Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению администрации Сургутского района
от 16 декабря 2022 г. N 696-р

Положение
о Проектном комитете в муниципальном образовании Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Общие положения

1.1. Положение о проектном комитете в муниципальном образовании Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Положение) определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Проектного комитета администрации Сургутского района (далее - Проектный комитет).

1.2. Проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью администрации Сургутского района и её отраслевых (функциональных) органов (далее - администрация Сургутского района), принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления портфелем проектов.

1.3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства автономного округа, правовыми актами Сургутского района, а также настоящим Положением.

2. Основные функции и права Проектного комитета

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

2.1.1. Определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в администрации Сургутского района.

2.1.2. Формулирует предложения о создании проектов (портфеля проектов).

2.1.3. Рассматривает проектные инициативы, принимает решение о запуске и закрытии проектов.

2.1.4. Принимает решение о запуске портфеля проектов.

2.1.5. Назначает куратора и руководителя проекта, куратора и руководителя портфеля проектов, членов комитета по управлению портфелем проектов.

2.1.6. Утверждает паспорт портфеля проектов, изменения в паспорт портфеля проектов.

2.1.7. Утверждает паспорта проектов, направленных на реализацию национальных проектов (программ) и (или) федеральных проектов Российской Федерации и осуществляет контроль их реализации.

2.1.8. Осуществляет регулярный контроль реализации проекта (портфеля проектов), достижения целевых показателей проекта (портфеля проектов).

2.1.9. Рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с выполняемыми проектами (портфелями проектов) по вопросам, вынесенным на Проектный комитет.

2.1.10. Согласовывает выделение ресурсов на реализацию проектов (портфелей проектов).

2.1.11. Осуществляет анализ результатов и показателей проектов, оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов.

2.1.12. Рассматривает итоговый отчёт по проекту, устанавливает срок подготовки и представления плана постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации (далее - постпроектный мониторинг), утверждает план постпроектного мониторинга.

2.1.13. Рассматривает заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов, принимает решение о закрытии портфеля проектов и утверждении заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов.

2.1.14. Утверждает планы-графики запуска проектов (портфеля проектов).

2.1.15. Осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в администрации Сургутского района.

2.2. Проектный комитет осуществляет функции, изложенные в пункте 2.1. настоящего Положения, в отношении муниципальных образований, входящих в состав Сургутского района, по согласованию с указанными муниципальными образованиями и (или) по их инициативе.

2.3. Проектный комитет в пределах своих полномочий, предусмотренных пунктом 2.1. настоящего Положения принимает решения, связанные с реализацией в муниципальном образовании Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры национальных и федеральных проектов (программ) Российской Федерации, в том числе о назначении ответственных лиц.

2.4. Проектный комитет имеет право:

2.4.1. Запрашивать у администрации Сургутского района, муниципальных образований, входящих в состав Сургутского района, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые Проектному комитету для выполнения его функций.

2.4.2. Приглашать на свои заседания и заслушивать представителей администрации Сургутского района, муниципальных образований, входящих в состав Сургутского района (по согласованию), исполнительных органов автономного округа (по согласованию), иных физических и юридических лиц (по согласованию).

2.4.3. Давать поручения администрации Сургутского района в целях осуществления проектной деятельности в соответствии со стратегией социально-экономического развития Сургутского района и требовать их своевременного исполнения.

2.4.4. Давать рекомендации администрации Сургутского района, муниципальным образованиям, входящим в состав Сургутского района, связанные с вопросами развития проектной деятельности в муниципальном образовании Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в муниципальных образованиях, входящих в состав муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3. Порядок формирования и организации деятельности
Проектного комитета

3.1. В состав Проектного комитета с правом решающего и совещательного голоса входят:

а) председатель Проектного комитета;

б) заместитель председателя Проектного комитета;

в) секретарь Проектного комитета;

г) члены Проектного комитета.

3.2. Председатель Проектного комитета:

3.2.1. Осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета.

3.2.2. По представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета.

3.2.3. Назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета.

3.2.4. Даёт поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

3.3. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

В случае одновременного отсутствия председателя и заместителя председателя Проектного комитета руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на лицо, замещающее его в установленном порядке в соответствии с правовым актом, закрепляющим временное исполнение обязанностей по должности.

3.4. Члены Проектного комитета вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

в) принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.5. Члены Проектного комитета обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

б) информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

г) выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

3.6. Члены Проектного комитета с правом решающего голоса обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

3.7. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис администрации Сургутского района (далее - муниципальный проектный офис).

3.8. Секретарём Проектного комитета является сотрудник муниципального проектного офиса.

3.9. Секретарь Проектного комитета:

а) координирует работу Проектного комитета;

б) формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

в) организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания Проектного комитета, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета;

г) ведёт протоколы заседаний;

д) формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

е) организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

ж) вправе проводить рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета;

з) выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.10. В период отсутствия заместителя председателя, секретаря и членов Проектного комитета по уважительным причинам (отпуск, командировка, отсутствие по нетрудоспособности и т.д.) их обязанности выполняют лица, исполняющие их обязанности на время их отсутствия с правом решающего или совещательного голоса соответственно.

3.11. Заседания Проектного комитета проводятся в очной (в том числе с использованием видеоконференцсвязи) или в заочной форме.

3.12. Заседания Проектного комитета проводятся на регулярной основе не реже одного раза в два месяца.

3.13. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Проектного комитета. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.14. Заседания Проектного комитета ведёт председатель Проектного комитета.

3.15. Повестку заседания Проектного комитета утверждает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.16. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые внесены в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

а) отчёт о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;

б) доклад руководителя проекта или куратора проекта о состоянии проектов;

в) рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, руководителями портфелей проектов, руководителем функционального проектного офиса, членами Проектного комитета;

г) доклад куратора портфеля проектов и (или) руководителя портфеля проектов о состоянии портфеля проектов.

3.17. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители администрации Сургутского района, муниципальных образований, входящих в состав муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иных муниципальных образований автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа, представители общественности, представители иных органов и организаций, иные лица (по согласованию), не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.18. Главы городских и сельских поселений муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры принимают участие в заседаниях Проектного комитета в случае включения в повестку дня вопросов, относящихся к их полномочиям, либо в случае, если реализация рассматриваемого проекта осуществляется на территории поселения.

3.19. Проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Проектного комитета с правом решающего голоса.

3.20. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Проектного комитета с правом решающего голоса. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

3.21. Секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за десять рабочих дней.

3.22. Не позднее чем за семь рабочих дней до даты проведения заседания члены Проектного комитета направляют секретарю Проектного комитета материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения Проектным комитетом.

3.23. Во время заседания секретарь Проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

3.24. По результатам заседания (в течение трёх рабочих дней с момента проведения) секретарь Проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:

- дата, место и время проведения заседания;

- состав участников заседания, включая приглашённых лиц;

- рассмотренные вопросы;

- предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

- результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

- поручения, решения, рекомендации Проектного комитета.

3.25. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

3.26. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности администрации Сургутского района.

Для муниципальных образований, входящих в состав муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, носят рекомендательный характер.

3.27. Право на ознакомление с документами Проектного комитета имеют члены Проектного комитета и лица, получившие письменное разрешение секретаря Проектного комитета.

3.28. Контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.29. Информацию о выполнении или невыполнении решения, или поручения лица, ответственные за выполнение должны направлять в муниципальный проектный офис не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

3.30. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

3.31. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, обеспечивает муниципальный проектный офис.

3.32. Информация о заседаниях, материалы заседаний Проектного комитета размещаются на официальном сайте муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Ответственным за размещение указанной информации является муниципальный проектный офис.