Приложение 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области

Приложение 2

Утвержден
постановлением
избирательной комиссии
Тульской области
от 24.06.2022 N 12-1

Согласовано
протокол экспертно-проверочной
комиссии министерства культуры
Тульской области
от 14.06.2022 N 5

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
в органы местного самоуправления на территории Тульской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения <1>.

--------------------------------

<1> За исключением документов, указанных в пункте 2.4 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой - физический носитель информации.

Уничтожение производится специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей избирательной комиссии либо самой избирательной комиссией.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.