Приложение N 2. Регламент работы коллегии Федерального медико-биологического агентства

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
медико-биологического агентства
от 30 ноября 2020 г. N 349

Регламент работы
коллегии Федерального медико-биологического агентства

1. Общие положения

1.1. Регламент работы коллегии Федерального медико-биологического агентства (далее - коллегия) устанавливает порядок планирования, организации подготовки и проведения заседаний коллегии, а также документирования их результатов.

1.2. Регламент подготовлен в соответствии с Положением о коллегии Федерального медико-биологического агентства (далее - ФМБА России).

2. Планирование работы коллегии

2.1. Работа коллегии осуществляется по годовым планам.

2.2. Проект плана работы коллегии подготавливается секретарями коллегии на основе предложений структурных подразделений ФМБА России, согласованных с курирующим заместителем руководителя.

2.3. Структурные подразделения ФМБА России (ответственный исполнитель) не позднее 1 декабря текущего года представляют секретарям коллегии предложения в план работы коллегии на следующий календарный год, содержащие наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии, состав исполнителей и соисполнителей, срок рассмотрения на заседании коллегии.

2.4. Сформированный секретарями коллегии проект плана работы коллегии вносится на утверждение руководителю ФМБА России не позднее 20 декабря текущего года и в трехдневный срок после утверждения направляется членам коллегии. Корректировка плана работы коллегии и рассмотрение на заседаниях коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя коллегии.

2.5. Члены коллегии, руководители организаций, привлеченные к рассмотрению вопросов на заседаниях коллегии, не должны планировать командировки в дни проведения заседаний коллегии.

2.6. Проект повестки заседания коллегии формируется секретарями коллегии на основе плана работы коллегии, по форме, согласно приложению N 1 к настоящему регламенту.

3. Подготовка материалов к заседаниям коллегии

3.1. Подготовку заседания коллегии осуществляет структурное подразделение ФМБА России, ответственное за подготовку вопроса, согласно плану работы коллегии. Заместители руководителя (по направлению деятельности), руководитель структурного подразделения ФМБА России, несут персональную ответственность за организацию и проведение заседания коллегии. Подготовку и организационный контроль проведения итогового заседания коллегии по результатам деятельности ФМБА России за отчетный год осуществляет первый заместитель руководителя ФМБА России.

3.2. Перенос обсуждения вопроса, включенного в план работы коллегии, на другое заседание коллегии может быть осуществлен по решению руководителя ФМБА России.

3.3. Структурное подразделение ФМБА России, ответственное за подготовку материалов к заседанию коллегии, представляет секретарям коллегии не позднее чем за 15 рабочих дней до даты, определенной планом работы коллегии, следующие документы:

- проекты решения коллегии и приказа ФМБА России, в случае необходимости, завизированные руководителем структурного подразделения ФМБА России и курирующим заместителем руководителя, должны содержать мотивировочную и резолютивную части;

- справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии, подписанную руководителем структурного подразделения ФМБА России и завизированную курирующим заместителем руководителя. Объем справки (без приложений), как правило, не должен превышать 10 станиц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В случае, если в подготовке вопроса участвуют несколько структурных подразделений ФМБА России, справка и проект решения коллегии визируются всеми соисполнителями;

- справку о разногласиях (при наличии), подписанную руководителем структурного подразделения ФМБА России и курирующим заместителем Руководителя;

- проект выступления (доклад) руководителя ФМБА России, заместителя руководителя ФМБА России, руководителя структурного подразделения ФМБА России;

- иллюстративно-графические материалы к своим докладам и выступлениям;

- предложения по составу выступающих на заседании коллегии;

- список лиц, приглашаемых на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона.

3.4. Материалы, подготовленные к заседанию коллегии, проект повестки заседания коллегии представляются секретарями коллегии руководителю не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.

3.5. Одобренный руководителем проект повестки заседания коллегии, а также соответствующие материалы к заседанию коллегии секретари коллегии передают в Управление делами и кадров ФМБА России для размножения и рассылки.

3.6. Повестка заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

4. Проведение заседаний коллегии

4.1. Заседания коллегии прово