Приложение. Порядок организации учета, исполнения и контроля за исполнением поручений, исполнение которых поручено министерству спорта Красноярского края

Приложение

к приказу министерства

спорта Красноярского края

от 22.12.2022 N 519п

Порядок
организации учета, исполнения и контроля за исполнением поручений, исполнение которых поручено министерству спорта Красноярского края

1. Порядок организации учета, исполнения и контроля за исполнением поручений, исполнение которых поручено министерству спорта Красноярского края (далее - Порядок), определяет процедуру учета, исполнения и контроля поручений в министерстве спорта Красноярского края (далее - министерство).

2. Под поручениями в Порядке понимаются:

поручения и указания Президента Российской Федерации, содержащиеся в указах, распоряжениях, а также директивах Президента Российской Федерации, в указаниях Президента Российской Федерации, оформленных в виде резолюций, поручений Президента Российской Федерации, оформленных на бланках со словом "Поручение" или в виде перечня поручений (далее - поручение Президента Российской Федерации), Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

поручения, данные в правовых актах Губернатора Красноярского края (далее - край) и Правительства края;

поручения, данные в резолюциях Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, заместителя председателя Правительства края к служебным письмам, в том числе к поручениям Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;

поручения, данные в протоколах и перечнях поручений Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, заместителя председателя Правительства края, протоколах заседаний Правительства края, рабочих совещаний, оперативных совещаний и перечнях поручений, в том числе, данных по результатам рассмотрения обращений граждан.

3. При поступлении поручения на исполнение в министерство в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота Правительства края и иных органов исполнительной власти края "Енисей-СЭД" (далее - система электронного документооборота) помощником министра обеспечивается подготовка проекта резолюции министра спорта края, а в его отсутствие - первого заместителя министра (далее также - руководитель, проект резолюции), содержащей предложение о заместителе министра, обеспечивающем исполнение поручения, сроке исполнения поручения; формирование в системе электронного документооборота автоматических напоминаний (за исключением напоминаний в отношении срочных поручений) за 5 дней до наступления срока исполнения поручения.

4. Поручения, срок исполнения которых наступает в течение 3 рабочих дней и ранее (далее - срочное поручение) передаются помощником министра на рассмотрение руководителю в первоочередном порядке в течение 2 часов с момента поступления на исполнение в системе электронного документооборота. Помощником министра обеспечивается направление срочных поручений на адреса рабочей электронной почты заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей между ними, в течение 2 часов с момента поступления на исполнение в системе электронного документооборота, о чем делается соответствующая отметка в системе электронного документооборота.

5. Руководитель посредством утверждения (в том числе после редактирования) проекта резолюции в системе электронного документооборота определяет заместителя министра, обеспечивающего исполнение поручения (далее - заместитель министра), срок исполнения поручения, ставит поручение на контроль.

6. Заместитель министра вносит в систему электронного документооборота информацию о начальнике структурного подразделения министерства, обеспечивающем исполнение поручения (далее - начальник структурного подразделения), а в случае необходимости установления более короткого срока исполнения поручения, который не может быть меньше срока, установленного вышестоящей резолюцией, - о сроке исполнения поручения. Информация о государственном гражданском служащем, ответственном за исполнение поручения (далее - ответственный исполнитель), вносится в систему электронного документооборота начальником структурного подразделения.

7. В случае, если в резолюции руководителя, заместителя министра или начальника структурного подразделения указаны несколько заместителей министра, начальников структурных подразделений и ответственных исполнителей соответственно, заместитель министра, начальник структурного подразделения, ответственный исполнитель, обеспечивающие исполнение поручения обозначаются словами "сбор" или "ответственный" в соответствующей резолюции либо проставлением соответствующей отметки в системе электронного документооборота. В случае отсутствия указанной информации заместителем министра, начальником структурного подразделения, ответственным исполнителем, обеспечивающими исполнение поручения, является лицо, указанное первым в соответствующей резолюции. Остальные заместители министра, начальники структурных подразделений, ответственные исполнители, указанные в соответствующей резолюции, являются соисполнителями.

8. Днем передачи поручения заместителю министра, начальнику структурного подразделения и ответственному исполнителю является день утверждения резолюции об определении указанных лиц в системе электронного документооборота.

9. Исполнение поручений ответственными исполнителями и соисполнителями, в том числе поручений, исполнение которых осуществляется в рабочем порядке, осуществляется в порядке и сроки, установленные указом Губернатора Красноярского края от 26.11.2011 N 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", указом Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 N 14-уг "Об утверждении инструкции по делопроизводству".

10. В целях своевременного и полного исполнения поручений Президента Российской Федерации соисполнители (если в задании определены соисполнители) в течение 2 рабочих дней с момента поступления на исполнение поручения представляют предложения в проект плана мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации (далее - проект плана мероприятий) ответственному исполнителю. Ответственные исполнители не позднее чем по истечении первой половины срока, отведенного на исполнение поручения Президента Российской Федерации, а также по запросу контрольного управления Губернатора края в определенный им срок, обеспечивают разработку с учетом предложений соисполнителей проекта плана мероприятий, отражающего этапы, содержание деятельности, сроки и ответственных лиц по исполнению поручения Президента Российской Федерации (за исключением поручений Президента Российской Федерации, срок исполнения которых составляет менее 15 рабочих дней), обеспечивают его согласование с начальником структурного подразделения, заместителем министра, а в случае наличия соисполнителей - с соответствующими начальниками структурных подразделений и заместителями министра, утверждение министром и направление в контрольное управление Губернатора края. Соисполнители обеспечивают согласование проекта плана мероприятий в течение 1 рабочего дня.

11. Текущий контроль за ходом исполнения поручений осуществляется заместителями министра в отношении начальников структурных подразделений и начальниками структурных подразделений в отношении исполнителей.

12. В целях контроля за исполнением поручений отделом правовой и кадровой работы (далее - Отдел) обеспечивается:

ведение в электронном виде реестра всех поручений, исполнение которых поручено министерству (далее - реестр поручений), в том числе поручений, исполнение которых осуществляется в рабочем порядке, содержащего информацию о наименовании, реквизитах, подписанте документа, содержащего поручение, заместителе министра, обеспечивающем исполнение поручения, сроке исполнения поручения, включая информацию о сроках, указанных в вышестоящих резолюциях, о ходе и итогах исполнения поручения, в том числе о переводе его в разряд рабочих;

формирование периодических напоминаний еженедельно каждую среду, а в отношении поручений, срок исполнения которых наступает в течение месяца и позднее, в том числе в отношении поручений, исполнение которых осуществляется в рабочем порядке - ежемесячных напоминаний за 10 дней до итогового срока исполнения поручения, указанного в системе электронного документооборота;

еженедельная подготовка и представление оперативной информации о ходе и состоянии исполнения поручений, а также о поручениях, срок исполнения которых наступает в течение ближайших 14 дней по состоянию на среду каждой недели на рабочие адреса электронной почты министра и заместителей министра;

ежемесячное направление реестра поручений, а также информации о поручениях, исполнение которых осуществляется в рабочем порядке, на адреса рабочей электронной почты министра и заместителей министра;

заблаговременное информирование ответственных исполнителей по мере необходимости (за 5 дней до наступления срока исполнения и далее) в телефонном режиме или путем направления напоминаний на адреса рабочей электронной почты ответственных исполнителей о приближении срока исполнения поручения, а также необходимости продления сроков исполнения поручений или направления промежуточных итогов исполнения;

подготовка информации об исполнении поручений и состоянии исполнительской дисциплины в министерстве для рассмотрения в случае необходимости на еженедельных рабочих совещаниях под председательством руководителя с участием заместителей министра, начальников структурных подразделений.

13. По результатам исполнения поручения, а также при наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению поручения в установленный срок, ответственным исполнителем не позднее чем за 7 рабочих дней до наступления срока исполнения поручения (если срок исполнения поручения меньше 7 рабочих дней, то в день передачи поручения) готовится проект служебного письма за подписью руководителя или заместителя министра о снятии поручения с контроля или о переводе его в разряд рабочих, либо о продлении срока исполнения поручения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения и обоснованных предложений о продления срока исполнения поручения. Скан-копия письма ответственным исполнителем направляется в Отдел в день регистрации соответствующего письма.

14. В целях обеспечения доступности и информационной открытости данных о деятельности министерства по исполнению поручений Президента Российской Федерации ответственный исполнитель в течение 7 рабочих дней со дня подписания проекта документа об исполнении поручения Президента Российской Федерации направляет на адрес рабочей электронной почты управления пресс-службы Губернатора и Правительства края информацию о ходе и достигнутых результатах исполнения поручения Президента Российской Федерации в целях ее размещения на официальном сайте Красноярского края - едином краевом портале "Красноярский край" (www.krskstate.ru).

15. За неисполнение (исполнение с нарушением срока) поручения к государственному гражданскому служащему министерства может быть применено дисциплинарное взыскание в случаях и в порядке, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

16. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, начальник структурного подразделения в день истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет курирующему заместителю министра информацию о ситуации с исполнением поручения, объяснение о причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, а также предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении виновных в неисполнении поручения и решениях по исполнению поручения.

17. В случае получения информации о нарушении срока исполнения поручения заместитель министра вправе подготовить докладную записку о неисполнении (исполнении с нарушением срока) соответствующего поручения с указанием начальника структурного подразделения, ответственного исполнителя (соисполнителей) поручения с предложением о применении дисциплинарного взыскания.

18. Отделом на основании резолюции руководителя к ежемесячной информации об исполнительской дисциплине в органах исполнительной власти края, направляемой контрольным управлением Губернатора края в адрес Губернатора края, обеспечивается подготовка докладной записки в адрес руководителя, содержащей информацию о допущенных заместителями министра (начальниками структурных подразделений, ответственными исполнителями, соисполнителями) нарушениях исполнительской дисциплины, сведения о причинах таких нарушений, а также предложения о применении дисциплинарных взысканий.

Министр спорта Красноярского края

Д.В. Петровский