Постановление Администрации города Хабаровска от 18 ноября 2022 г. N 4190 "О внесении изменений в постановление администрации города от 25.05.2011 N 1549 "Об утверждении положений о порядке и условиях изменения стимулирующих выплат руководителям муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска, о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска, о порядке и условиях установления выплаты за стаж работы руководителям муниципальных казенных учреждений "Автобаза администрации города Хабаровска", "Управление материально-технического обеспечения

Постановление Администрации города Хабаровска от 18 ноября 2022 г. N 4190
"О внесении изменений в постановление администрации города от 25.05.2011 N 1549 "Об утверждении положений о порядке и условиях изменения стимулирующих выплат руководителям муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска, о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска, о порядке и условиях установления выплаты за стаж работы руководителям муниципальных казенных учреждений "Автобаза администрации города Хабаровска", "Управление материально-технического обеспечения административных зданий администрации города" и "Хабаровский городской центр хранения документов"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, на основании Устава городского округа "Город Хабаровск" администрация города постановляет:

1. Внести в постановление администрации города от 25.05.2011 N 1549 "Об утверждении положений о порядке и условиях изменения стимулирующих выплат руководителям муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска, о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска, о порядке и условиях установления выплаты за стаж работы руководителям муниципальных казенных учреждений "Автобаза администрации города Хабаровска", "Управление материально-технического обеспечения административных зданий администрации города" и "Хабаровский городской центр хранения документов" следующие изменения:

1.1. Наименование постановления изложить в следующей редакции:

"Об утверждении положений о порядке установления и изменения выплат стимулирующего характера руководителям муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска, о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска".

1.2. Пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить положение о порядке установления и изменения выплат стимулирующего характера руководителям муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.".

1.3. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Утвердить положение о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.".

1.4. Пункт 3 признать утратившим силу.

1.5. Пункт 7 признать утратившим силу.

1.6. В приложении N 1:

1.6.1. Изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.2 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.2. В пункте 1.3 в редакции настоящего постановления:

1.6.2.1. Дополнить новым абзацем шестым следующего содержания:

"- премия за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц;".

1.6.2.2. Абзац шестой считать абзацем седьмым.

1.6.3. В редакции настоящего постановления пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

"1.6. Стимулирующие выплаты (за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, стаж работы, ежемесячное денежное поощрение, премия за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц) являются ежемесячными, выплачиваются одновременно с заработной платой.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.4 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.4. Раздел 4 в редакции настоящего постановления изложить в следующей редакции:

"4. Порядок установления и изменения ежемесячного денежного поощрения

4.1. Ежемесячное денежное поощрение выплачивается ежемесячно.

4.2. Ежемесячное денежное поощрение руководителям учреждений устанавливается в следующих размерах:

- минимальный - 1,9 должностного оклада;

- максимальный - 5,2 должностного оклада.

4.3. Размер ежемесячного денежного поощрения устанавливается со дня назначения на должность Мэром города по согласованию с управлением делами и не может быть ниже минимального размера, а также превышать максимальный размер, указанный в пункте 4.2 настоящего Положения.

4.4. Ежемесячное денежное поощрение исчисляется исходя из должностного оклада руководителя, без учета доплат и надбавок, и выплачивается за фактически отработанное время с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за непрерывный стаж работы в организациях, расположенных в южных районах Дальнего Востока.

4.5. Установленный размер ежемесячного денежного поощрения при назначении на должность снижению не подлежит.

4.6. Основаниями для увеличения размера ежемесячного денежного поощрения, в случае установления его ниже максимального размера, являются:

- качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей;

- выполнение распорядительных актов администрации города, поручений Мэра города;

- отсутствие замечаний при проверках учредителем или иными уполномоченными органами.

4.7. Предложения об увеличении размера ежемесячного денежного поощрения вносятся заместителем Мэра города - управляющим делами на рассмотрение Мэру города, оформляются служебной запиской с указанием оснований увеличения выплаты, предусмотренных пунктом 4.6 настоящего Положения.

4.8. Изменение размера ежемесячного денежного поощрения производится на основании распоряжения администрации города, распоряжение оформляется и подписывается в течение 14 рабочих дней со дня согласования Мэром города служебной записки. Проект распоряжения готовит управление кадров и муниципальной службы администрации города.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.5 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.5. В редакции настоящего постановления дополнить новым разделом 6 в следующей редакции:

"6. Порядок установления премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц

6.1. Премирование руководителей учреждений за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц производится по результатам оценки исполнения показателей и задач, поставленных руководителю учреждения в матрице показателей с учетом исполнительской дисциплины и оценки вышестоящего руководителя.

6.2. Используемые термины и понятия:

6.2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности руководителя.

6.2.2. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности руководителя в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

6.2.3. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые поставлены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи.

6.2.4. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений Мэра и заместителя Мэра города - управляющего делами, курирующего сферу деятельности учреждения, выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение положений Устава учреждения, трудового договора.

6.2.5. Плановая матрица показателей - задание руководителю учреждения на предстоящий период (месяц). Заполняется только графа "План" по ключевому показателю и СМАРТ-задачам.

6.2.6. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение руководителем учреждения задания в отчетном периоде (месяце). Заполняются все графы и строки.

6.2.7. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включения в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

6.2.8. Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

6.2.9. Т ноль - минимальный порог выполнения задания. Т макс. - максимальный порог выполнения задания.

6.2.10. Субъект контроля - управление делами администрации города Хабаровска, контролирующее исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным направлениям уставной деятельности подведомственного учреждения.

6.2.11. Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени - отношение фактического фонда рабочего времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

6.2.12. Отчетный месяц - это месяц, который завершился и за который производится премирование.

6.3. Формирование показателей и задач для руководителей учреждений:

6.3.1. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи - утверждаются приказом заместителя Мэра города - управляющего делами.

6.3.2. Показатели и задачи руководителям учреждений формируются ежемесячно в виде плановой матрицы показателей согласно приложению N 1 к настоящему Положению и утверждаются заместителем Мэра города - управляющим делами администрации города Хабаровска до начала планового месяца.

6.3.3. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени.

6.3.4. Плановая матрица доводится до руководителя учреждения заместителем Мэра города - управляющим делами под роспись ежемесячно до 28-го числа месяца, предшествующего плановому.

6.4. Отчет по исполнению показателей и задач:

6.4.1. Заместитель Мэра города - управляющий делами в срок до 2-го числа месяца, следующего за отчетным:

- доводит до руководителей учреждений в письменной форме информацию, необходимую для заполнения им отчетной матрицы показателей, согласно приложению N 2 к настоящему Положению по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя";

- представляет секретарю комиссии письменную информацию о выставленных им оценках по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя" за отчетный месяц на руководителей учреждений, а также иные документы, подтверждающие наличие (отсутствие) условий, предусмотренных подпунктом 6.6.1 настоящего Положения, как субъект контроля.

6.4.2. Руководители учреждений в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в комиссию отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению ключевого показателя и СМАРТ-задач.

6.4.3. Оценка вышестоящего руководителя проставляется в размерах 0%, 5%, 10%.

6.4.4. Оценка по показателю "Исполнительская дисциплина" проставляется в отчетной матрице показателей в одном из следующих вариантов:

6.4.4.1. При отсутствии нарушений исполнительской дисциплины - 30%.

6.4.4.2. При наличии двух случаев переноса срока исполнения поручений - 25%.

6.4.4.3. При наличии трех и более случаев переноса срока исполнения поручений - 20%.

6.4.4.4. В случае нарушения сроков предоставления информации о выполнении поручений - 20%.

6.4.4.5. В случае неисполнения поручений в установленные сроки - 0%.

6.4.4.6. В случае неисполнения поручений о разработке и обеспечении принятия муниципальных правовых актов согласованные переносы сроков исполнения поручений не учитываются, если сроки принятия муниципальных правовых актов определены федеральными или региональными нормативными правовыми актами, при этом "Исполнительская дисциплина" оценивается как 0%.

6.4.4.7. При наличии нарушений одновременно по подпунктам 6.4.4.2 (6.4.4.3) и 6.4.4.4 размер снижения премии суммируется, значение показателя "Исполнительская дисциплина" составляет 15% или 10%.

6.4.5. В случае увольнения руководителя учреждения выплата премии производится не позднее даты увольнения.

6.4.6. Распоряжение администрации города о премировании руководителей учреждений оформляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным, проект распоряжения готовит секретарь комиссии.

6.4.7. Утвержденное распоряжение администрации города о премировании руководителей учреждений направляется секретарем комиссии в адрес каждого руководителя до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

6.5. Порядок расчета итогового значения премирования по отчетной матрице показателей:

6.5.1. При выполнении показателя ниже значения Т ноль исполнение принимается - 0%.

6.5.2. При выполнении показателя в пределах Т ноль - Т макс, принимается фактическое исполнение.

6.5.3. При выполнении показателя выше Т макс, принимается значение Т макс.

6.5.4. Итоговый результат (гр. 11) рассчитывается как произведение значимости показателя (гр. 3) на исполнение с учетом Т ноль, Т макс. (гр. 10).

6.5.5. Итоговое значение отчетной матрицы по графе 11 (строка 8) округляется до одного знака после запятой (более или равно 0,5 - в сторону увеличения, менее 0,5 - в сторону уменьшения).

6.5.6. Вес показателей СМАРТ-задач устанавливается одинаковым и в сумме равен 100%.

6.5.7. Фактическое выполнение СМАРТ-задач рассчитывается исходя из их нормативного количества, равного 5.

6.5.8. Отчетная матрица показателей формируется с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (отпуск, болезнь, увольнение).

6.6. Особые условия:

6.6.1. При наличии в отчетном месяце дисциплинарного взыскания, фактов нарушения финансовой дисциплины, нарушений трудового законодательства премия не выплачивается.

6.6.2. При выполнении показателей и задач согласно отчетной матрице показателей ниже установленного Т ноль премия не выплачивается.

6.6.3. В случае непредставления руководителями учреждений отчетной матрицы показателей, оформленной в установленном порядке, в комиссию в установленные сроки премия не выплачивается.

6.6.4. Обязанность представления матрицы показателей в комиссию возлагается на руководителей учреждений.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.6 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.6. Раздел 6 в редакции настоящего постановления считать разделом 7 и изложить в следующей редакции:

"7. Порядок установления премии по результатам работы за год

7.1. Премия по результатам работы за год руководителю учреждения выплачивается за счет и в пределах экономии средств, предусмотренных на оплату труда бюджетной сметой учреждения на текущий финансовый год.

7.2. Размер экономии, сложившейся по фонду оплаты труда учреждения, должен быть согласован с заместителем Мэра города - управляющим делами и финансовым департаментом администрации города.

7.3. Размер премии по результатам работы за год устанавливается в количестве должностных окладов. На размер премии начисляется районный коэффициент и процентная надбавка за непрерывный стаж работы в организациях, расположенных в южных районах Дальнего Востока.

7.4. Конкретный размер премии по результатам работы за год руководителю учреждения предлагается заместителем Мэра города - управляющим делами.

7.5. Предложения о выплате премии по результатам работы за год руководителю учреждения направляются в комиссию до 05 декабря отчетного года.

7.6. Рассмотрение комиссией предложения о выплате премии по результатам работы за год руководителю учреждения осуществляется с учетом критериев снижения руководителям муниципальных казенных учреждений размера премии по результатам работы за год согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

7.7. Заседание комиссии проводится не позднее 3 рабочих дней со дня поступления предложения о выплате премии по результатам работы за год.

7.8. При наличии на конец года дисциплинарного взыскания премия по результатам работы за год руководителю учреждения не выплачивается.

7.9. Выплата премии по результатам работы за год производится на основании распоряжения администрации города, подготовленного на основании протокола комиссии. Распоряжение о премировании руководителей учреждений оформляется и подписывается в течение 15 дней со дня принятия решения комиссией, проект распоряжения готовит секретарь комиссии. Премия выплачивается до конца текущего финансового года.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.7 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.7. Приложение признать утратившим силу.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.8 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.8. Дополнить приложением N 1 согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.9 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.9. Дополнить приложением N 2 согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.6.10 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.6.10. Дополнить приложением N 3 согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

1.7. В положении о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска:

1.7.1. Наименование изложить в следующей редакции:

"Положение о комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска".

1.7.2. В пункте 1.1 слова "подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска" заменить словами "функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска".

1.7.3. Пункт 1.2 раздела 1 изложить в следующей редакции:

"1.2. Целью создания комиссии является подготовка предложений Мэру города об изменении ежемесячного денежного поощрения, о выплате руководителям муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска, премии за высокие результаты работы по подготовке и проведению общегородских мероприятий, выполнению поручений Мэра города, премии по результатам работы за год.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.7.4 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.7.4. Пункт 1.2 в редакции настоящего постановления изложить в следующей редакции:

"1.2. Целью создания комиссии является подготовка предложений Мэру города о выплате руководителям муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска, премии за высокие результаты работы по подготовке и проведению общегородских мероприятий, выполнению поручений Мэра города, премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц, премии по результатам работы за год.".

1.7.5. Пункт 2.2 раздела 2 изложить в следующей редакции:

"2.2. В случае временного отсутствия председателя комиссии обязанности председателя исполняет заместитель председателя комиссии. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве числа голосов голос председателя (в случае его временного отсутствия - заместителя председателя) на заседании комиссии является решающим.".

1.7.6. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.4. Заседание комиссии проводится не реже 1 раза в месяц.".

1.7.7. Пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

"2.5. Комиссия рассматривает информацию, поступившую от структурных подразделений управления делами, готовит предложения Мэру города об изменении ежемесячного денежного поощрения, о выплате руководителям учреждений премии по результатам работы за год и высокие результаты работы по подготовке и проведению общегородских мероприятий, выполнению поручений Мэра города.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.7.4 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.7.8. Пункт 2.5 в редакции настоящего постановления изложить в следующей редакции:

"2.5. Комиссия рассматривает информацию, поступившую от структурных подразделений управления делами, матрицы показателей, поступившие от руководителей учреждений по итогам работы за месяц, готовит предложения Мэру города по премированию руководителей учреждений за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц, по результатам работы за год и за высокие результаты работы по выполнению общегородских мероприятий, поручений Мэра города.".

1.7.9. Пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Протокол комиссии оформляется секретарем комиссии в течение двух дней со дня принятия решения комиссией, подписывается председателем комиссии (в случае его временного отсутствия - заместителем председателя) и секретарем комиссии. В случае временного отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии, определенный путем голосования на заседании комиссии.".

1.7.10. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

"3. Права комиссии

Комиссия для выполнения возложенных на нее задач имеет право запрашивать в соответствующих структурных подразделениях управления делами информацию, необходимую для выработки соответствующих решений об изменении ежемесячного денежного поощрения, о премировании руководителей учреждений по результатам работы за год и за высокие результаты работы по подготовке и проведению общегородских мероприятий, выполнению поручений Мэра города.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.7.4 вступает в силу с 1 января 2023 г.

1.7.11. Раздел 3 в редакции настоящего постановления изложить в следующей редакции:

"3. Права комиссии

Комиссия для выполнения возложенных на нее задач имеет право запрашивать в соответствующих структурных подразделениях управления делами информацию, необходимую для выработки соответствующих решений по премированию руководителей учреждений за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц, по результатам работы за год и за высокие результаты работы по подготовке и проведению общегородских мероприятий, выполнению поручений Мэра города.".

1.7.12. Приложение "Состав комиссии по премированию руководителей муниципальных казенных учреждений, подведомственных управлению делами администрации города Хабаровска" изложить в редакции согласно приложению N 5 к настоящему постановлению.

1.8. Приложение N 3 признать утратившим силу.

2. Установить, что формирование и доведение до руководителей муниципальных казенных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет управление делами администрации города Хабаровска, плановых матриц показателей для выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за месяц за январь 2023 года осуществляется согласно положениям пунктов 1.6.5, 1.6.8 настоящего постановления.

3. Пресс-службе администрации города Хабаровска (Нагорный Н.Э.) опубликовать (разместить) настоящее постановление в газете "Хабаровские вести" и в сетевом издании "Интернет-портал "Хабаровские вести" (KHAB-VESTI.RU).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра города - управляющего делами Шевцова А.И.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования) за исключением пунктов 1.6.2, 1.6.4, 1.6.5, 1.6.6, 1.6.7, 1.6.8, 1.6.9, 1.6.10, 1.7.4, 1.7.8, 1.7.11, вступающих в силу с 01.01.2023.

Мэр города

С.А. Кравчук