Распоряжение Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 30 ноября 2022 г. N 460 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"

В целях установления единого порядка организации работы и взаимодействия территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, не наделенных и наделенных в установленном порядке статусом юридического лица, в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Ижевска:

1. Утвердить Регламент работы Администрации города Ижевска (прилагается).

2. Признать утратившими силу распоряжение Администрации города Ижевска от 22 мая 2017 года N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска".

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации город Ижевска.

Глава муниципального образования "Город Ижевск"

О.Н. Бекмеметьев

Утвержден
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 30 ноября 2022 г. N 460

Регламент
работы Администрации города Ижевска

1. Общие положения

1. Регламент работы Администрации города Ижевска (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Ижевска и устанавливает общие правила организации работы и взаимодействия Администрации города Ижевска, её территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, не наделенных и наделенных в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурные подразделения) при реализации их полномочий и выполнения возложенных на них задач.

2. Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с положениями о структурных подразделениях и другими муниципальными правовыми актами.

2. Планирование работы

3. Деятельность Администрации города Ижевска осуществляется в соответствии с Планом основных мероприятий Администрации города Ижевска (далее - План основных мероприятий) на год в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 27.08.2021 г. N 291 "О годовых планах основных мероприятий Администрации города Ижевска и отчётах за первое и второе полугодие".

4. Обеспечение исполнения утвержденного Плана основных мероприятий возлагается на должностное лицо Администрации города Ижевска, осуществляющее общее руководство работой структурным подразделением.

5. Обеспечение исполнения утвержденного Плана основных мероприятий структурного подразделения, общее руководство работой которого осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск", возлагается на руководителя данного структурного подразделения.

3. Порядок подготовки и внесения проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых Администрацией города Ижевска

6. Порядок подготовки, согласования и подписания проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых Администрацией города Ижевска, устанавливается в соответствии с Уставом города Ижевска, Регламентом работы Городской думы города Ижевска, утвержденным решением Городской думы города Ижевска от 23 июня 2016 года N 200, распоряжением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 22 июня 2017 года N 23 "Об утверждении Порядка подготовки, согласования и подписания проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых Администрацией города Ижевска".

4. Организация работы с документами и контроль за их исполнением

7. Организация работы с документами Администрации города Ижевска (исходящими, входящими), требование к их подготовке, обработке, хранению и использованию, требование функционирования служб документационного обеспечения, документирование управленческой деятельности в Администрации города Ижевска, обеспечение контроля исполнения документов, ответственность за организацию делопроизводства, в том числе порядка работы с обращениями граждан, установлены распоряжением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25 августа 2017 г. N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ижевска".

8. Организация работы с документами Администрации города Ижевска не распространяется на организацию работы с проектами разрабатываемых муниципальных правовых актов.

9. Порядок работы с проектами муниципальных правовых актов определён в разделе 3 настоящего Регламента.

10. Документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации города Ижевска, должны соответствовать требованиям действующего законодательства, государственных стандартов, правовых актов органов и должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления, настоящего Регламента.

11. Под контролем за исполнением документов в настоящем Регламенте понимается комплекс мероприятий, направленных на качественное и своевременное исполнение документов и выданных по ним поручений.

12. Постановка документов на контроль осуществляется при регистрации поступивших или созданных в Администрации города Ижевска документов. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или срок установлен нормативными правовыми актами, его ставит на контроль сотрудник Муниципального казенного учреждения "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" (далее - МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска"). Документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль сотрудником МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок.

13. Контроль по существу решения вопроса и выполнения поручения, указанного в резолюции, осуществляют руководитель структурного подразделения и ответственный исполнитель.

14. Контроль за сроками исполнения документов, поступивших на имя Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города, Заместителя Главы Администрации города - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, осуществляется сотрудниками МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

15. Документ считается исполненным и снимается с контроля сотрудниками МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска", когда решены все поставленные в нем вопросы и результаты его рассмотрения сообщены заинтересованным организациям и лицам или проведено документированное подтверждение исполнения.

16. МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" ежемесячно информирует руководителей Администрации города Ижевска об исполнении документов должностными лицами Администрации города Ижевска в части соблюдения сроков. Сводные данные о нарушениях сроков исполнения документов ежемесячно предоставляются на Комиссию по подведению итогов работы Администрации города Ижевска.

5. Организация работы с протоколами Городской думы города Ижевска

17. МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" осуществляет контроль за своевременным исполнением протокольных поручений и решений постоянных комиссий Городской думы города Ижевска, заседаний Президиума Городской думы города Ижевска, сессий Городской думы города Ижевска, фракций Городской думы города Ижевска, Контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Ижевск" ответственными исполнителями.

18. Организация работы с протоколами Городской думы города Ижевска осуществляется в соответствии с Регламентом работы Городской думы города Ижевска, утвержденным решением Городской думы города Ижевска от 23 июня 2016 года N 200.

19. Организация работы по подготовке ответов на поручения, содержащиеся в протоколах, возлагается на исполнителей согласно резолюции Главы муниципального образования "Город Ижевск".

20. Исполнитель направляет ответ на протокольное поручение в адрес Председателя Городской думы города Ижевска, подписанный Главой муниципального образования "Город Ижевск", предварительно согласованный Заместителем Главы Администрации города Ижевска, Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации города Ижевска, Заместителем Главы Администрации - начальником Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителем Руководителя аппарата Администрации города Ижевска по полномочиям в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска".

Структурные подразделения, общее руководство работой которых осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск" направляют ответ в адрес Председателя Городской думы города Ижевска, подписанный Главой муниципального образования "Город Ижевск".

6. Организация работы с протоколами совещаний при Главе Удмуртской Республики и Председателе Правительства Удмуртской Республики

21. Протоколы совещаний при Главе Удмуртской Республики и Председателе Правительства Удмуртской Республики на основании резолюции Главы муниципального образования "Город Ижевск" поступают на исполнение структурным подразделениям, общее руководство работой которого осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск", Заместителям Главы Администрации города Ижевска, Заместителю Главы Администрации - Руководителю аппарата Администрации города Ижевска, Заместителю Главы Администрации - начальнику Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителям Руководителя аппарата Администрации города Ижевска по полномочиям в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска".

22. Ответ на протокольное поручение должен быть направлен в адрес Главы Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики, в профильные министерства или ведомства Удмуртской Республики (в зависимости от протокола) за подписью Главы муниципального образования "Город Ижевск", предварительно согласованный Заместителем Главы Администрации города Ижевска, Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации города Ижевска, Заместителем Главы Администрации - начальником Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителями Руководителя аппарата Администрации города Ижевска по полномочиям в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска".

Структурные подразделения, общее руководство работой которых осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск", направляют ответ в адрес Главы Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики, в профильные министерства или ведомства Удмуртской Республики (в зависимости от протокола) за подписью Главы муниципального образования "Город Ижевск".

23. Организация работы по подготовке своевременных и качественных ответов на поручения, данных в протоколах совещаний при Главе Удмуртской Республики и Председателе Правительства Удмуртской Республики, возлагается на ответственных исполнителей согласно резолюции Главы муниципального образования "Город Ижевск".

24. Контроль за сроками подготовки ответов по исполнению протокольных поручений, данных в ходе проведения совещаний при Главе Удмуртской Республики и Председателе Правительства Удмуртской Республики, осуществляет МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

7. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференцсвязи, проводимых Главой Удмуртской Республики, Председателем Правительства Удмуртской Республики с участием Главы муниципального образования "Город Ижевск"

25. Глава муниципального образования "Город Ижевск" принимает участие в совещаниях в режиме видеоконференцсвязи (далее - ВКС), проводимых Главой Удмуртской Республики и Председателем Правительства Удмуртской Республики. Дата, время и повестка утверждается Главой Удмуртской Республики или Председателем Правительства Удмуртской Республики.

26. Ответственность за организацию совещания в режиме ВКС возлагается на Управление организации работы руководства Администрации города Ижевска и МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

27. Управление организации работы руководства Администрации города Ижевска осуществляет рассылку повестки совещания, оповещение участников, сбор информационно-справочного материала к вопросам повестки.

28. МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" осуществляет подключение оборудования (каб.212, 2 этаж здания Администрации города Ижевска, ул. Пушкинская, 276).

29. Состав участников совещания в режиме ВКС определяет Глава муниципального образования "Город Ижевск" согласно вопросам повестки, утвержденной Главой Удмуртской Республики или Председателем Правительства Удмуртской Республики.

30. Организация работы по исполнению протокольных поручений и контроль за сроками исполнения поручений осуществляется в соответствии с разделом 6 настоящего Регламента.

8. Проведение аппаратных совещаний при Главе муниципального образования "Город Ижевск"

31. Аппаратные совещания при Главе муниципального образования "Город Ижевск" проводятся еженедельно по понедельникам в 11:00 часов. На их рассмотрение выносятся текущие вопросы деятельности Администрации города Ижевска.

Ответственность за организацию проведения аппаратного совещания при Главе муниципального образования "Город Ижевск" возлагается на МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" осуществляет:

- подготовку оборудования для подключения участников аппаратного совещания в режиме ВКС, подготовку малого зала заседаний Городской думы города Ижевска (каб. 315, 3 этаж здания Администрации города Ижевска, ул. Пушкинская, 276).

- проводит регистрацию участников, контролирует посещаемость, ведет протокол совещания, осуществляет рассылку протокола аппаратного совещания Заместителям Главы Администрации города Ижевска, Заместителю Главы Администрации - Руководителю аппарата Администрации города Ижевска, Заместителю Главы Администрации - начальнику Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителям Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Советнику Главы муниципального образования "Город Ижевск", руководителям структурных подразделений в течение 1 рабочего дня после подписания протокола.

32. Список руководителей - участников аппаратных совещаний при Главе муниципального образования "Город Ижевск" утвержден Приложением к настоящему Регламенту.

Участники аппаратного совещания могут принимать участие очно или в режиме ВКС.

Участие в аппаратном совещании руководителей обязательно. В случае отсутствия руководителей по уважительной причине, в совещании принимают участие их заместители или лица, исполняющие обязанности руководителя на период его отсутствия.

33. Оповещение о проведении аппаратного совещания не производится. В случае отмены аппаратного совещания сотрудники МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" производят оповещение участников совещания.

34. Организация работы по исполнению поручений, данных в ходе аппаратных совещаний:

Участник аппаратного совещания:

- самостоятельно фиксирует для себя поручения, данные ему в ходе аппаратного совещания;

- осуществляет подготовку информации об исполнении протокольного поручения в формате, указанном в протоколе аппаратного совещания (письменный ответ на имя Главы муниципального образования "Город Ижевск" за подписью Заместителей Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителя Руководителя аппарата Администрации города Ижевска соответственно, осуществляющих общее руководство работой структурного подразделения в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска", либо в устной форме в докладе на очередном аппаратном совещании);

Участник аппаратного совещания - структурное подразделение, общее руководство работой которого осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск":

- направляет ответ в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск" за подписью руководителя структурного подразделения;

- направляет копию ответа в адрес МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" для снятия поручения с контроля.

МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" на основании информации, направленной от структурных подразделений, к следующему аппаратному совещанию формирует сводную информацию по исполнению протокольных поручений.

35. Контроль за своевременным исполнением поручений, данных на аппаратном совещании, осуществляют Заместители Главы Администрации города, Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска, Заместитель Главы Администрации - начальник Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместители Руководителя аппарата Администрации города Ижевска соответственно, осуществляющие общее руководство работой структурными подразделениями в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска".

Руководители структурных подразделений, общее руководство работой которых осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск", самостоятельно осуществляют контроль за исполнением поручений, данных на аппаратном совещании.

В случае отсутствия на аппаратном совещании Заместителей Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, лица, исполняющие их обязанности, информируют их о поступивших протокольных поручениях.

В случае необходимости продления сроков исполнения поручений, установленных протоколом аппаратного совещания, ответственный исполнитель направляет обращение с обоснованием о продлении срока в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", копию письма либо копию визы Главы муниципального образования "Город Ижевск" о продлении срока направляет в адрес МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

36. В протоколе аппаратного совещания указывается дата его проведения, фамилия и инициалы исполнителя поручения, поручение с указанием формы предоставления информации об исполнении поручения "доложить на очередном аппаратном совещании" либо "информацию представить в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", срок исполнения поручения, свободная графа для дальнейшей отметки об исполнении поручения.

Форма предоставления информации об исполнении поручения "доложить на очередном аппаратном совещании" предполагает только устный доклад на следующем аппаратном совещании либо на совещании в соответствии с указанным сроком.

Форма предоставления информации об исполнении поручений "информацию представить в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск" означает подготовить письменную информацию на имя Главы муниципального образования "Город Ижевск" в указанный срок за подписью Заместителей Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска соответственно, осуществляющих общее руководство работой структурным подразделением в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска".

Структурные подразделения, общее руководство работой которых осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск", предоставляют информацию на имя Главы муниципального образования "Город Ижевск" за подписью руководителя данного структурного подразделения.

Если в поручении указано несколько исполнителей, ответственным считается стоящий первым в списке исполнитель. Информация по исполнению протокольного поручения направляется в адрес ответственного исполнителя, который осуществляет подготовку сводного ответа на имя Главы муниципального образования "Город Ижевск".

37. Ведение и подготовка протокола аппаратного совещания осуществляется сотрудниками МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска". Протокол подписывается Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации города Ижевска, утверждается Главой муниципального образования "Город Ижевск" либо лицом, исполняющим его полномочия.

В случае, если поручение даётся руководителю структурного подразделения, а на аппаратном совещании присутствовал его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя структурного подразделения на период его отсутствия, поручение записывается за руководителем структурного подразделения и указывается исполнитель - присутствующий на аппаратном совещании заместитель руководителя структурного подразделения или лицо, исполняющее обязанности руководителя структурного подразделения на период его отсутствия.

9. Проведение аппаратных или рабочих совещаний Заместителя Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска

38. Еженедельные аппаратные совещания проводятся по следующему графику:

Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска - еженедельно по вторникам в 9:00 часов;

Заместитель Главы Администрации города Ижевска по социальной политике - еженедельно по понедельникам в 10:00 часов.

39. Ответственность за организацию и проведение аппаратных или рабочих совещаний Заместителей Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска возлагается на структурные подразделения, осуществляющие подготовку совещания или муниципальных служащих (работников), обеспечивающих деятельность Заместителей Главы Администрации Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска.

40. Совещания могут проводиться как в очном формате, так и в режиме ВКС.

Состав участников совещаний определяется должностным лицом, под чьим председательством проводится совещание.

41. Участник аппаратного и рабочего совещания:

- самостоятельно фиксирует для себя поручения, данные ему в ходе совещания;

- осуществляет подготовку ответа на имя Заместителя Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска соответственно, осуществляющих общее руководство работой структурного подразделения в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", за подписью руководителя структурного подразделения.

Муниципальный служащий (работник), обеспечивающий деятельность Заместителя Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Руководителя аппарата Администрации города Ижевска:

- проводит регистрацию участников, контролирует посещаемость;

- ведёт протокол совещания;

- рассылает исполнителям протокол аппаратного или рабочего совещания в течение одного рабочего дня после проведения совещания;

- осуществляет сбор и анализ информации о ходе выполнения поручений.

42. Контроль за своевременным выполнением протокольных поручений, данных на аппаратном или рабочем совещании, осуществляют руководители структурных подразделений, ответственные за выполнение протокольных поручений.

10. Проведение семинаров, профильных совещаний и других мероприятий

43. Семинары, профильные совещания и другие мероприятия проводятся согласно Плану основных мероприятий Администрации города Ижевска на год. Оповещение приглашённых, ведение протокола (при необходимости), регистрацию приглашенных проводят структурные подразделения, осуществляющие подготовку мероприятия, или муниципальные служащие (работники), обеспечивающие деятельность Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска. В случае подготовки протокола, в нем указывается срок исполнения, ответственные за исполнение.

44. Семинары, профильные совещания и другие мероприятия могут в проводится как в очном формате, так и в режиме ВКС.

45. Исполнение протокольных поручений контролируется структурными подразделениями, осуществляющими подготовку мероприятия, или муниципальными служащими (работниками), обеспечивающими деятельность Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, Заместителя Главы Администрации - начальника Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителей Руководителя аппарата Администрации города Ижевска.

11. Организация приема и рассмотрения обращений граждан

46. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в Администрации города Ижевска осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Устава муниципального образования "Город Ижевск", Административного регламента муниципальной функции "Организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города Ижевска", утвержденного постановлением Администрации города Ижевска от 29 мая 2009 года N 460.

47. Заместители Главы Администрации города Ижевска, Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска, Заместитель Главы Администрации - начальник Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместители Руководителя аппарата Администрации города Ижевска, руководители структурных подразделений ведут личные приёмы граждан еженедельно по пятницам с 14:00 часов до 16:00.

48. Глава муниципального образования "Город Ижевск" ведет личный прием граждан по предварительной записи на основании письменного заявления гражданина.

12. Порядок оформления материалов на награждение государственными наградами и иными видами наград

49. Порядок награждения Почетной грамотой Главы муниципального образования "Город Ижевск" и объявления Благодарности Главы муниципального образования "Город Ижевск" утвержден постановлением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 27 января 2016 года N 3.

50. Согласование наградных документов на присвоение почетных званий и награждений государственными наградами Российской Федерации и Удмуртской Республики осуществляется в соответствии с нормативными правовыми документами:

- Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";

- Законом Удмуртской Республики от 3 мая 2001 года N 22-РЗ "О государственных наградах Удмуртской Республики и почетных званиях Удмуртской Республики";

- Указом Главы Удмуртской Республики от 29 марта 2016 года N 58 "О мерах по реализации Закона Удмуртской Республики "О государственных наградах Удмуртской Республики и почётных званиях Удмуртской Республики".

51. Согласование наградных документов Правительства Удмуртской Республики, Государственного Совета Удмуртской Республики, министерств и ведомств Удмуртской Республики производится в соответствии с их нормативными правовыми актами.

13. Порядок расходования представительских расходов и иных расходах, связанных с представительской деятельностью

52. Порядок расходования представительских расходов и иных расходах, связанных с представительской деятельностью, определен Положением о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ижевск, утвержденным решением Городской думы города Ижевска от 31 марта 2011 года N 87.

14. Печатание и тиражирование, публикация муниципальных правовых актов

53. Регистрация, выпуск, изготовление, рассылка муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Ижевск", Администрации города Ижевска, Заместителей Главы Администрации города Ижевска осуществляются в соответствии с распоряжением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 22 июня 2017 года N 23 "Об утверждении Порядка подготовки, согласования и подписания проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых Администрацией города Ижевска", распоряжением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25 августа 2017 года N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ижевска", распоряжением Администрации города Ижевска от 14 сентября 2017 года N 1111 "Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции "Регистрация поступивших на рассмотрение и согласование в Правовое управление проектов муниципальных правовых актов в системе электронного документооборота и ведение учета зарегистрированных проектов муниципальных правовых актов; выпуск муниципальных правовых актов, принятых Главой муниципального образования "Город Ижевск", Администрацией города, Заместителями Главы Администрации города, Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации города, Заместителями Руководителя аппарата Администрации города, и их хранение в текущем году в установленном порядке".

54. Муниципальные правовые акты, разрабатываемые Администрацией города Ижевска, официальное опубликование (обнародование) которых предусмотрено законодательством Российской Федерации, Уставом города Ижевска, а также самим муниципальным правовым актом официально публикуются (обнародуются) в порядке, предусмотренном статьей 52 Устава города Ижевска.

55. Официальным источником опубликования муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Ижевск", соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления, определено периодическое печатное издание - газета "Столица Ижевск", в соответствии с постановлением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 08.02.2019 г. N 33 "Об определении периодического печатного издания для официального опубликования муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Ижевск", соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления".

56. Размещение (опубликование) муниципального правового акта, разрабатываемого Администрацией города Ижевска, официальное опубликование (обнародование) которого предусмотрено законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами или самим муниципальным правовым актом в периодическом печатном издании - газете "Столица Ижевск" осуществляется периодическим печатным изданием - газетой "Столица Ижевск".

Контроль за своевременностью публикаций осуществляет разработчик проекта.

57. Размещение (опубликования) муниципального правового акта, разрабатываемого Администрацией города Ижевска, официальное опубликование (обнародование) которого предусмотрено законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами или самим муниципальным правовым актом в сетевом издании "Ижевский вестник" на сервисе "Муниципальные правовые акты" на официальном сайте муниципального образования "Город Ижевск" (www.izh.ru) осуществляется Правовым Управлением Администрации города Ижевска.

58. Контроль за своевременностью публикаций осуществляет разработчик проекта.

15. Телефонный справочник

59. МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" поддерживает в актуальном состоянии единый телефонный справочник Администрации города Ижевска на основании информации, направляемой не позднее 3-х дней с момента соответствующих кадровых изменений:

- структурными подразделениями в отношении сотрудников, представителем нанимателя (работодателем) для которых является руководитель структурного подразделения;

- Управлением кадровой политики Администрации города Ижевска в отношении сотрудников, представителем нанимателя (работодателем) для которых является Глава муниципального образования "Город Ижевск" или Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска.

16. Режим работы Администрации города Ижевска

60. Режим работы Администрации города Ижевска устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка в Администрации города Ижевска, утвержденными постановлением Администрации города Ижевска от 30 июля 2009 года N 721.

В выходные и нерабочие праздничные дни, а также при возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций на территории города Ижевска назначаются ответственные должностные лица Администрации города Ижевска (ответственные от руководства) для организации взаимодействия спасательных служб, других сил и средств, привлекаемых для ликвидации чрезвычайной ситуации. Ответственный от руководства Администрации города Ижевска действует согласно Инструкции ответственного от руководства Администрации города Ижевска по действиям при возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования "Город Ижевск", утвержденной распоряжением Администрации города Ижевска от 27 апреля 2011 года N 149.

61. Пропускной режим в здание Администрации города Ижевска в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в соответствии с Инструкцией о пропускном режиме в здание Администрации города Ижевска, утвержденной приказом Заместителя Главы Администрации города Ижевска от 15 сентября 2016 года N 65-од.

17. Порядок информирования руководителей Администрации города Ижевска о направлении в служебные командировки, предоставление отпуска, о времени отсутствия на рабочем месте по другим причинам

62. Руководители структурных подразделений, общее руководство работой которых осуществляет Глава муниципального образования "Город Ижевск", обязаны согласовывать направление в служебную командировку, предоставление отпуска, своё местонахождение, время отсутствия на рабочем месте по другим причинам с Главой муниципального образования "Город Ижевск".

63. Руководители структурных подразделений обязаны согласовывать направление в служебную командировку, предоставление отпуска, своё местонахождение, время отсутствия на рабочем месте по другим причинам с Заместителем Главы Администрации города, Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации, Заместителем Главы Администрации - начальником Управления финансов Администрации города Ижевска, Заместителем Руководителя аппарата Администрации города соответственно, осуществляющим общее руководство работой структурным подразделением в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 13 сентября 2019 года N 289 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска".

64. Во всех структурных подразделениях уход сотрудников с рабочего места должен производиться по согласованию с руководителем структурного подразделения.

18. Порядок взаимодействия Администрации города Ижевска с органами судебной власти и прокуратуры

65. Порядок взаимодействия Администрации города Ижевска с органами судебной власти и прокуратуры определяется:

- Арбитражным процессуальным кодексом;

- Гражданским процессуальным кодексом;

- Уголовно-процессуальным кодексом;

- Федеральным законом от 17 января 1992 года N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации";

- Распоряжением Администрации города Ижевска от 2 марта 2007 года N 37 "О представительстве Администрации города Ижевска территориальными органами и отраслевыми (функциональными) органами - структурными подразделениями в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и иных органах государственной власти";

- Соглашением от 3 сентября 2012 года N 319 между Администрацией города Ижевска и Семнадцатым арбитражным апелляционным судом о порядке использования электронной почты в целях уведомления о ходе рассмотрения дела;

- Соглашением о взаимодействии между Администрацией города Ижевска и Прокуратурой Октябрьского района города Ижевска от 10 апреля 2013 года N 148.

19. Организация взаимодействия Администрации города Ижевска с органами государственной власти и другими организациями

66. Организация взаимодействия Администрации города Ижевска с органами государственной власти и другими организациями осуществляется на основании договоров и соглашений, которые заключаются на основании распоряжения Администрации города Ижевска от 13 февраля 1996 года N 42 "О порядке подготовки и заключения договоров Администрацией города".

Приложение
к Регламенту работы
Администрации города Ижевска

Список
участников аппаратного совещания при Главе муниципального образования "Город Ижевск" в понедельник, в 11:00 часов

1. Глава муниципального образования "Город Ижевск".

2. Председатель Городской думы города Ижевска (по согласованию).

3. Заместитель Председателя Городской думы города Ижевска (по согласованию).

4. Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска.

5. Заместитель Главы Администрации - начальник Управления финансов Администрации города Ижевска.

6. Заместитель Главы Администрации города Ижевска по социальной политике.

7. Заместитель Главы Администрации города Ижевска по ЖКХ и строительству.

8. Заместитель Главы Администрации города Ижевска.

9. Заместители Руководителя аппарата Администрации города Ижевска.

10. Главы Администраций районов города Ижевска.

11. Советник Главы муниципального образования "Город Ижевск".

12. Начальник Правового управления Администрации города Ижевска.

13. Начальник Управления кадровой политики Администрации города Ижевска.

14. Начальник Управления общественной безопасности Администрации города Ижевска.

15. Начальник Управления образования Администрации города Ижевска.

16. Начальник Управления по физической культуре, спорту и молодежной политике Администрации города Ижевска.

17. Начальник Управления по культуре и туризму Администрации города Ижевска.

18. Начальник Главного управления архитектуры и градостроительства Администрации города Ижевска.

19. Начальник Управления имущественных отношений и земельных ресурсов Администрации города Ижевска.

20. Начальник Управления благоустройства и охраны окружающей среды Администрации города Ижевска.

21. Начальник Информационно-аналитического управления Администрации города Ижевска.

22. Начальник Управления строительства Администрации города Ижевска.

23. Начальник Управления организации работы руководства Администрации города Ижевска.

24. Начальник Управления по социальной поддержке населения, делам семьи, материнства и детства Администрации города Ижевска.

25. Начальник Управления ЖКХ Администрации города Ижевска.

26. Директор МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

27. Заместитель директора МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

28. Начальник Отдела организационной работы МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

29. Руководитель Службы информационно-коммуникационных технологий МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска".

30. Начальник МКУ "Управление гражданской защиты города Ижевска".

31. Представитель УМВД России по городу Ижевску (по согласованию).

32. Представитель Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике (по согласованию).

33. Представитель Министерства здравоохранения Удмуртской Республики (по согласованию).

34. Представитель территориального управления Роспотребнадзора по Удмуртской Республики (по согласованию).

35. Представитель Прокуратуры Октябрьского района города Ижевска (по согласованию).

36. Представитель Ижевской общественной городской организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (по согласованию).