Приложение. Положение о возмещении расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих муниципальную должность и должности муниципальной службы в администрации города Лангепаса

Приложение
к постановлению
администрации города Лангепаса
от 14 ноября 2022 г. N 1785

ГАРАНТ:

Действие Положения (за исключением пунктов 9.1, 12.1) распространяется на лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое и иное обеспечение деятельности администрации города Лангепаса, и рабочих в администрации города Лангепаса

Положение
о возмещении расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих муниципальную должность и должности муниципальной службы в администрации города Лангепаса

1. Положение о возмещении расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих муниципальную должность и должности муниципальной службы в администрации города Лангепаса (далее - муниципальный служащий) и состоящих в штате администрации города Лангепаса, структурных подразделений администрации города Лангепаса, наделенных статусом юридического лица, определяет порядок и условия возмещения данных расходов.

2. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, направляются в служебные командировки на основании письменного решения представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

3. При направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку им гарантируются сохранение муниципальной должности, должности муниципальной службы и денежного содержания, в соответствии с муниципальными правовыми актами, а также возмещаются:

3.1. Расходы по проезду к месту командирования и обратно.

3.2. Расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, командированы в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

3.3. Расходы по найму жилого помещения.

3.4. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

4. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного лица, а днем приезда из служебной командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда командированного лица в место постоянной работы.

Вопрос о явке лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с представителем нанимателя или уполномоченного им лица.

5. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица, лицо, указанное в пункте 1, находящееся вне постоянного места работы (службы), направляется в служебную командировку из места фактического нахождения, если это не повлечет дополнительных расходов бюджетных средств, с последующим возвращением в место выезда в служебную командировку либо в постоянное место постоянной работы (службы).

6. В случае временной нетрудоспособности командированных лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, удостоверенной в установленном порядке, им возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированные лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, находятся на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период времени, пока они не имели возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на них служебного задания или до возвращения к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированным лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 500 рублей; на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, в размере 8 480 рублей.

8. В случае командирования лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в такую местность, откуда они по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеют возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированные лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом остаются в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются им в размерах, установленных настоящим Положением.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, условий для отдыха.

9. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения), подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

9.1. Командированному лицу, замещающему муниципальную должность - не более стоимости двухкомнатного номера.

9.2. Командированному муниципальному служащему - расходы по оплате однокомнатного (одноместного) номера, но не более 5500 рублей в сутки.

10. Командированному лицу, указанному в пункте 1 настоящего Положения, дополнительно возмещаются расходы, понесенные в связи с ранним заездом и (или) поздним выездом из гостиницы (либо почасовая оплата до или после расчетного часа) в связи со временем прибытия в место командирования и (или) отправления. Возмещение расходов по оплате раннего заезда и (или) позднего выезда производится по фактическим расходам при представлении документов, подтверждающих эти расходы, но не свыше предельных нормативов, установленных в подпунктах 9.1, 9.2 пункта 9 настоящего Положения.

11. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, предоставляется право проживания в ином отдельном жилом помещении, либо аналогичном жилом помещении в ближайшем населенном пункте.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения, на основании служебной записки лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, возмещаются в размере 30% установленной настоящим Положением нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути, командированным лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

12. Расходы по проезду лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, к месту командирования и обратно (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, командированы в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме индивидуального такси), возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

12.1. Лицу, замещающему муниципальную должность:

- воздушным транспортом - по билету бизнес-класса;

- морским и речным транспортом по тарифам, установленным субъектом, осуществляющим перевозку, но не выше стоимости проезда в каюте "Люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующим требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса.

12.2. Муниципальным служащим:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса или класса эконом-комфорт;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- автомобильным транспортом - кроме индивидуального такси.

13. Фактический срок пребывания лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебной командировке определяется по проездным документам, представляемым лицами, указанными в пункте 1 настоящего Положения, по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, на основании письменного решения представителя нанимателя или уполномоченного им лица к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется лицами, указанными в пункте 1 настоящего Положения, по возвращении из служебной командировки представителю нанимателя или уполномоченному им лицу с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в служебной командировке, лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, подтверждают документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования лицами, указанными в пункте 1 настоящего Положения, представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в служебной командировке, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) командированных лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, к месту командирования (из места командировки).

14. При использовании воздушного транспорта для проезда командированных лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, к месту командирования и (или) обратно к месту работы проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования, либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки командированных лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

15. Командированным лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, оплачиваются расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

16. Если по письменному решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица, лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, командированы для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если по письменному решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица муниципальный служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

17. При направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку им перечисляется на их зарплатную банковскую карту денежный аванс по письменному заявлению, на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица.

18. По возвращении из служебной командировки лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, обязаны в течение трех рабочих дней представить в управление бухгалтерского учета и контроля администрации города Лангепаса авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах, по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному им перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются распоряжение о командировании, служебная записка о фактическом сроке пребывания в месте командирования, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных, связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица.

19. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

20. При направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, расходы производятся в валюте Российской Федерации (в рублевом эквиваленте) по курсу Центрального Банка Российской Федерации соответствующей иностранной валюты.

21. За время нахождения в пути лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, направляемых в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные) выплачиваются:

21.1. При проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных пунктом 7 настоящего Положения.

21.2. При проезде по территории иностранного государства - в размерах согласно приложению N 1 к настоящему Положению в соответствии с порядком, предусмотренным пунктами 22 - 25 настоящего Положения.

22. При следовании лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включаются в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое они направляются.

23. При направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, а также на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не ставятся отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

24. Лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, выехавшим в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившимся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов норматива суточных за пределами территории Российской Федерации, установленных для государства, в которое они направлялись.

25. В случае если лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, направленные в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечиваются денежными средствами на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит.

26. Расходы по проезду лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, к месту командирования и обратно на территорию иностранных государств возмещаются в порядке и размерах, установленных пунктом 12 настоящего Положения.

27. Расходы по найму жилого помещения при направлении в служебную командировку на территорию иностранных государств муниципальным служащим возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при направлении в служебную командировку на территорию иностранных государств муниципальным служащим согласно приложению N 2 настоящего Положения.

Расходы по найму жилого помещения при направлении в служебную командировку на территорию иностранных государств лицу, замещающему муниципальную должность, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

28. Действие пунктов 1 - 6, 14 - 19 настоящего Положения распространяется на возмещение расходов при направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации.

29. Действие пунктов 20 - 28 настоящего Положения распространяется на возмещение расходов при направлении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации в составе официальной делегации.