Глава 3. Порядок использования гербовых печатей, а также печатей и штампов, не являющихся носителями изображения герба

Глава 3. Порядок использования гербовых печатей, а также печатей и штампов, не являющихся носителями изображения герба

3.1. Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с действующим законодательством удостоверяется оттиском гербовой печати.

Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

Документы, подготовленные с нарушением требований, установленных ГОСТом и настоящим Положением, гербовой печатью не заверяются, о чем незамедлительно информируется Заместитель Главы городского округа Саранск - Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск.

3.2. Гербовая печать Администрации городского округа Саранск предназначена для заверения подлинности подписей Главы городского округа Саранск, заместителей Главы городского округа Саранск, на следующих видах документов:

муниципальные правовые акты Администрации городского округа Саранск;

разрешения Администрации городского округа Саранск на ввод объектов в эксплуатацию;

уведомления о соответствии (несоответствии) построенных или реконструированных объектов индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;

уведомления о соответствии (несоответствии) указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;

разрешения Администрации городского округа Саранск на установку и эксплуатацию рекламных конструкций;

градостроительные планы;

акты освидетельствования проведения основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации;

определения и постановления, вынесенные при рассмотрении дел об административных правонарушениях;

на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежных средств и материальных ценностей;

платежные поручения и другие финансовые документы;

государственные контракты, трудовые и гражданско-правовые договоры, стороной которых является Администрация городского округа Саранск, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к ним, гарантийные письма;

доверенности;

служебные удостоверения;

почетные грамоты;

справки, подтверждающие стаж и место работы, выдаваемые муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск;

документы, связанные с оформлением пенсий муниципальными служащими Администрации городского округа Саранск;

иные документы, в случае принятия решения об их заверении гербовой печатью Администрации Главой городского округа Саранск.

Все документы, представляемые для заверения гербовой печатью Администрации городского округа Саранск с изображением Герба, должны быть оформлены в строгом соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации городского округа Саранск.

3.3. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью Администрации городского округа Саранск с изображением Герба, несут лица, их подписавшие.

3.4. В Администрации городского округа Саранск используются следующие печати и штампы, не являющиеся носителями изображения Герба:

круглые мастичные печати;

штампы.

3.5. Круглая мастичная печать с наименованием Администрации городского округа Саранск находится в распоряжении Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск, при необходимости оттиски проставляются на организационно-распорядительных документах, подписанных Главой городского округа Саранск, заместителями Главы городского округа Саранск, и иными руководителями структурных подразделений, не требующих проставления гербовой печати Администрации городского округа Саранск, а также копиях документов Администрации городского округа Саранск.

3.6. Структурные подразделения могут иметь круглые мастичные печати со своим наименованием, которые находятся в их распоряжении, при необходимости оттиски проставляются на копиях служебных документов.

3.7. Для проставления отметок о регистрации документов и других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

3.8. Используются следующие штампы:

регистрационные (для регистрации входящих документов, содержащие полное наименование Администрации городского округа Саранск или ее структурного подразделения);

штампы для оформления почтовых отправлений;

штампы для заверения подлинности копий документов ("Верно" либо "Копия верна");

личные штампы муниципальных служащих (сотрудников), содержащие наименование должности, инициалы и фамилию.