Приложение. Положение о Почетной грамоте Главы Тобольского муниципального района и Благодарственном письме Главы Тобольского муниципального района

Приложение
к постановлению Администрации
Тобольского муниципального района
от 06.12.2022 N 134

Положение
о Почетной грамоте Главы Тобольского муниципального района и Благодарственном письме Главы Тобольского муниципального района

1. Общие положения

1. Почетная грамота Главы Тобольского муниципального района (далее соответственно - Почетная грамота, Глава района) и Благодарственное письмо Главы Тобольского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) являются формой поощрения граждан и коллективов организаций.

2. Основанием для награждения является значительный вклад в развитие Тобольского муниципального района (далее - Тобольский район).

3. Почетной грамотой, Благодарственным письмом награждаются:

- коллективы организаций независимо от организационно-правовой формы;

- граждане, иностранные граждане, лица без гражданства (далее - кандидат).

4. Почетной грамотой награждаются лица, имеющие стаж работы в соответствующей отрасли или по специальности (профилю) не менее 5 (пяти) лет и ранее отмеченные Благодарственным письмом Главы района.

Лица, награждённые Почетной грамотой, могут претендовать к повторному награждению не ранее, чем через 3 (три) года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

6. Благодарственное письмо вручается лицам, имеющим стаж работы в соответствующей отрасли или по специальности (профилю) не менее 2 (двух) лет.

7. Работники, имеющие не снятые дисциплинарные взыскания, не снятую или не погашенную в установленном порядке судимости, Почетной грамотой и Благодарственным письмом не награждаются.

2. Порядок оформления и представления ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главы района

1. Применение поощрений осуществляется на основании ходатайств. Ходатайства подаются государственными, муниципальными учреждениями, некоммерческими организациями, органами государственной и муниципальной власти, коллективами организаций, общественными объединениями, индивидуальными предпринимателями.

2. Ходатайство о награждении наградой кандидата инициируется в коллективе организации по основному месту работы кандидата либо общественной организацией.

Ходатайство о награждении наградой кандидата направляется за подписью руководителя организации.

В случае осуществления кандидатом индивидуальной трудовой или индивидуальной общественной деятельности ходатайство о награждении наградой инициируется и подписывается главой сельского поселения по месту осуществления деятельности кандидатом.

3. К ходатайству о награждении коллектива организации прилагаются следующие документы:

описание вклада организации в развитие Тобольского района;

информация о дате создания организации, основных направлениях ее деятельности и численности работающих;

копии документов, подтверждающих статус организации, общественного объединения, индивидуального предпринимателя, чьи коллективы подают ходатайство (карточка предприятия, свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица/индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на налоговый учет) (для коллективов организаций).

4. К ходатайству о награждении наградой кандидата прилагаются следующие документы:

сведения, включающие описание вклада кандидата в развитие Тобольского района, сведения о кандидате, представленном к награждению наградой (приложение N 1 к настоящему Положению);

согласие на обработку персональных данных (приложение N 2 к настоящему Положению).

5. При заполнении бланка сведений (приложение N 1 к настоящему Положению) в графе 10 отражается краткая характеристика с указанием заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в развитие Тобольского района, также данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности, также какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.

6. Пакет документов представляется в отдел по организационной и кадровой работе Администрации Тобольского района в одном экземпляре на бумажном носителе.

7. Ходатайство о награждении наградой вносятся Главе района не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты вручения награды.

8. Ходатайство о награждении наградой, представленное без приложения перечня документов, указанных в пунктах 3, 4 настоящего Положения, возвращается не позднее 3-х (трех) рабочих дней со дня регистрации документов в отделе по организационной и кадровой работе Администрации Тобольского района с указанием документов (информации), которые не представлены.

После устранения причин возврата, указанное выше ходатайство о награждении наградой может быть направлено Главе района повторно.

9. Ходатайства отклоняются в случаях подачи заведомо ложных сведений о награждаемом, подлога или фальсификации наградных документов.

10. При подготовке документов для награждения рекомендуется использовать примерный перечень формулировок (приложение N 3 к настоящему Положению).

Документы для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поступившие в Администрацию, регистрируются в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления в отделе по организационной и кадровой работе и направляются для рассмотрения в комиссию по наградам Тобольского муниципального района (далее - Комиссия) в течение 3-х (трех) рабочих дней с момента регистрации.

12. Рассмотрение ходатайств о награждении осуществляется Комиссией.

13. Положение, состав и порядок работы Комиссии утверждаются муниципальным правовым актом Администрации Тобольского муниципального района.

14. Почетная грамота, Благодарственное письмо оформляются на бланках установленного образца.

15. Бланк Почетной грамоты представляет собой матовый лист формата А4.

На лицевой стороне листа в верхней части по центру находятся цветной герб Тобольского муниципального района и надпись, выполненная фольгой золотого цвета, "Почетная грамота". В нижней части листа находится контур, выполненный фольгой золотого цвета.

16. Бланк Благодарственного письма представляет собой матовый лист формата А4.

На лицевой стороне листа в верхней части по центру находятся цветной герб Тобольского муниципального района и надпись, выполненная фольгой золотого цвета, "Благодарственное письмо". В нижней части листа находится контур, выполненный в цвете.

17. Изготовление, хранение и оформление бланков Почетной грамоты, Благодарственного письма осуществляет отдел по организационной и кадровой работе Администрации.

18. Почетная грамота, Благодарственное письмо подписываются Главой района и скрепляются гербовой печатью Администрации.

19. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой района либо его представителем.

20. Сведения о награждении заносятся в трудовую книжку награждённого.