Распоряжение Губернатора Пермского края от 20 декабря 2022 г. N 316-р "Об утверждении Порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Губернатора Пермского края от 20 декабря 2022 г. N 316-р
"Об утверждении Порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края"

В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края:

1. Утвердить прилагаемый Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края (далее - Порядок).

2. Заместителям председателя Правительства Пермского края, руководителям Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края довести Порядок до сотрудников курируемых, возглавляемых ведомств, подведомственных учреждений и обеспечить соблюдение ими Порядка.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации губернатора Пермского края.

Д.Н. Махонин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением
губернатора
Пермского края
от 20.12.2022 N 316-р

Порядок
работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края и обеспечения ее нераспространения.

1.2. Настоящий Порядок устанавливает общие правила работы в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, и не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.3. Требования настоящего Порядка обязательны для исполнения государственными гражданскими служащими Пермского края и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, подведомственных им учреждений.

1.4. Особенности организации и работы со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края могут регулироваться ведомственными инструкциями и другими методическими документами, разработанными на основе настоящего Порядка и не противоречащими ему.

1.5. Методическое руководство по исполнению требований настоящего Порядка в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края осуществляется департаментом документационного обеспечения Администрации губернатора Пермского края (далее - Департамент), а также Министерством информационного развития и связи Пермского края в части работы в системе электронного документооборота Пермского края.

II. Понятия и определения, применяемые в настоящем Порядке

В целях настоящего Порядка используются следующие понятия:

2.1. ведомство - Администрация губернатора Пермского края, исполнительные органы государственной власти Пермского края;

2.2. документы ДСП - документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, могут представлять собой письма, правовые акты, соглашения, протоколы, карты, схемы, таблицы и проч. Могут быть представлены в фото-, видео- и других форматах, в электронном и бумажном виде. На таких документах проставляется пометка "Для служебного пользования";

2.3. информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

2.4. исполнитель - заместитель председателя Правительства Пермского края, руководитель Администрации губернатора Пермского края, заместитель руководителя Администрации губернатора Пермского края, руководитель исполнительного органа государственной власти Пермского края, иное должностное лицо, определенное для исполнения документа ДСП;

2.5. компьютер ДСП - совокупность вычислительной техники, программного обеспечения и средств защиты, обеспечивающих выполнение требований безопасности информации, предназначенных для обработки служебной информации ограниченного распространения, прошедших процедуру аттестации (оценки соответствия) на соответствие требованиям безопасности информации;

2.6. редактор - сотрудник отдела экспертизы и редактирования документов департамента документационного обеспечения Администрации губернатора Пермского края;

2.7. служебная информация ограниченного распространения (ДСП) - несекретная информация, касающаяся деятельности губернатора Пермского края, ведомств и организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в ведомство информация конфиденциального характера, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными и региональными правовыми актами;

2.8. сотрудник ведомства, ответственный за работу с документами ДСП, - сотрудник ведомства, определенный правовым актом ведомства ответственным за учет работы со служебной информацией ограниченного распространения. Он осуществляет ведение журнала учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, журнала учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку; является ответственным за правильное использование компьютера ДСП; осуществляет допуск к нему и контроль за правильной обработкой на нем документов ДСП;

2.9. специальный защищенный сегмент СЭД - сегмент СЭД, позволяющий осуществлять работу с документами ДСП в электронном виде;

2.10. СЭД - система электронного документооборота Пермского края;

2.11. электронный носитель информации - материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники. В качестве электронного носителя информации могут использоваться: карты памяти sim или флеш-карты, дискеты, CD, DVD, blu-ray диски, жесткие диски компьютера, магнитные ленты и другие информационные электронные устройства.

III. Перечень информации, относящейся к служебной информации ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края

3.1. К служебной информации ограниченного распространения относятся сведения, определенные Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", а также:

3.1.1. переписка по вопросам гражданской обороны;

3.1.2. переписка по вопросам накопления запасов мобилизационного резерва в отдельных организациях, не раскрывающая обобщенные данные в целом по Пермскому краю;

3.1.3. сведения по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, по отдельным организациям, в которых работает менее 300 граждан, пребывающих в запасе;

3.1.4. сведения о согласовании с организациями объемов мобилизационных заданий для нужд Пермского края;

3.1.5. сведения о состоянии организации и защиты информации ограниченного распространения в ведомствах;

3.1.6. схемы соединений технических средств обработки информации в локальные вычислительные сети с указанием технологических параметров или технических характеристик и мест расположения составных элементов;

3.1.7. сведения о состоянии защищенности информационных ресурсов в ведомствах;

3.1.8. сведения о порядке и организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации в ведомствах;

3.1.9. сведения, содержащиеся в личных делах государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в установленном законом порядке;

3.1.10. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных законом случаях;

3.1.11. сведения, содержащие коммерческую тайну (связанные с коммерческой деятельностью), кроме сведений, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в соответствии с постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну";

3.1.12. сведения о подготовке к торгам (тендерам, конкурсам, аукционам), содержащие расчетные материалы, справки, предложения, за исключением сведений, подлежащих обязательному опубликованию при проведении торгов (тендеров, конкурсов, аукционов);

3.1.13. бухгалтерские документы согласно Федеральному закону от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

3.1.14. сведения по геодезии, топографии, картографии, аэросъемке и их носители, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в соответствии с развернутым перечнем, утвержденным приказом Федеральной службы геодезии и картографии России от 14 декабря 2000 г. N 181-пр "Об утверждении и введении в действие Перечня объектов местности, запрещенных для открытого опубликования";

3.1.15. полные сведения реестра по учету государственного имущества;

3.1.16. итоговые (сводные) материалы результатов проверок, проводимых ведомствами, межведомственными рабочими группами, советами и комиссиями, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в установленном законом порядке;

3.1.17. сведения ограниченного распространения органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, переданные в ведомства, межведомственные рабочие группы, советы и комиссии;

3.1.18. сведения, определенные исполнителем, председателем Правительства Пермского края, губернатором Пермского края на различных этапах их обработки как содержащие служебную информацию ограниченного распространения, за исключением сведений, которые не могут быть к ней отнесены в соответствии с действующим законодательством;

3.1.19. другие сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

3.2. На документах ДСП (и на их проектах) проставляется пометка "Для служебного пользования".

3.3. Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и обязаны обеспечить защиту такой информации и ее обработку в соответствии с настоящим Порядком.

IV. Перечень информации, не относящейся к служебной информации ограниченного распространения, в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края

4.1. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения сведения, предусмотренные Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также сведения, отнесенные к категории открытых данных в соответствии с Правилами отнесения информации к общедоступной информации, размещаемой государственными органами и органами местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 583 "Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных", а также:

4.1.1. правовые акты губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, устанавливающие правовой статус органов государственной власти, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

4.1.2. сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

4.1.3. описание структуры органа государственной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

4.1.4. порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

4.1.5. сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

4.1.6. документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан;

4.1.7. иные сведения в соответствии с действующим законодательством.

V. Организация работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

5.1. Прием и регистрация входящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5.1.1. Документы ДСП, поступающие в Правительство Пермского края, на имя губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, заместителей руководителя Администрации губернатора Пермского края, подлежат приему в отделе обработки служебной корреспонденции Департамента (далее - Отдел) ответственными за работу с документами ДСП и регистрации в СЭД.

5.1.2. В случае поступления документов ДСП в бумажном виде губернатору Пермского края, председателю Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края, руководителю Администрации губернатора Пермского края, заместителям руководителя Администрации губернатора Пермского края, минуя Отдел, документы ДСП должны быть запечатаны в конверты и переданы консультантами-референтами (помощниками) указанных руководителей в Отдел для регистрации.

5.1.3. Прием документов ДСП в исполнительных органах государственной власти Пермского края, структурных подразделениях Администрации губернатора Пермского края осуществляется самостоятельно, регистрация документов ДСП в СЭД осуществляется сотрудниками, ответственными за работу с документами ДСП в соответствующих подразделениях.

5.1.4. Передвижение документов ДСП, которые представлены в бумажном виде, допускается только в запечатанных конвертах, иное передвижение документов ДСП запрещено.

5.1.5. Передвижение документов ДСП, которые представлены в электронном виде, допускается на подлежащих обязательному учету электронных носителях информации, при формировании таких документов на компьютере ДСП.

5.1.6. Передвижение документов ДСП, которые представлены в электронном виде в СЭД, допускается с автоматизированных рабочих мест, соответствующих требованиям обработки информации ограниченного распространения при использовании специального защищенного сегмента СЭД.

5.2. Направление на исполнение, исполнение и контроль исполнения входящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5.2.1. Направление на исполнение, определение сроков исполнения документов ДСП, поступивших в Правительство Пермского края, на имя губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, заместителей руководителя Администрации губернатора Пермского края, и контроль их исполнения осуществляется Департаментом в соответствии с правовыми актами губернатора Пермского края.

5.2.2. Направление на исполнение, определение сроков исполнения документов ДСП, поступивших в исполнительные органы государственной власти Пермского края, структурные подразделения Администрации губернатора Пермского края, осуществляется в соответствии с правовыми актами губернатора Пермского края сотрудниками соответствующих ведомств.

5.2.3. Для доведения до исполнителей документа ДСП, представленного в бумажном виде, сотрудник ведомства, ответственный за работу с документами ДСП, осуществляет подготовку копий входящего документа ДСП согласно количеству исполнителей, указанных в резолюции.

Все созданные бумажные копии документа ДСП учитываются поэкземплярно, отображаются в журнале учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и передаются сотрудникам ведомств под подпись.

При смене исполнителя по документу ДСП бумажная копия документа ДСП для работы передается сотрудником ведомства, ответственным за работу с документами ДСП, другому исполнителю с проставлением соответствующей отметки в журнале учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и проставлением подписей обоих исполнителей.

5.2.4. Доведение до исполнителей документа ДСП, представленного в электронном виде в СЭД, осуществляется посредством специального защищенного сегмента СЭД. Учет созданных копий и движения документа ДСП осуществляется в СЭД автоматически.

5.2.5. Исполнение и контроль исполнения документов ДСП осуществляются так же, как и исполнение и контроль документов, не содержащих сведения ограниченного распространения, в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством.

5.3. Подготовка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5.3.1. Необходимость отнесения проекта подготавливаемого документа к разряду документов ДСП определяется в соответствии с действующим законодательством и разделами III, IV настоящего Порядка:

на этапах подготовки и согласования проекта документа - исполнителем и согласующими;

на этапе подписания документа - должностным лицом, подписывающим документ.

5.3.2. Подготовка проектов документов ДСП осуществляется исполнителем только на компьютере ДСП, в том числе при использовании специального защищенного сегмента СЭД.

5.3.3. С целью служебной необходимости на компьютерах ДСП допускается временное хранение проектов документов ДСП в электронном виде в случае их подписания на бумажном носителе.

5.3.4. Допускается временное хранение и использование проектов документов ДСП на электронных носителях информации, учтенных в журнале учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

5.3.5. В правом верхнем углу первой (титульной) страницы документа ДСП (входящих, исходящих и внутренних писем, правовых актов, соглашений, протоколов, карт, схем, таблиц и проч.) ставится отметка "Для служебного пользования" и указывается номер экземпляра.

Пример:

Для служебного пользования Экз. N ___

5.3.6. При подготовке писем ДСП, которые будут подписаны и отправлены на бумажном носителе, на оборотной стороне последнего листа письма каждого экземпляра исполнителем в левом нижнем углу указываются количество отпечатанных экземпляров, отметка о сделанной копии или копиях с указанием, куда эти копии были направлены; фамилия, имя и отчество исполнителя, номер его служебного телефона (если письмо направляется за пределы населенного пункта, обязательно указывается телефонный код населенного пункта), дата подготовки проекта письма.

Пример:

Отп. 1 экз. в адрес, копия - в дело. Исп. Давыдов Семен Николаевич (342) 253 69 12 26.10.2022

Подготовка писем ДСП, которые будут подписаны и отправлены в электронном виде, осуществляется в специальном защищенном сегменте СЭД. Информация о количестве экземпляров, сделанных копиях с указанием, куда эти копии были направлены; фамилия, имя и отчество исполнителя, номер его служебного телефона, дата подготовки проекта письма указывается исполнителем в примечании в регистрационной карточке документа.

5.3.7. После завершения подготовки текста документа ДСП при его подписании на бумажном носителе он выводится на печать.

5.3.8. Помимо текста документа ДСП исполнителем в обязательном порядке оформляется в СЭД регистрационная карточка документа ДСП, а также в случае подписания документа ДСП на бумажном носителе при необходимости согласовать проект документа ДСП - лист согласования в бумажном виде.

5.3.9. В случае подписания документа ДСП на бумажном носителе его согласование со всеми заинтересованными лицами осуществляется исполнителем нарочно на бумажном листе согласования.

В случае обработки документа ДСП в электронном виде в СЭД его согласование, подписание и отправка осуществляются в специальном защищенном сегменте СЭД.

5.3.10. При согласовании документа ДСП на бумажном носителе при отсутствии замечаний к документу ДСП согласующий на бумажном листе собственноручно проставляет отметку "Согласовано", указывает дату согласования, ставит подпись.

При согласовании документа ДСП в электронном виде при отсутствии замечаний к документу ДСП согласование осуществляется в защищенном сегменте СЭД.

При наличии замечаний к документу ДСП согласующий возвращает проект документа ДСП исполнителю на доработку.

5.3.11. Исходящие документы ДСП, подписываемые губернатором Пермского края или председателем Правительства Пермского края, которые отправляются на бумажном носителе, и правовые акты ДСП, оформляемые за подписью губернатора Пермского края или председателя Правительства Пермского края, подлежат обязательному согласованию с редактором. При этом исполнитель представляет редактору проект документ ДСП в электронном виде и на бумажном носителе с приложением к нему листа согласования и дополнительных материалов (при наличии).

5.3.11.1. При поступлении проекта документа ДСП на редактирование редактор:

проверяет наличие необходимых согласований в листе согласования;

осуществляет лингвистическую экспертизу текста исходящего документа ДСП;

выводит текст исходящего документа ДСП на соответствующий гербовый бланк (при необходимости);

на бумажном листе согласования проставляет отметку "Согласовано", указывает дату согласования, ставит подпись;

формирует пакет документов для подписания документа ДСП, включая дополнительные материалы, размещенные в карточке документа в СЭД (при наличии) и представленные исполнителем.

При отсутствии необходимых согласований или наличии нарушений установленных требований к оформлению документа ДСП редактор возвращает проект документа ДСП исполнителю на доработку.

VI. Учет, хранение, уничтожение, формирование дел и сдача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в архив, снятие с документов пометки "Для служебного пользования"

6.1. Ведомства, имеющие в своей работе документы ДСП, обязаны определить своим правовым актом сотрудника ведомства, ответственного за работу с документами ДСП, и иметь журнал учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Журнал учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должен храниться в сейфе или надежно запираемом и опечатываемом шкафе (ящике). За ведение и хранение журнала учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, отвечает сотрудник ведомства, ответственный за работу с документами ДСП.

Журнал учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, имеет пометку "Для служебного пользования".

6.2. В зависимости от объема документов ДСП и их видов в ведомстве может быть несколько сотрудников, ответственных за работу с документами ДСП, служебные обязанности между ними могут быть разделены. Также в ведомстве может быть несколько журналов учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

При смене сотрудника, ответственного за работу с документами ДСП, составляется акт приема-сдачи документов ДСП, который утверждается руководителем соответствующего ведомства, структурного подразделения или лица, уполномоченного давать такие разрешения (чаще всего - руководителя службы делопроизводства).

6.3. Для подготовки документов ДСП ведомства обязаны использовать компьютеры ДСП, при необходимости специально определенные для этих целей электронные носители информации, и при отправке документов ДСП в электронном виде - специальный защищенный сегмент СЭД.

6.4. При наличии в ведомстве электронных носителей информации они подлежат учету в журнале учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. За ведение, хранение журнала учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и использование сотрудниками ведомства обозначенных электронных носителей информации отвечает сотрудник ведомства, ответственный за работу с документами ДСП.

В ведомстве может быть несколько журналов учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Электронные носители информации (за исключением жесткого диска компьютера ДСП) должны храниться в сейфе или надежно запираемом и опечатываемом шкафе (ящике) у сотрудника ведомства, ответственного за работу с документами ДСП.

При этом на электронном носителе информации в месте, удобном для восприятия, способом, исключающим повреждение носителя или устройства, считывающего информацию, проставляются (наносятся) следующие учетные реквизиты: краткое наименование ведомства, пометка "ДСП", дата учета и учетный номер носителя информации, состоящий из порядкового номера записи в журнале учета электронных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Пример:

Администрация губернатора Пермского края 26.10.2022 N 35 ДСП

6.5. Передача документов ДСП в бумажном виде от одного сотрудника другому в рамках одного ведомства осуществляется с письменного разрешения соответствующего руководителя ведомства или лица, уполномоченного давать такие разрешения (чаще всего - руководителя службы делопроизводства), с проставлением соответствующей отметки в журнале учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

6.6. Передача документов в бумажном виде от одного ведомства в другое осуществляется с письменного разрешения соответствующего руководителя ведомства с проставлением соответствующей отметки в журнале учета движения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

6.7. Передача документов ДСП, подписанных губернатором Пермского края или председателем Правительства Пермского края, осуществляется только с разрешения директора Департамента по соответствующим запросам.

6.8. Документы ДСП в бумажном виде передаются исключительно нарочно в запечатанных конвертах или пересылаются фельдъегерской службой, спецсвязью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.

6.9. Документы ДСП не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте, социальным сетям и мессенджерам.

6.10. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

6.11. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой ведомственным правовым актом. В состав таких комиссий обязательно включаются сотрудники, ответственные за учет и хранение документов ДСП.

В архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

6.12. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится по результатам экспертизы в связи с утратой конфиденциальности информации. Пометка погашается штампом или от руки с указанием номера акта или протокола, послужившего основанием для его снятия. Запись подтверждается подписью работника, занимающегося учетом и хранением документов ДСП.

Приложение 1
к Порядку
работы с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного
распространения, в Администрации
губернатора Пермского края,
Правительстве Пермского края,
исполнительных органах
государственной власти
Пермского края

                                                                    Форма

                                                            (с примерами)

                              Журнал

     учета движения документов, содержащих служебную информацию

                   ограниченного распространения,

    в __________________________________________________________

        (наименование исполнительного органа государственной

                       власти Пермского края)

Начат "__" _____________ 20__ г.

Завершен "__" _____________ 20__ г.

На ______ листах.

N п/п	Вид документа/реквизиты/краткое содержание	Количество документов, приложений, листов, номера экземпляров	Организация отправитель/подписант	Адресат	Сведения о движении экземпляров (копий)
1	2	3	4	5	6
1	Вх. письмо от 13.10.2022 N 01-90дсп-100	1 док. - 1 л. Без прил. Экз. N 75	Иванов И.И.	Смирнов И.П.	Оригинал - в дело, N 01-90дсп. Копия 1 Смирнову И.П. 15.10.2022 (подпись Смирнова И.П.). Копия сдана 26.10.2022 (подпись Смирнова И.П.)
2	Исх. письмо от 20.10.2022 N 01-90дсп-101	1 док. - 3 л. 2 прил. - по 2 л. Экз. N 14	Петров П.П.	Смирнов И.П. Кондрашов П.П.	Оригинал - в дело, N 01-90дсп. Копия 1 Смирнову И.П. 20.10.2022 (подпись Смирнова И.П.). Копия 2 Кондрашову П.П. 21.10.2022 (подпись Кондрашова П.П.)
3	Приказ ведомства от 25.10.2019 N 114дсп	1 док. - 5 л. 2 прил. - по 4 л. Экз. N 1	Сидоров С.С.	Петров П.П.	Копия 1 - в дело, N 20-10дсп. Копия 2 Сидорову С.С. выдана в рамках ведения делопроизводства в ИОГВ ПК по служебной записке от 27.10.2022 N 02-03-0274 (подпись Сидорова С.С.)

Приложение 2
к Порядку
работы с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного
распространения, в Администрации
губернатора Пермского края,
Правительстве Пермского края,
исполнительных органах
государственной власти
Пермского края

                                                                    Форма

                                                            (с примерами)

                             Журнал

    учета электронных носителей информации, содержащих служебную

             информацию ограниченного распространения,

   в __________________________________________________________

        (наименование исполнительного органа государственной

                     власти Пермского края)

Начат "__" _____________ 20__ г.

Завершен "__" _____________ 20__ г.

На ______ листах.

N п/п	Метка машинного носителя информации (учетный номер)	ФИО сотрудника ведомства, которому выдан носитель	Дата выдачи/возврата машинного носителя информации	Подпись сотрудника ведомства о получении/возврате носителя	Причина и (или) основание получения/окончания использования машинного носителя информации
1	2	3	4	5	6
1	Флеш-карта, N 35	Иванов И.И.	Выдана 01.03.2022. Возвращена 01.07.2022	Иванов Иванов	Для служебного использования
2	CD-диск, N 253	Петров П.П.	Выдан 07.07.2022	Петров	Для отправки служебных документов адресату с сопроводительным письмом
3	Флеш-карта, N 36	Сидоров С.С.	Выдана 26.10.2022	Сидоров	Для служебного использования