Приложение N 1. Порядок организации и проведения итогового собеседования по русскому языку в Республике Адыгея

Приложение N 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 01.12.2022 г. N 2183

Порядок
организации и проведения итогового собеседования по русскому языку в Республике Адыгея

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения итогового собеседования по русскому языку в IX классах (далее - итоговое собеседование) определяет категории участников итогового собеседования, сроки и продолжительность проведения итогового собеседования, требования, предъявляемые к лицам, привлекаемым к проведению и проверке итогового собеседования, порядок сбора исходных сведений и подготовки к проведению итогового собеседования, порядок проведения и проверки итогового собеседования, порядок обработки результатов итогового собеседования, срок действия результатов итогового собеседования в Республике Адыгея (далее - Порядок).

1.2. Порядок проведения итогового собеседования разработан в соответствии с:

- приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 года N 189/1513 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования";

- рекомендациями Рособрнадзора по организации и проведению итогового собеседования.

2. Порядок подачи заявления на участие в итоговом собеседовании

Для участия в итоговом собеседовании обучающиеся общеобразовательных организаций подают заявление (приложение 11) и согласие на обработку персональных данных руководителю общеобразовательной организации, в которой обучаются; экстерны подают заявление в общеобразовательную организацию по своему выбору. Обучающиеся и экстерны (далее - участники итогового собеседования) подают заявление не позднее чем за две недели до начала проведения итогового собеседования.

Обучающиеся с OB3, экстерны с OB3 при подаче заявления на прохождение итогового собеседования предъявляют копию рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (далее ПМПК).

Обучающиеся - дети-инвалиды и инвалиды, экстерны - дети-инвалиды и инвалиды предъявляют оригинал или заверенную в установленном порядке копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы (далее - справка, подтверждающая инвалидность), а также копию рекомендаций ПМПК.

Итоговое собеседование проводится в общеобразовательных организациях (далее - места проведения итогового собеседования).

3. Организация проведения итогового собеседования

3.1. Министерство образования и науки Республики Адыгея определяет:

- порядок организации и проведения итогового собеседования; - минимальное количество баллов, полученных обучающимися с OB3, имеющими основания для уменьшения минимального количества баллов для получения результата "зачет";

- организует информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения итогового собеседования;

- организует перепроверку отдельных аудиозаписей устных ответов участников по итогам проведения итогового собеседования.

3.2. Муниципальные органы управления образованием:

- обеспечивают информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения итогового собеседования и ознакомления с результатами итогового собеседования через общеобразовательные организации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальных сайтах муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных организаций;

- участвуют в обеспечении проведения итогового собеседования в общеобразовательных организациях в соответствии с требованиями настоящего Порядка, в том числе обеспечивают общеобразовательные организации необходимым количеством расходных материалов и технических средств (бумага, картриджи, упаковочный материал, флеш-носитель);

- обеспечивают реализацию права обучающихся на подачу заявления о повторной сдаче итогового собеседования при получении повторного неудовлетворительного результата ("незачет").

3.3. Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ):

- организует внесение сведений в РИС об участниках итогового собеседования, о местах проведения итогового собеседования, о распределении участников по местам проведения итогового собеседования, о результатах итогового собеседования;

- формирует списки участников;

- направляет в общеобразовательные организации посредством защищенного канала связи или на отчуждаемом носителе информации не позднее чем задень до даты проведения итогового собеседования:

а) списки участников (для регистрации);

б) ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории;

в) специализированное программное обеспечение;

- направляет КИМ итогового собеседования общеобразовательные организации посредством защищенного канала связи в день проведения итогового собеседования.

3.4. Общеобразовательные организации:

- осуществляют прием заявлений на участие в итоговом собеседовании;

- обеспечивают внесение сведений об участниках итогового собеседования в РИС ГИА-9;

- организуют информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о Порядке проведения, сроках проведения, о времени и месте ознакомления с результатами итогового собеседования не позднее чем за два месяца до дня проведения итогового собеседования под подпись;

- обеспечивают отбор и подготовку специалистов, входящих в состав комиссий по проведению итогового собеседования и комиссий по проверке итогового собеседования в общеобразовательных организациях (далее соответственно - комиссия по проведению, комиссия по проверке);

- создают комиссии по проведению и комиссии по проверке итогового собеседования не позднее чем за две недели до дня проведения итогового собеседования;

- готовят помещения для проведения итогового собеседования;

- определяют изменения текущего учебного расписания занятий общеобразовательной организации в день проведения итогового собеседования (при необходимости);

- готовят достаточное количество расходных материалов для организованного проведения итогового собеседования;

- информируют специалистов, привлекаемых к проведению и проверке итогового собеседования о порядке проведения и проверки итогового собеседования под подпись;

- организуют проведение итогового собеседования в соответствии с требованиями законодательства и инструктивно-методических материалов;

- обеспечивают ознакомление участников итогового собеседования с результатами в течение двух дней после получения результатов итогового собеседования из РЦОИ;

- организуют и обеспечивают хранение материалов итогового собеседования в общеобразовательной организации;

- обеспечивают удаленно консультирование и техническое сопровождение участников, проходящих процедуру итогового собеседования в дистанционном формате, при необходимости создают для них условия, позволяющие организовать прохождение процедуры итогового собеседования в дистанционном формате.

3.5. В целях информирования граждан о порядке проведения итогового собеседования на официальном сайте Министерства образования и науки Республики Адыгея, ГБУ Республики Адыгея "Государственная аттестационная служба системы образования", в средствах массовой информации, на сайтах муниципальных органов управления образованием, общеобразовательных организаций публикуется следующая информация:

- о порядке проведения итогового собеседования - не позднее чем за два месяца до дня проведения итогового собеседования;

- о сроках и местах проведения итогового собеседования - не позднее чем за месяц до завершения срока подачи заявления;

- о сроках, местах и порядке информирования о результатах итогового собеседования не позднее чем за месяц до дня проведения итогового собеседования.

4. Сроки и продолжительность проведения итогового собеседования

4.1. Итоговое собеседования проводится во вторую среду февраля.

4.2. Продолжительность проведения итогового собеседования для каждого участника итогового собеседования составляет в среднем 15 минут.

Для участников итогового собеседования с OB3, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов продолжительность проведения итогового собеседования увеличивается на 30 минут (т.е. общая продолжительность итогового собеседования для указанных категорий участников итогового собеседования составляет в среднем 45 минут).

В продолжительность итогового собеседования не включается время, отведенное на подготовительные мероприятия (приветствие участника итогового собеседования, внесение сведений в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, инструктаж участника собеседования собеседником по выполнению заданий КИМ до начала процедуры и др.).

4.3. В случае получения неудовлетворительного результата ("незачет") за итоговое собеседование участники вправе пересдать итоговое собеседование в текущем учебном году, но не более двух раз, в дополнительные сроки, предусмотренные расписанием проведения итогового собеседования (во вторую рабочую среду марта и первый рабочий понедельник мая).

5. Подготовка к проведению итогового собеседования в образовательной организации

5.1. Итоговое собеседование может проводиться в ходе учебного процесса в общеобразовательной организации. Участники итогового собеседования могут принимать участие в итоговом собеседовании без отрыва от образовательного процесса (находиться на уроке во время ожидания очереди и возвращаться на урок после проведения итогового собеседования). Участники итогового собеседования, ожидающие свою очередь, не должны пересекаться с участниками, прошедшими процедуру итогового собеседования. При этом итоговое собеседование может проводиться и вне учебного процесса в общеобразовательной организации.

5.2. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения итогового собеседования, должны обеспечивать проведение итогового собеседования в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормативов и соответствующих инструктивных материалов (Приложение).

5.3. Для проведения итогового собеседования в общеобразовательной организации выделяются:

- учебные кабинеты проведения итогового собеседования, в которых участники проходят процедуру итогового собеседования (далее - аудитория проведения итогового собеседования);

- учебные кабинеты, в которых участники итогового собеседования ожидают очереди для участия в итоговом собеседовании;

- учебные кабинеты для участников, прошедших итоговое собеседование (обучающиеся могут ожидать начала следующего учебного занятия в данном учебном кабинете);

- помещение для получения КИМ итогового собеседования и внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования (далее - Штаб).

5.4. Аудитории проведения итогового собеседования должны быть изолированы от остальных кабинетов общеобразовательной организации, в которых осуществляется учебный процесс, для обеспечения соблюдения порядка во время проведения итогового собеседования.

Аудитории проведения итогового собеседования оборудуются:

- рабочими местами для собеседника, эксперта, участника итогового собеседования;

- каждой аудитории присваивается номер (последовательно от N 1 и далее по количеству);

- техническими средствами, позволяющими осуществить аудиозапись устных ответов участников итогового собеседования (компьютер, микрофон/диктофон);

- функционирующими часами;

- техническими средствами, позволяющими обеспечивать видеосвязь собеседника и эксперта с участником и запись ответов, при проведении процедуры итогового собеседования в дистанционном формате.

5.5. Штаб оборудуется телефонной связью, принтером, персональным компьютером с выходом в сеть "Интернет" для получения КИМ итогового собеседования, критериев оценивания итогового собеседования и других материалов итогового собеседования. В Штабе должно быть организовано рабочее место для внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму.

5.6. Руководитель общеобразовательной организации, не позднее чем за две недели до проведения итогового собеседования, обеспечивает создание комиссии по проведению и комиссии по проверке итогового собеседования из числа педагогов ОО или, в случае необходимости, с привлечением педагогов других ОО.

В состав комиссии по проведению входят:

1) ответственный организатор (руководитель общеобразовательной организации, либо заместитель руководителя), обеспечивающий подготовку и проведение итогового собеседования;

2) технический специалист, обеспечивающий получение КИМ итогового собеседования, а также обеспечивающий подготовку технических средств для ведения аудиозаписи в аудиториях проведения итогового собеседования и для внесения информации в специализированную форму;

3) организаторы проведения итогового собеседования, обеспечивающие передвижение участников итогового собеседования и соблюдение порядка;

4) собеседники, которые обеспечивают проверку паспортных данных участников, проводят собеседование с участниками, а также фиксируют время начала и окончания итогового собеседования каждого участника (в качестве собеседника привлекаются учителя любой предметной специализации, имеющие высшее образование и обладающими коммуникативными навыками).

В состав комиссии по проверке входят:

эксперты (учителя русского языка и литературы), оценивающие ответы участников итогового собеседования.

5.7. Участники итогового собеседования, имеющие соответствующие рекомендации ПМПК и обучающиеся, находящиеся на дистанционном обучении, могут участвовать в процедуре итогового собеседования в дистанционном формате с применением информационно-коммуникационных технологий, с учетом обеспечения мер по защите КИМ итогового собеседования от разглашения содержащейся в них информации.

При проведении итогового собеседования в дистанционной форме необходимо заблаговременно ознакомить обучающихся и их родителей (законных представителей) с порядком проведения итогового собеседования в дистанционной форме.

6. Порядок сбора исходных сведений и подготовки к проведению итогового собеседования

6.1. Сведения об итоговом собеседовании вносятся образовательными организациями в РИС посредством ПО "Планирование ГИА-9". В РИС вносится следующая информация:

об участниках итогового собеседования;

о местах проведения итогового собеседования;

о назначении участников на даты проведения итогового собеседования; о распределении участников по местам проведения итогового собеседования.

6.2. Сведения об участниках итогового собеседования предоставляют образовательные организации, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы основного общего образования.

6.4. Не позднее чем за сутки до проведения итогового собеседования образовательная организация получает с официального сайта ФГБНУ "ФИПИ" (http://fipi.ru) и тиражирует в необходимом количестве критерии оценивания для экспертов.

7. Проведение итогового собеседования

7.1. Не ранее 07.40 по местному времени РЦОИ направляет в муниципальные органы управления образованием по защищенному каналу связи материалы для проведения итогового собеседования.

Муниципальные координаторы не позднее 8.00 по местному времени осуществляют передачу материалов ИС в образовательные организации. Муниципальные координаторы несут ответственность за соблюдение информационной безопасности при передаче материалов в образовательные организации.

Направляемые материалы включают в себя:

- КИМ итогового собеседования;

- протоколы эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования, ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории, списки участников итогового собеседования (далее формы проведения итогового собеседования).

В случае отсутствия доступа к защищенной сети муниципальный координатор незамедлительно обращается в РЦОИ для получения материалов по резервной схеме. (РЦОИ передает материалы итогового сочинения на электронную почту муниципального органа управления образованием в виде защищенного паролем архива).

Не ранее 8.00 по местному времени технический специалист общеобразовательной организации тиражирует и передает ответственному организатору материалы итогового собеседования.

7.2. В день проведения итогового собеседования технический специалист обеспечивает ведение аудиозаписи бесед участников с собеседником (включает одну потоковую аудиозапись на весь день проведения итогового собеседования в аудитории).

При выборе схемы 2 (п. 9.2. настоящего порядка) проведения итогового собеседования параллельно осуществляется запись ответов каждого участника итогового собеседования. После завершения итогового собеседования каждому участнику необходимо обеспечить прослушивание своего ответа, чтобы убедиться, что аудиозапись проведена без сбоев.

Воспроизведение аудиозаписи может быть произведено собеседником или техническим специалистом.

В случае выявления некачественной аудиозаписи ответа участника итогового собеседования ответственный организатор образовательной организации составляет "Акт о досрочном завершении итогового собеседования по русскому языку по уважительным причинам", а собеседник вносит соответствующую отметку в форму ИС-02 "Ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории".

Такому участнику предоставляется возможность повторно пройти итоговое собеседование в дополнительные сроки проведения итогового собеседования, предусмотренные Порядком, или в день проведения итогового собеседования с использованием другого варианта КИМ итогового собеседования (с которым участник не работал ранее) в случае согласия участника итогового собеседования и наличия технической возможности для повторного прохождения процедуры в день проведения итогового собеседования (участник может быть приглашен в другую аудиторию проведения для работы с другим КИМ итогового собеседования).

7.3. Ответственный организатор выдает в Штабе:

- собеседнику:

комплект КИМ для участника итогового собеседования (текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы);

инструкцию собеседника по выполнению заданий КИМ, карточки собеседника по каждой теме беседы;

ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории проведения итогового собеседования, в которой фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования;

материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме.

- эксперту:

протокол эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования (на каждого участника); КИМ итогового собеседования;

доставочный пакет для упаковки протоколов эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования (конверт формата А4).

- организатору(ам) проведения итогового собеседования: списки участников итогового собеседования.

7.4. Итоговое собеседование начинается в 09.00.

7.5. Организатор проведения итогового собеседования в произвольном порядке приглашает участника итогового собеседования и сопровождает его в аудиторию проведения итогового собеседования. Участник итогового собеседования при входе в аудиторию проведения итогового собеседования имеет при себе только документ, удостоверяющий личность.

По завершении итогового собеседования организатор проведения сопровождает участника в учебный кабинет (на урок), либо на выход из общеобразовательной организации.

В случае наличия участников итогового собеседования, проходящих процедуру в дистанционном формате, при ведении потоковой записи ответов участников, такие участники проходят процедуру после остальных участников.

7.6. Собеседник проверяет документы, удостоверяющие личность участника итогового собеседования, проводит инструктаж участника, знакомит его с Инструкцией по выполнению заданий КИМ.

Собеседник в аудитории проведения итогового собеседования вносит данные участника в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, выдает участнику итогового собеседования КИМ итогового собеседования, фиксирует время начала ответа и время окончания ответа участника итогового собеседования. Проводит собеседование, следит за соблюдением временного регламента проведения итогового собеседования. Собеседник создает доброжелательную рабочую атмосферу.

7.7. Собеседник при проведении итогового собеседования организует деятельность участника итогового собеседования:

следит за тем, чтобы участник итогового собеседования произнес под аудиозапись свою фамилию, имя, отчество, номер варианта прежде, чем приступить к ответу (в продолжительность проведения итогового собеседования не включается);

следит за тем, чтобы участник итогового собеседования произносил номер задания перед ответом на каждое из заданий;

по запросу участника итогового собеседования при выполнении задания 2 выдает распечатанный лист с заданием 2 и ручку для подготовки к заданию.

При ведении отдельных аудиозаписей для каждого участника итогового собеседования выполняет сопутствующую техническую работу (нажатие кнопки "старт" / "запись", "пауза", "стоп" звукозаписывающего устройства).

При достаточном количестве кадрового потенциала общеобразовательной организации рекомендуется возложить функции аудиозаписи каждого участника на технических специалистов. Параллельно ведется потоковая аудиозапись ответов участников.

7.8. Собеседник:

задает вопросы (на основе карточки собеседника или иные вопросы в контексте ответа участника итогового собеседования);

переспрашивает, уточняет ответы участника, чтобы избежать односложных ответов;

не допускает использование участником итогового собеседования черновиков.

7.9. Эксперт оценивает ответы участников итогового собеседования в аудитории проведения итогового собеседования во время проведения итогового собеседования с участниками (схема 1, п. 9.2. настоящего порядка) или после проведения собеседования, прослушивая аудиозапись (схема 2, п. 9.2. настоящего порядка);

вносит в протокол эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования следующие сведения: ФИО участника; номер варианта; номер аудитории;

баллы по каждому критерию оценивания; общее количество баллов;

отметку "зачет" / "незачет" (обозначить знаком "+");

ФИО, подпись и дату проверки.

По окончании проведения итогового собеседования эксперт пересчитывает протоколы эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования, упаковывает их в конверт, указав на конверте: код общеобразовательной организации, номер аудитории, количество протоколов в конверте, подпись, дата, время. Эксперт запечатывает конверт и передает собеседнику.

7.10. По окончании итогового собеседования в аудитории собеседник передает ответственному организатору общеобразовательной организации в Штабе:

- запечатанные протоколы эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования;

- заполненную ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории

- КИМ итогового собеседования.

7.11. Технический специалист по завершении итогового собеседования в общеобразовательной организации:

- завершает ведение потоковой аудиозаписи ответов участников в аудиториях;

- сохраняет потоковую аудиозапись на съемный носитель информации в каждой аудитории проведения; наименование файла должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории проведения итогового собеседования, код общеобразовательной организации;

- готовит резервную копию потоковой аудиозаписи на отдельном съемном накопителе для последующей передачи ответственному организатору общеобразовательной организации.

7.12. В случае ведения индивидуальных записей ответов участников итогового собеседования (схема 2, п. 9.2. настоящего порядка), технический специалист сохраняет индивидуальные аудиозаписи на флеш-носитель и передает ответственному организатору общеобразовательной организации для дальнейшего распределения аудиофайлов между экспертами. Проверка и оценивание ответов участников проводится в Штабе в присутствии, назначенного ответственным организатором общеобразовательной организации, собеседника.

7.13. Технический специалист в Штабе заносит в специализированную форму при помощи ПО "Результаты итогового собеседования" следующую информацию для каждого внесенного ранее участника:

код ОО; код МСУ; номер аудитории; номер варианта;

баллы, согласно критериям оценивания; общий балл;

отметку "зачет" / "незачет" (обозначить знаком "+");

ФИО эксперта.

Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству участников, сдававших итоговое собеседование в общеобразовательной организации.

Сохраняет специализированную форму для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования в специальном b2р формате и передает на флеш-носителе ответственному организатору.

7.14. Ответственный организатор общеобразовательной организации посредством защищенного канала связи или на отчуждаемом носителе информации передает муниципальному координатору материалы итогового собеседования для дальнейшей доставки в РЦОИ:

файл в формате b2р с внесенными результатами участников итогового собеседования;

файлы с поточной аудиозаписью ответов участников итогового собеседования;

сканированные формы итогового собеседования.

Ответственный организатор общеобразовательной организации обеспечивает хранение в образовательной организации оригиналов КИМ итогового собеседования, черновиков, файлов с поточной аудиозаписью ответов участников итогового собеседования не менее трех месяцев со дня окончания проверки.

Муниципальный координатор осуществляет передачу материалов итогового собеседования по защищенной сети передачи данных в РЦОИ:

файл в формате b2р с внесенными результатами участников итогового собеседования;

файлы с поточной аудиозаписью ответов участников итогового собеседования (по запросу);

сканированные формы итогового собеседования.

РЦОИ обеспечивает хранение указанных материалов один год.

7.15. Во время проведения итогового собеседования участникам запрещено иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

7.16. В случае если участник итогового собеседования по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить итоговое собеседование, он может покинуть аудиторию проведения итогового собеседования. Ответственный организатор общеобразовательной организации составляет "Акт о досрочном завершении итогового собеседования по уважительным причинам", собеседник вносит соответствующую отметку в форму "Ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории".

7.17. В день проведения итогового соб