Приложение N 1. Правила подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении

Приложение N 1
к Положению о координации
мероприятий по использованию
информационно-коммуникационных
технологий в деятельности органов
местного самоуправления и
муниципальных казенных учреждениях
Надымского района

Правила
подготовки планов информатизации исполнительных органов и отчетов об их выполнении

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают:

1) общие требования, предъявляемые к составлению планов информатизации исполнительных органов;

2) содержание и формирование исполнительными органами планов информатизации указанных органов, а также отчетов о выполнении планов информатизации;

3) порядок рассмотрения и согласования проектов планов информатизации уполномоченным органом;

4) содержание сводного отчета об основных затратах на информатизацию в исполнительных органах.

1.2. При планировании мероприятий по информатизации исполнительными органами должны соблюдаться следующие требования:

1) периодичность составления планов информатизации и преемственность включаемых в них мероприятий по информатизации;

2) обеспечение соответствия мероприятий по информатизации функциям и полномочиям исполнительного органа;

3) обоснование необходимости проведения соответствующих мероприятий по информатизации;

4) обеспечение соответствия мероприятий по информатизации тем информационным системам, на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию которых направлены эти мероприятия;

5) наличие системы показателей для измерения результатов реализации мероприятий по информатизации;

6) обоснование потребностей в ресурсах для реализации мероприятий по информатизации;

7) закрепление ответственного должностного лица за реализацию плана информатизации в целом;

8) при подготовке планов информатизации исполнительные органы обеспечивают исполнение своего утвержденного плана по импортозамещению программного обеспечения и оборудования.

1.3. Подготовка проектов планов информатизации осуществляется исполнительными органами в соответствии с настоящими Правилами.

1.4. Планы информатизации включают мероприятия по информатизации, планируемые к реализации исполнительными органами за счет средств муниципального бюджета.

1.5. Планы информатизации оформляются в соответствии с типовой формой, указанной в приложении N 1 к настоящим Правилам (далее - Типовая форма).

1.6. План информатизации составляется ежегодно, на финансовый год, следующий за текущим (далее - очередной финансовый год).

1.7. Сроки разработки, представления, рассмотрения и согласования проектов планов информатизации, представления отчетов о выполнении планов информатизации определяются в графике подготовки и утверждения планов информатизации исполнительных органов (далее - график), указанном в приложении N 2 к настоящим Правилам.

II. Требования к содержанию плана (проекта плана) информатизации

2.1. План (проект плана) информатизации включает следующие разделы:

1) сведения о планируемых мероприятиях по информатизации;

2) сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации.

III. Формирование планов информатизации

3.1. Планы информатизации формируются в два этапа.

3.2. На первом этапе подготовки планов информатизации исполнительные органы в сроки, указанные в графике, разрабатывают предварительные проекты планов информатизации с учетом мероприятий, финансируемых из действующих расходных обязательств, и представляют в уполномоченный орган электронным письмом посредством Государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - СЭД), прошедшим согласование с Департаментом финансов, департаментом экономики и управлением информационных технологий и связи Администрации Надымского района и размещают в информационно-аналитической системе мониторинга и анализа социально-экономического развития автономного округа "Мониторинг Ямал" (далее - ИАС "Мониторинг Ямал").

В предварительных проектах планов информатизации исполнительными органами заполняется только раздел I приложения N 1 к настоящим Правилам.

В случае несогласования предварительного проекта плана информатизации исполнительный орган в течение 5 рабочих дней дорабатывает предварительный проект плана информатизации с учетом замечаний и предложений и направляет на согласование его повторно.

3.3. На втором этапе подготовки проектов планов информатизации в сроки, установленные графиком, исполнительные органы в 1 разделе "Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации "Типовой формы плана информатизации корректируют перечень, состав и финансирование мероприятий по информатизации в соответствии с доведенными предельными объемами бюджетных ассигнований, а также дополняют разделом "Сведения об оборудовании и программном обеспечении, необходимых для реализации мероприятий по информатизации" и направляют на проверку и согласование в уполномоченный орган электронным письмом посредством СЭД, прошедшим согласование с Департаментом финансов, департаментом экономики и управлением информационных технологий и связи Администрации Надымского района и размещают в ИАС "Мониторинг Ямал".

При включении в планы информатизации новых, ранее не согласованных мероприятий по информатизации исполнительных органов, или в случае превышения запланированного объема расходов на реализацию мероприятий исполнительные органы прикладывают финансово-экономическое и (или) технико-экономическое обоснование мероприятий по информатизации, содержащее:

а) основание для реализации мероприятий по информатизации;

б) обоснование необходимости выполнения мероприятий по информатизации;

в) цели и задачи мероприятий по информатизации;

г) ожидаемые конечные результаты мероприятий по информатизации, описание качественных и количественных характеристик планируемых результатов;

д) обоснование необходимости привлечения средств муниципального бюджета для реализации мероприятий по информатизации и их размеров (прилагается подписанное руководителем исполнительного органа обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подготовленное в соответствии с законодательством Российской Федерации);

е) обоснование потребности в указанных объемах поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг для реализации мероприятий по информатизации, а также в их качественных характеристиках.

3.4. В случае несогласования проекта плана информатизации исполнительный орган в течение 5 рабочих дней дорабатывает проект плана информатизации с учетом замечаний и предложений и направляет на согласование его повторно.

3.5. Согласованный проект плана информатизации утверждается руководителем исполнительного органа (далее - утвержденный план информатизации) в течение 5 рабочих дней с момента окончания согласования.

3.6. Цветная скан-копия и электронной вид утвержденного плана информатизации исполнительного органа в течение 2 рабочих дней со дня утверждения направляется исполнительным органом в уполномоченный орган электронным письмом, прошедшим согласование, посредством СЭД и размещением в ИАС "Мониторинг Ямал".

3.7. Несоблюдение настоящего пункта Правил является основанием для непринятия уполномоченным органом к рассмотрению и принятию плана информатизации исполнительных органов.

3.8. На основании утвержденных планов информатизации уполномоченный орган в трехмесячный срок со дня вступления в силу решения о бюджете Надымского района разрабатывает сводный план информатизации исполнительных органов на очередной финансовый год в соответствии с типовой формой согласно приложению N 4 к настоящим Правилам и направляет его в департамент информационных технологий и связи автономного округа посредством СЭД.

3.9. Не допускается реализация мероприятий по информатизации, не включенных в утвержденный план информатизации исполнительного органа.

3.10. При необходимости внесения изменений в утвержденные планы информатизации, в том числе при проведении внеплановых мероприятий по информатизации во исполнение актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, а также поручений Главы Надымского района, заместителей Главы Администрации Надымского района, согласно графика, исполнительные органы представляют в уполномоченный орган проекты изменений, подготовленные в соответствии с Типовой формой, и направляют на проверку и согласование в уполномоченный орган электронным письмом, прошедшим согласование с Департаментом финансов и департаментом экономики и управлением информационных технологий и связи Администрации Надымского района, посредством СЭД и размещением в ИАС "Мониторинг Ямал".

3.11. В случае несогласования проекта изменений в утвержденные планы информатизации исполнительный орган в течение 5 рабочих дней дорабатывает проект изменений в утвержденные планы информатизации с учетом замечаний и предложений и направляет на согласование его повторно.

3.12. Согласованный проект изменений в утвержденные планы информатизации утверждается руководителем исполнительного органа в течение 5 рабочих дней с момента окончания согласования.

3.13. Цветная скан-копия и электронной вид утвержденного плана информатизации с изменениями исполнительного органа в течение 2 рабочих дней со дня утверждения направляется исполнительным органом в уполномоченный орган электронным письмом, прошедшим согласование, посредством СЭД и размещением в ИАС "Мониторинг Ямал".

3.14. Несоблюдение настоящего пункта Правил является основанием для непринятия уполномоченным органом к рассмотрению и принятию новых версий плана информатизации исполнительных органов (внесение изменений в план информатизации).

IV. Требования к содержанию отчетов о выполнении планов информатизации и порядок формирования сводного отчета об основных затратах на информатизацию исполнительных органов

4.1. Исполнительные органы ежегодно, в сроки, установленные графиком, представляют в уполномоченный орган отчеты о выполнении планов информатизации.

4.2. Отчет о выполнении планов информатизации заполняется по типовой форме, приведенной в приложении N 3 к настоящим Правилам.

4.3. Отчет о выполнении планов информатизации должен содержать сведения о реализации каждого мероприятия, включенного в план информатизации исполнительного органа.

4.4. Уполномоченный орган ежегодно на основании утвержденных планов информатизации и отчетов о выполнении планов информатизации формирует сводный отчет об основных затратах на информатизацию исполнительных органов.

4.5. Сводный отчет об основных затратах на информатизацию исполнительных органов содержит:

1) сведения о результатах работы по реализации планов информатизации за год, предшествующий текущему;

2) информацию о совместном использовании исполнительными органами центров обработки данных, информационно-телекоммуникационных систем и информационных технологий.

4.6. Сводный отчет об основных затратах на информатизацию исполнительных органов направляется в Департамент информационных технологий и связи автономного округа посредством СЭД.