Приложение 1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента культуры и туризма Вологодской области

УТВЕРЖДЕН
приказом
Департамента культуры
и туризма области
от 30.11.2022 N 53
(приложение 1)

Порядок
организации доступа к информации о деятельности Департамента культуры и туризма Вологодской области (далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователи информации) к информации о деятельности Департамента культуры и туризма Вологодской области (далее - Департамент) в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, законом области от 12 апреля 2010 года N 2262-ОЗ "Об информационном обеспечении на территории области".

1.2. Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

2. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента

2.1. Доступ к информации о деятельности Департамента обеспечивается следующими способами:

а) обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

б) размещение информации о деятельности Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

в) размещение Департаментом информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Департаментом;

г) предоставление пользователям информации по их запросам информации о деятельности Департамента;

д) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

3. Организация доступа к информации о деятельности Департамента

3.1. Обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации

3.1.1. Обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации включает;

а) официальное опубликование нормативных правовых актов Департамента;

б) обнародование иной информации о деятельности Департамента.

3.1.2. Обнародование (официальное опубликование) нормативных правовых актов Департамента в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями закона области от 2 мая 2011 года N 2506-ОЗ "О порядке обнародования (официального опубликования) и вступления в силу нормативных правовых актов области".

Организацию работы по опубликованию нормативных правовых актов Департамента осуществляют государственные гражданские служащие Департамента, в непосредственном ведении которых находится данная информация.

3.1.3. Обнародование в средствах массовой информации иной информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с законом области от 12 апреля 2010 года N 2262-ОЗ "Об информационном обеспечении на территории области".

Подготовка информации, подлежащей обнародованию в средствах массовой информации, осуществляется государственными гражданскими служащими Департамента, в непосредственном ведении которых находится данная информация.

Организацию работы по обнародованию в средствах массовой информации иной информаций о деятельности Департамента осуществляют начальники структурных подразделений Департамента по компетенции.

3.2. Размещение информации о деятельности Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

3.2.1. Информация о деятельности Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается;

а) на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" расположенном по электронному адресу: https://depcult.gov35.ru/ (далее - официальный сайт Департамента);

б) на официальных страницах Департамента, начальника Департамента в социальных сетях информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

в) на сайте государственной автоматизированной информационной системы "Портал открытых данных Вологодской области", расположенном по адресу: https://data.gov35.ru (далее - Портал открытых данных);

г) на официальных сайтах и страницах в социальных сетях государственных учреждений, подведомственных Департаменту (при наличии).

3.2.2. Размещение информации по вопросам деятельности Департамента на официальных страницах в социальных сетях (ведение социальных сетей), создаваемых с использованием информационных систем и (или) программ для электронных вычислительных машин, определенных распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2022 года N 2523-р, обеспечивает главный редактор, начальник редакционного издательского отдела казенного учреждения Вологодской области в сфере культуры, туризма и архивов "Вологодский областной информационно-аналитический центр".

Размещение информации о деятельности Департамента и государственных учреждений, подведомственных Департаменту, на официальных страницах в социальных сетях осуществляется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.2.3. Размещение информации на официальных сайтах и официальных страницах в социальных сетях государственных учреждений, подведомственных Департаменту, осуществляется государственными учреждениями области в соответствии с приложением 2 к настоящему приказу и с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" о размещении информации на официальных страницах в социальных сетях.

3.2.4. Ответственность за достоверность и полноту сведений, размещаемых на официальных сайтах государственных учреждений, подведомственных Департаменту, своевременность их размещения и обновления несут руководители таких государственных учреждений.

3.2.5. Перечень информации о деятельности Департамента, размещаемой на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на официальных страницах Департамента в социальных сетях, и периодичность размещения (обновления) информации, перечень лиц ответственных за поддержание информации в актуальном состоянии установлены в приложениях 1 и 2 к настоящему Порядку.

Перечень лиц, ответственных от структурных подразделений Департамента за размещение информации по компетенции на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", установлены в приложении 3 к Порядку.

3.2.6. Перечень информации о деятельности государственных учреждений, подведомственных Департаменту, размещаемой на их официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" установлен согласно приложению 2 к настоящему приказу.

Перечень лиц, ответственных за поддержание информации в актуальном состоянии на официальных сайтах государственных учреждениях, подведомственных Департаменту в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", устанавливается локальными правовыми актами таких учреждений.

3.2.7. Руководителям государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Департамент обеспечить доступ к информации о своей деятельности согласно перечню, утвержденному настоящим постановлением, за исключением сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа, путем размещения на официальных сайтах таких учреждений в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.2.8. Размещение информации на Портале открытых данных осуществляется в порядке, установленном в соответствии с постановлением Правительства области от 25 ноября 2013 года N 1185 "Об утверждении Положения о государственной автоматизированной информационной системе "Портал открытых данных Вологодской области".

3.2.9. Размещение информации на Портале открытых данных осуществляется через Бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" (далее - БУ ВО "ЦИТ").

На Портале открытых данных размещается следующая информация по блокам:

1) открытые данные афиша учреждений культуры Вологодской области;

2) открытые данные по сети учреждений культуры Вологодской области;

3) открытые данные по событийному календарю в районах Вологодской области;

4) открытые данные о туроператорах Вологодской области;

5) сведения о местах нахождения объектов культуры Вологодской области.

Перечень ответственных лиц за предоставление в БУ ВО "ЦИТ" информации и актуализацию информации в государственной автоматизированной информационной системе "Портал открытых данных Вологодской области" утверждается распоряжением Департамента.

3.3. Размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом

3.3.1. Информация о деятельности Департамента размещается в занимаемых Департаментом помещениях (зданиях) в специально отведенных местах, доступных для граждан, на информационных стендах.

3.3.2. Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать:

а) сведения о Департаменте (наименования структурных подразделений, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб, порядок работы Департамента);

б) график приема граждан, фамилия, имя и отчество должностного лица, к полномочиям которого отнесена организация приема;

в) условия и порядок получения информации о деятельности Департамента;

г) порядок и случаи оказания бесплатной юридической помощи;

д) информацию, предусмотренную административными регламентами исполнения государственных функций, административными регламентами предоставления государственных услуг.

Департамент вправе размещать в помещениях, занимаемых Департаментом, иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информации.

3.3.3. Ответственным за размещение информации, указанной в подпунктах "а - г" пункта 3.3.2 настоящего Порядка, является управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента. Ответственными за размещение информации, указанной в подпункте "д" пункта 3.3.2 настоящего Порядка, являются государственные гражданские служащие Департамента, ответственные за осуществление государственных функций, предоставление государственных услуг.

3.4. Предоставление пользователям информации по их запросам информации о деятельности Департамента

3.4.1. Предоставление пользователям информации по их запросу информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.4.2. Информация предоставляется по:

устным запросам, поступившим в ходе личного приема пользователей;

информации начальника Департамента, начальников структурных управлений Департамента или уполномоченными ими лицами;

письменным запросам, поданным лично, направленным по почте, принятым в ходе личного приема лицами, указанными в абзаце втором настоящего пункта, поступившим в форме электронного сообщения по адресу электронной почты: depcult@depcult.gov35.ru, а также через официальный сайт Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В запросе указываются почтовый адрес, номера телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления. Анонимные запросы не рассматриваются.

В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

3.4.3. Организацию работы по предоставлению информации пользователя информации по его запросу осуществляют начальники структурных управлений Департамента.

Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Департамент. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

Подготовку информации о деятельности Департамента осуществляют государственные гражданские служащие Департамента, в непосредственном ведении которых находится запрашиваемая информация.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.4.4. По желанию пользователей информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана им непосредственно в месте нахождения такой информации - в помещениях, занимаемых Департаментом.

О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого гражданами, и организациями для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а также о лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь информацией уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронной почты или номеру факса заявителя, указанными в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.

Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем информацией. Ответственность за соответствие представленного компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь информацией.

В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь информацией расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.