Приложение 24. Должностная инструкция заведующего отделом финансирования органов управления Департамента финансов Администрации городского округа Саранск

Приложение 24
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "10" ноября 2022 г. N 108-р

Должностная инструкция
заведующего отделом финансирования органов управления Департамента финансов Администрации городского округа Саранск

Настоящая Должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего отделом финансирования органов управления Департамента финансов Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Заведующий отделом финансирования органов управления Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Конституцией Республики Мордовия;

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы;

Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177);

Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 23 марта 2012 года N 42 "О денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности местного самоуправления и должности муниципальной службы городского округа Саранск";

Решением Совета депутатов городского округа Саранск от 10 августа 2008 года N 138 "Об утверждении положения о бюджетном процессе городского округа Саранск";

Решением Совета депутатов городского округа Саранск "О бюджете городского округа Саранск на очередной финансовый год, первый год планового периода и второй год планового периода".

Иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, а также Положением о Департаменте финансов Администрации городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкцией.

3. Работодателем заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.

Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.

4. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее образование и стаж муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

5. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется Главе городского округа, Директору Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - Директор Департамента).

II. Задача, компетенция, права, и обязанности заведующего отделом

6. Задачей заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области экономики и финансов.

7. Компетенция заведующего - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

Полномочия (функции) заведующего:

1) контроль за правильным и эффективным расходованием средств на содержание органов местного самоуправления, муниципальных учреждений городского округа Саранск и, установленным законодательством порядком утверждения штатов и смет расходов;

2) проведение сравнительного анализа численности и расходов органов управления по городскому округу Саранск в динамике ряда лет, а также по муниципальным учреждениям городского округа Саранск;

3) разработка показателей оценки эффективности деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск и индивидуальных показателей каждого муниципального служащего, а также руководителей казенных учреждений городского округа Саранск;

4) подготовка проектов решений, а также внесение изменений и дополнений в решения Совета депутатов городского округа Саранск;

5) подготовка проектов нормативно-правовых актов, связанных с системой оплаты труда работников казенных учреждений городского округа Саранск, а также внесение в них изменений и дополнений;

6) подготовка расчетов для формирования проекта бюджета городского округа Саранск по разделу 01 "Функционирование органов местного самоуправления", по муниципальным учреждениям городского округа, прямым получателям средств бюджета городского округа Саранск, обобщение свода бюджета и своевременное представление в бюджетный отдел Департамента финансов Администрации городского округа Саранск и Министерство Финансов Республики Мордовия;

7) свод ежеквартальных и годовых отчетов об исполнении бюджета городского округа Саранск по разделу 01 "Функционирование органов местного самоуправления" и муниципальных учреждений городского округа Саранск и своевременное представление в Министерство финансов Республики Мордовия;

8) свод отчетности по форме - 14-св "О расходах на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов РФ и средств местных бюджетов" и представление в Министерство Финансов Республики Мордовия;

9) анализ представленных структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск отчетов о выполнении показателей-индикаторов по итогам работы за месяц, квартал, а также предложений об индивидуальных размерах выплат средств из фонда стимулирования каждого муниципального служащего, определение процента выплат из фонда стимулирования и подготовка проектов распоряжений Администрации городского округа Саранск, а также проектов постановлений Администрации городского округа Саранск о выплатах средств из фонда стимулирования руководителей муниципальных учреждений, находящимся на бюджетном финансировании городского округа Саранск;

10) своевременная подготовка аналитической информации для Главы городского округа Саранск, его заместителей, Департамента финансов по вопросам, касающимся органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Саранск;

11) подготовка сведений по структуре фонда заработной платы, о плановом месячном фонде заработной платы в разрезе групп должностей муниципальной службы органов местного самоуправления городского округа Саранск;

12) проведение камеральных проверок штатных расписаний муниципальных учреждений городского округа Саранск;

13) выписка справок-уведомлений по передвижке ассигнований, а также дополнительном финансировании органов управления и получателей бюджетных средств городского округа Саранск;

14) своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, протестов прокуратуры и подготовка ответов. Подготовка писем Главе Республика Мордовия, в Правительство Республика Мордовия по вопросам оплаты труда муниципальных служащих городского округа Саранск;

15) контроль за правильностью начисления и выплаты заработной платы в организациях, относящихся к органам местного самоуправления городского округа Саранск;

16) ознакомление и изучение законодательных документов и нормативно-правовых актов по вопросам оплаты труда;

17) рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лиц по вопросам финансов;

18) осуществление руководства отделом;

19) иные, установленные Главой городского округа Саранск, Директором Департамента финансов Администрации городского округа Саранск полномочия с соблюдением законодательства.

8. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

9. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство Российской Федерации и Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск, иные акты органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующего отделом;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

4) хранить государственную и другую охраняемую тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

5) в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан,