Приложение. Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии, лицензиатов в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 3 ноября 2022 г. - Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 27 октября 2022 г. N 1662

См. предыдущую редакцию

Приложение
к приказу Министерства образования,
науки и молодежи Республики Крым
от 30.03.2015 г. N 215
в редакции приказа
от 27 октября 2022 г. N 1662

Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии, лицензиатов в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

С изменениями и дополнениями от:

27 октября 2022 г.

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии, лицензиатов, лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования, науки и молодежи Республики Крым (далее - Министерство).

2. Лицензионное дело заводится при регистрации заявления о предоставлении государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности.

3. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе).

4. В течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности лицензионное дело передается на хранение лицу, ответственному за хранение лицензионных дел.

5. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

- заявление о предоставлении государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности и прилагаемые к нему документы;

- уведомления, выдаваемые в ходе проведения процедуры лицензирования образовательной деятельности;

- решения, принимаемые в ходе проведения процедуры лицензирования образовательной деятельности

- документы, полученные в ходе межведомственного взаимодействия;

- акт оценки соискателя лицензии (лицензиата) лицензионным требованиям (при проведении процедуры лицензирования);

- приказ о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности;

- копия выписки из реестра лицензии (за исключением случаев, когда заявитель не указывал на необходимость формирования выписки).

6. В процессе хранения лицензионное дело дополняется путём формирования последующих его томов при рассмотрении заявлений о внесении изменений в реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности, о прекращении осуществления образовательной деятельности.

7. На торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела для лицензий, в отношении которых вносятся изменения в реестр лицензий, должностным лицом, ответственным за хранение лицензионных дел, проставляется регистрационный номер и дата выдачи лицензии. Для лицензий, предоставленных после 01.03.2022 - регистрационный номер и дата регистрации лицензионного дела. В случае формирования последующих томов лицензионного дела на его торце также указывается номер тома.

8. Лицензионные дела хранятся в архиве управления по надзору и контролю за соблюдением законодательства в сфере образования Министерства.

9. Лицо, ответственное за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведёт перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, и журналы движения лицензионных дел.

10. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

а) порядковый номер лицензионного дела;

б) наименование заявителя;

в) даты заведения и окончания лицензионного дела;

г) количество листов в лицензионном деле;

д) срок хранения лицензионного дела;

е) дата внесения в перечень;

ж) фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного за хранение лицензионных дел.

11. В журнале движения лицензионных дел указываются:

а) номер записи по порядку;

б) дата внесения записи;

в) наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;

г) действие, совершаемое с лицензионным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение);

д) фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего и получающего (возвращающего) лицензионное дело.

12. Лицензионное дело выдаётся:

- руководству Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым;

- работникам управления по надзору и контролю за соблюдением законодательства в сфере образования;

- должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Лицензионное дело выдаётся во временное пользование сотрудникам Министерства, указанным в пункте 12 настоящего Порядка, на срок не более одного месяца, с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца.

14. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя Министерства или его заместителей.

15. В случае принятия Министерством решения о предоставлении лицензии (временной лицензии), внесения изменений в реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности лицензионное дело подлежит постоянному сроку хранения.

16. В случае принятия Министерством решения об отказе в предоставлении лицензии, о прекращении действия лицензии (в том числе при ликвидации лицензиата), либо принятия решения судом об аннулировании лицензии лицензионное дело хранится в течение пяти лет со дня издания соответствующего распорядительного акта. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению.