Новый отчет для ФСС (Н. Журавлева, "Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2002 г.)

Новый отчет для ФСС

Недавно ФСС утвердил новый отчет об использовании фирмой средств страхования от несчастных случаев (далее - отчет). Впервые сдать его нужно в октябре 2002 года. Но делают это не все фирмы, а только те, кто успел утвердить план мер по предотвращению травматизма.

Кто и когда сдает отчет

Отчет сдают те фирмы, которым ФСС разрешил самостоятельно использовать часть взносов на страхование от несчастных случаев. На эти деньги они проводят мероприятия по снижению травматизма. Это могут быть:

- медосмотры сотрудников;

- покупка путевок в санатории для тех, у кого вредная работа;

- аттестация рабочих мест по условиям труда;

- покупка специальных приборов, которые контролируют условия труда.

Получить разрешение на самостоятельное использование средств ФСС фирма может в отделении фонда, где она зарегистрирована. В 2002 году для этого надо было до 1 июля подать заявление, список мероприятий, которые будут проводиться, и план их финансирования.

Обратите внимание: фирма может самостоятельно использовать только часть взносов на страхование от несчастных случаев. Она не должна быть больше 20 процентов от суммы, которая перечислена в ФСС в 2001 году.

Составляйте отчет каждый квартал. Первый раз подайте его в октябре вместе с расчетной ведомостью N 4-ФСС РФ. Последний день для этого - 15 октября.

Заполняем отчет

Отчет заполняется нарастающим итогом. Он состоит из двух таблиц.

Порядок заполнения таблицы 1

Названия мероприятий по предотвращению травматизма, которые вы провели, укажите в графе 2.

Чтобы зачесть расходы на предупредительные меры в счет взносов, выполните ряд условий (письмо ФСС от 19 апреля 2002 г. N 02-18/07-2807).

1. При медосмотре сотрудников

Вы можете проводить за счет средств ФСС медосмотр только тех сотрудников, которые выполняют вредные работы. Перечень таких работ возьмите из приказа Минздравмедпрома от 14 марта 1996 г. N 90.

Медосмотр должно проводить лечебное учреждение, у которого есть лицензия. Стоимость его услуг не может быть больше средней по региону.

Если вы проводите медосмотры, подайте в ФСС:

- данные о сотрудниках, медосмотр которых нужно проводить периодически. Чтобы получить эти сведения, обратитесь в местную санэпидемстанцию;

- копию лицензии медицинского учреждения.

2. При оплате санаторных путевок для сотрудников

За счет соцстраха вы можете оплатить санаторную путевку только сотрудникам, занятым на вредных работах. У них должна быть рекомендация медкомиссии.

Стоимость путевки не должна быть больше 420 рублей в сутки на одного человека. Срок лечения в санатории - от 14 до 24 дней.

Чтобы ФСС разрешило зачесть в счет взносов стоимость путевки, приложите к ней копию медицинской лицензии санатория и сертификат соответствия на питание в нем.

3. При аттестации рабочих мест по условиям труда

Аттестацию рабочих мест могут проводить только специально аккредитованные лаборатории. Чтобы ФСС оплатило вам расходы на аттестацию, представьте копии их лицензий (аттестатов аккредитации).

В графе 3 укажите расходы по каждой из предупредительных мер, которые вы запланировали провести в отчетном периоде. Возьмите их из плана финансирования предупредительных мер на 2002 год. Он должен быть согласован с отделением ФСС, где вы состоите на учете.

В графе 4 покажите сумму фактически израсходованных средств по каждому запланированному мероприятию. Общую сумму произведенных расходов отразите в таблицах 9 и 10 расчетной ведомости N 4-ФСС РФ.

Обратите внимание: эти расходы не должны превышать сумму взносов, начисленных в каждом квартале.

В графе 5 сообщите о документах, которые подтверждают произведенные расходы.

Порядок заполнения таблицы 2

В таблице 2 расшифруйте проведенные предупредительные мероприятия по видам.

В графах 2 и 3 покажите, сколько сотрудников должны были пройти медосмотр и сколько его прошли. Аналогично заполните графы 4 и 5 (скольким рекомендован отдых в санатории и сколько людей туда направлено).

По графам 6-8 покажите, сколько рабочих мест в фирме, сколько из них должно пройти аттестацию и сколько аттестовано.

Графы 9 и 10 заполняют те, кто покупает приборы для контроля за условиями труда. Покажите, сколько их куплено всего и сколько - за счет средств соцстраха.

Пример 1. ЗАО Актив" согласовало с ФСС план финансирования предупредительных мер на 2002 год.

Фирма запланировала провести в мае 2002 года обязательный медосмотр 20 сотрудников, занятых на вредных работах. В среднем по региону это стоит 760 руб. на человека.

По плану затраты на проведение медосмотра равны...

760 руб. x 20 чел. = 15 200 руб.

По заключению медкомиссии в санаторий должны быть отправлены два сотрудника. На оплату путевок на 24 дня в июле им можно выделить за счет ФСС:

420 руб. x 24 дн. x 2 чел. = 20 160 руб.

В 2001 году ЗАО "Актив" перечислило в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев - 178 200 руб.

В 2002 году фирма может израсходовать на финансирование предупредительных мер:

178 200 руб. x 20% = 35 640 руб.

Запланированные расходы на предупредительные мероприятия меньше предельно допустимой величины. Поэтому ЗАО "Актив" может уменьшить взносы на всю их сумму.

План финансирования будет выглядеть так:

                                   План

      финансирования в 2002 году предупредительных мер по сокращению

 производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

N п/п	Наи- мено- вание пре- дупре- ди- тель- ных мер	Срок выпол- нения	Еди- ница из- ме- ре- ния	Коли- чест- во	Цена (руб.)	Плани- руемые расхо- ды (руб.)	Всего гр.6 x гр.5	В том числе по квар- талам
1	2	3	4	5	6	7	8	I	II	III	IV
1	Прове- дение мед- осмот- ра	1 раз в год (май)	чел.	20	760	15 200		-	15 200	-	-
2	Оплата сана- торных путе- вок	июль	шт.	2	10 080	20 160		-	-	20 160	-

Руководитель          _______________________               В.М. Панченко

                            (подпись)

Главный бухгалтер     _______________________                 Н.А. Уткина

                            (подпись)

"11" января 2002 год

М.П.

"Согласовано"

Руководитель   Филиал N 22 МРО ФСС    _____________            З.С. Сомов

"08" февраля 2002 год

На проведение медосмотра во II квартале фактически потрачено:

750 руб. x 20 чел. = 15 000 руб.

За путевки в III квартале было заплачено:

9 400 руб. x 2 шт. = 18 800 руб.

ЗАО "Актив" начислило взносы по страхованию от несчастных случаев:

- во II квартале - 36 100 руб.;

- в III квартале - 40 200 руб.

Это больше того, что потрачено на профилактику травматизма.

Следовательно, произведенные расходы можно зачесть в счет взносов.

Как будет выглядеть отчет по использованным на профилактику травматизма средствам, смотрите на стр.64.

Цифры из отчета перенесите в форму N 4-ФСС РФ. Вам будут нужны данные графы 4 таблицы 1. Их покажите в таблицах 9 и 10 формы.

В таблице 9 заполните строку 11 "Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию".

В таблице 10 отразите данные по свободной строке 9. Назовите ее "Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".

Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица 9

			Код строк	Сумма
1			2	3
...			...	...
Зачтено расходов по обязательному социаль- ному страхованию
На начало квартала		15 000
За отчетный квартал (меся- цы)		18 800
июль		18 800
август		-
сентябрь		-
...	...	...	...	...

Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года

Таблица 10

Наименование статей	Код строк	Количество дней, вып- лат пособий	Сумма
1	2	3	4
...	...	...	...
Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных забо- леваний	9		33 800
...	...	...	...

Н. Журавлева,

эксперт журнала "Практическая бухгалтерия"

"Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2002 г.