Раздел 3. Порядок оформления и представления наградных документов

Раздел 3. Порядок оформления и представления наградных документов

3.1. Право ходатайствовать о награждении граждан и коллективов наградами, указанными в пункте 2.1 настоящего Положения, или присвоении почетного звания предоставляется:

а) коллективам предприятий, учреждений, организаций независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы;

б) общественным объединениям, зарегистрированным в порядке, установленном законодательством;

в) органам местного самоуправления города.

3.2. Ходатайства о награждении почетной грамотой Думы города Нягани направляются на имя Главы города Нягани в срок не позднее 60 дней до наступления знаменательной даты, к которой приурочивается награждение. Ходатайства о награждении почетной грамотой Главы города, благодарственным письмом Главы города направляются на имя Главы города Нягани в срок не позднее 30 дней до наступления знаменательной даты, к которой приурочивается награждение.

3.2.1. К ходатайству прилагаются:

1) представление к награждению граждан по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению (для граждан) или по форме согласно приложению N 10 к настоящему Положению (для коллективов);

2) протокол решения общего собрания (конференции) трудового коллектива организации по основному месту работы граждан (службы, обучения, осуществления общественной деятельности) либо по его предыдущему месту работы (службы, обучения, осуществления общественной деятельности), либо рекомендация представляющей организации;

3) справка о численности работников организации;

4) копия документа, удостоверяющего личность кандидата к награждению;

5) согласие на обработку персональных данных кандидата к награждению по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению.

3.2.2. Протокол решения общего собрания (конференции) трудового коллектива организации, общественной организации должен содержать информацию о месте, дате и времени проведения собрания (конференции), количестве лиц, работающих в организации (об общем количестве членов общественной организации), количестве работников (членов общественной организации), присутствовавших на собрании (конференции), наименовании вопроса, вынесенного на обсуждение, результатах голосования, принятом решении.

В протоколе собрания (конференции) территориального общественного самоуправления подлежат указанию сведения о количестве граждан, достигших 16-летнего возраста и проживающих на территории, на которой осуществляется территориальное общественное самоуправление, и количество лиц, присутствовавших на собрании (конференции).

3.3. Ходатайства о награждении граждан знаком отличия "За заслуги перед городом" направляются в адрес Главы города Нягани до 01 июня текущего года.

3.3.1. К ходатайству прилагаются:

1) представление к награждению граждан по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению;

2) протокол решения общего собрания (конференции) трудового коллектива организации по основному месту работы граждан (службы, обучения, осуществления общественной деятельности) либо по его предыдущему месту работы (службы, обучения, осуществления общественной деятельности), либо рекомендация представляющей организации;

3) рекомендации общественного объединения о награждении знаком отличия с указанием конкретных результатов общественной деятельности кандидата;

4) публикации, фотоматериалы и иные документы, подтверждающие достижение высоких результатов кандидата на награждение и его вклад в развитие города;

5) копия документа, удостоверяющего личность кандидата к награждению;

6) согласие на обработку персональных данных кандидата к награждению по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению;

7) справка о наличии (отсутствии) судимости кандидата к награждению.

3.3.2. Рекомендации общественного объединения не требуются при представлении лица к награждению знаком отличия за героизм, мужество и отвагу, проявленные при спасении людей, объектов в чрезвычайных ситуациях и при ликвидации этих ситуаций.

3.4. Ходатайства о награждении коллективов знаком отличия "За вклад в развитие города Нягани" направляются в адрес Главы города Нягани до 01 июня текущего года.

3.4.1. К ходатайству прилагаются:

1) представление к награждению коллектива по форме согласно приложению N 10 к настоящему Положению,

2) протокол собрания коллектива о его представлении к награждению знаком отличия;

3) историческая справка с кратким описанием достижений коллектива и подтвержденные статистические данные о его вкладе в социально-экономическое развитие города Нягани (подписывается руководителем и скрепляется печатью организации (при наличии));

4) рекомендация общественного объединения, осуществляющего свою деятельность на территории города Нягани, о награждении знаком отличия с указанием конкретных результатов общественной деятельности организации, оформленная в виде выписки из протокола заседания общественного объединения;

5) публикации, фотоматериалы и иные документы, подтверждающие достижение высоких результатов коллективом, представленным к награждению, и его вклад в развитие города Нягани.

3.5. Для рассмотрения вопроса о присвоении почетного звания гражданину в адрес Главы города Нягани до 01 июня юбилейного года со дня основания города Нягани должно быть направлено не менее двух ходатайств (разных организаций, учреждений, предприятий).

3.5.1. К ходатайству прилагаются:

1) представление к награждению граждан по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению;

2) протокол решения общего собрания (конференции) трудового коллектива организации по основному месту работы граждан (службы, обучения, осуществления общественной деятельности) либо по его предыдущему месту работы (службы, обучения, осуществления общественной деятельности), либо рекомендация представляющей организации;

3) публикации, фотоматериалы и иные документы, подтверждающие достижение высоких результатов кандидата к присвоению почетного звания и его вклад в развитие города;

4) копия документа, удостоверяющего личность кандидата к награждению;

5) согласие на обработку персональных данных кандидата к награждению по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению;

6) справка о наличии (отсутствии) судимости кандидата к награждению.

3.6. Общественные объединения представляют выписки из протоколов заседаний руководящих органов, определенных уставами объединений.

3.7. При оформлении наградных документов следует избегать аббревиатур и сокращений. В характеристике необходимо приводить только заслуги и достижения кандидата или коллектива в динамике за последние 3 года.

3.8. Все документы должны быть подписаны и заверены печатью организации. Копии документов не заверяются.