Приложение N 2. Регламент работы штаба по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ

Приложение N 2
к постановлению администрации
Романовского муниципального района
Саратовской области
от 24.10.2022 года

Регламент
работы штаба по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент работы штаба по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ (далее - Регламент) определяет порядок работы штаба по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ (далее - Штаба).

1.2. Штаб создан при администрации Романовского муниципального района для:

1.2.1. оперативного рассмотрения обращений членов семей мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ по вопросам оказания помощи, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

1.2.2. внесения предложений об оказании помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ;

1.2.3. принятия решений по обращениям членов семей мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ и внесения рекомендаций представительному органу и Главе Романовского муниципального района для дальнейшего оказания помощи в соответствии с Обращением.

1.3. Персональный состав Комиссии утверждается постановлением администрации Романовского муниципального района. Изменения в состав Штаба вносятся на основании постановления администрации Романовского муниципального района.

1.4. Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Саратовской области, Уставом Романовского муниципального района, муниципальными правовыми актами муниципального района и настоящим Регламентом.

2. Задачи и полномочия Штаба

2.1. Основной задачей Штаба является рассмотрение обращений членов семей мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ и принятие решения об оказании помощи согласно предмету обращения.

2.2. Комиссия в целях выполнения возложенной на нее задачи:

2.2.1. рассматривает Обращение (Заявление) и прилагаемые к нему материалы (документы);

2.2.2. вырабатывает механизм по оказанию помощи семье мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ при отсутствии финансовой возможности в бюджете Романовского муниципального района по разрешению ситуации;

2.2.3. определяет конкретные виды и формы оказания помощи, при необходимости привлекает по согласованию различные государственные, муниципальные и негосударственные структуры к решению вопросов оказания поддержки нуждающимся семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ.

3. Права Штаба

Штаб имеет право:

3.1. запрашивать от государственных органов и учреждений, общественных объединений, расположенных на территории района, сведения и информацию, необходимые для ее работы, за исключением информации, не подлежащей разглашению в соответствии с действующим законодательством;

3.2. привлекать к работе специалистов служб района по согласованию;

3.2. заслушивать руководителей организаций и учреждений района о проделанной работе, в случае если было принято Штабом решение о привлечении организации (или) учреждения к решению вопроса по обращению члена семьи мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ;

3.3. принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Порядок работы Штаба

4.1. Штаб состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов (далее - члены Штаба).

4.2. Деятельностью Штаба руководит Председатель Штаба, а в период его отсутствия - заместитель Председателя Штаба.

4.3. Дата, время, место заседания Комиссии устанавливаются распоряжением Главы Романовского муниципального района.

4.4. Заседания Штаба проводятся по мере поступления Обращений, но не реже одного раза в неделю. Заседание Штаба считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава Штаба. Члены Штаба осуществляют свою деятельность лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.5. Председатель Штаба:

4.5.1. руководит деятельностью Штаба;

4.5.2. ведет заседания Штаба;

4.5.3. определяет порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Штаба;

4.5.4. контролирует выполнение решений Штаба;

4.5.6. подписывает документы, связанные с выполнением возложенных на Штаб задач;

4.5.7. осуществляет общий мониторинг реализации принятых Штабом решений и рекомендаций.

4.6. Заместитель председателя Штаба руководит Штабом в период отсутствия председателя Штаба.

4.7. Секретарь Штаба:

4.7.1. информирует членов Штаба о месте, времени заседаний;

4.7.2. ведет и оформляет протоколы заседаний Штаба в течение 3 (трех) рабочих дней после дня заседания Штаба;

4.7.3. доводит до сведения членов Штаба информацию о вносимых на рассмотрение Штаба вопросах, обеспечивает их необходимыми материалами;

4.7.4. доводит до исполнителей пунктов решений протокола и ведет контроль за их исполнением;

4.7.5. передает подписанный протокол Главе Романовского муниципального района для дальнейших действий.

4.8. В случае отсутствия секретаря Штаба его функции исполняет член штаба, на которого Председатель штаба их временно возложит.

4.9. Члены Штаба:

4.9.1. вправе знакомиться с материалами заседаний Штаба и вносить предложения по формированию повестки дня заседания Штаба;

4.9.2. обязаны участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке по ним решений на заседаниях Штаба;

4.9.3. обязаны заблаговременно извещать секретаря Штаба о невозможности присутствия на заседании Штаба.

4.9.4. вправе вносить предложения на заседание Штаба, которые оформляются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента вынесения заключения протоколом, который подписывается всеми членами штаба, участвовавшими в заседании.

4.10. Решение Штаба принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба голосов, голос Председателя является решающим.

4.10.1. При поступлении Обращения семьи мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ в Штаб, срок его рассмотрения Штабом составляет 3 (три) рабочих дня с момента регистрации Обращения.

4.11. Решение Штаба носит рекомендательный характер, является основанием для подготовки проекта муниципального правового акта администрации Романовского муниципального района об оказании помощи семье мобилизованного гражданина или гражданина, добровольно оказывающего содействие Вооруженным Силам РФ.

4.12. Организационно-техническое обеспечение деятельности Штаба осуществляет руководитель аппарата администрации Романовского МР и сектор по мобилизационной работе и секретному делопроизводству.