Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Распоряжение Администрации муниципального образования "Город Майкоп" Республики Адыгея от 24 октября 2022 г. N 2384-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации муниципального образования "Город Майкоп" от 08.10.2021 N 2331-р "Об утверждении технологических схем предоставления муниципальных услуг муниципального образования "Город Майкоп"
- Приложение
Приложение
Приложение
к распоряжению Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 24.10.2022 N 2384-р
"УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 08.10.2021 N 2331-р
Технологическая схема
предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"
Раздел 1. "Общие сведения о муниципальной услуге"
|
N п/п |
Параметр |
Значение параметра / состояние |
|
1. |
Наименование органа предоставляющего услугу |
Управление делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" (через отдел по делам архивов Управления делами Администрации МО "Город Майкоп" (далее - Отдел) |
|
2. |
Номер услуги в федеральном реестре |
100000000162541333 |
|
3. |
Полное наименование услуги |
"Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" |
|
4. |
Краткого наименования услуги |
"Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" |
|
5. |
Административный регламент предоставления услуги |
Постановление Администрации муниципального образования "Город Майкоп" от 04.06.2019 N 674 "Об утверждении административного регламента по предоставлению Управлением делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" муниципальной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" |
|
6. |
Перечень подуслуг |
Нет |
|
7. |
Способы оценки качества предоставления государственной услуги |
Опрос заявителей при личном приеме или с использованием телефонной связи; |
Раздел 2. "Общие сведения о "подуслугах"
|
Срок предоставления в зависимости от условий |
Основания отказа в приёме документов |
Основания отказа в предоставлении "подуслуги" |
Основания приостановления предоставления "подуслуги" |
Срок приостановления предоставления "подуслуги" |
Плата за предоставление "подуслуги" |
Способ обращения за получением "подуслуги" |
Способ получения результата "подуслуги" |
|||
|
при подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица) |
при подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения) |
Наличие платы (государственной пошлины) |
Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины) |
КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе через МФЦ |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
30 календарных дней со дня регистрации запроса |
|
1. Отказ заявителя предъявить документ, удостоверяющий его личность. 2. Предоставлены не все документы, указанные в разделе 4 техносхемы. |
1. Отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя на осуществление действий от имени заявителя; 2. Отсутствие в запросе, следующей информации: 2.1. Для физических лиц, в том числе представителей заявителя: 2.1.1. Отсутствие в запросе сведений о фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии) физического лица, почтового и юридического адреса, номере его контактного телефона, адресе электронной почты. 2.1.2 Отсутствие в запросе сведений о лице, на которое запрашиваются сведения. 2.1.3 Отсутствие в запросе сведений о запрашиваемой информации (теме, вопросе, событии, факте) и хронологических рамок запрашиваемой информации. 2.1.4. Отсутствие даты. 2.2. Для юридических лиц, в том числе для представителей заявителя: 2.2.1. Отсутствие в запросе сведений о полном наименовании юридического лица (последнее при наличии), физического лица, номере контактного телефона, адресе электронной почты и почтовом адресе. 2.2.2. Отсутствие в запросе сведений о запрашиваемой информации (теме, вопросе, событии, факте) и хронологических рамок информации 2.2.3. Отсутствие даты. 3. Текст запроса написан неразборчиво и не на русском языке. 4. Наличие в тексте запроса приписок, подчисток, нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачёркнутых слов. |
Нет |
- |
нет |
- |
- |
1. Лично в архивный отдел. 2. По почте 3. По электронной почте. 4. Лично через Государственное бюджетное учреждение Республики Адыгея "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - "МФЦ"). |
1. Лично в архивном отделе - на бумажном носителе. 2. По почте - на бумажном носителе 3. По электронной почте (информационные письма). 4. Лично через Государственное бюджетное учреждение Республики Адыгея "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - "МФЦ"). |
Раздел 3. "Сведения о заявителях "подуслуги"
|
N |
Категории лиц, имеющих право на получение "подуслуги" |
Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги" |
Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение "подуслуги" |
Наличие возможности подачи заявления на предоставление "подуслуги" представителями заявителя: |
Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя |
Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя |
Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. |
Физические лица: граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства. |
Документ, удостоверяющий личность заявителя: 1. Паспорт гражданина РФ. 2. Временное удостоверение личности гражданина РФ. 3. Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ. 4. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса. 5. Удостоверение личности военнослужащего РФ. 6. Вид на жительство. 7. Удостоверение беженца. 8. Разрешение на временное проживание. 9. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. 10. Паспорт иностранного гражданина. |
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. 2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений. 3. Любые несанкционированные изменения и дополнения, внесённые в документ, делают его недействительным. 4. Документы, составленные полностью или в какой - либо их части на иностранном языке, принимаются с надлежащим образом (нотариально) заверенным переводом на русский язык. |
Имеется |
1. Любое дееспособное физическое лицо, имеющее право действовать от имени заявителя для осуществления запроса на предоставление услуги. |
1.1. Документ, удостоверяющий личность. 1.2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя: 1.2.1. Доверенность |
Требования к оформлению доверенности, подтверждающей полномочия физического лица: 1. Заполняется на русском языке у нотариуса на специальной бумаге. 2. В тексте доверенности указывается наименование документа, дата, место выдачи, период действия доверенности. 4. Сведения о доверителе и доверенном лице (Ф.И.О., паспортные данные, место жительства). 5. В тексте доверенности прописываются все полномочия и права, которыми наделяется доверенный гражданин. 6. Проставляется подпись и печать лица, его удостоверившего. 7. Заверяется нотариусом. 8. Должна быть действительной на срок обращения за предоставлением государственной услуги. 9. Не должна содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений. 10. Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. |
|
2 |
Юридические лица: органы государственной власти, организации и общественные объединения |
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя: 2. Копия решения о назначении или об избрании физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. 3. Копия приказа о назначении или об избрании физического лица на должность. |
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя, должен быть действительным на момент обращения; 2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений. 3. Любые несанкционированные изменения и дополнения, внесённые в документ, делают его недействительным. 4. Копия документа, не заверенная нотариусом, представляется заявителем с предъявлением подлинника. |
Имеется |
1. Уполномоченное лицо организации - любые лица, имеющие соответствующие полномочия на основании доверенности. |
1.1. Документ, удостоверяющий личность. 1.2. Документ, подтверждающий полномочия Представителя заявителя: 1.2.1. Доверенность. |
При получении услуги представителем юридического лица доверенность может быть: 1.1. нотариально удостоверена (должна содержать, наименование документа, передаваемое полномочие, указание на место его составления, дату составления, сведения о доверителе и доверенном лице (Ф.И.О. полностью, паспортные данные), подпись доверителя, срок на который она выдана) 1.2. оформлена в простой письменной форме (заверена печатью (при наличии) и подписана руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом). 2. Должна содержать сведения, подтверждающие наличие права представителя заявителя на подачу заявления от имени заявителя. 3. Должна быть действительной на срок обращения за предоставлением услуги. 4. Не должна содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений. 5. Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. |
|
|
|
|
|
|
2. Законные представители (любые лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности). |
2.1. Документ, удостоверяющий личность. |
1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. 2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений. 3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. |
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя: 2.2.1. Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность. 2.2.2. Определение арбитражного суда об утверждении (назначении) конкурсного управляющего. 2.2.3. Протокол общего собрания акционеров (пайщиков). |
2.2.1. Должно содержать подписи должностного лица, подготовившего документ, дату составления документа, печать организации (при наличии), выдавшей документ. Должно содержать информацию о праве физического лица действовать от имени заявителя без доверенности (юр. лица). Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. 2.2.2. Должны быть указаны: 1) дата и место вынесения определения; 2) наименование арбитражного суда, состав суда, фамилия лица, которое вело протокол судебного заседания; 3) наименование и номер дела; 4) наименования лиц, участвующих в деле; 5) вопрос, по которому выносится определение; 6) мотивы, по которым арбитражный суд пришёл к своим выводам, принял или отклонил доводы лиц, участвующих в деле, со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты; 7) вывод по результатам рассмотрения судом вопроса; 8) порядок и срок обжалования определения. 2.2.3. Должно содержать подписи должностного лица, подготовившего документ, дату составления документа, печать организации (при наличии), выдавшей документ. Должно содержать информацию о праве физического лица действовать от имени заявителя без доверенности (юр. лица). Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. |
Раздел 4. "Документы, представляемые заявителем для получения "подуслуги"
|
N |
Категория документа |
Наименования документов, которые предоставляет заявитель для получения "подуслуги" |
Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия |
Условие предоставления документа |
Установленные требования к документу |
Форма (шаблон) документа |
Образец документа/заполнение документа |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|||
|
1. |
Письменный запрос |
1. Запрос для получения справки о заработной плате. 2. Запрос для получения справки о трудовом стаже. 3. Запрос для подтверждения факта опекунства (попечительства, усыновления). 4. Запрос для получения справки о награждении. 5. Запрос для получения справки об образовании (направлении, зачислении на учёбу и об окончании учебного заведения). 6. Запрос для получения сведений об имущественных правах (предоставление квартир, перепланировка квартир, предоставление земельных участков, выделение земельных участков под строительство). 7. Запрос для получения сведений по истории (созданию, реорганизации, переименовании, ликвидации) учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений, наименовании и переименовании улиц. |
1 экземпляр подлинник. Действия: 1. Проверка документа на соответствие установленным требованиям. 2. Сверка информации, указанной в запросе с представленными документами 3. Формирование в дело. |
Нет |
Требования к содержанию запроса: 1. Указываются сведения о заявителе: для физического лица - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), номер контактного телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес; для юридического лица - полное наименование юридического лица, почтовый и юридический адреса, телефон, адрес электронной почты. 2. Указываются сведения о лице, на которое запрашиваются сведения. 3. Интересующая тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации. 4. Один из способов получения результата предоставления услуги (лично, по почтовому адресу) 5. Дата. Подпись. Запрос физического лица подписывается гражданином, при обращении юридического лица - руководителем или иным уполномоченным лицом и ставиться исходящий номер. 6. Запрос заполняется на русском языке, от руки разборчиво чернилами чёрного (синего) цвета, или машинописным способом. 7. В тексте запроса не должно быть подчисток, приписок, наличие не расшифрованных сокращений, исправлений, зачёркнутых слов. |
Приложения N 1 Приложение N 2 Приложение N 3 Приложение N 4 Приложение N 5 Приложение N 6 Приложение N 7 |
Приложение N 8 Приложение N 9 Приложение N 10 Приложение N 11 Приложение N 12 Приложение N 13 Приложение N 14 |
|||
|
2. |
Документ, удостоверяющий личность. |
1. Паспорт гражданина РФ. 2. Временное удостоверение личности гражданина РФ. 3. Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ. 4. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса. 5. Удостоверение личности военнослужащего РФ. 6. Вид на жительство в РФ. 7. Удостоверение беженца. 8. Разрешение на временное проживание в РФ. 9. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. |
1 экземпляр, подлинник Действия: 1. Установление личности заявителя. 2. Проверка документа на соответствие установленным требованиям. 3. Снятие копии (страницы ФИО, прописка) и возврат подлинника заявителю. 4. Заверка копии путём проставления надписи или штампа с указанием о соответствии копии подлинникам (копия верна), даты, должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии); 5. Формирование в дело. |
Предоставляется 1 документ из категории. Предоставляется заявителем или его представителем. |
Установленного образца 1. Документ, удостоверяющий личность заявителя, должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. 2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений. 3. Любые несанкционированные изменения и дополнения, внесённые в документ, делают его недействительным. |
- |
- |
|||
|
3. |
Документ, удостоверяющий полномочия представителя физического лица. |
Доверенность нотариально заверенная. |
1 экз., копия при предоставлении подлинника. 1. Сверка копии с подлинником и возврат подлинника заявителю. 2. Заверка копии путём проставления надписи или штампа с указанием о соответствии копии подлинникам (копия верна), даты, должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии); 3. Формирование в дело. |
В случае обращения представителя заявителя. |
Доверенность должна быть: - нотариально удостоверена, и содержать наименование документа, передаваемые полномочия, указание на место его составления, дату составления, сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО полностью, паспортные данные), подпись доверителя, срок на который она выдана. |
- |
- |
|||
|
4 |
Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица. |
4.1. доверенность в простой письменной форме 4.2. нотариально заверенная доверенность. 4.3. решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность. 4.4. протокол общего собрания акционеров (пайщиков). 4.5. Определение арбитражного суда об утверждении (назначении) конкурсного управляющего. |
1 экз., копия при предоставлении подлинника. 1. Сверка копии с подлинником и возврат подлинника заявителю. 2. Заверка копии путём проставления надписи или штампа с указанием о соответствии копии подлинникам (копия верна), даты, должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии); 3. Формирование в дело. |
Предоставляется один документ из категории, в случае обращения представителя заявителя. |
4.1. Доверенность, от имени юридического лица выданная за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Должна содержать наименование документа, передаваемые полномочия, указание на место его составления, дату составления, сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО полностью, паспортные данные), печать организации, выдавшей доверенность. 4.2. Должна быть нотариально удостоверена (содержать, наименование документа, передаваемое полномочие, указание на место его составления, дату составления, сведения о доверителе и доверенном лице (Ф.И.О. полностью, паспортные данные), подпись доверителя, срок на который она выдана). 4.3. Копия приказа о назначении на должность должна быть подписана руководителем и заверена печатью организации. 4.4. Копия протокола общего собрания акционеров (пайщиков) должна быть подписана руководителем и заверена печатью организации. 4.5. Копия определения, заверенная судом или конкурсным управляющим. |
- |
- |
|||
|
5. |
Трудовая книжка |
Трудовая книжка заявителя |
1 экз., копия при предоставлении подлинника. 1. Сверка копии (страницы с ФИО заявителя и со сведениями о работе в запрашиваемый период или сведениями о награждении) с подлинником и возврат подлинника заявителю. 2. Заверка копии путём проставления надписи или штампа с указанием о соответствии копии подлинникам (копия верна), даты, должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии); 3. Формирование в дело. |
Предоставляется по желанию заявителя для получения архивной справки социально-правового характера при оформлении права на пенсионное обеспечение |
Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. |
|
|
|||
|
6 |
Документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов |
6.1. Правоустанавливающие документы на объект недвижимости. 6.2. Свидетельство о рождении. |
1 экз. копия при предоставлении подлинника. 1. Сверка копии с подлинником и возврат подлинника заявителю. 2. Заверка копии путём проставления надписи или штампа с указанием о соответствии копии подлинникам (копия верна), даты, должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии); 3. Формирование в дело |
6.1. При запросе сведений об имущественных правах (предоставление квартир, перепланировка квартир, предоставление земельных участков, выделение земельных участков под строительство), если права на них не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости. 6.2. При подаче запроса о подтверждении факта опекунства (попечительства, усыновления). |
Не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. |
- |
- |
|||
|
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении иных органов и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе | ||||||||||
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|||
Раздел 5 "Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия"
|
Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия |
Наименование запрашиваемого документа (сведения) |
Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия |
Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос |
Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос |
SID электронного сервиса / наименование вида сведений |
Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия |
Форма (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос |
Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Раздел 6. "Результат "подуслуги"
|
N п/п |
Документ/документы, являющийся (иеся) результатом "подуслуги" |
Требования к документу/документам, являющемуся (ихся) результатом "подуслуги" |
Характеристика результата "подуслуги" (положительный/отрицательный) |
Форма документа/ документов, являющегося (ихся) результатом "подуслуги" |
Образец документа/ документов, являющегося (ихся) результатом "подуслуги" |
Способы получения результата "подуслуги" |
Срок хранения невостребованных заявителем результатов "подуслуги" |
|
|
в органе |
В МФЦ |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
1. |
Информационное письмо. |
Информационное письмо составляется на бланке письма архива без обозначения названия "Информационное письмо" и подписывается руководителем архива. Содержит информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определённой проблеме, теме. |
Положительный |
- |
- |
1. Лично в архивном отделе. 2. По почте 3. По электронной почте. 4 Лично в "МФЦ" |
При неявке заявителя результат услуги направляется ему по почте на следующий день по истечении 3-х рабочих дней со дня сообщения заявителю об исполнении услуги. |
30 календарных дней со дня получения результата от архивного отдела (по истечении срока передаётся в архивный отдел) |
|
2. |
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия. Оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии осуществляется в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрировано в Минюсте РФ 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059). |
1. Архивная справка, архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка" на бланке государственного или муниципального архива Республики Адыгея. 2. Текст в архивной справке даётся в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. 3. В архивной справке сведения воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). 4. В одну архивную справку включаются сведения о работе, учёбе в нескольких организациях, учебных заведениях. 5. В примечаниях по тексту архивной справки, архивной выписки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"). 6. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. 7. В конце архивной справки, архивной выписки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки, архивной выписки. Допускается проставление в тексте архивной справки архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события. 8. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью государственного архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). 9. Архивная справка, архивная выписка, предназначенные для использования на территории Российской Федерации, подписываются руководством государственного архива, и заверяются печатью государственного архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). 10. Архивная справка, архивная выписка, предназначенные для направления за рубеж, подписываются руководством государственного архива и заверяются гербовой печатью (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). 11. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. 12. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. 13. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя государственного архива или уполномоченного должностного лица и печатью государственного архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). 14. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива. |
Положительный Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, содержащий информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов дел, на основании которых она составлена . Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определённому факту с указанием архивного шифра и номеров листов дел. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов дел, заверенная в установленном порядке |
Приложение N 15 |
Приложение N 16 |
1. Лично в архивном отделе. 2. Лично в МФЦ. 3. По почте в адрес заявителя. |
При неявке заявителя результат услуги направляется ему по почте по истечении 3-х рабочих дней со дня сообщения заявителю об исполнении услуги. |
30 календарных дней со дня получения результата от архивного отдела (по истечении срока передаётся в архивный отдел) |
|
3. |
Письмо об отсутствии запрашиваемых сведений (по факту исполнения запроса об имущественных правах) |
Письмо составляется на бланке письма архива и подписывается руководителем архива. Содержит информацию об отсутствии сведений в документах архива об имущественных правах. |
Положительный |
- |
- |
1. Лично в архивном отделе 2. Лично в МФЦ. 3. По почте в адрес заявителя. 4. По электронной почте |
При неявке заявителя результат услуги направляется ему по почте на следующий день по истечении 3-х рабочих дней со дня сообщения заявителю об исполнении услуги. |
30 календарных дней со дня получения результата от архивного отдела (по истечении срока передаётся в архивный отдел) |
|
4. |
Письмо об отказе в предоставлении заявителю запрашиваемых сведений |
Письмо составляется на бланке письма архива, подписывается руководителем архива и содержит информацию об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, о переадресации запроса по принадлежности в зависимости от предполагаемого места хранения документов, необходимых для исполнения запроса. |
Отрицательный |
- |
- |
1. Лично в архивном отделе. 2. Лично в МФЦ. 3. По почте в адрес заявителя. 4. По электронной почте |
При неявке заявителя результат услуги направляется ему по почте на следующий день по истечении 3-х рабочих дней со дня сообщения заявителю об исполнении услуги. |
30 календарных дней со дня получения результата от архивного отдела (по истечении срока передаётся в архивный отдел) |
Раздел 7. "Технологические процессы предоставления "подуслуги"
|
N |
Наименование процедуры процесса |
Особенности исполнения процедуры процесса |
Сроки исполнения процедуры (процесса) |
Исполнитель процедуры процесса |
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса |
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
I. Приём и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов. |
|||||
|
1 |
Удостоверение личности заявителя (его представителя). |
1. Устанавливает предмет обращения. 2. Проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также документа, подтверждающего полномочия лица, обратившегося за предоставлением услуги. В случае отсутствия у заявителя (его представителя) документа, удостоверяющего личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, уведомляет о наличии препятствия для рассмотрения вопроса о предоставления услуги и предлагает принять меры по его устранению. 3. Устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность заявителю (его представителю), путём сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе. 4. Проверяет документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на соответствие установленным требованиям. |
3 минуты |
Специалист архивного отдела или МФЦ (при обращении заявителя в МФЦ) |
Нет |
- |
|
2 |
Проверка комплектности и оформления документов, изготовление копий или сверка их с оригиналами. |
1. Проверяет комплектность документов и их соответствие требованиям, установленным в Разделе 4 настоящей технологической схемы. 2. Если заявителем оригиналы документов предоставлены вместе с копиями, специалист проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет штампом для заверки документов и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения. 3. В случае представления заявителем подлинника документа, представление которого в подлиннике не требуется, сотрудник, осуществляющий приём документов, делает копию документа и заверяет штампом для заверки документов и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения. 4. Подлинники документов специалист возвращает заявителю, а копии приобщает к пакету документов, принятых от заявителя. 5. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, а также несоответствия представленных документов установленным требованиям, уведомляет Заявителя о наличии препятствий для представления услуги, объясняет Заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. |
8 минут (если только заверять принесённые заявителем копии) 13 минут (при изготовлении и заверке копий) |
Специалист архивного отдела или МФЦ |
Компьютер, принтер, бумага |
- |
|
3 |
Выдача уведомления об отказе в приёме заявления и документов (в случае отказа в приёме заявления и документов) |
При наличии хотя бы одного из оснований для отказа в приёме документов, предусмотренных Разделом 2 настоящей технологической схемы, специалист, ответственный за приём документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Если недостатки, препятствующие приёму документов, могут быть устранены в ходе приёма, они устраняются незамедлительно. Если недостатки, препятствующие приёму документов, не могут быть устранены в ходе приёма, они возвращаются заявителю на доработку. По просьбе заявителя специалист выдаёт уведомление об отказе в приёме заявления и документов, в котором указаны причины отказа, фамилия и подпись специалиста, дата отказа. |
3 минуты |
Специалист МФЦ |
- доступ к ИС МФЦ; |
Уведомление об отказе в приёме заявления и документов Приложение N 17 |
|
4 |
Регистрация запроса и прилагаемых к нему документов |
1. Осуществляет регистрацию путём присвоения запросу порядкового номера и даты поступления в журнале регистрации запросов заявителей физических лиц или в журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц документов: - принятых при личном обращении заявителя; - поступивших по электронной почте (при этом запрос распечатывается на бумажном носителе вместе с прикреплёнными к нему электронными образами документов); - поступивших по почте. 2. Сообщает заявителю о регистрационном номере. |
15 минут |
Специалист архивного отдела |
Технологическое обеспечение: Компьютер, принтер, бумага. |
Запрос Приложение N 1-N7 |
|
5 |
Регистрация в информационной системе МФЦ (далее ИС МФЦ) формирование заявления. |
1. Регистрирует заявителя в ИС МФЦ с присвоением регистрационного номера дела. 2. Предлагает заявителю проверить сведения, внесённые в заявление и подписать его. 3. Информирует заявителя о сроке предоставления услуги и о возможности оценки качества предоставления услуги. |
10 минут |
Специалист МФЦ |
Технологическое обеспечение: Компьютер, принтер, бумага. |
Запрос Приложения N 1- N 7 |
|
6 |
Подготовка и выдача расписки (описи) в получении документов |
Формирует в ИС МФЦ расписку в получении документов (опись документов) о приёме и регистрации заявления с комплектом документов. Распечатывает в 3-х экземплярах. Первый экземпляр выдаётся заявителю, второй - остаётся в МФЦ, третий - вместе с комплектом документов передаётся в архивный отдел. В расписку (опись) включаются документы, представленные заявителем. Каждый экземпляр расписки (описи) подписывается специалистом МФЦ, ответственным за приём документов, и заявителем (его представителем). Информирует заявителя о возможности оценки качества предоставления муниципальной услуги. |
2 минуты |
Специалист МФЦ |
доступ к ИС МФЦ |
Расписка (опись), Приложение N 18 |
|
7 |
Формирование электронного дела и направление в архивный отдел (при наличии технической возможности взаимодействия между МФЦ и архивным отделом в электронной форме). |
1. Сканирует все документы для формирования дела в электронном виде и передаёт электронные образы заявления и документы по защищённому каналу связи в архивный отдел. |
В день приёма документов |
Специалист МФЦ |
доступ к ИС МФЦ; |
|
|
8 |
Формирование и направление полного пакета на бумажных носителях в архивный отдел. |
1. Формирует в дело на бумажных носителях: - заявление; - копии документов, указанных в разделе 4 технологической схемы; - расписка (опись) документов в двух экземплярах. 2. Передаёт сформированный пакет документов на бумажном носителе в контрольно-аналитическую службу (далее - КАС). 3. Специалист КАС сверяет комплектность документов по описи документов. 4. Формирует реестр передачи дел в двух экземплярах для передачи в архивный отдел на исполнение. |
Не позднее 3-х рабочих дней. |
Специалист МФЦ |
доступ к ИС МФЦ; |
Реестр передачи дел Приложение N 19 |
|
|
II. Рассмотрение заявления и принятие решения |
|||||
|
1 |
Приём электронных образов документов (при наличии технической возможности взаимодействия между МФЦ и архивным отделом в электронной форме). |
1. Специалист, ответственный за оказание услуги при получении из МФЦ по защищённому каналу связи электронных образов документов проверяет комплектность документов и правильность заполнения заявления. 2. При качественном комплектовании документов, правильности заполнения заявления, регистрирует его в журнале регистрации заявлений и направляет в МФЦ уведомление о приёме документов. 3. При некачественном комплектовании документов направляет в МФЦ уведомление об отказе в приёме заявления с указанием причины отказа. |
В день поступления документов. |
Специалист архивного отдела |
Технологическое обеспечение: Компьютер Принтер Бумага |
|
|
2 |
Приём пакета документов из МФЦ на бумажных носителях |
Принимает доставленный курьером пакет документов на бумажном носителе. Второй экземпляр реестра передачи дел с отметкой о приеме возвращает в МФЦ. Регистрирует представленные документы в Журнале регистрации заявлений. |
В день получения документов из МФЦ |
Специалист архивного отдела. |
документационное и технологическое обеспечение |
|
|
3 |
Принятие решения |
1. На основании полученного от МФЦ или от заявителя пакета документов, осуществляет проверку представленных документов. 2. Передаёт запрос и прилагаемые к нему документы должностному лицу архивного отдела, для исполнения. Запросы граждан, проживающих в странах Дальнего и Ближнего зарубежья, которым требуется архивная справка, архивная копия, архивная выписка, заверенная путём проставления апостиля направляется для исполнения в Управление по делам архивов Республики Адыгея. Запросы на предоставление сведений не находящиеся на хранении в муниципальном архиве перенаправляются для исполнения в Национальный архив Республики Адыгея. 3. Сотрудник архивного отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, после получения документов, проводит анализ содержания и тематики поступивших документов, проверяет случаи поступления повторных запросов, анализирует степень полноты сведений, содержащихся в поступивших документах, уточняет представленные сведения. 4. Готовятся проекты: а) информационного письма заявителю; б) письма заявителю, прилагающегося к архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям, писем об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, о переадресации запроса по принадлежности в зависимости от предполагаемого места хранения документов, необходимых для исполнения запроса. 5. Сотрудник архивного отдела, ответственный за делопроизводство, после подписания документов, регистрирует их в установленном порядке и обеспечивает их отправку адресату или в МФЦ. |
20 рабочих дней со дня регистрации заявления со всеми необходимыми документами в Учреждении |
Специалист архивного отдела |
нет |
- |
|
4 |
Направление результата в МФЦ |
В случае принятия заявления в МФЦ, по результатам проверки представленных документов специалист архивного отдела готовит документ о предоставлении услуги (либо об отказе в предоставлении услуги). Направляет подготовленный результат в МФЦ в целях выдачи заявителю. Передача архивным отделом документов по результатам предоставления муниципальной услуги для выдачи заявителю осуществляется на основании сопроводительного реестра посредством курьерской доставки МФЦ |
за один рабочий день до окончания срока предоставления услуги |
Специалист архивного отдела |
- |
Сопроводительный реестр Приложение N 21 |
|
5 |
Получение и информирование заявителя о готовности результата к выдаче в МФЦ |
Принимает результат предоставления и информирует заявителя о готовности результата к выдаче |
1 рабочий день со дня получения результата из архивного отдела |
Специалист МФЦ |
нет |
- |
|
|
III. Выдача заявителю результата предоставления услуги |
|||||
|
1 |
Выдача результата в архивном отделе |
Документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, выдаётся (направляется) заявителю способом, указанным в запросе. В случае если в запросе, представленном по почте, электронной почте отсутствует информация о способе получения документа, являющего результатом предоставления муниципальной услуги, указанный документ направляется по почте. В архивном отделе после получения документов, являющихся результатом предоставления услуги: 1. Заявитель приглашается в архивный отдел для получения документов, являющихся результатом услуги. 2. Осуществляется выдача заявителю документов, являющихся результатом предоставления услуги. 3. Осуществляется отправка документов, являющихся результатом услуги, по почте или электронной почте в адрес заявителя. 4. При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом услуги, свыше 3-х рабочих дней со дня сообщения ему об исполнении запроса, осуществляется отправка документов, являющихся результатом предоставления услуги, по почте. |
1. В течение 1 дня со дня регистрации документа. 2. В день обращения заявителя. 3. В течение 1 дня со дня регистрации документа. 4. По истечении 3 рабочих дней со дня извещения заявителя о готовности результата услуги. |
Специалист архивного отдела |
нет |
- |
|
2 |
Выдача результата в МФЦ |
При обращении заявителя (представителя заявителя) в МФЦ за выдачей документов сотрудник, осуществляющий выдачу документов: 1. Устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий его личность; 2. Проверяет правомочия представителя заявителя действовать от имени заявителя при получении документов; 3. Находит документы, подлежащие выдаче; 4. Знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов); 5. Выдает документы заявителю под роспись в экземпляре расписки, хранящейся в МФЦ; 6. Проставляет дату выдачи документов в ИС МФЦ. 7. Отказывает в выдаче документов в случае, если за выдачей документов обратилось лицо, не являющееся заявителем (представителем заявителя), либо обратившееся лицо, отказалось предъявить документ, удостоверяющий его личность. |
В день обращения заявителя |
Специалист МФЦ |
доступ к ИС МФЦ |
- |
|
3 |
Передача невостребованных документов из МФЦ в архивный отдел |
Передаёт по реестру передачи невостребованных результатов услуг в архивный отдел невостребованные заявителем результаты предоставления услуги. Документы, являющиеся результатом предоставления услуги, хранятся в МФЦ не менее 30 календарных дней со дня информирования заявителя о готовности результата муниципальной услуги. По истечении 30 календарных дней такие документы хранятся в МФЦ до момента передачи их в архивный отдел. |
Передача невостребованного заявителем результата предоставления услуги осуществляется ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. |
Специалист МФЦ |
нет |
Реестр передачи невостребованных результатов услуг Приложение N 20 |
Раздел 8. "Особенности предоставления "подуслуги" в электронной форме
|
Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления "подуслуги" |
Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении "подуслуги" |
Способ формирования запроса о предоставлении "подуслуги" |
Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении "подуслуги" и иных документов, необходимых для предоставления "подуслуги" |
Способ оплаты государственной пошлины за предоставление "подуслуги" и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации |
Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении "подуслуги" |
Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления "подуслуги" и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения "подуслуги" |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Официальный сайт Администрации муниципального образования _______ 2. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru). |
нет |
нет |
нет |
нет |
1. Посредством электронной почты заявителя. |
1. Официальный сайт Администрации муниципального образования __________ 2. На адрес электронной почты |
Приложение N 1
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для получения справки о заработной плате
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии
выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой
деятельности)
|
Наименование архивного отдела <*> | |
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: <*> |
|
|
Телефон: |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения | |
|
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например, Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова). |
|
|
Год рождения: <*> Даты рождения детей (для женщин) <*> |
|
|
Название организации в период работы: <*> |
|
|
Название/номер структурного подразделения (отдела, цеха) в период работы: <*> |
|
|
Должность/профессия в период работы: |
|
|
Запрашиваемый период о подтверждении заработной платы: <*> |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*> |
|
|
В случае сохранности документов приложить: копии страниц трудовой книжки о работе в запрашиваемой организации |
|
Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)
Дата подпись
------------------------------
<*> Обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 2
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для получения справки о трудовом стаже
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных
|
Наименование архивного отдела |
|
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: <*> |
|
|
Телефон: |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения |
|
|
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова) <*> |
|
|
Год рождения: <*> |
|
|
Название организации в период работы: <*> Название/номер структурного подразделения в период работы: <*> |
|
|
Должность/профессия в период работы: |
|
|
Прием на работу (дата и номер приказа/протокола): (Если вы не располагаете сведениями, укажите примерный год приема). <*> |
|
|
Увольнение с работы (дата и номер приказа/протокола): (примерный год увольнения). <*> |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*> |
|
|
В случае сохранности документов, приложить: копии страниц трудовой книжки с отметками о работе в запрашиваемый период |
|
Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)
Дата подпись
____________________________________________
------------------------------
<*> Обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 3
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для подтверждения факта опекунства (попечительства,
усыновления)
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных
|
Наименование архивного отдела <*> |
|
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: <*> |
|
|
Телефон: |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения | |
|
Фамилия, имя, отчество опекаемого с указанием даты рождения <*> |
|
|
Вид запрашиваемых сведений: Опекунство (попечительство, усыновление). Для запросов об усыновлении необходимо представить документы, подтверждающие родственные отношения. <*> |
|
|
Название органа исполнительной власти и число, месяц, год нормативного документа (решения, постановления), на основании которого было принято решение об усыновлении или назначении опекуна, попечителя |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*> |
|
|
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску |
|
Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)
Дата подпись
------------------------------
<*> Обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 4
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для получения справки о награждении
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных
|
Наименование архивного отдела <*> |
|
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: <*> |
|
|
Телефон: |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения |
|
|
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период награждения (например, Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова). <*> |
|
|
Дата рождения: |
|
|
Место работы в период награждения, присвоения почетного звания <*> |
|
|
Должность/профессия в период награждения, присвоения почетного звания |
|
|
Вид и наименование награды (ордена, медали, знака, звания, грамоты): <*> |
|
|
Дата награждения: (Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год) <*> |
|
|
В случае награждения многодетных матерей указать даты рождений детей, начиная с пятого ребенка <*> |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*> |
|
Ф.И.О. представителя (доверителя) заявителя
Дата подпись
------------------------------
<*> Обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 5
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для получения справки об образовании (направлении,
зачислении на учебу и об окончании учебного заведения)
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных
|
Наименование архивного отдела <*> |
|
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: <*> |
|
|
Телефон: |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения | |
|
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например, Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова). <*> |
|
|
Название учебного заведения: <*> |
|
|
Дата направления (зачисления) на учебу: <*> |
|
|
Период обучения: <*> |
|
|
Название организации (органа), направившей на учебу: |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*> |
|
|
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску |
|
Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)
Дата подпись
------------------------------
<*> Обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 6
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для получения сведений об имущественных правах
(предоставление квартир, перепланировка квартир, предоставление земельных
участков, выделение земельных участков под строительство)
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных
|
Наименование архивного отдела <*> |
|
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество гражданина (Ф.И.О. представителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: Укажите фактический адрес (индекс, телефон и др. информация) <*> |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения |
|
|
Фамилия, имя, отчество лица о котором запрашиваются сведения (на момент принятия решения) <*> |
|
|
Название органа, по решению которого был выделен земельный участок, квартира, произведена перепланировка квартиры (райисполком, горисполком, администрация района (округа), города) <*> |
|
|
Вид нормативного документа (постановления, распоряжения, решения) на основании которого было принято определенное решение |
|
|
Номер и дата решения (постановления, распоряжения, договора) <*> |
|
|
Адрес местонахождения земельного участка, квартиры, дома, гаража <*> |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*>. |
|
|
Дополнительные сведения: любые дополнительные сведения, которыми располагаете |
|
Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)
Дата подпись
------------------------------
<*> обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 7
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Форма запроса для получения сведений по истории (созданию, реорганизации,
переименовании, ликвидации) учреждений, предприятий, организаций, учебных
заведений, наименовании и переименовании улиц
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
|
Наименование архивного отдела <*> |
|
|
Сведения о заявителе |
|
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
|
|
Полный почтовый адрес: <*> |
|
|
Телефон: |
|
|
E-mail: |
|
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения | |
|
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например, Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова). <*> |
|
|
Указать тематику запроса (создание, реорганизация, переименование учреждений, предприятий, учебных заведений, переименование улиц, домов и организаций) <*> |
|
|
Хронологические рамки запрашиваемой информации <*> |
|
|
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) <*> |
|
Ф.И.О. представителя (доверителя) заявителя
Дата подпись
------------------------------
<*> Обязательные для заполнения разделы.
------------------------------
Приложение N 8
к технологической схеме предоставления
муниципальной услуги
"Информационное обеспечение
физических и юридических лиц на
основе документов Архивного фонда
Российской Федерации и других
архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и
копий архивных документов"
Образец заполнения запроса
Форма запроса для получения справки о заработной плате
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением
требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя
данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии
выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой
деятельности).
|
Наименование архивного отдела |
Отдел по делам архивов Управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп" |
|
Сведения о заявителе: | |
|
Полное наименование юридического лица <*>; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже <*> |
Иванова Ирина Сергеевна |
|
Полный почтовый адрес: <*> |
г. Майкоп ул. Ленина д. 3 |
|
Телефон: |
8-900-333-76-99 |
|
E-mail: |
нет |
|
Информация о лице, на которое запрашиваются сведения: | |
|
Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений например: Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова). |
Иванова Ирина Сергеевна до 1988 года Сафронова И.С. |
|
Год рождения: <*> Даты рождения детей (для женщин): <*> |
22.01.1961 г 1984, 1986 г. |
|
Название организации в период работы: <*> |
ИЧП "Колос" |
|
Название/номер структурно | |
|
<< Назад |
||
|
Содержание Распоряжение Администрации муниципального образования "Город Майкоп" Республики Адыгея от 24 октября 2022 г. N 2384-р "О внесении... |