Приложение N 1. Порядок списания заказчиком начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным в целях обеспечения муниципальных нужд Администрации Махнёвского муниципального образования

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Администрации Махнёвского
муниципального образования
от 31.10.2022 г. N 744

Порядок
списания заказчиком начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным в целях обеспечения муниципальных нужд Администрации Махнёвского муниципального образования

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 04 июля 2018 года N 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом" (договорам), осуществляющим закупки для обеспечения нужд Администрации Махнёвского муниципального образования (далее - Заказчик).

2. Настоящий Порядок распространяется на задолженность поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по контрактам (договорам), за исключением гарантийных обязательств (далее - задолженность поставщиков (подрядчиков, исполнителей)).

3. Списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется по контрактам (договорам), обязательства по которым исполнены в полном объеме, за исключением контрактов, по которым:

- в 2020 году изменены по соглашению сторон условия о сроке исполнения контракта, и (или) цене контракта, и (или) цене единицы товара, работы, услуги, и (или) количестве товаров, объеме работ, услуг, предусмотренных контрактами;

- в 2020 году обязательства не были исполнены в полном объеме в связи с возникновением не зависящих от поставщика (подрядчика, исполнителя) обстоятельств, повлекших невозможность исполнения контракта в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.

4. Списание задолженности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) осуществляется на основании учетных данных Заказчика, имеющих документальное подтверждение. Заказчик в целях списания начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней).

5. Подтверждающими документами для списания задолженности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) являются:

1) если общая сумма неуплаченных неустоек (штрафов, пеней) не превышает 5 процентов цены контракта:

- акт о приемке товаров, работ, услуг или иной документ, на основании которых произведено начисление сумм неустоек (штрафов, пеней), содержащие сведения об исполнении обязательства поставщиком (подрядчиком, исполнителем), о принятых результатах исполнения контракта, включая сумму неустойки (пеней, штрафов);

- заверенная копия вступившего в силу решения суда о взыскании неустоек (штрафов, пеней) (при наличии);

2) если общая сумма неуплаченных неустоек (штрафов, пеней) превышает 5 процентов цены контракта, но составляет не более 20 процентов цены контракта заказчик осуществляет списание 50 процентов начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) при условии уплаты 50 процентов начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней). Дополнительно к документам, указанным в подпункте 1 настоящего пункта, предоставляются:

- документы, подтверждающие уплату 50 процентов неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) до окончания текущего финансового года;

- информация администратора доходов местного бюджета о зачислении уплаченных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сумм задолженности в местный бюджет (если задолженность возникла перед муниципальным заказчиком) либо информация о зачислении средств, уплаченных поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на счет Заказчика (если задолженность возникла перед муниципальным бюджетным, автономным учреждением, муниципальным унитарным предприятием).

6. В случае если заказчик не осуществляет полномочия администратора доходов бюджета, полученных в результате применения мер гражданско-правовой ответственности по контракту в части образовавшейся начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней), информация о зачислении уплаченных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сумм неустоек (штрафов, пеней) направляется заказчику администратором доходов бюджета, наделенным соответствующими полномочиями, в порядке, установленном правовым актом соответствующего главного администратора доходов бюджета.

7. В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель) не подтвердил наличие начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней), принятие решения о ее списании не допускается.

8. При наличии оснований и документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, заказчик в течение 10 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по начисленной и неуплаченной сумме неустоек (штрафов, пеней) оформляет решение о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней).

9. Решение о списании задолженности поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возникшей в связи с начислением сумм неустоек (штрафов, пеней), подлежащих зачислению в местный бюджет (далее - Решение), принимается комиссией по поступлению и выбытию активов Заказчика (комиссией по приобретению, принятию к учету, перемещению и списанию нефинансовых активов) в форме протокола.

10. Решение должно содержать следующие сведения:

- наименование, место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя);

- основание для списания, предусмотренное настоящим Порядком;

- реквизиты контракта (номер, дата), предмет и цена контракта, уникальный номер реестровой записи из реестра контрактов;

- сведения о начисленной и неуплаченной сумме неустоек (штрафов, пеней), включенные в реестр контрактов, заключенных заказчиками;

- обязательные реквизиты первичных учетных документов, установленные Министерством финансов Российской Федерации;

- дата принятия решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней);

- подписи членов комиссии.

11. На основании решения комиссии Заказчик издает внутренний распорядительный документ (приказ, распоряжения). На основании внутреннего распорядительного документа Заказчик производит списание задолженности поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с балансового учета.

12. Заказчик направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) уведомление о списании начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) (далее - уведомление):

1) направления заказной корреспонденции с уведомлением о вручении;

2) направления на адрес электронной почты, указанной в муниципальном контракте;

3) вручения под роспись в течение пяти дней со дня принятия Решения, указанного в пункте 9 настоящего Порядка.

Расчет начисленной суммы неустоек (штрафов, пеней) оформляется согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.