Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского АО - Югры от 23 декабря 2022 г. N 6-нп "О внесении изменений в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 1 июня 2018 года N 1-нп "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам заявителей государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)"

В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 года N 236 "О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг", от 20 марта 2021 года N 436 "Об утверждении Положения об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях" приказываю:

1. Внести в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 1 июня 2018 года N 1-нп "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам заявителей государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)" следующие изменения:

1.1. Пункт 4 дополнить абзацами следующего содержания:

"посредством Единого портала;

на официальном сайте Архивной службы Югры;

на информационных стендах Архивной службы Югры.".

1.2. Пункт 24 изложить в следующей редакции:

"24. Заявление о проставлении апостиля на бумажном носителе подается (направляется) по форме согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту. Форму заявления о предоставлении государственной услуги заявитель может получить на официальном сайте или информационном стенде в месте предоставления государственной услуги, у специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги.

Заявление о проставлении апостиля через Единый портал направляется по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 мая 2022 года N 69 "Об утверждении формы запроса о проставлении апостиля в электронном виде на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" для физических и юридических лиц".

Заявление о проставлении апостиля, направленное в электронном виде, подписывается посредством усиленной неквалифицированной электронной подписи, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке и при условии организации взаимодействия заявителя с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.".

1.3. Пункт 25 дополнить абзацем следующего содержания:

"в электронном виде посредством Единого портала.".

1.4. Пункт 33 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, поступивший посредством Единого портала регистрируется в течение 1 рабочего дня с момента поступления.".

1.5. Пункт 42 изложить в следующей редакции:

"42. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю обеспечивается:

получение информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги посредством Единого портала, официального сайта Архивной службы Югры;

формирование запроса посредством Единого портала;

получение сведений о ходе выполнения запроса;

получение результата предоставления услуги;

досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Архивной службы Югры, должностных лиц, государственных служащих.

В рамках досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Архивной службы Югры, должностного лица либо государственного служащего применяется простая электронная подпись заявителя.

В случае отсутствия технической возможности запросы и ответы на них могут направляться на бумажном носителе с использованием средств почтовой или факсимильной связи.

Формирование запроса осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Едином портале без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либо иной форме.

При получении результата предоставления государственной услуги на Едином портале в форме электронного документа дополнительно обеспечивается возможность получения по желанию заявителя документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, являющегося результатом предоставления услуги в других организациях, обладающих правом создания (замены) и выдачи ключа простой электронной подписи в целях предоставления услуг, информационная система которых интегрирована с Единым порталом в установленном порядке (при наличии у них технической возможности).

При предоставлении услуги в электронной форме заявителю направляется:

а) уведомление о записи на прием в Архивную службу Югры, содержащее сведения о дате, времени и месте приема;

б) уведомление о приеме и регистрации запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, содержащее сведения о факте приема запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и начале процедуры предоставления государственной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления государственной услуги;

в) уведомление о факте получения информации, подтверждающей оплату государственной услуги;

г) уведомление о результатах рассмотрения документов, необходимых для предоставления услуги, содержащее сведения о принятии положительного решения о предоставлении государственной услуги и возможности получить результат предоставления государственной услуги либо мотивированный отказ в предоставлении услуги.

Заявителю обеспечивается возможность направления жалобы на решения, действия или бездействие Архивной службы Югры, должностного лица либо государственного служащего в соответствии со статьей 11.2 Федерального закона N 210-ФЗ и в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2012 года N 1198 "О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного, (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг".".

1.6. Пункт 51 дополнить абзацами следующего содержания:

"Проставление апостиля в электронном виде осуществляется путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом.

Двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде адрес страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с размещенными на ней записями о проставленном апостиле в реестре апостилей в электронном виде, обеспечивает реализацию дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях.

Электронные документы по результатам рассмотрения запросов о проставлении апостиля в электронном виде подписываются уполномоченным должностным лицом компетентного органа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Проставление апостиля в электронном виде не исключает возможности выдачи заявителю в соответствии с его запросом апостиля в виде документа на бумажном носителе.".

1.7. В пункте 55:

абзацы первый и второй изложить в следующей редакции:

"55. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация заверенного апостилем документа в реестре апостилей, или регистрация мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги.

Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг.";

в абзаце четвертом слова "после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля" исключить.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Руководитель Службы

Ю.В. Дружинина

Зарегистрирован в Минюсте ХМАО - Югры 26 декабря 2022 г.

Регистрационный N 6566