Глава 6. Об использовании факсимильной подписи в Администрации городского округа Саранск

Глава 6. Об использовании факсимильной подписи в Администрации городского округа Саранск

6.1. В Администрации городского округа Саранск может использоваться клише с факсимильным изображением подписи Главы городского округа Саранск (далее - клише).

Факсимиле личной подписи - точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом, клише-печать, воспроизводящее подпись.

6.2. Оттиск клише разрешается использовать на следующих документах:

копии подписанных в установленном порядке муниципальных правовых актов Администрации городского округа Саранск (постановлений и распоряжений);

различного рода письма (текущая переписка, информация, приветственные письма и телеграммы, направляемые Администрацией городского округа Саранск);

локальные акты Администрации городского округа Саранск (касающиеся трудовых отношений, включая табели учета рабочего времени Администрации городского округа Саранск, а также планы работы, положения о мероприятиях, протоколы заседаний);

Почетные грамоты, Благодарственные и поздравительные письма;

акты приемки-передачи товаров, работ и услуг;

отдельные виды договорных документов (в случае, если право использования факсимиле для этих видов документов регламентировано договором);

другие документы по прямому указанию Главы городского округа Саранск, за исключением случаев, указанных в пункте 3.2 настоящего Положения.

6.3. Перед использованием факсимиле личной подписи на документе исполнитель документа должен согласовать текст документа с Главой городского округа Саранск, чья подпись будет воспроизведена на документе.

6.4. Согласие на использование факсимиле личной подписи Главы городского округа Саранск может быть дано им по телефону, по электронной почте, а также в устной форме.

6.5. Перечень документов, на которых запрещается применять факсимиле личной подписи:

при оформлении подлинников муниципальных правовых актов Администрации городского округа Саранск;

доверенности;

вексели;

бухгалтерская отчетность и первичные учетные документы;

платежные документы;

документы налоговой отчетности;

случаи оформления карточки с образцами подписей;

трудовые договоры.

6.6. Персональную ответственность за хранение, сохранность и использование факсимиле личной подписи несет консультант (секретарь) Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

6.7. Факсимиле личной подписи хранится в приемной Главы городского округа Саранск, отвечающего за его использование и сохранность, в надежно закрываемом сейфе или металлическом шкафу.

6.8. В случае утраты факсимиле личной подписи необходимо немедленно доложить об этом начальнику Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск, который, в свою очередь, сообщает о случившемся Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

6.9. Пришедшее в негодность, утратившее значение, неиспользуемое факсимиле личной подписи подлежит уничтожению, которое производится комиссией, создаваемой распоряжением согласно п. 5.2 и п. 5.4 настоящего Положения.