Статья 4. Административная организация и структура

Статья 4
Административная организация и структура

1. Референс-лаборатории ЕС должны определить по крайней мере одно лицо в своем руководстве как несущее общую ответственность за выполнение задач, установленных в Статье 100(2) Регламента (ЕС) 2017/746.

2. Референс-лаборатории ЕС должны иметь достаточный административный персонал для обеспечения необходимой административной поддержки для выполнения задач, установленных в Статье 100(2) Регламента (ЕС) 2017/746, в зависимости от объема задач.

3. Референс-лаборатории ЕС должны создавать и поддерживать в актуальном состоянии документацию, содержащую следующее:

(а) доказательства их статуса юридического лица;

(b) если они являются частью более крупной организации - описание деятельности данной организации, ее организационной структуры и управления;

(c) если они прямо или косвенно контролируются другими организациями - название таких организаций и их контролирующее положение;

(d) описание их внутренней организационной структуры с четко распределенными обязанностями и порядком отчетности;

(e) описание их рабочих процедур, включая управление и выполнение задач, управление персоналом, план замещения персонала, а также регистрацию документации и переписки с внешними организациями;

(f) заявление о том, что ни одна из ситуаций для исключения, установленных в Статье 136 Регламента (ЕС, Евратом) 2018/1046, к ним не применяется;

(g) доказательства их источников финансирования и экономической жизнеспособности без финансовой помощи со стороны Союза;

(h) подробный учет расходов и сборов, взимаемых за каждую задачу, которую им предлагается выполнить;

(i) подготовка ежегодного отчета о выполненных задачах.

По запросу Европейской Комиссии референс-лаборатории ЕС должны предоставить документацию, указанную в первом подпараграфе.