Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 19 декабря 2022 г. N 1921 "О внесении изменений в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360" (документ не действует)

Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края
от 19 декабря 2022 г. N 1921
"О внесении изменений в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360"

В целях обеспечения четкости и организованности в работе администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, установления единых требований к подготовке и оформлению документов, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360 "Об утверждении Регламента администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" (с изменениями, внесенными постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 июля 2021 года N 1076).

2. Отделу по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Клинтух С.И.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности главы Ипатовского городского округа Ставропольского края, первый заместитель главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края

Т.А. Фоменко

Утверждены

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 19 декабря 2022 г. N 1921

Изменения, которые вносятся в которые вносятся в Регламент администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденный постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 марта 2018 г. N 360 "Об утверждении Регламента администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" (с изменениями, внесенными постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 30 июля 2021 года N 1076).

1. В разделе 2:

1.1. В подпункте 2.1.1. слова " "автоматизации и информационных технологий" исключить.

1.2. В подпункте 2.1.3. слово "постановления" заменить словом "распоряжения";

1.3. В подпункте 2.1.4. слово "постановления" заменить словом "распоряжения";

1.4. В подпункте 2.1.5. слово "постановления" заменить словом "распоряжения"

1.5. В подпункте 2.1.11.:

1.5.1. Абзац первый дополнить словами "т.е. информацию о дате, времени и месте проведения мероприятий";

1.5.2. Абзац третий признать утратившим силу.

1.6. Дополнить подпунктом 2.1.12 ¹ следующего содержания:

"2.1.12 ¹ Своевременное представление в отдел по организационным и общим вопросам предложений отделов, управлений и комитета администрации округа, согласованных с заместителями главы администрации округа (в соответствии с распределением обязанностей), в план работы на квартал и в календарный план мероприятий обеспечивают начальники отделов, управлений, комитета администрации округа.";

1.7. Подпункт 2.1.16. признать утратившим силу.

2. В разделе 4:

2.1. В пункте 4.3. слова "утвержденной главой городского округа 09 января 2018 г." исключить;

2.2. В пункте 4.4. слова "пресс-служба" заменить словами "отдел по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий";

2.3. Подпункт 4.1.1.3. изложить в следующей редакции:

"4.1.1.3. Перечень вопросов в порядок заседаний и повестка заседания формируется отделом по организационным и общим вопросам и утверждается главой городского округа. Включение дополнительных (внеочередных) вопросов в утвержденную повестку заседания производится с согласия главы городского округа.";

2.4. Первое предложение подпункта 4.1.4.5. изложить в следующей редакции: "Протокол заседания, а также при необходимости перечень протокольных поручений готовится отделом по организационным и общим вопросам".

3. Пункт 8.1. раздела 8 изложить в следующей редакции:

"8.1. Проект контракта полистно визируется специалистом отдела закупок для муниципальных нужд администрации округа, подготовившим его, на соответствие проекта контракта условиям, извещению о закупке, в том числе в части суммы и сроков оплаты товаров (работ, услуг).".

4. Пункт 9.8. раздела 9 изложить в следующей редакции:

"9.8. Проект решения вместе с сопроводительным письмом передается в Думу городского округа до 10 числа каждого месяца.".

5. В пункте 11.6. раздела 11 слова "заместителем главы администрации округа (в соответствии с распределением обязанностей)" исключить.

6. В пункте 11.12. раздела 11 слова "заместителем главы администрации округа (в соответствии с распределением обязанностей)" исключить.

7. Раздел 13 изложить в следующей редакции:

"13. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан и организации личного приема граждан.

13.1. Организация рассмотрения письменных обращений граждан.

13.1.1. Все поступающие в администрацию округа письма, заявления и жалобы граждан регистрируются в 3-дневный срок в отделе по организационным и общим вопросам в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭДД "Дело"), в журнале регистрации и передаются главе городского округа.

13.1.2. Письменные обращения, поступающие в администрацию округа, рассматриваются в срок до 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", глава городского округа вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Если обращение гражданина поступило через аппарат Правительства Ставропольского края, то уведомление о продлении срока рассмотрения обращения гражданина направляется также в управление по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Ставропольского края.

Письменное обращение, поступившее в администрацию округа, содержащее вопросы защиты прав ребенка, сведения о чрезвычайных ситуациях, рассматривается в течение 10 дней со дня его регистрации.

13.1.3. Письменное обращение гражданина должно быть подписано им с указанием фамилии, имени, отчества и содержать кроме изложения существа обращения, также данные о месте жительства, работы или учебы. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

13.1.4. Рассмотрение письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в администрацию округа, осуществляется главой городского округа, по поручению главы - заместителями главы администрации округа.

13.1.5. Если в поручении указано несколько исполнителей или в письме содержится несколько вопросов, подготовку ответа автору и контроль за сроками рассмотрения осуществляет исполнитель, указанный в резолюции первым.

13.1.6. Соисполнители не позднее, чем за семь дней до истечения срока исполнения письма обязаны представить ответственному исполнителю для обобщений и подготовки ответа все необходимые материалы.

Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременную и качественную подготовку ответов по письмам граждан.

13.1.7. Заместители главы администрации округа, начальники отделов, управлений, комитета администрации округа при рассмотрении писем граждан обязаны:

внимательно разбираться в существе письменного обращения, в случае необходимости истребовать нужные документы, рассматривать обращения с выездом на место или направлять работников на места для изучения положения дел по существу обращений (жалоб, заявлений), принимать обоснованные решения по письмам граждан, обеспечивать своевременное и правильное исполнение этих решений;

сообщать гражданам в письменной или устной форме о решениях, принятых по письмам граждан, а в случаях их отклонения указывать мотивы, по просьбам граждан разъяснить порядок обжалования.

13.1.8. Обращения граждан по вопросам, не входящим в компетенцию администрации городского округа в 7-дневный срок со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

13.1.9. Обращение гражданина считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, дан письменный ответ заявителю, приняты необходимые меры по защите законных прав и интересов граждан.

13.1.10. Обращение граждан снимается с контроля главой городского округа. Отметка "В дело" должна проставляться непосредственно на ответе с указанием даты и подписи главы городского округа."

13.1.11. Контроль за полнотой и качеством выполнения поручений главы городского округа по рассмотрению обращений граждан возлагается на заместителей главы, начальников отделов администрации округа.

13.1.12. Контроль за сроками рассмотрения обращений граждан осуществляет отдел по организационным и общим вопросам администрации округа.".

13.2. Организация личного приема граждан.

13.2.1. Личный прием граждан осуществляется главой городского округа и заместителями главы администрации округа. В случае необходимости на прием приглашаются начальники отделов, управлений, комитета администрации округа и руководители предприятий, учреждений, организаций по существу обращений.

13.2.2. График личного приема граждан главой городского округа и заместителями главы администрации округа утверждается главой городского округа.

Информация о месте и времени личного приема граждан главой, заместителями главы администрации городского округа размещается на информационном стенде в здании администрации городского округа и на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

13.2.3. Предварительные беседы с гражданами, запись на личный прием граждан, организация проведения личного приема граждан возлагается на отдел по организационным и общим вопросам.

13.2.4. Содержание устного обращения гражданина на личном приеме заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на такое обращение с согласия гражданина дается устно в ходе личного приема гражданина, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях гражданину дается письменный ответ по существу поставленных в обращении гражданина вопросов.

Письменное обращение гражданина, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом. В случае если в обращении гражданина содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации городского округа гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться для решения данных вопросов.

Дальнейшая организация рассмотрения обращений граждан, поступивших в ходе личного приема граждан, осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом для письменных обращений граждан.

13.2.5. Глава, заместители главы администрации округа осуществляют личный прием граждан с выездом на территории населенных пунктов Ипатовского городского округа Ставропольского края согласно графику.

13.2.6. Отдел по организационным и общим вопросам осуществляет анализ, поступивших в администрацию письменных и устных обращений граждан. Ежеквартально информация по этому вопросу размещается на официальном сайте администрации округа.".

8. Раздел 14 изложить в следующей редакции:

"14. Организация контроля за выполнением правовых актов администрации городского округа, документов и поручений главы городского округа

14.1. Контроль за выполнением правовых актов администрации городского округа осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль за их выполнением непосредственно в тексте этих правовых актов.

14.2. Поручения по выполнению правовых актов администрации городского округа и контролю за их выполнением доводятся до их исполнителей путем направления им оформленных резолюций главы и заместителей главы администрации округа (в соответствии с распределением обязанностей).

В резолюциях определяются поручения по организации выполнения правовых актов администрации городского округа, сроки исполнения и ответственные должностные лица. В случае принятия решения о постановке правовых актов на контроль, в СЭДД "Дело" назначается срок исполнения.

14.3 На контроль ставятся правовые акты, принятые во исполнение документов органов государственной власти; принятые по итогам заседаний администрации округа, содержащие конкретные задания для исполнителей, определенные сроки исполнения; отдельные пункты, требующие контроля за их исполнением.

14.4. Информация о ходе выполнения правового акта представляется к установленным данным актом срокам на имя главы городского округа.

14.5. К информации о ходе выполнения правового акта администрации городского округа предъявляются следующие требования:

1) информация должна быть подписана соответствующим руководителем, а в случае его отсутствия лицом, исполняющим его обязанности;

2) информация должна иметь название "Информация о ходе выполнения постановления (распоряжения) администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" с указанием даты, номера и заголовка правового акта администрации городского округа, а также быть оформлена в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа;

3) в информации должны быть отражены сведения о ходе выполнения каждого из пунктов (подпунктов) правового акта администрации городского округа, касающихся конкретного исполнителя или группы исполнителей, а в случае невыполнения пунктов (подпунктов) правового акта администрации округа должны быть указаны причины их невыполнения.

14.6. Контроль за сроками выполнения правовых актов администрации округа осуществляет отдел по организационным и общим вопросам администрации городского округа.

14.7. Находящиеся на контроле постановления (распоряжения) администрации снимаются с контроля после выполнения всех запланированных контрольных мероприятий. В отдельных случаях, они обоснованно могут сниматься с контроля при исполнении большинства (не менее 75%) мероприятий.

Основанием для снятия с контроля правового акта администрации округа является принятый соответствующий правовой акт администрации городского округа о снятии с контроля.

Правовой акт администрации округа снимается с контроля также в случае принятия соответствующего правового акта администрации городского округа о признании документа утратившим силу.

Проект правового акта администрации городского округа о снятии с контроля правовых актов администрации округа подготавливается отделом по организационным и общим вопросам на основании справок о выполнении правовых актов администрации городского округа, которые подготавливаются структурными подразделениями администрации городского округа, обеспечивающими контроль и выполнение соответствующих правовых актов.

Справка о выполнении правового акта администрации городского округа должна иметь наименование "Справка о выполнении постановления, распоряжения администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" (далее - справка о выполнении правового акта) с указанием его даты, номера и заголовка, в которой в обобщенном виде указываются:

сведения о проведенных мероприятиях и сроках их выполнения;

результаты выполнения запланированных мероприятий, в том числе объемы фактических финансовых затрат в сравнении с плановыми затратами;

невыполненные мероприятия, причины их невыполнения, проведенная работа по их выполнению;

общий вывод по выполнению правового акта.

Справка о выполнении правового акта подписывается начальником отдела, обеспечивающего контроль и выполнение правового акта администрации городского округа в целом и согласовывается с заместителем главы администрации округа, на которого возложен контроль за его выполнением непосредственно в тексте правового акта.

Снятие с контроля правовых актов администрации городского округа не означает прекращения их действия. Указанные правовые акты прекращают свое действие только со дня принятия правового акта администрации городского округа о признании правового акта администрации городского округа утратившим силу.

14.8. Контролю подлежат все зарегистрированные в администрации городского округа документы, по которым имеются сроки исполнения, требуется ответ, а также документы органов государственной власти, в том числе правовые акты с конкретным сроком исполнения, в тексте которых содержатся поручения, указания в адрес органов местного самоуправления городского округа с формулировкой "представить", "внести", "доложить", "проинформировать", "рекомендовать".

14.9. По каждому конкретному документу устанавливается исполнитель (или исполнители) и срок исполнения, оформленными, в установленном порядке, резолюциями.

14.10. Исполнение контрольных документов органов осуществляется в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

с грифом "весьма срочно" - в течение одного - двух дней;

с грифом "срочно" - в 3-дневный срок;

с грифом "оперативно" - в 10-дневный срок;

без указания срока - не более 30 календарных дней (со дня регистрации).

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока исполнения поручения считается ближайший следующий за ним рабочий день.

14.11. Ответственность за качество предоставляемой информации, своевременное ее направление адресату возлагается на исполнителя.

14.12. Контроль за выполнением правовых актов Губернатора Ставропольского края, а также ответственность за надлежащую его реализацию возлагается на должностных лиц, указанных в резолюции в качестве исполнителей.

Если резолюцией главы городского округа, заместителей главы администрации округа определено несколько исполнителей, то ответственным за подготовку информации является исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представлять ответственному исполнителю все необходимые материалы заблаговременно.

Ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словами "свод", приняв правовой акт к исполнению, обязан оформить накопительное дело и в 3-дневный срок со дня получения документа разработать план практических мероприятий по его реализации. План составляется в форме таблицы и содержит перечень конкретных мероприятий с указанием сроков их исполнения и исполнителей. План подписывается ответственным исполнителем, т.е. начальником отдела и утверждается главой городского округа и доводится до сведения всех исполнителей. Накопительные дела должны содержать копию правового акта с резолюцией главы, план и информацию о ходе выполнения правового акта, необходимую для полного и своевременного анализа хода его выполнения.

14.13. К информации о ходе выполнения правового акта предъявляются следующие требования:

1) информация должна быть подписана главой городского округа, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности;

2) информация должна иметь наименование "Информация о ходе выполнения распоряжения Губернатора Ставропольского края", с указанием даты и номера правового акта Губернатора Ставропольского края, а также быть оформлена в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

3) в информации должны быть отражены сведения о ходе выполнения каждого из пунктов (подпунктов) распоряжения, касающихся конкретного исполнителя или группы исполнителей, а в случае невыполнения пунктов (подпунктов) распоряжения должны быть указаны причины их невыполнения.

14.14. Организация исполнения поручений главы городского округа, содержащихся в протоколах заседаний, планерок, осуществляется должностными лицами, которым адресованы поручения.

14.15. Поручения главы городского округа оформляются отделом по организационным и общим вопросам в виде перечня поручений, утвержденного главой округа, ставятся на контроль и передаются исполнителям.

14.16. Информация о выполнении (ходе выполнения) поручения главы городского округа представляется исполнителем в отдел по организационным и общим вопросам, в соответствии с контрольными сроками. Информация подписывается начальником отдела с визой заместителя главы (в соответствии с распределением обязанностей) и должна содержать дату и номер исходящей регистрации. Если последний день срока выполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока выполнения поручения считается ближайший предыдущий рабочий день.

Если дано нескольким должностным лицам, то должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "свод", организует работу, являясь ответственным исполнителем поручения, и несет ответственность за его выполнение. Соисполнители представляют ответственному исполнителю свои предложения не позднее 3 рабочих дней до установленного срока исполнения поручения. Для продления конкретного контрольного срока выполнения поручения главы городского округа, исполнитель представляет главе городского округа служебную записку с просьбой об изменении срока выполнения поручения. Срок выполнения поручения продлевается главой городского округа путем наложения соответствующей резолюции.

В случае если в установленный срок отсутствует конкретный результат исполнения поручения, оно считается неисполненным и остается на контроле.

При исполнении некоторых поручений, по поручению главы городского округа ответственными исполнителями поручений проводится фото- и (или) видеофиксация.

14.17. Отделом по организационным и общим вопросам осуществляется текущий контроль за качеством выполнения поручений главы городского округа в виде проведения целевых проверок. Для проведения целевых проверок могут создаваться рабочие группы. В состав рабочих групп по проведению проверок могут привлекаться работники аппарата и структурных подразделений администрации городского округа, а также работники муниципальных учреждений.

Поручения главы городского округа снимаются с контроля либо контроль за их выполнением продлевается в соответствии с резолюциями главы городского округа на информациях о выполнении поручений.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений главы округа возлагается на заместителей главы, начальников отделов, управлений, комитетов администрации округа.

14.18. Отдел по организационным и общим вопросам ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а также ежегодно к 1 февраля года, следующего за отчетным, готовит и представляет главе округа аналитическую обобщенную справку о состоянии исполнительской дисциплины в отделах, управлениях, комитетах администрации округа.

14.19. Ежеквартально главным специалистом отдела по организационным и общим вопросам проводятся выборочные проверки в отделах, управлениях, комитетах администрации округа по организации контроля за исполнением контрольных документов и правовых актов в соответствии с графиком проверок.".

9. В разделе 15:

9.1. В подпункте 15.1.2. слова "заместителем начальника отдела по организационным и общим вопросам, курирующим общие вопросы" заменить словами "в отделе по организационным и общим вопросам".

9.2. В подпункте 15.1.4. слова "заместителем начальника отдела по организационным и общим вопросам, курирующим общие вопросы" заменить словами "в отделе по организационным и общим вопросам".

9.3. В подпункте 15.1.5. слова "заместитель начальника отдела по организационным и общим вопросам, курирующий общие вопросы" исключить.

9.4. В подпункте 15.1.8. слова "ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам, курирующий обработку входящей корреспонденции заполняет" заменить словами "в отделе по организационным и общим вопросам заполняется".

9.5. Подпункт 15.1.13. изложить в следующей редакции:

"15.1.13. Рассылка документов по почте осуществляется отделом по организационным и общим вопросам, разноску документов по учреждениям, расположенным в шаговой доступности с администрацией округа, осуществляет курьер.";

9.6. Подпункт 15.2.1. изложить в следующей редакции:

"15.2.1. Подготовка исходящих документов, в том числе ответов на контрольные письма осуществляется исполнителем документа, подписывается главой округа или курирующим заместителем главы администрации округа, регистрируется в отделе по организационным и общим вопросам администрации в СЭДД "ДЕЛО" и направляется адресату. Своевременную подготовку информации, создание проекта письма и направление на регистрацию в СЭЭД "Дело" обеспечивает исполнитель документа. Своевременную отправку письма адресату в СЭЭД "Дело" обеспечивает отдел по организационным и общим вопросам.".

9.7. Подпункт 15.2.7. признать утратившим силу;

9.8. Подпункт 15.2.8. признать утратившим силу;

9.9. Подпункт 15.2.9. признать утратившим силу;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

9.7. В пункте 15.2.10. слова "Ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам, курирующий организацию работы приемной проводит работу" заменить словами "В отделе по организационным и общим вопросам проводится работа.".