Приложение N 1. Положение о ежегодном конкурсе "Лучший муниципальный служащий Администрации города Смоленска"

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации
города Смоленска
(приложение N 1)
от 28.12.2022 N 271-р/адм

Положение
о ежегодном конкурсе "Лучший муниципальный служащий Администрации города Смоленска"

1. Общие положения

1.1. Положение о ежегодном конкурсе "Лучший муниципальный служащий Администрации города Смоленска" (далее - конкурс, Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", областным законом от 29.11.2007 N 109-з "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области".

1.2. Положение определяет порядок организации и проведения конкурса, условия участия в нем, а также порядок подведения итогов и награждения лауреатов.

1.3. Организатором конкурса является Администрация города Смоленска (далее - Администрация).

1.4. Структурным подразделением Администрации, осуществляющим организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению конкурса, является Управление кадров и муниципальной службы Администрации (далее - Управление).

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Основными целями конкурса являются:

- выявление и поддержка муниципальных служащих, имеющих значительные достижения в области местного самоуправления;

- пропаганда передового опыта муниципального управления в Администрации;

- мотивация муниципальных служащих к эффективному исполнению должностных обязанностей;

- стимулирование муниципальных служащих к поиску решений и созданию проектов, направленных на повышение эффективности деятельности Администрации;

- содействие повышению престижа профессии муниципального служащего;

- раскрытие профессионального и творческого потенциала муниципальных служащих.

2.2. Задачи конкурса:

- систематизация и распространение опыта работы лучших муниципальных служащих;

- профессиональное развитие муниципальных служащих;

- формирование благоприятного общественного мнения о деятельности муниципальных кадров.

3. Участники конкурса

3.1. Участниками конкурса являются муниципальные служащие, достигшие высоких практических результатов в работе, внесшие вклад в развитие местного самоуправления и эффективное решение вопросов местного значения, изъявившие желание участвовать в конкурсе.

3.2. Руководитель структурного подразделения Администрации вправе выдвигать для участия в конкурсе не более одного кандидата.

3.3. Стаж муниципальной службы участника конкурса должен составлять не менее двух лет на дату объявления конкурса.

3.4. Одна кандидатура может быть рекомендована для участия в конкурсе не чаще одного раза в три года.

4. Порядок проведения конкурса

4.1. Конкурс проводится ежегодно с 1 февраля по 25 марта.

4.2. Информация о начале проведения конкурса рассылается в срок до 15 января в структурные подразделения Администрации.

4.3. Конкурс проводится в 4 этапа:

I этап - прием документов для участия в конкурсе (с 1 февраля по 15 февраля);

II этап - рассмотрение документов (с 16 февраля по 1 марта);

III этап - презентация письменной работы (в течение пятнадцати календарных дней со дня окончания II этапа).

Презентация может быть представлена в любой форме по желанию участника конкурса (фото- и видеопрезентация, устный рассказ, творческий номер, эссе и т.п.). Регламент - до 10 минут.

III этап является очным, публичным и проводится в установленные дату и время.

К III этапу допускаются участники, прошедшие II этап.

IV этап - подведение итогов конкурса, награждение лауреатов (в течение десяти календарных дней со дня окончания III этапа).

В приеме документов на участие в конкурсе Управлением может быть отказано в случаях представления документов, указанных в подпунктах 4.4.1 - 4.4.5, не в полном объеме или с нарушением установленного срока.

4.4. Для участия в конкурсе участники представляют следующие документы:

4.4.1. Заявку на участие в конкурсе на имя председателя конкурсной комиссии, согласованную руководителем структурного подразделения Администрации, курирующим заместителем Главы города Смоленска и Главой города Смоленска (по форме согласно приложению N 1 к Положению). Заявка подлежит регистрации в Управлении.

4.4.2. Анкету участника конкурса, заверенную Управлением (по форме согласно приложению N 2 к Положению).

4.4.3. Развернутое описание деятельности участника конкурса (объемом не более 8 листов) (по форме согласно приложению N 3 к Положению), согласованное курирующим заместителем Главы города Смоленска, Главой города Смоленска.

4.4.4. Письменную работу, содержащую описание предложения, методики, научного исследования, проекта, разработанного муниципальным служащим или при его участии и применяемого в Администрации, и т.п.

Требования к письменной работе:

1. Содержание:

а) аннотация (краткое содержание работы) (не более 1 листа);

б) введение (не более 3 листов);

в) теоретическая часть;

г) практическая часть (результаты внедрения, эффективность);

д) заключение (не более 3 листов).

2. Оформление:

а) формат листа А4;

б) шрифт Times New Roman;

в) размер шрифта 14;

г) междустрочный интервал 1,5.

Письменная работа должна иметь титульный лист и нумерацию страниц, представляться на бумажном носителе. Объем письменной работы должен составлять не более 20 печатных листов. Работу рекомендуется скрепить (прошить) при помощи папки-скоросшивателя.

4.4.5. Рекомендацию руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации с изложением основных достижений Администрации в сфере деятельности участника конкурса объемом не более 3 листов.

4.4.6. Согласие на обработку персональных данных (по форме согласно приложению N 7 к Положению).

4.4.7. Иные документы, подтверждающие социально-экономические, практические, научные и иные достижения муниципального служащего в области местного самоуправления.

4.5. Участник конкурса имеет право отказаться от участия в конкурсе, сообщив об этом письменно организатору конкурса до начала III этапа.

4.6. Конкурс считается несостоявшимся в следующих случаях:

4.6.1. В конкурсную комиссию поступило менее трех заявок.

4.6.2. На момент окончания II этапа осталось менее трех участников. Соответствующая информация направляется председателю конкурсной комиссии.

5. Организация работы комиссии по проведению ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Смоленска"

5.1. Для организации и проведения конкурса создается комиссия по проведению ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Смоленска" (далее - конкурсная комиссия).

5.2. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

- рассматривает представленные на конкурс документы;

- проводит оценку профессиональных, творческих и интеллектуальных способностей участников конкурса;

- оценивает выступления конкурсантов на III этапе;

- определяет лауреатов конкурса;

- рассматривает замечания и предложения о ходе и результатах конкурса.

5.3. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует более половины ее списочного состава.

Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

При равенстве голосов членов конкурсной комиссии решающим является голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии.

5.4. В период отсутствия председателя конкурсной комиссии заседание конкурсной комиссии проводит его заместитель.

5.5. Ведение делопроизводства конкурсной комиссии, хранение и использование документов возлагается на секретаря конкурсной комиссии.

5.6. Итоги заседания конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывает председательствующий и секретарь конкурсной комиссии.

6. Подведение итогов конкурса

6.1. По итогам конкурса определяются лауреаты конкурса.

6.2. Презентация письменной работы участника конкурса оценивается в соответствии с критериями оценки (по форме согласно приложению N 4 к Положению).

Средний балл по критерию оценки презентации письменной работы определяется путем суммирования оценок членов конкурсной комиссии и деления на количество присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии.

Итоговый балл участника конкурса определяется в соответствии с критериями итоговой оценки (по форме согласно приложению N 5 к Положению) путем суммирования оценок членов конкурсной комиссии и деления на количество присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии.

Лауреатами конкурса признаются участники, набравшие наибольшее количество баллов, которым соответственно присваиваются I, II и III места. Если участники конкурса набрали одинаковое количество баллов, решение принимается открытым голосованием членов конкурсной комиссии. Лауреатами считаются участники конкурса, получившие большинство голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии.

Конкурсной комиссией может быть присвоено меньшее количество призовых мест либо призовые места могут не присваиваться.

6.3. Конкурсная комиссия по результатам рассмотрения представленных участниками конкурса документов определяет лауреатов конкурса (I, II, III место), принимает решение о вручении дипломов (по форме согласно приложению N 6 к Положению) и денежных премий в размере:

I место - 10000 рублей;

II место - 7000 рублей;

III место - 5000 рублей.

6.4. Решение конкурсной комиссии является основанием для подготовки Управлением проекта распоряжения Администрации "О лауреатах конкурса "Лучший муниципальный служащий Администрации города Смоленска".

6.5. Муниципальное казенное учреждение "Городское информационное агентство":

- осуществляет подготовку фотопортретов лауреатов конкурса;

- передает электронную версию стенда с информацией об итогах конкурса в Управление информационных технологий Администрации для дальнейшего размещения на официальном сайте Администрации.

6.6. Управление делами Администрации обеспечивает изготовление дипломов лауреатов конкурса.