Приложение 3. Положение об отделе представительства в судебных органах управления судебного обеспечения правового департамента Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 3
к постановлению
Администрации города
Симферополя Республики Крым
от 24.11.2022 N 417-р

Положение об отделе представительства в судебных органах управления судебного обеспечения правового департамента Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел представительства в судебных органах управления судебного обеспечения правового департамента Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением правового департамента Администрации города Симферополя Республики Крым.

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность распоряжением администрации города Симферополя по представлению начальника Департамента.

1.3. В своей деятельности (наименование структурного подразделения) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности администрации города Симферополя.

2.2. Справочно-информационное правовое обеспечение деятельности главы администрации города Симферополя, первого заместителя главы администрации города Симферополя, отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не являющихся юридическими лицами.

2.3. Представление интересов администрации города Симферополя, отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не являющихся юридическими лицами, в судах Российской Федерации.

2.4. Оказание методической помощи в организации правового обеспечения отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не являющихся юридическими лицами.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдела осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает правовое информационно-справочное обслуживание деятельности главы администрации города Симферополя, первого заместителя главы администрации города Симферополя, отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не являющихся юридическими лицами.

3.2. По поручению главы администрации города Симферополя, первого заместителя главы администрации города Симферополя принимает участие в рассмотрении актов прокурорского реагирования.

3.3. Принимает участие в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных совещательных органов по поручению главы администрации города Симферополя, первого заместителя главы администрации города Симферополя.

3.4. Осуществляет подготовку аналитических материалов по вопросам, касающимся правоприменительной практики, а также предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов, за исключением муниципальных правовых актов по кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы.

3.5. Рассматривает в пределах своей компетенции обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций в установленном порядке.

3.6. Представляет интересы администрации города Симферополя, отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не являющихся юридическими лицами, в судах Российской Федерации.

3.7. По поручению главы администрации города Симферополя, первого заместителя главы администрации города Симферополя осуществляет иные функции, относящиеся к правовой работе.

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, исполнительных органов, государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, муниципальных учреждений (предприятия) к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости комиссии, рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя и организаций для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.4. Представлять интересы администрации в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела.

4.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

4.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к начальнику Отдела:

5.2.1. Должен иметь: указываются следующие необходимые для замещения данной должности квалификационные требования, знания и навыки.

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.2.2. Должен обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации, Республики Крым, необходимыми для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности, правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, нормативных правовых актов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, настоящего Положения, иных нормативных правовых актов, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичное выступление; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; обеспечение выполнения задач; планирование служебного времени; подготовка служебных документов; возможность использования современных информационных технологий в работе Отдела.

5.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику Управления, заместителю начальника Департамента, начальнику Департамента, первому заместителю главы администрации города Симферополя, главе администрации города Симферополя.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдел его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела в соответствии с распоряжением администрации города Симферополя.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.5.2. Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

5.5.3. Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя, органами местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела.

5.5.4. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию.

5.5.5. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела.

5.5.6. Обеспечение соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

5.5.7. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела.

5.6.2. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

5.6.3. Визировать документы.

5.7. Начальник Отдела несет ответственность:

5.7.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.

5.7.2. За неосуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав.

5.7.3. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации.

5.7.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда работниками Отдела.

5.7.5. За некачественное составление документации в Отделе, ее несоответствие нормативным требованиям.

5.7.6. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.7.7. За несоблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

И.А. Шевченко

Начальник правового департамента администрации города Симферополя

Е.И. Рязанова