Постановление Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области от 21 октября 2022 г. N 321 "О создании на территории муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции"

На основании Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", в целях оказания помощи семьям участников специальной военной операции и оперативного решения возникающих проблем бытового и социального характера, Администрация муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области постановляет:

1. Создать на территории муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области муниципальный штаб поддержки семей участников специальной военной операции (далее также - муниципальный штаб) и утвердить его состав согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции.

3. Обнародовать настоящее постановление путем размещения на информационном стенде на первом этаже здания Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области, а также разместить на официальном сайте Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://duhov.admin-smolensk.ru/) в разделе "Нормативно-правовые документы".

4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области

Б.В. Петифоров

Утверждено
постановлением
Администрации муниципального
образования "Духовщинский район"
Смоленской области
от 21 октября 2022 г. N 321

Положение
об организации работы муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные понятия, сокращенные обозначения, цели, задачи, и порядок работы муниципального штаба поддержки семей участников специальной военной операции.

Основные понятия и сокращённые обозначения, используемые в настоящем Положении:

муниципальный штаб - муниципальный штаб поддержки семей участников специальной военной операции, созданный в муниципальном образовании "Духовщинский район" Смоленской области (далее - муниципальное образование);

СВО - специальная военная операция;

участник СВО - военнослужащий, принимающий участие в СВО по контракту, на добровольной основе или мобилизованный в рамках проводимой мобилизации на территории Российской Федерации, а также лицо, проходящее службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации или имеющее специальное звание полиции, принимающее участие в СВО;

семьи участников СВО - семьи участников СВО, проживающие на территории муниципального образования;

уполномоченное лицо - специалист органа местного самоуправления муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области или иное лицо, на которое решением муниципального штаба возложены полномочия по приему заявлений от семей участников СВО, контролю сроков рассмотрения заявлений.

2. Организация работы муниципального штаба

2.1. Муниципальный штаб создается на период проведения СВО в целях оказания помощи семьям участников СВО.

2.2. В своей деятельности муниципальный штаб руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области.

2.3. Состав муниципального штаба утверждается постановлением Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области.

2.4. Руководство деятельностью муниципального штаба возлагается на руководителя муниципального штаба. В его отсутствие руководство возлагается на заместителя руководителя муниципального штаба.

2.5. Состав специалистов, привлекаемых к совместной работе с муниципальным штабом, определяется на заседании муниципального штаба в зависимости от характера решаемых вопросов.

2.6. Из членов муниципального штаба могут создаваться рабочие группы по направлениям работы для решения вопросов в зависимости от их характера.

2.7. Заседания муниципального штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раз в месяц.

2.8. Решения муниципального штаба оформляются протоколом, который подписывается руководителем муниципального штаба, доводится до сведения членов муниципального штаба. Для решения вопросов, указанных в заявлениях граждан, которые требуют незамедлительного реагирования, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.

3. Порядок рассмотрения заявлений

3.1. Для получения помощи члены семей участников СВО могут обратиться с заявлением в муниципальный штаб следующими способами:

1) оставить устное обращение по телефону "горячей линии" муниципального штаба 8 (48-166) 4-12-44;

2) написать и направить в муниципальный штаб заявление, составленное согласно рекомендуемой в приложении N 1 к настоящему Положению форме, с описанием проблемы на адрес электронной почты adminduh@admin-smolensk.ru;

3) в рамках личного обращения по адресу: 216200, Смоленская область, г. Духовщина, ул. Смирнова, д. 45, в рабочие дни с 09:00 до 18:00.

3.2. Порядок приема заявлений по телефону "горячей линии".

Уполномоченным лицом, принимающим обращения граждан по телефону "горячей линии", назначается Образцова-Чепой Надежда Сергеевна.

Принимая заявление по телефону, в специальный журнал регистрации обращений (далее - журнал регистрации) вносятся следующие данные: дата обращения, фамилия имя отчество заявителя, адрес, номер контактного телефона, фамилия имя отчество члена семьи, участвующего в СВО, с пометкой "служба по контракту", "добровольное участие" или "мобилизован, дата мобилизации", статус заявителя по отношению к участнику СВО, суть обращения.

Форма журнала регистрации приведена в приложении N 2 к настоящему Положению. Сведения, вносимые в журнал, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

Исходя из содержания обращения, заявителю может быть дана консультация непосредственно в ходе разговора, о чем делается пометка в журнале с кратким содержанием оказанной консультации.

Принятые заявления рассматриваются на заседании муниципального штаба.

При поступлении вопроса, который требует неотложного решения, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.

3.3. Порядок приема и рассмотрения письменных заявлений, электронных обращений.

В письменном заявлении, направляемом в муниципальный штаб, заявитель указывает свои фамилию имя отчество, адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты, фамилию имя отчество члена семьи, участвующего в СВО, с пометкой "служба по контракту", "добровольное участие" или "мобилизован, дата мобилизации", статус заявителя по отношению к участнику СВО, суть обращения.

Поступившие в муниципальный штаб заявления от семей участников СВО регистрируются в журнале регистрации. Специалист, принимающий заявление, может связаться с заявителем для уточнения сведений. Зарегистрированные заявления передаются руководителю муниципального штаба для рассмотрения на очередном заседании.

При поступлении вопроса, который требует неотложного решения, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.

Результат рассмотрения обращения сообщается заявителю по телефону либо на адрес электронной почты и заносится в журнал регистрации.

3.4. Порядок приема и рассмотрения личных заявлений.

При осуществлении личного приема заявителей в журнал регистрации заносятся следующие данные: дата обращения, фамилия имя отчество заявителя, адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество члена семьи, участвующего в СВО, с пометкой "служба по контракту", "добровольное участие" или "мобилизован, дата мобилизации", статус заявителя по отношению к участнику СВО, суть обращения.

Исходя из содержания обращения, заявителю может быть дана консультация непосредственно в ходе разговора, о чем делается пометка в журнале с кратким содержанием оказанной консультации.

Принятые заявления рассматриваются на очередном заседании муниципального штаба.

При поступлении вопроса, который требует неотложного решения, заявление может быть рассмотрено оперативно по решению руководителя муниципального штаба.

Результат рассмотрения обращения сообщается заявителю по телефону либо на адрес электронной почты и заносится в журнал регистрации.

4. Организация мероприятий по поддержке участников СВО и членов их семей

4.1. Организация мероприятий по поддержке участников СВО и членов их семей осуществляется силами муниципального штаба и учреждениями, представители которых включены в его состав, а также привлеченными лицами согласно пункту 2.5 настоящего Положения.

4.2. При необходимости в финансировании мероприятий, решение об источнике и механизме финансирования принимается муниципальным штабом.

Приложение N 1
к Положению
об организации работы
муниципального штаба
поддержки семей
участников специальной
военной операции

(Рекомендуемая форма)