Приложение N 2. Инструкция по заполнению отчета о деятельности учреждения по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения

Приложение N 2
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 05.12.2022 г. N 2790-п

Инструкция
по заполнению отчета о деятельности учреждения по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения

Шаблоны отчетов в формате Excel размещены на сайте ГАУЗ СО "ЦОЗМП" https://medprofural.ru/ в разделе "Специалистам"

Структура отчета:

Таблица 001 Отчет о выполнении мероприятий по гигиеническому воспитанию и обучению населения

Таблица 002 Проведение Школ пациента (групповое профилактическое консультирование)

Таблица 003 Информация об обученных

Таблица 004 Работа в социальных сетях (платформах)

Таблица 005 Отчет для печати

Таблица 006 Структура службы медицинской профилактики

Таблица 007 Оснащение службы медицинской профилактики

Таблица 008 Кадровое обеспечение службы медицинской профилактики

Таблица 009 Информация о структурных подразделениях

Таблица 4809 "Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики" формы N 30

"Сведения о медицинской организации за 20__ г."

Пояснительная записка.

Таблицы 001-004, 006, 007, 008, 009 заполняются в электронном виде в утвержденном шаблоне, нарастающим итогом в абсолютных числах. Пустые ячейки не заполняются.

Таблица 005 Отчет для печати заполняется автоматически из таблиц 001-004.

Таблица 4809 "Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики" формы N 30

"Сведения о медицинской организации за 20__ г." заполняется автоматически, кроме строк 17-20, из таблиц 001-009

В ГАУЗ СО "ЦОЗМП" предоставляются:

в электронном виде на адрес cozmp@mail.ru (отчеты, направленные на иные адреса, учтены не будут):

отчет в формате Excel (таблицы 001-009, 4809);

таблица 005 за подписью главного врача и с печатью организации в формате pdf; пояснительная записка в формате документа Word;

заверенное отделом кадров штатное расписание (выписка) к таблице 009 в формате pdf; план работы по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения на следующий год за подписью главного врача и с печатью организации в формате pdf и в формате документа Word;

разработанные специалистами учреждения профилактические программы и методические разработки (возможно предоставление в виде ссылки на облачное хранилище; на сайт медицинской организации). С ежеквартальным отчетом предоставляются разработки, созданные в отчетном периоде.

Вся переписка по отчетам ведется только по адресу cozmp@mail.ru.

Отчет предоставляется полным пакетом одномоментно.

в бумажном виде в ГАУЗ СО "ЦОЗМП" г. Екатеринбург, ул. 8 марта, 78А/2, 216 кабинет:

отчет за 4 квартал (годовой) (таблицы 001-009, 4809) за подписью главного врача, с указанием исполнителя и его контактов;

пояснительная записка за подписью главного врача за год;

заверенное отделом кадров штатное расписание (выписка) к таблице 009;

план работы по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения на текущий год с отметками о выполнении;

план работы по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения на следующий год.

Сроки сдачи отчетов:

1 квартал - до 02 апреля

2 квартал - до 02 июля

3 квартал - до 02 октября

4 квартал - до 25 декабря (за 2022 год - до 13.01.2023)

Если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий за ними рабочий день.

Срок предоставления	В электронном виде по адресу cozmp@mail.ru	В бумажном виде
1, 2, 3 квартал	- таблицы 001-006 (в Excel) - пояснительная записка (в Word) - таблица 005 за подписью главного врача и с печатью организации в формате pdf - разработанные специалистами учреждения профилактические программы и методические разработки	Не предоставляется
4 квартал (год)	- отчет в формате Excel (таблицы 001-009, 4809); - таблица 005 за подписью главного врача и с печатью организации в формате pdf; - пояснительная записка (в Word); - заверенное отделом кадров штатное расписание (выписка) к таблице 009; - план работы по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения на следующий год за подписью главного врача и с печатью организации в формате pdf и в формате документа Word; - разработанные специалистами учреждения профилактические программы и методические разработки	- отчет за 4 квартал (годовой) (таблицы 001-009, 4809) за подписью главного врача, с указанием исполнителя и его контактов; - пояснительная записка за подписью главного врача; - заверенное отделом кадров штатное расписание (выписка) к таблице 009; - план работы по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения на текущий год с отметками о выполнении; - план работы по пропаганде здорового образа жизни и санитарно-гигиеническому просвещению населения на следующий год. - копия приказа о создании Школ здоровья на прошедший год - экземпляры изготовленной печатной продукции

По вопросам заполнения и направления отчетов обращаться в организационно-методическое отделение ГАУЗ СО "ЦОЗМП" тел.(343) 295-19-23, cozmp@mail.ru: заведующий Энгель Ирина Александровна, врач-методист Гуськова Елена Константиновна, помощник врача-эпидемиолога Мясникова Галина Юрьевна.

Общие рекомендации

1. Обязательно указывать название организации в таблице 001 (в остальные таблицы сведения внесутся автоматически), ФИО и контакты (телефон, электронная почта) ответственного исполнителя для обратной связи.

2. При предоставлении отчётов по электронной почте, указывать в теме письма: Отчёт по СПР. Название файла должно быть в виде *сокращенное наименование организации_отчет_СПР_**_кв* (пример: ЦГКБ N 4_отчет СПР_1_кв).

3. Срок рассмотрения отчета 2-3 дня, о получении отчета будет направлено подтверждение.

4. В отчет включаются мероприятия по вопросам профилактики заболеваний и формирования здорового образа жизни. Мероприятия, касающиеся проведения праздничных мероприятий, по работе медицинских организаций (о графиках работы, о получении наград и т.д.), вопросы, касающиеся иных диагностических процедур и т.п., в отчет не включаются!

5. Отчет (таблицы 001-009) направляются в Excel-файлах, пояснительная предоставляется в Word-файле. В Excel предусмотрена защита ячеек, суммы по графам "всего" проставляются автоматически.

Для корректной подготовки сводной таблицы 005 и, в дальнейшем, подготовки сводного отчета по Свердловской области специалистами ЦОЗМП таблицы не изменять, строки не добавлять/не удалять (за исключением таблицы 009), не присылать только сканированные варианты, не вносить в пустые ячейки минусы, буквы и иные символы.

Отчет заполняется в файлах, полученных с сайта https://medprofural.ru/. В данных файлах проставлены контроли и имеются защищенные данные.

6. Таблица 005 заполняется автоматически, распечатывается и подписывается лицом, ответственным за составление отчета, и руководителем медицинской организации.

7. Ячейки, помеченные знаком "X" не заполняются.

8. Ячейки, выделенные желтым цветом, считаются автоматически. Данные не вносить!

Рекомендации по заполнению таблиц

Таблица 001 Отчет о выполнении мероприятий по гигиеническому воспитанию и обучению населения

Определение понятий дано в глоссарии.

Таблица заполняется нарастающим итогом в абсолютных числах. Пустые строки не удаляются, не заполняются.

Мероприятия, которые по каким-либо причинам не вошли в отчет за текущий квартал, учитываются в отчете за следующий период.

Графы 4-9: учитываются мероприятия по обучению профессиональных групп по вопросам профилактической направленности с целью дальнейшего использования ими полученных знаний в своей работе.

К немедицинским работникам относятся педагоги, социальные работники, представители Администраций муниципальных образований, руководители предприятий/организаций, профсоюзов, представители некоммерческих организаций, работники иных организаций, волонтёры и студенты вузов и ссузов.

Учитываются только мероприятия, организованные медицинским учреждением. В пояснительной записке указать дату, тему мероприятия, категорию и количество слушателей. Данные по строке "всего" по графам 4-9 должна соответствовать таблице 003 "Информация об обученных".

Графы 10-17: учитывается работа с населением, в том числе с пациентами. При заполнении ячеек следует обращать внимание на соответствие охвата населения профилактическими мероприятиями за год численности прикрепленного населения.

Лекции и беседы, проведенные онлайн, вносятся в данные графы.

В графах 10-11 "выездные лекции" учитываются лекции, проведенные на ФАПах, в организациях, на предприятиях, на родительских собраниях и т.д. (с выездом лектора вне медицинской организации).

В графах 14-17 учитываются беседы с населением, длящиеся не менее 20 минут.

Графы 18-19: "Уроки здоровья" проводятся только с детьми. В пояснительной записке указать учебные заведения и возраст детей.

Графы 20-21: учитывается только печатная продукция, разработанная медицинским учреждением самостоятельно. Указывается количество разработанных видов (буклет, памятка, листовка и т.д.) и тираж. В пояснительной записке представляется виды и темы печатной продукции.

К отчету за 4 квартал (год) прикладываются экземпляры печатной продукции.

Графа 22: Учитываются оформление "Уголков здоровья" (стендов) в медицинской организации и ее обособленных подразделениях, в школах, детских садах, на предприятиях и т.д.

Графа 23, 26: указывается количество видеороликов, созданных медицинской организацией самостоятельно.

Графы 24, 25, 27: учитываются все трансляции видео-, аудиороликов (созданных самостоятельно, полученных из иных источников).

Подробная информация указывается в пояснительной записке.

Графа 28: учитывается демонстрация фильмов во время проведения лекций, бесед, "Уроков здоровья", "Школ здоровья", массовых акций и т.п.

Графа 29: указывается количество пресс-конференций по вопросам профилактической направленности, в которых приняли участие специалисты медицинской организации.

Графы 30-31: указывать выступления на радио или телевидении (интервью, новостной сюжет), в которых приняли участие специалисты медицинской организации. В пояснительной записке указать подробную информацию.

Графа 32: указывать количество конструкций наружной рекламы (щиты, билборды, пилоны и т.д.), размещенных медицинской организацией. В пояснительной записке указать информацию о месте размещения, тему и количество конструкций.

Графы 33-36: указывается количество публикаций профилактической направленности в печатных (газеты, журналы) и электронных (информационные порталы) СМИ, на сайте медицинской организации, в группах в социальных сетях.

Графы 37-44: вносятся данные по массовым акциям, организованным силами медицинской организации. Графа 37 считается автоматически. В графе 38 указывается общее количество участников массовых акций.

В пояснительной записке предоставляется информация в разрезе проведенных мероприятий.

Графы 45-46: указывается количество проведенных прямых телефонных линий и число принятых человек. Если "Горячая линия" постоянно действующая, то число мероприятий равно 1.

Графа 47: учитывается число мероприятий профилактической направленности, проведенных по приказу Министерства здравоохранения Свердловской области, в которых принимала участие медицинская организация (выездные формы работы в рамках массовых акций и другое). Расшифровка графы дается в пояснительной записке.

Графа 48: указывается количество проведенных медицинской организацией социологических исследований по вопросам профилактики заболеваний и формированию ЗОЖ. Подробная информация предоставляется в пояснительной записке.

Графа 49: Число лиц, обученных основам ЗОЖ, по строке "Всего" складывается из обучено специалистов (графы 5, 7, 9) + обучено населения (графы 11, 13, 15, 17, 19) + участники массовых акций (графа 38) + обучено в Школах здоровья (строка "всего", графа 5 таблицы 002).

По строкам "до 18 лет" и "старше 60 лет" считается аналогично.

Таблица 002 Проведение Школ пациента (групповое профилактическое консультирование)

При заполнении таблицы следует руководствоваться требованиями приказа Министерства здравоохранения Свердловской области от 19.03.2012 N 250-п "Об организации Школ здоровья в лечебно-профилактических учреждениях Свердловской области".

Строки 1, 12 считаются автоматически. Данные не вносить!

Строки не добавлять и не удалять. При заполнении рекомендуется не вписывать новые Школы здоровья, а найти схожие названия в перечисленных.

Графа 3 "Количество школ в учреждении": Школой здоровья считать цикл занятий не менее двух, предназначенный для целевой группы населения по вопросам укрепления и сохранения здоровья. "Школа Здоровья" организуется приказом руководителя учреждения. В приказе утверждается руководитель Школы, порядок и формы направления пациентов на обучение в Школе, график проведения Школы на год. Копия приказа на прошедший год прикладывается к отчету за 4 квартал (год).

Графа 4 "Количество циклов": цикл обучения, в зависимости от направления, может состоять из нескольких занятий (не менее двух).

Графы 5, 6 "Число обученных (закончивших цикл)": указывается количество человек, прошедших полный цикл обучения. Лица, посетившие не все занятия, учету не подлежат. Графы 7, 8 "Место проведения школ": указывается количество циклов обучения, проведенных в медицинской организации и вне ее. Сумма граф 7 и 8 должна быть равна графе 4.

Графа 9 "Ссылка на онлайн-школы (при наличии)": вносятся ссылки на запись школы здоровья, размещенную на сайте медицинской организации; ссылка на школу в виде вебинара и т.п.

Таблица 003 Информация об обученных

В таблицу вносятся данные о количестве лиц, обученных основам здорового образа жизни. Данные по строке должны соответствовать строке "всего" по графам 4-9 таблицы 001.

Таблица 004 Работа в социальных сетях (платформах)

Учитывается работа медицинской организации в социальных сетях и платформах.

Информация по графе "Всего публикаций" должна советовать графе 36 таблицы 001.

Таблица 005 Отчет для печати

Таблица формируется автоматически по данным из таблиц 001-004.

Заполняются сведения о лице, ответственном за медицинскую профилактику, и лице, ответственном за составление формы.

Для обратной связи обязательно указывать ФИО полностью и контакты (телефон, электронную почту).

Документ подписывается главным врачом организации.

Таблица 006 Структура службы медицинской профилактики

В таблицу вносятся сведения о подразделениях, осуществляющих деятельность по гигиеническому воспитанию населения.

При наличии подразделения ставится 1 (единица), при отсутствии - графа не заполняется. В графе "Количество" проставляется число подразделений в медицинской организации.

Таблица 007 Оснащение службы медицинской профилактики

Таблицу заполняют только организации, в структуре которых есть отделение (кабинет) медицинской профилактики и/или центр здоровья.

Таблица 008 Кадровое обеспечение службы медицинской профилактики

Таблицу заполняют только организации, в структуре которых есть отделение (кабинет) медицинской профилактики и/или центр здоровья.

Таблица 009 Информация о структурных подразделениях

Таблицу заполняют медицинские организации, имеющие:

- поликлиническое отделение,

- отделение (кабинет) медицинской профилактики,

- центр здоровья,

- фельдшерско-акушерский пункт,

- врачебную амбулаторию,

- общую врачебную практику,

- передвижные медицинские комплексы.

Данные на каждое подразделение вносятся в отдельную строку.

В случае, если подразделение в структуре отсутствует, соответствующую строку удалить. Названия передвижных медицинских комплексов приведены в шаблоне таблицы для примера.

Таблица 4809 "Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики" формы N 30 "Сведения о медицинской организации за 20__ г.":

Таблица, кроме строк 17-20, заполняется автоматически из таблиц 001-009.

Алгоритм заполнения:

строка 1 "число лиц, обученных основам здорового образа жизни" соответствует данным строки 5 "Всего обучено" таблицы 003

строка 2 "число медицинских работников, обученных методике профилактики заболеваний и укрепления здоровья" соответствует данным строки 1 "Обучено медицинских работников, всего" таблицы 003

строка 3 "число пациентов, обученных в "школах" - всего" соответствует данным таблицы 002 "Проведение Школ пациента (групповое профилактическое консультирование)"

строка 15 "Число проведенных массовых мероприятий, ед" и строка 16 "Число лиц, участвующих в мероприятиях, чел" соответствует данным таблицы 005 "Отчет для печати"

строки 17-20 заполняет медицинская организация

Глоссарий

Беседа - разговор, дискуссия, диалог; предполагает активное участие слушателей в обсуждении темы. Строится в виде обучения и обмена мнениями по заданной теме.

Задача ведущего беседы заключается в том, чтобы сделать её интересной путём наводящих вопросов, вовлекать слушателей в общий разговор.

15 - 20-минутное общение. Рекомендуемое количество участников беседы -10-12 человек.

Гигиеническое воспитание и обучение населения - комплексная просветительная, обучающая и собственно воспитательная деятельность, направленная на формирование гигиенической культуры, позитивных в отношении здоровья стилей жизни, здорового образа жизни и общества в целом; мероприятия, направленные на повышение санитарной культуры граждан, профилактику заболеваний и распространение знаний о здоровом образе жизни; мероприятия, направленные на информирование граждан о факторах риска для их здоровья, формирование мотивации к ведению здорового образа жизни и создание условий для ведения здорового образа жизни, в том числе для занятий физической культурой и спортом.

Круглый стол - это дискуссия нескольких специалистов на какую-либо актуальную тему. Основное отличие от лекций и бесед - обсуждение вопроса несколькими людьми с разных позиций.

Лекция - устное изложение предмета, а также публичное чтение на какую-либо тему. Продолжительность - академический час (возможно увеличение времени до двух академических часов). Рекомендуемое количество слушателей 25 и более человек.

Массовая акция - мероприятие, в котором принимает участие большое количество социально активного населения для того, чтобы публично выразить свои настроения и цели. Рекомендуемое количество участников массовой акции - не менее 50 человек.

Наружная реклама - графическая, текстовая, либо иная информация рекламного характера, которая размещается на специальных временных или стационарных конструкциях, расположенных на открытой местности, а также на внешних поверхностях зданий, сооружений, на элементах уличного оборудования, над проезжей частью улиц и дорог или на них самих, а также на автозаправочных станциях (АЗС).

Передача на радио (радиопередача) - сообщение звуковой информации посредством формирования радиочастотных сигналов радиопередатчиком и их излучения передающей антенной в пространство млн. передачи по проводам абоненту.

Передача на ТВ (телепрограмма, телепередача) - законченное в тематическом отношении зрительно-звуковое сообщение, передаваемое при помощи средств электрической связи широким слоям населения.

Печатная продукция - предназначенные для потребителей издания: книги, брошюры, альбомы, плакаты, буклеты, открытки и иные изделия полиграфического производства независимо от тиража и способа их изготовления, за исключением периодических печатных изданий.

Публикация - выпуск в печать определённым тиражом готового литературного произведения, научного труда, газетной статьи и т.д.

Санитарно-гигиеническое просвещение населения - распространение знаний, необходимых для формирования здорового образа жизни, включая здоровое питание и отказ от вредных привычек, профилактики заболеваний, сохранения и укрепления здоровья, иным вопросам обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе с использованием средств массовой информации, размещения сведений в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", распространением печатной продукции (памяток, буклетов, плакатов и другой), социальной рекламы, а также при проведении мероприятий в организованных коллективах, индивидуальных консультациях граждан.

Санбюллетень - это иллюстрированная санитарно-просветительская газета, посвященная только одной, актуальной, теме. Санбюллетень состоит из 2-х частей - текстовой и иллюстрированной.

Семинар - форма проведения обучающих занятий. Основными принципами являются диалог, обсуждение и спор.

Уголок здоровья - форма информационного пространства, направленная на пропаганду здорового образа жизни. Чаще всего так называют информационные стенды, расположенные на одной из стен медицинской, образовательной и иной организации.

Школа здоровья для пациентов - форма обучения пациентов по профилактике и лечении неинфекционных заболеваний для достижения контроля над основными проявлениями заболеваний и предупреждения осложнений. Организационная форма группового консультирования, гигиенического обучения и воспитания населения. Рекомендуемая численность пациентов в группе - 8-12 человек.