Статья 4. Регистрация и направление письменного обращения

Статья 4. Регистрация и направление письменного обращения

1. Обращения, поступившие в Совет депутатов, регистрируются работником аппарата Совета депутатов, ответственным за работу с обращениями граждан, в течение трех календарных дней с даты получения в журнале регистрации согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

На экземпляре поступившего обращения проставляется регистрационный штамп (при наличии), в котором указываются регистрационный номер и дата, или работник аппарата ответственным за работу с обращениями граждан ставит в письменном виде текущую дату и присвоенный входящий номер. По просьбе гражданина отметка о получении с датой, подписью и расшифровкой подписи работника аппарата принявшего обращение может быть проставлена на копии его обращения.

2. На обращениях, поданных на личном приеме, ставится отметка "с личного приема", дата и подпись должностного лица, принявшего обращение.

По просьбе гражданина указанная отметка с датой и подписью может быть проставлена на копии его обращения.

3. В случае поступления письменного обращения в аппарат Совет депутатов на имя депутата Совета депутатов, оно перенаправляется (передается) ему в трех календарных дней со дня поступления в Совет депутатов:

- по адресу электронной почты, указанной депутатом в Совете депутатов, в случае поступления электронного обращения;

- нарочно или по адресу электронной почты, указанной депутатом в Совете депутатов, в случае поступления письменного обращения.