Приложение. Изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа и иных исполнительных органах Ненецкого автономного округа

Приложение
к постановлению Администрации
Ненецкого автономного округа
от 27.12.2022 N 384-п
"О внесении изменений
в Инструкцию по делопроизводству
в Администрации
Ненецкого автономного округа
и иных исполнительных органах
Ненецкого автономного округа"

Изменения
в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа и иных исполнительных органах Ненецкого автономного округа

1. В пункте 37:

1) абзац второй после слов "Отметка о" дополнить словом "наличии";

2) абзац десятый изложить в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "абзац десятый" следует читать: "абзац одиннадцатый"

"При необходимости на приложениях к основному документу на первом листе в правом верхнем углу указывается слово "Приложение" (без кавычек, без выделения полужирным шрифтом).";

3) во втором предложении абзаца одиннадцатого слова "правовому акту" заменить словами "основному документу";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. "абзаца одиннадцатого" следует читать: "абзаца двенадцатый"

4) дополнить абзацем следующего содержания:

"Оформление приложений к правовым актам осуществляется в соответствии с разделом IV настоящей Инструкции.".

ГАРАНТ:

Пункт 2 настоящих Изменений вступает в силу с 1 января 2023 г.

2. Наименование Раздела III после слов "проектов правовых актов," дополнить словами "государственной регистрации,".

ГАРАНТ:

Пункт 3 настоящих Изменений вступает в силу с 1 января 2023 г.

3. В пункте 73:

1) абзац второй изложить в следующей редакции:

"Регистрация приказов (распоряжений) ведется в СЭД "ДЕЛО" путем ввода информации о приказе (распоряжении) в РК соответствующей группы документов картотеки исполнительного органа.";

2) дополнить абзацами следующего содержания:

"После присвоения регистрационного номера приказ (распоряжение) подписывается и преобразуется в электронную копию (сканируется) и присоединяется к соответствующей РК.

При вводе информации о приказе в РК в поле "Примечание" вносится информация о государственной регистрации приказа исполнительного органа в соответствии с пунктом 73.1 настоящей Инструкции, поле "Адресат" не заполняется.

На официальное опубликование приказ исполнительного органа направляется после осуществления государственной регистрации приказа в порядке, установленном пунктом 73.1 настоящей Инструкции. Для этого в РК вводится соответствующая резолюция для отдела документооборота.

После официального опубликования приказа исполнительного органа служба делопроизводства исполнительного органа вносит в РК приказа в поле "Примечание" информацию об официальном опубликовании (источник, дата и номер опубликования).

Копии приказов (распоряжений), зарегистрированных в установленном порядке, направляются адресатам службой делопроизводства исполнительного органа в форме электронных копий документов посредством СЭД "ДЕЛО" согласно списку рассылки, указанному в справке к проекту, при необходимости на бумажном носителе.".

ГАРАНТ:

Пункт 4 настоящих Изменений вступает в силу с 1 января 2023 г.

4. Дополнить пунктом 73.1 следующего содержания:

"73.1. Приказы исполнительных органов подлежат государственной регистрации путем присвоения им государственного регистрационного номера по единой для всех исполнительных органов нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

Государственная регистрация приказа исполнительного органа осуществляется службой делопроизводства исполнительного органа путем ввода информации о нем в РК в СЭД "ДЕЛО" после регистрации приказа в соответствии с пунктом 73 настоящей Инструкции и его подписания.

Государственный регистрационный номер приказу присваивается СЭД "ДЕЛО" автоматически в соответствии с выбранной группой документов "Государственная регистрация НПА ИО НАО".

При вводе информации о приказе в РК в поле "Содержание" вносится информация о виде нормативного правового акта, его реквизиты и наименование, например:

Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 20.12.2022 N 45 "О внесении изменений в Положение об учетной политике"

В поле "Исполнитель" выбирается наименование исполнительного органа из справочника СЭД "ДЕЛО".

В поле "Связки" обязательно указывается РК приказа из картотеки исполнительного органа, созданная при его регистрации в соответствии с пунктом 73 настоящей Инструкции.

Перед сканированием приказа в РК в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа приказа проставляется отметка о государственной регистрации приказа исполнительного органа (регистрационный штамп с наименованием "Государственная регистрация" в первой строке, содержащий поля для внесения государственного регистрационного номера во второй строке и даты регистрации приказа в третьей строке). Штамп должен наноситься не на текстовую часть приказа.".

5. В наименовании Раздела IV слова "проектов правовых актов" заменить словами "правовых актов и их проектов".

6. В пункте 83:

1) абзац девятый изложить в следующей редакции:

"При ссылке на правовые акты указываются вид правового акта, дата принятия правового акта с предшествующим ей словом "от", номер правового акта, наименование правового акта, заключенное в кавычки.";

2) после абзаца одиннадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"При внесении изменений в правовой акт или его отдельные структурные единицы в содержательной части правового акта о внесении изменений указываются реквизиты правового акта, в который вносятся изменения (вид правого акта, дата его принятия, номер и наименование правового акта), а также реквизиты правового акта, вносящего в него последние изменения (вид правого акта, дата его принятия и номер), заключенные в круглые скобки.".

7. Второе предложение пункта 84 после слова "принятый" дополнить словом "правовой".

8. В пункте 85:

1) в абзаце первом слова "проекту правового акта" заменить словами "правовому акту (проекту правового акта)";

2) после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:

"Приложение к правовому акту (проекту правового акта) на первом листе в правом верхнем углу обозначается словом "Приложение" (без кавычек, без выделения полужирным шрифтом) с указанием вида правового акта, его даты, регистрационного номера и наименования. Строки данного реквизита выравниваются по левому краю и отделяются от заголовка или текста четырьмя пустыми строками, например:

Приложение 1
к распоряжению Администрации
Ненецкого автономного округа
от 14.01.2010 N 8-р
"О безвозмездной передаче
государственного имущества"

Если приложение одно, оно не нумеруется. При наличии нескольких приложений к правовому акту приложениям присваиваются порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами, перед которыми знак "N" не применяется (Приложение 1, Приложение 2).";

3) абзац пятый изложить в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте документа допущена опечатка. "абзац пятый" следует читать: "абзац шестой"

"Приложение может содержать текст положения (порядка, правил, инструкции, методики, регламента и т.п.), а также перечни, таблицы, графики, схемы, чертежи, рисунки, карты и другие положения, являющиеся неотъемлемыми составляющими содержательной части правового акта.";

4) абзац восьмой после слова "нормативных" дополнить словом "правовых".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте документа допущена опечатка. "абзац восьмой" следует читать: "абзац девятый"

9. В абзаце втором пункта 86 слово "установлены" заменить словами "устанавливаются в соответствии со".

10. В пункте 87 слово "Правовое" заменить словом "Правовые".