Приложение. Положение о комиссии по проверке, приему-передаче, списанию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

Приложение
к распоряжению
администрации города
от 06.12.2022 N 450-р

Положение
о комиссии по проверке, приему-передаче, списанию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции комиссии по проверке, приему-передаче, списанию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Комиссия), а также порядок ее работы.

1.2. Комиссия является постоянно действующим совещательным органом, созданным в целях осуществления приема бланков свидетельств от Управления записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Управление ЗАГС ХМАО - Югры).

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.4. Состав Комиссии утверждается распоряжением администрации города.

2. Основные задачи и функции Комиссии

2.1. Основной задачей работы Комиссии является упорядочение движения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств).

2.2. Для реализации возложенных задач Комиссия осуществляет следующие функции:

2.2.1. Пересчет и проверку бланков свидетельств, полученных от Управления ЗАГС ХМАО - Югры, на отсутствие повреждений.

2.2.2. Составление протоколов о проверке полученных из Управления ЗАГС ХМАО - Югры бланков свидетельств на соответствие по количеству и отсутствие повреждений.

2.2.3. Направление протоколов о проверке полученных из Управления ЗАГС ХМАО - Югры бланков свидетельств в отдел учета и отчетности департамента по делам администрации города Нефтеюганска для обеспечения учета бланков свидетельств как бланков строгой отчетности.

2.2.4. Составление актов списания и уничтожения бланков свидетельств, испорченных при оформлении свидетельств о регистрации актов гражданского состояния специалистами отдела записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска.

3.2. Заседанием Комиссии руководит председатель Комиссии.

3.3. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

3.4. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. Члены Комиссии имеют равное право голоса при обсуждении рассматриваемых на заседаниях вопросов и принятии по ним решений. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии (секретаря Комиссии и (или) члена Комиссии) его полномочия осуществляет лицо, исполняющее его обязанности по основной работе.

4. Порядок работы Комиссии

4.1. Комиссия пересчитывает полученные бланки свидетельств, сверяет полученные бланки свидетельств с перечнем переданных бланков свидетельств и проверяет их на отсутствие повреждений. При проверке бланков свидетельств каждый бланк просматривается в отдельности.

Под поврежденными бланками свидетельств понимаются бланки свидетельств, имеющие изъяны, дефекты, нарушения целостности, исправления, а также не соответствующие требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации.

4.2. По итогам проверки изготовленных и поставленных бланков свидетельств Комиссией составляется протокол о проверке бланков свидетельств. Указанный протокол подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.

4.3. Комиссия принимает решение о приеме бланков свидетельств и передает уполномоченному лицу, определенному распоряжением администрации города Нефтеюганска, акт приема-передачи бланков свидетельств для его подписания.

Подписанный акт приема-передачи бланков свидетельств направляется в Управление ЗАГС ХМАО - Югры.

4.4. Комиссия принимает бланки свидетельств в течение 10 рабочих дней со дня их поступления из Управления ЗАГС ХМАО - Югры с обязательным внесением соответствующих сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

4.5. В случае выявления несоответствий по качеству и (или) количеству поставленных бланков свидетельств Комиссия составляет акт о выявленных несоответствиях по качеству и (или) количеству поставленных бланков свидетельств и ведомость о выявленных повреждениях.

4.6. Акт о выявленных несоответствиях по качеству и (или) количеству поставленных бланков свидетельств и ведомость о выявленных повреждениях направляются в Управление ЗАГС ХМАО - Югры, вместе с которыми возвращаются поврежденные бланки свидетельств и полученный акт приема-передачи бланков свидетельств без подписания.

4.7. В случае поступления из Управления ЗАГС ХМАО - Югры измененного акта приема-передачи бланков свидетельств Комиссия принимает бланки свидетельств в течение 5 рабочих дней со дня их поступления.

4.8. Бланки свидетельств выдаются специалистам отдела записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска, осуществляющим оформление свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые являются материально ответственными лицами.

4.9. В случаях порчи или хищения бланков свидетельств при оформлении свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется их списание.

4.10. Поврежденные бланки свидетельств и бланки свидетельств, по которым принято решение о списании, подлежат уничтожению. Уничтожение бланков свидетельств осуществляется в присутствии членов Комиссии путем измельчения с использованием специальных технических средств. По итогам уничтожения бланков свидетельств Комиссией составляется акт об уничтожении бланков свидетельств, который подписывается председателем Комиссии.

4.11. Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска направляет копию акта об уничтожении бланков свидетельств в Управление ЗАГС ХМАО - Югры с обязательным внесением соответствующих сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.