Приложение N 2. Порядок учета, государственной регистрации, рассылки и размещения приказов исполнительных органов Забайкальского края на официальных сайтах соответствующих исполнительных органов Забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Забайкальского края
от 30 декабря 2022 года N 695

Порядок учета, государственной регистрации, рассылки и размещения приказов исполнительных органов Забайкальского края на официальных сайтах соответствующих исполнительных органов Забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Настоящий Порядок определяет правила учета, государственной регистрации, рассылки и размещения приказов исполнительных органов Забайкальского края, имеющих нормативный характер (далее - приказ), на официальных сайтах соответствующих исполнительных органов Забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - исполнительные органы).

2. Ведение учета приказов осуществляется посредством государственной информационной системы Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края" (далее - СЭД) путем внесения информации в СЭД в соответствии с настоящим Порядком. Исполнительные органы обеспечивают постоянное хранение подлинных экземпляров приказов, их систематизацию, а также хранение экземпляров официальных изданий, в которых приказы опубликованы.

3. Государственная регистрация приказов осуществляется исполнительными органами и включает в себя:

1) проведение правовой и антикоррупционной экспертиз приказов;

2) принятие решения о необходимости государственной регистрации;

3) присвоение регистрационного номера в СЭД.

4. Государственной регистрации подлежат приказы независимо от срока их действия (постоянно действующие, временные (принятые на определенный срок)):

1) содержащие правовые нормы, которые затрагивают:

а) гражданские, политические, социально-экономические и иные права, свободы и обязанности граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

б) гарантии осуществления прав и свобод граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, закрепленные в Конституции Российской Федерации и иных законодательных актах Российской Федерации;

в) механизм реализации прав, свобод и обязанностей граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

2) определяющие правовой статус организаций: типовые, примерные положения (уставы) об организациях, подведомственных соответствующим исполнительным органам;

3) имеющие межведомственный характер.

5. Государственной регистрации также подлежат приказы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Работа с приказами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1; содержащими сведения конфиденциального характера, - в соответствии с Положением о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края, утвержденным распоряжением Губернатора Забайкальского края от 26 мая 2010 года N 266-р.

6. После подписания приказов осуществляется их государственная регистрация. При этом текущая нумерация приказов ведется в пределах календарного года. Номер государственной регистрации присваивается в пределах календарного года.

7. Исполнительные органы в течение трех рабочих дней со дня подписания приказа:

вносят приказы в СЭД в группу документов, предназначенную для регистрации нормативных правовых актов исполнительного органа;

для государственной регистрации вносят приказы в СЭД в картотеке "Государственная регистрация приказов ИО" в группе документов "Государственная регистрация приказов исполнительного органа" в установленном порядке.

При создании регистрационных карточек приказа обязательно заполняются следующие поля:

1) "N" - регистрационный номер приказа и номер государственной регистрации приказа;

2) "От" - дата подписания приказа;

3) "Экземпляр N" - номер экземпляра приказа;

4) "Доступ" - общий;

5) "Подписал" - должностное лицо, подписавшее приказ;

6) "Содержание" - наименование приказа;

7) "Исполнитель" - сотрудник, подготовивший проект приказа;

8) "Примечание" - сведения об источнике и дате официального опубликования приказа (заполняется Министерством жилищно-коммунального хозяйства, энергетики, цифровизации и связи Забайкальского края и отделом по работе с распорядительными документами управления по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения Губернатора Забайкальского края в течение рабочего дня после дня официального опубликования);

9) "Файлы" - электронная копия приказа в двух форматах:

а) в формате .pdf (в одном файле с разрешением не более 300 dpi);

б) в одном из следующих форматов: .rtf, .doc, .docx;

10) "Адресаты" - список адресатов, указанных в пунктах 9, 10 настоящего Порядка.

8. Исполнительные органы после государственной регистрации приказов в течение рабочего дня размещают их на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

9. Исполнительные органы осуществляют рассылку копий приказов в течение трех рабочих дней со дня подписания приказа:

1) в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД;

2) в Парламентскую библиотеку Российской Федерации - 1 экземпляр на бумажном носителе и в электронном виде посредством направления электронной почтой;

3) в Законодательное Собрание Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД;

4) в Государственное учреждение культуры "Забайкальская краевая универсальная научная библиотека имени А.С. Пушкина" - 2 экземпляра на бумажном носителе;

5) в прокуратуру Забайкальского края - на бумажном носителе;

6) в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Забайкальском крае - в электронном виде;

7) в отдел по работе с распорядительными документами управления по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения Губернатора Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД.

10. Исполнительные органы направляют копии приказов и сведений об источниках их официального опубликования в электронном виде посредством СЭД в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю в течение семи рабочих дней после дня их первого официального опубликования.

11. В целях обеспечения государственной регистрации и рассылки приказов руководители исполнительных органов назначают ответственных лиц.

Указанные лица несут ответственность за соблюдение сроков представления информации и соответствие электронных копий приказов оригиналам на бумажном носителе.