Приложение N 1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Хасынского муниципального округа Магаданской области

Приложение N 1

Утверждено
распоряжением Администрации
Хасынского городского округа
от 28.12.2022 N 125-р

Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Хасынского муниципального округа Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением Администрации Хасынского муниципального округа Магаданской области (далее - Администрация Хасынского муниципального округа). Отдел ЗАГС реализует переданные полномочия на регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и Законом Магаданской области от 10.11.2003 N 389-ОЗ "Об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области" в целях реализации прав и защиты интересов граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, приказами и правилами Федеральной архивной службы Российской Федерации, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Магаданской области, Уставом и иными нормативными правовыми актами Администрации Хасынского муниципального округа, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Хасынского муниципального округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и организациями, расположенными на территории муниципального округа.

1.4. Финансирование отдела ЗАГС Администрации Хасынского муниципального округа осуществляется за счет субвенций, переданных из областного бюджета бюджету муниципального округа, а также за счет средств бюджета муниципального округа, для выполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.5. Для осуществления своей деятельности и возложенных на него задач по осуществлению государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния от имени Российской Федерации отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, необходимые штампы.

II. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Соблюдение законодательства Российской Федерации и Магаданской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Государственная регистрация актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, смерти на территории Хасынского муниципального округа в порядке, установленном законодательством.

2.3. Повышение качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Формирование и комплектация архивных документов.

2.5. Учет, обеспечение сохранности архивных документов, книг и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также записей актов гражданского состояния на территории Хасынского муниципального округа.

III. Полномочия

Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

3.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, в связи с чем, выдает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния через Федеральную государственную информационную систему "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".

3.2. Осуществляет выездную регистрацию актов гражданского состояния в отдаленные населенные пункты в приемные дни, установленные распоряжением Администрации Хасынского муниципального округа.

3.3. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации исправляет, изменяет, дополняет, аннулирует и восстанавливает утраченные записи актов гражданского состояния, в том числе составленные органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории муниципального образования "Хасынский муниципальный округ Магаданской области".

3.4. В целях предоставления государственной услуге в электронной форме принимает заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших в электронном виде через федеральную государственную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

3.5. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.6. В порядке, установленном действующим законодательством, выдает на основании, находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Ведет переписку по вопросам оказания правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации в части истребования документов о регистрации актов гражданского состояния, а также исполнения и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение заявлений граждан.

3.9. Осуществляет подготовку и направление статистической и иной отчетности в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Хасынского муниципального округа в Департамент административных органов Магаданской области.

3.10. Обеспечивает регулярное пополнение электронного архива записями актов гражданского состояния.

3.11. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу органов, перечисленных в пункте 2 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.12. Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье, и о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Проводит мероприятия, направленные на укрепление института российской семьи, возрождение духовных и нравственных традиций.

3.14. Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информаций, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.

IV. Организация деятельности

4.1. Структура и численность отдела ЗАГС определяется штатным расписанием, утвержденным Администрацией Хасынского муниципального округа.

4.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации Хасынского муниципального округа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Права и должностные обязанности начальника отдела ЗАГС устанавливается должностным регламентом.

V. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел ЗАГС задач и полномочий несет начальник отдела ЗАГС.

5.2. Каждый работник несет персональную ответственность за выполнение своих обязанностей, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливаются должностными регламентами.

5.3. Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.