Приложение N 1. Порядок формирования и направления заказчиками города Кузнецка Пензенской области сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, формирования и направления запросов о предоставлении сведений из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, а также формирования и направления администрацией города Кузнецка Пензенской области выписок из реестра контрактов и протокола

Приложение N 1
Утвержден
постановлением
администрации города Кузнецка
от 07.11.2022 N 2209

Порядок формирования и направления заказчиками города Кузнецка Пензенской области сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, формирования и направления запросов о предоставлении сведений из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, а также формирования и направления администрацией города Кузнецка Пензенской области выписок из реестра контрактов и протокола

1. Настоящий Порядок формирования и направления заказчиками города Кузнецка Пензенской области сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, формирования и направления запросов о предоставлении сведений из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, а также формирования и направления администрацией города Кузнецка Пензенской области выписок из реестра контрактов и протокола (далее - Порядок), разработан в целях реализации пункта 10 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее - Правила), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (с последующими изменениями), в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями) (далее - Федеральный закон).

2. Муниципальные заказчики города Кузнецка Пензенской области либо в соответствии с частями 1 и 2.1 статьи 15 Федерального закона бюджетные учреждения, муниципальные унитарные предприятия, осуществляющие закупки, а также юридические лица, указанные в пункте 6 Правил (далее - заказчики), направляют сведения о закупках, о заключении контрактов, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (далее - сведения), должностному лицу администрации города Кузнецка Пензенской области, уполномоченному правовым актом администрации города Кузнецка Пензенской области на ведение реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну.

3. В целях ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее - реестр контрактов), заказчики формируют и направляют в администрацию города Кузнецка Пензенской области (далее - уполномоченный орган):

в течение 3 рабочих дней со дня заключения контракта - сведения, указанные в подпунктах "а"-"ж" и "л" пункта 3 Правил;

в течение 3 рабочих дней со дня изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта - сведения, указанные соответственно в подпунктах "з"-"к" и "м" пункта 3 Правил.

4. В реестр контрактов не включаются сведения о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Федерального закона.

5. Формирование и направление заказчиками сведений в реестр контрактов, формирование и направление запросов о предоставлении сведений из реестра контрактов в соответствии с пунктами 22 и 23 Правил (далее - запросы), а также формирование и направление уполномоченным органом выписок из реестра контракта и протокола, в соответствии с Правилами осуществляются в порядке и по формам, которые устанавливаются настоящим Порядком.

6. Сведения, выписки из реестра контрактов и протокол, указанный в пункте 17 настоящего Порядка, формируются специалистами заказчиков и уполномоченного органа, имеющими допуск к государственной тайне, и доставляются по месту назначения лично или специальной, или фельдъегерской связью в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

7. Сведения, выписки из реестра контрактов и протокол, указанный в пункте 17 настоящего Порядка, формируются заказчиками и уполномоченным органом на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических лиц, торговых марок и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

8. Сведения для включения в реестр контрактов направляются заказчиками на бумажном носителе и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны и подписываются лицом, имеющим право действовать от имени заказчика.

При представлении сведений на бумажном и съемном машинном носителях информации заказчики обеспечивает идентичность сведений, представленных на указанных носителях.

9. Ошибки в сведениях на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста, так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.

10. Сведения о заключенном контракте (его изменении) формируются заказчиками по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, с указанием грифа секретности (при наличии) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, даты составления и подписания заказчиком сведений (в формате день, месяц, год (00.00.0000)).

11. Сведения об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), о расторжении контракта формируются заказчиками по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку с указанием грифа секретности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, даты составления и подписания заказчиком сведений (в формате день, месяц, год (00.00.0000)).

12. Ведение реестра контрактов осуществляется путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включаются сведения, представляемые заказчиками, в соответствии с Правилами и настоящим Порядком. Последовательная совокупность реестровых записей образует реестр контрактов.

13. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика сведений проверяет:

а) наличие сведений, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка;

б) осуществление формирования и направления сведений в соответствии с пунктами 5-11 настоящего Порядка;

в) представленные сведения на непротиворечивость содержащихся в них данных друг другу, в случае представления сведений об изменении контракта - сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений.

14. При положительном результате проверки, предусмотренной пунктом 13 настоящего Порядка, уполномоченный орган формирует реестровую запись, включающую сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, с присвоением уникального номера, формируемого в порядке, установленном пунктами 15-16 Правил.

15. Реестровая запись в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика соответствующих сведений включается в реестр контрактов.

16. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня включения (обновления) реестровой записи в реестр контрактов направляет заказчику выписку из реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, о включении (обновлении) реестровой записи, с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

17. При отрицательном результате проверки, предусмотренной пунктом 13 настоящего Порядка, представленные заказчиком сведения не включаются в реестр контрактов. При этом Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика сведений направляет заказчику протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым сведения не включаются в реестр контрактов (далее - протокол), и возвращает заказчику поступившие сведения.

18. Протокол формируется уполномоченным органом по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

19. Заказчик в течение 1 рабочего дня со дня получения протокола устраняет выявленные несоответствия, при необходимости формирует недостающие сведения и в соответствии с пунктами 5-11 настоящего Порядка направляет доработанные сведения в уполномоченный орган.

20. Уполномоченный орган по запросу заказчика формирует и направляет включенные в реестр контрактов сведения, предоставленные этим заказчиком, на бумажном носителе, по формам согласно приложениям N 1 и N 2 к настоящему Порядку, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, а также направляет указанные сведения по запросу государственного органа, органа местного самоуправления, имеющего право на получение таких сведений.

21. Запрос заказчика, указанный в пункте 20 настоящего порядка, формируется на бумажном носителе с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи, по которой запрашиваются сведения, занесенные в реестр контрактов.

22. Запрос заказчика, указанный в пункте 20 настоящего порядка, формируется специалистом заказчика, имеющим допуск к государственной тайне, и доставляется в уполномоченный орган лично или специальной, или фельдъегерской связью в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

23. Поставщик (подрядчик, исполнитель) в целях участия в закупках отдельных видов товаров, работ, услуг, в отношении участников которых Правительством Российской Федерации установлены дополнительные требования в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 Федерального закона, вправе направить с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне в уполномоченный орган запрос о предоставлении выписки из реестра контрактов о включенных в реестр контрактов сведениях в отношении исполненного таким поставщиком (подрядчиком, исполнителем) контракта, в порядке, установленном пунктами 23 и 24 Правил.

24. Ведение реестра контрактов осуществляется в электронном виде, а при отсутствии технической возможности его ведения в электронном виде - на бумажном носителе.

25. Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны.