Приложение

Приложение
к постановлению Администрации
городского округа с внутригородским
делением "город Махачкала"
от 25 ноября 2022 г. N 638

Положение
об Управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

I. Общие положения

1.1. Управление муниципальной службы и кадров администрации города Махачкалы (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Махачкалы.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Республики Дагестан, Уставом муниципального образования "город Махачкала" и муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Махачкала", а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят:

отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

отдел кадров и муниципальных наград;

отдел ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях и предприятиях.

1.4. Управление возглавляет начальник Управления, который подчиняется непосредственно Главе города Махачкалы.

1.5. Работа Управления строится на основе планов работы администрации города Махачкалы и Управления, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Управления за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

1.6. Управление решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отраслевыми и структурными подразделениями администрации города Махачкалы.

1.7. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются согласно установленному порядку.

1.8. При осуществлении своей деятельности Управление соблюдает требования правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности.

1.9. Управление имеет печати, штампы и бланк установленного образца.

II. Задачи Управления

2. Основными задачами Управления являются:

2.1. комплектование Аппарата администрации города Махачкалы необходимым количеством квалифицированных специалистов в соответствии со штатным расписанием, а также руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций администрации города Махачкалы;

2.2. обеспечение рационального использования кадрового состава, подготовка резерва на выдвижение;

2.3. обеспечение в соответствии с планом повышения квалификации профессиональной подготовки, переподготовки работников Аппарата администрации;

2.4. проведение в установленном порядке аттестации работников Аппарата администрации города Махачкалы и руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций;

2.5. проведение в установленном порядке квалификационных экзаменов и присвоение классных чинов работникам Аппарата администрации города Махачкалы и руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций;

2.6. осуществление контроля и координации работы по проведению аттестации, квалификационного экзамена и присвоения классных чинов работникам отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций администрации города Махачкалы;

2.7. проведение работы по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины работников администрации города Махачкалы совместно с начальниками структурных подразделений администрации города Махачкалы;

2.8. обеспечение реализации полномочий Главы города Махачкалы по представлению к государственным наградам Российской Федерации и Республики Дагестан и награждению муниципальными наградами города Махачкалы;

2.9. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

2.10. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

2.11. осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях и предприятиях муниципального образования городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

III. Функции структурного подразделения

3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

3.2. формирование кадрового резерва и обеспечение его эффективного использования;

3.3. подготовка проектов распоряжений и иных документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, прохождением и увольнением с нее;

3.4. подготовка и ведение штатного расписания Аппарата администрации города Махачкалы;

3.5. контроль и координация работы по подготовке и ведению штатных расписаний отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций администрации города Махачкалы;

3.6. организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;

3.7. организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов муниципальных служащих;

3.8. контроль и координация работы по проведению аттестации, квалификационного экзамена и присвоения классных чинов работникам отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций администрации города Махачкалы;

3.9. организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

3.10. рассмотрение ходатайств о награждении муниципальными наградами, оформление и учет наградных материалов, организация вручения муниципальных наград;

3.11. рассмотрение и согласование наградных материалов для представления к награждению республиканскими и государственными наградами;

3.12. составление и ведение графика отпусков работников Аппарата администрации города Махачкалы;

3.13. оформление и учет трудовых книжек работников Аппарата администрации города Махачкалы, руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций Администрации города Махачкалы;

3.14. формирование и ведение личных дел работников Аппарата администрации города Махачкалы, руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций администрации города Махачкалы;

3.15. организация изготовления, выдачи, учета и уничтожения после истечения срока действия служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Махачкалы и временных пропусков;

3.16. ведение реестра муниципальных служащих администрации города Махачкалы;

3.17. взаимодействие с муниципальными органами исполнительной власти, правоохранительными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3.18. выдача документов, связанных с работой, и их копий в установленном законом порядке;

3.19. контроль соблюдения служебного распорядка работниками Аппарата администрации города Махачкалы;

3.20. консультирование работников по правовым и иным вопросам муниципальной службы и трудового законодательства;

3.21. осуществление приема и анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение муниципальных должностей, муниципальными служащими Администрации города Махачкалы;

3.22. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

3.23. организация проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных законом "О муниципальной службе в Республике Дагестан";

3.24. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

3.25. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

3.26. организация и проведение служебных проверок;

3.27. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

3.28. исключен в соответствии с постановлением администрации ГО с ВД "город Махачкала" от 25 ноября 2022 года N 638;

3.29. осуществление контроля и координации деятельности кадровых подразделений отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций Администрации города Махачкалы по вопросам кадрового обеспечения и реализации трудового законодательства;

3.30. рассмотрение жалоб на действия (бездействие) должностных лиц отраслевых (функциональных) структурных подразделений и подведомственных организаций Администрации города Махачкалы;

3.31. ведение и наполнение официального сайта Администрации города Махачкалы в сети "Интернет" по направлению деятельности;

3.32. рассмотрение обращений граждан по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

3.33. обеспечение сохранности личных дел, сохранности документов в соответствии с номенклатурой дел Управления Администрации города Махачкалы, передача их в архив в установленном порядке;

3.34. осуществление ведомственного контроля путем проведения плановых и внеплановых проверок, в форме документарной и (или) выездной проверок.

IV. Права и обязанности структурного подразделения

4. Управление для решения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. вносить на рассмотрение Главе города Махачкалы предложения по вопросам своей деятельности;

4.2. запрашивать и получать от отраслевых и структурных подразделений Администрации города Махачкалы необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4.3. пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и создавать собственные базы данных;

4.4. взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4.5. запрашивать в соответствии со своей компетенцией в отраслевых и структурных подразделениях Администрации города Махачкалы документы, информационные, справочные и иные материалы, необходимые для реализации задач и функций Управления;

4.6. по поручению руководства привлекать для выполнения отдельных поручений сотрудников других отраслевых и структурных подразделений администрации города Махачкалы;

4.7. требовать в установленных случаях у работников администрации города Махачкалы предоставления необходимых документов;

4.8. давать заключение в пределах своей компетенции о пригодности претендента для занятия конкретной должности;

4.9. по согласованию с Главой города Махачкалы принимать участие в работе комиссий, научно-практических конференций, совещаниях и других мероприятиях по направлению деятельности Управления;

4.10. заказывать необходимые для деятельности Управления технические средства, оборудование, программные продукты и материалы, печатные и периодические издания;

4.11. выступать с инициативой по подготовке проектов правовых актов, методических рекомендаций;

4.12. получать беспрепятственный доступ на территорию, в помещения, здания объекта ведомственного контроля в порядке, предусмотренном законодательством;

4.13. затребовать в объектах ведомственного контроля помещения для работы, средства связи и иные необходимые материальные средства и оборудование для проведения проверки.

5. Обязанности Управления:

5.1. качественно и своевременно рассматривать поступившие на исполнение в Управление документы, в том числе обращения граждан, юридических лиц, протесты, представления, требования органов прокуратуры, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, Республики Дагестан и муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Махачкала";

5.2. вносить проекты муниципальных правовых актов по вопросам своей деятельности;

5.3. предоставлять отчеты по направлениям деятельности Управления;

5.4. соблюдать требования Федерального закона 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

V. Заключительные положения

6. Штатная численность (и структура) Управления устанавливается в рамках штатного расписания Аппарата администрации города Махачкалы, которое утверждается распоряжением Главы города Махачкалы.

7. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой города Махачкалы.

В период отсутствия начальника Управления исполнение его должностных обязанностей возлагается на его заместителя или иное должностное лицо Управления, назначенное в установленном порядке распоряжением администрации города Махачкалы.

8. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц Управления регламентируются должностными инструкциями, утвержденными в соответствии с порядком, установленным в администрации города Махачкалы.

9. Начальник Управления несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Управления программ, планов и показателей деятельности администрации города Махачкалы.