "Об утверждении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений" приказываю:

утвердить Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.

Министр

А.Г. Силуанов

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 14.02.2022 г. N 54

Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2022 г.

Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений разработаны в целях формирования единого подхода к заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.

Настоящие Методические рекомендации носят рекомендательный характер и не содержат обязательных требований, не устанавливают правовых норм, а также могут учитываться при заполнении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.

I. Основные сведения

Формат представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений состоит из следующих граф:

"вид сведений" - устоявшееся или официальное обозначение реквизита;

"описание" - детальное описание сведений и пояснения;

"множественность" - информация о возможности внесения нескольких значений для данного вида сведений;

"тип данных" - описание типа данных для соответствующего вида сведений;

"обязательность" - признак, указывающий на необходимость заполнения элемента.

Для указания множественности элементов передаваемых данных используются следующие обозначения:

n - фиксированное количество элементов, где n - количество элементов;

n..m - интервал, указывающий на ограничение количества элементов, где n - минимальное количество, m - максимальное количество.

Максимальное количество может быть представлено символом *, что означает отсутствие ограничений.

Для указания типа данных используются следующие обозначения:

Тип данных	Пояснения
Сложный тип	сложный тип данных, содержащий в своей структуре более одного простого элемента
Строка	простой элемент с текстовым содержимым, при этом: строка (i), где i обозначает фиксированное количество символов в строке; строка (i, j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество символов в строке соответственно
Целое число	простой элемент с целочисленными данными, при этом: целое число (i), где i обозначает фиксированное количество разрядов в числе; целое число (i-j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество разрядов в числе соответственно
Дата	простой элемент с датой в формате YYYY-MM-DD
Перечисление	простой элемент, значение которого ограничено определенным перечнем значений
Логическое значение	простой элемент, содержащий одно из двух значений: 1 - истина (true), 0 - ложь (false)
Двоичные данные	простой элемент, содержащий набор байтов

Для указания признака формирования вида сведений используются следующие обозначения:

О - вид сведений для заполнения;

Н - вид сведений для заполнения при наличии;

УО - вид сведений для заполнения в зависимости от значений другого (других) вида сведений.

II. Особенности заполнения отдельных видов сведений

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 1 сентября 2022 г. - Приказ Минфина России от 1 сентября 2022 г. N 364

См. предыдущую редакцию

1. Заполнение реквизитов партии.

Основными реквизитами партии являются "Наименование", "Описание" и "Характеристики", являющиеся основанием для формирования документов и отчетов, а также используемые для поиска сведений в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее - ГИИС ДМДК). Содержимое реквизитов партии заполняется стандартизованным, полным, точным, понятным для пользователей организаций и федеральных органов исполнительной власти:

реквизит "Наименование" несет в себе уникальную справочную информацию и содержит минимально необходимый объем информации, которая при этом будет однозначно характеризовать номенклатуру партии. Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 100 символов;

реквизит "Описание" может содержать более подробную информацию о номенклатуре, включать характеристики и описания, которых нет в реквизите "Наименование". По умолчанию реквизит "Описание" может дублировать реквизит "Наименование". Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 255 символов;

реквизит "Характеристики" - значимые реквизиты партии, определяющие параметры и особенности конкретных товаров (изделий). Перечень характеристик зависит от типа партии.

Реквизиты "Наименование", "Описание" и "Характеристики" (если применимо) формируются из следующих составляющих (в порядке включения в "Наименование"), при этом не обязательно, чтобы реквизиты содержали данные по всем составляющим, за исключением существительного:

1	Существительное	Подлежит заполнению. Указывается на русском языке в единственном числе и именительном падеже, за исключением существительных, не имеющих единственного числа, или парных изделий, например, "серьги". Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается. Пример: "Монета города воинской славы Грозный"
2	Тип (Прилагательное)	Указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр.  Пример: "Кольцо обручальное золотое 5 мм"
3	Область применения (Назначение)	Указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения. Пример: "Слиток палладиевый мерный"
4	Уточняющий признак	Указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку. Пример: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степень без мечей"

Заполнение реквизита "Наименование":

а) наименование формируется согласно однородной номенклатуре в группе, с одинаковой степенью детализации, в едином формате;

б) наименование идентифицирует номенклатуру партии;

в) не рекомендуется написание всех слов наименования только заглавными буквами (если иное не предусмотрено стандартами или правилами);

г) допускаются общепринятые сокращения, за исключением составляющего "Существительное", в случаях, когда наименование превышает допустимый размер;

д) аббревиатуры и сокращения однотипны по всем сходным позициям (значения, содержащие единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируются в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, "d 0.5");

е) после сокращений ставится точка, после точки - пробел, например, "Монета Псков 10 руб. пруф", за исключением единиц измерения, например, "кг", "шт";

ж) не рекомендуется использовать:

неопределенные слова, например, "сложный", "импортный";

букву "ё" (следует заменять на "е");

двойные пробелы между словами и пробелы в начале и конце наименования;

профессионализмы;

синонимы, обозначающие один и тот же материал, например, "Лист палладиевый" - "Палладий листовой";

знаки препинания: ",", ";", ":", "=", "...", вместо них ставится пробел, например, "Диск платиновый микролегированный рением";

записи в скобках, например, "Изделия из иридия (лодочка)";

слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, "каталожный N", "кат. номер", "кат. N", "к/н", "чертеж", "черт." и т.п., указываются символом "N";

слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, например, "производитель", "произв.", "пр.", "марка", "а." и т.п.;

з) если в составе сложных существительных и прилагательных есть числительное, то они записываются в словесно-цифровой форме через дефис, например, "стопятидесятилетие" - "150-летие".

Абзац утратил силу с 1 сентября 2022 г. - Приказ Минфина России от 1 сентября 2022 г. N 364

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Абзац утратил силу с 1 сентября 2022 г. - Приказ Минфина России от 1 сентября 2022 г. N 364

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Заполнение реквизита "Описание":

а) реквизит "Описание" по умолчанию дублирует реквизит "Наименование", при этом при необходимости добавляются характеристики, параметры, описания, способствующие лучшей идентификации продукции, изделия ввиду ограничения количества символов в реквизите "Наименование";

б) допускается указывать значения характеристик в кавычках вида "".

Пример:

Наименование - "Монета памятная".

Описание - "Монета памятная "К.А. Тимирязев" 1 руб. пруф-лайк МН19".

Требования к значениям характеристик номенклатуры:

а) перечень и значения характеристик зависят от типа партии.

Значения характеристик в основном формируются на основании соответствующих справочников;

Значения характеристик, формируемых пользователем самостоятельно, указываются согласно рекомендациям заполнения наименования (если применимо);

б) одинаковые характеристики партий заполняются в едином формате, с одинаковой степенью детализации;

в) значение характеристики рекомендуется начинать со строчной буквы, за исключением таких характеристик, как марка, модель, производитель, бренд, торговая марка и т.п. Для таких характеристик значения допустимы на оригинальном языке без транскрипции, например, "Cartier" вместо "Картье".

Значение характеристики "Цвет" указывается на русском языке в единственном числе в мужском роде, например, "черный", "белый", "зеленый", при этом в характеристиках не указывается слово "цвет";

г) значение характеристики указывается без кавычек;

д) значение характеристики, содержащее единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируется в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, "0,3x90x320мм", "D 0,5 м".

2. Заполнение сведений о массе драгоценных камней в ГИИС ДМДК.

Масса драгоценных камней указывается:

для необработанных природных алмазов в каратах с точностью до 0,01 карат;

для необработанных сапфиров и рубинов в граммах с точностью до 0,1 грамм;

для необработанных изумрудов и александритов в граммах с точностью до целого количества грамм;

для обработанных драгоценных камней в каратах с точностью до 0,01 карат.