Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

22. Исчерпывающий перечень административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги

51. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) рассмотрение представленных документов;

3) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

23. Прием, регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

52. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Управление лично, посредством направления заказного почтового отправления заявления, документов, предусмотренных пунктами 18, 19 настоящего Регламента.

53. При подаче заявления в Управление должностное лицо отдела животноводства Управления, ответственное за выдачу племенных свидетельств (далее - должностное лицо):

устанавливает личность заявителя, проверив документ, удостоверяющий личность;

проверяет правильность заполнения заявления, в случае обнаружения ошибок или неточностей предлагает внести в него соответствующие изменения либо возвращает его заявителю в случае невозможности исправления ошибок на месте;

оказывает помощь заявителю по заполнению заявления.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

54. Должностное лицо рассматривает представленные заявителем документы, проверяет их комплектность и правильность заполнения в соответствии с требованиями, установленными пунктом 23 настоящего Регламента, выдает заявителю уведомление о приеме или об отказе в приеме документов по форме, установленной приложением 5 к настоящему Регламенту, и передает документы для регистрации специалисту отдела.

В случае получения заявления и документов посредством заказного почтового отправления уведомление о приеме документов или об отказе в приеме документов направляется должностным лицом заявителю заказным почтовым отправлением в течение 1 рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и документов в Управление.

55. Специалист отдела вносит данные в систему электронного документооборота с присвоением заявлению входящего номера с указанием даты его получения.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

56. Критерием принятия решения является отсутствие или наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 27 настоящего Регламента.

57. Результатами административной процедуры являются:

прием, регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов по основанию, предусмотренному пунктом 27 настоящего Регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.

58. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение данных в систему электронного документооборота Управления.

24. Рассмотрение представленных документов

59. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Зарегистрированное в системе электронного документооборота заявление и приложенные к нему документы после получения входящего номера и резолюции начальника Управления специалистом отдела в течение 1 рабочего дня передаются для рассмотрения начальнику отдела животноводства Управления (далее - начальник отдела).

60. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня со дня получения заявления и приложенных к нему документов поручает должностному лицу рассмотрение поступившего заявления и прилагаемых к нему документов.

61. Должностное лицо в течение 1 рабочего дня со дня получения от начальника отдела заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги, регистрирует их в журнале учета выдачи племенных свидетельств (дубликатов) (далее - Журнал), который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Управления.

62. Должностное лицо в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления и прилагаемых к нему документов в рамках межведомственного взаимодействия запрашивает в Федеральной налоговой службе (ФНС России) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на дату подачи заявления.

63. Должностное лицо в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления и прилагаемых к нему документов осуществляет проверку заявления и прилагаемых к нему документов на предмет наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 29 настоящего Регламента.

При соответствии заявителя и представленных им документов установленным настоящим Регламентом требованиям должностное лицо в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления и прилагаемых к нему документов делает запрос в РИСЦ о подтверждении достоверности информации о происхождении и качестве племенной продукции (материале).

64. Должностное лицо в течение 2 рабочих дней после получения запрашиваемой в РИСЦ информации:

при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 29 Регламента, формирует племенное свидетельство (дубликат) и передает на подпись начальнику Управления;

в случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги формирует уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований отказа и направляет его на визирование начальнику отдела.

65. Начальник отдела визирует уведомление об отказе в выдаче племенного свидетельства (дубликата) в течение 1 рабочего дня со дня его поступления от должностного лица и в порядке делопроизводства направляет вышеуказанное письмо на подпись начальнику Управления.

66. Должностным лицом вносятся данные о причинах отказа в Журнал.

67. Критерием принятия решения является анализ представленных документов, в том числе полученных в порядке межведомственного взаимодействия и информации из РИСЦ.

68. Результатом административной процедуры является формирование племенного свидетельства (дубликата) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

69. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - занесение сведений в Журнал.

25. Выдача документов по результатам предоставления государственной услуги

70. Основанием для начала административной процедуры является подписание начальником Управления племенного свидетельства (дубликата) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

71. Должностное лицо в течение 3 рабочих дней уведомляет заявителя о готовности к выдаче племенного свидетельства (дубликата) или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги способом, указанным заявителем в заявлении.

72. Выдача племенного свидетельства (дубликата) или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется непосредственно заявителю либо лицу, уполномоченному заявителем.

Должностное лицо проверяет правомочность лица, которому будут выдаваться документы по результатам предоставления государственной услуги и выдает их.

Максимальный срок выполнения административных действий по выдаче документов составляет не более 15 минут.

73. Критерием принятия решения является наличие племенного свидетельства (дубликата) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

74. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня с момента подписания начальником Управления племенного свидетельства (дубликата) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

75. Результатом административной процедуры является выдача должностным лицом племенного свидетельства (дубликата) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

76. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - занесение сведений в Журнал.

77. Копия выданного племенного свидетельства (дубликата) хранится в отделе животноводства Управления в бумажном и (или) электронном виде бессрочно.

26. Перечень административных процедур (действий) при предоставлении государственной услуги в электронной форме

78. Предоставление государственной услуги в электронной форме включает в себя следующие административные процедуры (действия):

1) прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) подготовка и направление заявителю информации о ходе и результате предоставления государственной услуги.

27. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

79. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Управление с использованием Единого портала или посредством электронной почты с заявлением и документами, предусмотренными пунктами 18, 19 настоящего Регламента.

80. При получении заявления и документов в электронной форме посредством электронной почты специалист отдела передает их должностному лицу для проверки их комплектности и правильности заполнения в соответствии с требованиями, установленными пунктом 23 настоящего Регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

В случае получения заявления и документов в форме электронного документа посредством электронной почты уведомление о приеме документов или об отказе в приеме документов направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, в течение 1 рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и документов в Управление.

81. В случае получения заявления и документов в форме электронного документа с использованием Единого портала в личный кабинет заявителя на Едином портале направляется уведомление в форме электронного документа о приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Должностное лицо Управления, ответственное за прием заявлений, поданных через Единый портал, в день поступления заявления и документов передает их должностному лицу.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

В случае поступления заявления и документов, предусмотренных пунктами 18 - 19 Регламента и соответствия их требованиям, предъявляемым к ним пунктом 23 Регламента, должностное лицо не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения заявления и документов, готовит уведомление о приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передает документы специалисту отдела для регистрации в системе электронного документооборота, а должностное лицо Управления, ответственное за прием заявлений, поданных через Единый портал, направляет уведомление в личный кабинет заявителя.

В случае наличия основания для отказа в приеме документов, предусмотренного пунктом 27 Регламента, должностное лицо готовит уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и передает его должностному лицу Управления, ответственному за прием заявлений, поданных через Единый портал, который в день получения информации от должностного лица направляет ее в личный кабинет заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.

Критерием принятия решения является отсутствие или наличие основания для отказа в приеме документов, предусмотренного пунктом 27 Регламента.

Результатами административной процедуры являются:

прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов по основанию, предусмотренному пунктом 27 Регламента.

Максимальный срок выполнения процедуры - 1 рабочий день.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение данных в электронную автоматизированную систему документооборота Управления и обновление статуса заявления в личном кабинете заявителя на Едином портале до статуса "принято ведомством".

28. Подготовка и направление заявителю информации о ходе и результате предоставления государственной услуги

82. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя за предоставлением информации о ходе и результате предоставления услуги в случае обращения заявителя за предоставлением государственной услуги через Единый портал.

Информация о ходе предоставления государственной услуги направляется должностным лицом Управления, ответственным за прием заявлений, поданных через Единый портал, в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнения соответствующей административной процедуры, в личный кабинет заявителя на Едином портале.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день.

83. Заявитель информируется о результате предоставления государственной услуги путем направления решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении в личный кабинет заявителя на Едином портале в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 рабочих дня.

84. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю направляется:

уведомление об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, с указанием причин отказа;

уведомление о начале процедуры предоставления государственной услуги (о приеме и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги);

уведомление об окончании предоставления государственной услуги с указанием результата рассмотрения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (о принятии решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Критерии принятия решения: необходимость предоставления заявителю информации о ходе и результате предоставления государственной услуги.

Результатом административной процедуры является подготовка информации о ходе и результате предоставления государственной услуги.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - направление информации о ходе и результате предоставления государственной услуги в личный кабинет заявителя на Едином портале.

29. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, административных процедур (действий) в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

85. При предоставлении государственной услуги с использованием Единого портала осуществляются:

предоставление информации заявителям в установленном порядке и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

формирование и прием заявления о предоставлении государственной услуги;

получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги;

осуществление оценки качества предоставления государственной услуги;

досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Управления, ее должностных лиц при предоставлении государственной услуги.

86. Формирование заявления заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы на Едином портале без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме.

Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.

87. При формировании заявления заявителю обеспечивается:

возможность копирования и сохранения заявления и документов, указанных в пунктах 18 - 19 Регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления;

сохранение ранее введенных в электронную форму заявления значений в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврат для повторного ввода значений в электронную форму заявления;

заполнение полей электронной формы заявления до начала ввода сведений гражданином с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ЕСИА), и сведений, размещенных на Едином портале, в части, касающейся сведений, отсутствующих в ЕСИА;

возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления без потери ранее введенной информации;

возможность доступа гражданина на Едином портале к ранее поданным им заявлениям в течение не менее одного года, а также частично сформированным запросам - в течение не менее 3 месяцев.

88. В случае представления заявления с использованием Единого портала днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата подачи заявления в форме электронного документа.

89. Управление обеспечивает прием заявления и его регистрацию в срок, указанный в подразделе 18 настоящего Регламента, без необходимости повторного представления на бумажном носителе.

Для просмотра сведений о ходе и результате предоставления государственной услуги через Единый портал заявителю необходимо:

авторизоваться на Едином портале (войти в личный кабинет);

найти в личном кабинете соответствующую заявку;

посмотреть информацию о ходе (результате) предоставления государственной услуги.

90. Документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги с использованием Единого портала, выдаются заявителю только при личном посещении Управления.

30. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

91. Основанием для начала административной процедуры является представление (направление) заявителем в Управление в произвольной форме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

92. Начальник отдела животноводства рассматривает заявление, представленное заявителем, и проводит проверку указанных в заявлении сведений.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день с даты регистрации соответствующего заявления.

93. Исправление технической ошибки, допущенной Управлением, осуществляется путем внесения соответствующих корректировок в систему автоматизированного племенного учета и выдачи заявителю нового племенного свидетельства (дубликата) взамен содержащего ошибку.

94. При исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении государственной услуги.

95. В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, начальник отдела животноводства готовит письменный ответ заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок, в порядке делопроизводства направляет вышеуказанное письмо на подпись начальнику Управления и в дальнейшем заявителю способом, указанным заявителем в заявлении.

96. Критерием принятия решения является наличие опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

97. Максимальный срок выполнения процедуры - 2 рабочих дня с момента принятия решения о наличии опечаток и (или) ошибок.

98. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю исправленного взамен ранее выданного документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, или направление информации об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок.

99. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение данных в систему автоматизированного племенного учета