Приложение N 1. Положение о конкурсе "Команда года Мэрии г. Казани"

Приложение N 1
к постановлению Мэра г. Казани
от 24 ноября 2022 г. N 160

Положение
о конкурсе "Команда года Мэрии г. Казани"

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение о проведении конкурса "Команда года Мэрии г. Казани" (далее - Конкурс) определяет порядок организации проведения Конкурса, условия участия в нем, порядок определения победителей Конкурса.

1.2. Конкурс проводится в целях повышения престижа муниципальной службы в г. Казани, мотивации, выявления и поощрения лучших коллективов и сотрудников Мэрии г. Казани, обмена и распространения опыта в вопросах организации местного самоуправления.

1.3. Основными принципами организации и проведения Конкурса являются равные условия для всех участвующих, открытость, гласность и состязательность.

1.4. Конкурс проводится ежегодно в сроки, установленные организатором Конкурса.

1.5. Для целей настоящего Конкурса под "Мэрией г. Казани" понимается совокупность органов местного самоуправления г. Казани, структурных подразделений Исполнительного комитета г. Казани, а также его подведомственных учреждений.

II. Организатор Конкурса

2.1. Подготовку и организацию проведения Конкурса осуществляет Аппарат Исполнительного комитета г. Казани (далее - Организатор).

2.2. Организатор выполняет следующие функции:

- утверждает общий план подготовки и проведения Конкурса;

- обеспечивает подготовку и осуществление организационных и информационных мероприятий, связанных с проведением Конкурса;

- устанавливает даты проведения Конкурса и сроки приема документов;

- составляет и утверждает перечень вопросов для Конкурса;

- формирует рейтинг участников Конкурса по результатам оценки конкурсной комиссией выполнения мероприятий Конкурса;

- организует торжественную церемонию награждения победителей.

III. Задачи Конкурса

Задачи Конкурса:

- выявление достижений в работе коллективов Мэрии г. Казани;

- распространение положительного опыта и профессиональных практик;

- стимулирование эффективной деятельности коллективов и сотрудников Мэрии г. Казани;

- повышение престижа муниципальной службы.

IV. Участники и порядок проведения Конкурса

4.1. В Конкурсе предусмотрены коллективные и индивидуальные номинации.

4.1.1. Коллективная номинация - "Команда года". Участие в Конкурсе могут принимать коллективы органов местного самоуправления г. Казани, структурные и подведомственные (муниципальные казенные и бюджетные) учреждения Исполнительного комитета г. Казани в трех категориях, достигшие результатов в отчетном периоде, которым является один календарный год:

- коллектив с численностью сотрудников до 25 человек (включительно);

- коллектив с численностью сотрудников от 26 до 70 человек (включительно);

- коллектив с численностью сотрудников свыше 71 человека.

Основными критериями при определении победителей Конкурса являются профессиональная эффективность коллектива, общественно-социальная активность, уровень развития корпоративной культуры.

4.1.2. Критерии оценки:

- высокие профессиональные результаты деятельности коллектива;

- реализованные в течение календарного года инициативы и проекты;

- открытость для жителей города, присутствие в социальных сетях, активное участие в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", своевременное информационное освещение деятельности в социальных сетях и на официальном портале органов местного самоуправления города Казани (www.kzn.ru);

- оптимизация и цифровизация процессов, использование современных цифровых технологий, упрощение процедур по основным направлениям деятельности, качество оказания муниципальных услуг (при наличии);

- своевременная работа в единой межведомственной системе электронного документооборота, оперативность исполнения контрольных поручений, качественная работа с обращениями граждан;

- сформированность коллектива (укомплектованность штата, кадровый потенциал, текучесть кадров), вовлеченность коллектива;

- создание условий для приема и работы с населением, создание условий труда для коллектива, внедрение в работу системы бережливого производства и системы 5S, организация работы по охране труда;

- взаимодействие с общественными организациями (объединениями, движениями, фондами, учреждениями и инициативными группами), реализация совместных проектов;

- участие в корпоративных и спортивных мероприятиях г. Казани в течение года;

- участие во всероссийских, республиканских и городских конкурсах (мероприятиях) в течение года.

4.2. Индивидуальные номинации, участие в которых могут принимать муниципальные служащие всех групп должностей, лица, замещающие муниципальные должности, лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (далее - сотрудники), включая сотрудников муниципальных бюджетных и казенных учреждений, достигших результатов в течение года в соответствии с критериями оценки.

4.2.1. Конкурс проводится в следующих номинациях:

1) "Профессиональное достижение года";

2) "Лидер инноваций";

3) "Открытие года";

4) "Лидер корпоративной культуры".

4.2.2. "Профессиональное достижение года".

Участие могут принимать сотрудники, имеющие в течение календарного года достижения в профессиональной сфере, победы в конкурсах и грантах, научно-практические разработки по направлению деятельности, стаж муниципальной службы или работы в занимаемой должности на день подачи документов не менее трех лет и не имеющие дисциплинарных взысканий.

Критерии оценки:

- высокие профессиональные результаты деятельности;

- участие и победы в международных, всероссийских, республиканских и городских конкурсах в течение календарного года;

- участие в конференциях, презентация личного профессионального опыта;

- участие в методических, консультативных, совещательных и иных рабочих органах по направлению деятельности;

- наличие разработок, публикаций, статей по направлению деятельности.

4.2.3. "Лидер инноваций".

Участие могут принимать сотрудники, внесшие вклад в реализацию новых проектов Мэрии г. Казани, сотрудники, успешно использующие современные технологии в рамках оптимизации и цифровизации своей деятельности, имеющие стаж муниципальной службы или работы в занимаемой должности на день подачи документов не менее одного года и не имеющие дисциплинарных взысканий.

Критерии оценки:

- высокие профессиональные результаты;

- реализованные в течение календарного года инициативы и проекты;

- оптимизация и цифровизация процессов по основным направлениям деятельности для повышения качества работы с населением и организации внутренних процессов;

- участие в конференциях, презентация результата деятельности и умение распространить опыт инноваций среди сотрудников Мэрии г. Казани, муниципальных образований и органов исполнительной власти Республики Татарстан;

- использование цифровых продуктов для повышения качества работы с населением;

- внедрение в работу системы бережливого производства и системы 5S.

4.2.4. "Открытие года".

Участие могут принимать молодые сотрудники (в возрасте до 35 лет включительно), имеющие стаж муниципальной службы или работы в занимаемой должности на день подачи документов не менее одного года, не имеющие дисциплинарных взысканий, внесшие значительный вклад в деятельность коллектива и участвующие в жизни города.

Критерии оценки:

- профессиональные результаты и достижения;

- предложение и внедрение инициатив по улучшению работы коллектива;

- участие в корпоративных и спортивных мероприятиях г. Казани в течение календарного года;

- участие во всероссийских, республиканских и городских мероприятиях (конкурсах) в течение календарного года;

- признание и уважение коллег.

4.2.5. "Лидер корпоративной культуры".

Участие могут принимать сотрудники, вовлеченные в формирование корпоративной культуры Мэрии г. Казани, активно транслирующие и продвигающие ценности и основные направления развития Мэрии г. Казани среди сотрудников и жителей города, имеющие стаж муниципальной службы или работы в занимаемой должности на день подачи документов не менее трех лет и не имеющие дисциплинарных взысканий.

Критерии оценки:

- высокие профессиональные результаты деятельности;

- предложенные и реализованные инициативы по формированию корпоративной культуры внутри своего коллектива;

- взаимодействие и участие в партнерских мероприятиях с общественными организациями (объединениями, движениями, фондами, учреждениями и инициативными группами);

- открытость для жителей города, присутствие в социальных сетях, активное и актуальное участие в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- участие в организации корпоративных и спортивных мероприятий г. Казани в течение календарного года.

4.3. Члены конкурсной комиссии оценивают выполнение конкурсных мероприятий и определяют победителя и призеров Конкурса. При оценке участников используется балльно-рейтинговая система. Максимальная оценка, которую может получить участник Конкурса по каждому критерию, составляет 5 баллов. Баллы выставляются всеми членами конкурсной комиссии по каждому критерию и суммируются. Победителем становится участник, набравший наибольшее количество баллов. Если участники Конкурса набрали одинаковое количество баллов, то решение принимается конкурсной комиссией путем открытого голосования.

4.4. Конкурс проводится в два этапа.

Для коллективной номинации:

I этап - заявочный. Участникам Конкурса необходимо заполнить заявку, а также подготовить авторский видеоролик на тему "Команда развивает город";

II этап - очный. Презентация деятельности учреждения (подразделения) за календарный год его руководителем.

Для индивидуальных номинаций:

I этап - заявочный. Участникам Конкурса необходимо заполнить анкету;

II этап - очный. Презентация своей деятельности за календарный год.

V. Подведение итогов, награждение участников и победителей Конкурса

5.1. По результатам очного этапа Конкурса определяются призеры и победители в каждой номинации. Победителям Конкурса вручается диплом. Награждение победителей Конкурса проводится в торжественной обстановке.

5.2. Победители Конкурса могут принять участие в Конкурсе повторно не ранее чем через два года.

5.3. Результаты Конкурса размещаются на официальном портале органов местного самоуправления города Казани (www.kzn.ru).