Приложение 2

Приложение 2
к приказу
Комитета ЗАГС
Пермского края
от 12.07.2021 N 42-01-08-64

"Приложение 2
к Методике
бальной оценки эффективности
и качества работы органов
записи актов гражданского
состояния Пермского края

Перечень
исходных данных и источники информации

N п/п	Наименование исходных данных	Источник информации	Методика оценки	Ответственный исполнитель за формирование показателя
1	2	3	4	5
Р1	Количество зарегистрированных актов гражданского состояния (далее - АГС)	Отчет по форме N 26 "Сведения о регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих". Приказ Комитета об утверждении плановых показателей	Выполнение планового целевого показателя - высший бал. Оценивается количество зарегистрированных актов гражданского состояния отделом ЗАГС: Р = 100 x АГС факт / АГС план, где АГС план - количество ЮЗД, которые планируется совершить за отчетный период. АГС факт - количество ЮЗД, которые совершены за отчетный период	Начальник архивно-информационного отдела
Р2	Количество совершенных юридически значимых действий (далее - ЮЗД)	Отчета по форме N 26 "Сведения о регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих". Приказ Комитета об утверждении плановых показателей	Выполнение планового целевого показателя - высший бал. Оценивается количество совершенных юридически значимых действий отделом ЗАГС: Р = 100 x ЮЗД факт / ЮЗД план, где ЮЗД план - количество ЮЗД, которые планируется совершить за отчетный период. ЮЗД факт - количество ЮЗД, которые совершены за отчетный период	Начальник архивно-информационного отдела
Р3	Соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния и совершении юридически значимых действий	Акт проверки Управления Минюста Российской Федерации по Пермскому краю при наличии предписания об устранении нарушений законодательства РФ при государственной регистрации актов гражданского состояния	Отсутствие предписания - высший бал. При наличии предписания показатель рассчитывается по акту проверки Управления Минюста Российской Федерации по Пермскому краю: Р = 100 x Кпр. / Кобщ., где К пр. - количество актовых записей, составленных с нарушением действующего законодательства при наличии предписания, Кобщ. - общее количество проверенных актовых записей	Заместитель председателя Комитета, начальник отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
Р4	Оценка соблюдения требований к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга	Информация о помещениях, в которых расположены органы ЗАГС Пермского края, предоставленная главами органов местного самоуправления края по запросу Комитета	Оценка соблюдения требований к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга Максимальная оценка 5 баллов. Оценка выставляется по критериям: - наличие отдельного входа; - наличие мест для парковки автотранспортных средств; - наличие на центральном входе в помещение информационной таблички, содержащей наименование органа ЗАГС и режим работы; - наличие информационных стендов, содержащих информацию, предусмотренную пунктами 3,4 и 5 Административного регламента от 28.12.2018 N 307; - наличие мест для посетителей (места для ожидания, информирования, приема заявителей, места для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке); - оборудование помещений для ожидания стульями (кресельными секциями), столами (стойками); - помещения для приема заявителей соответствуют комфортным условиям для посетителей и оптимальным условиям работы специалистов с заявителем; - помещения для приема заявителей должны быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета (окна), ФИО и должности специалиста, осуществляющего прием заявителей; - наличие оборудованных необходимыми материально-техническими средствами рабочих мест специалистов	Заместитель председателя
Р5	Оценка создания необходимых условий для оказания услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам-инвалидам (обеспечение доступной среды)	Информация о помещениях, в которых расположены органы ЗАГС Пермского края, предоставленная главами органов местного самоуправления края по запросу Комитета. Паспорта доступности на помещения органов ЗАГС	Оценивается создание необходимых условий и соблюдение требований по обеспечению доступности к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга. Максимальная оценка 5 баллов. Оценка выставляется по критериям: - оборудование помещения пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственный вход, передвижение и разворот инвалидных колясок либо отсутствие препятствий; - наличие антискользящего покрытия, предупреждающих тактильно-контрастных указателей перед внешней лестницей и контрастные полосы на поверхности ступени либо отсутствие препятствий; - наличие контрастной маркировки на прозрачных полотнах дверей либо отсутствие препятствий; - наличие мест для инвалидов из расчета не менее 5%, но не менее одного места; - наличие соблюдения требований к местам обслуживания (высота стола (не более 0,85 м), ширина и высота проема для ног (не менее 0,75 м, глубиной не менее 0,5 м); - наличие информационной тактильной или тактильно-звуковой мнемосхемы, отображающей информацию о помещениях в здании, при входах в здание; - наличие визуальной информации с указанием направления движения и мест получения услуги; - соответствие требованиям визуальных средств информации (на высоте не менее 1,5 м и не более 4,5 м от уровня пола, отсутствие бликования, слепящего освещения, выполнена крупным шрифтом на контрастном фоне); - наличие информирующих тактильных табличек для людей с нарушением зрения (перед входом в здание с указанием наименования учреждения, времени оказания услуг, перед входами во внутренние помещения, в которых оказывается услуга, с указанием номера и назначения помещения); - наличие окрашенных в контрастные по отношению к фону цвета и тона поручни, стойки и другие опорные устройства или отсутствие препятствий; - наличие доступных для инвалидов элементов здания и территории идентифицированных символами доступности	Заместитель председателя
Р6	Оценка информационной открытости органов ЗАГС	Служебная записка по результатам мониторинга официальных сайтов (страниц) органов ЗАГС, активности в социальных сетях и наличия информации в помещениях, занимаемых указанными органами	Оценивается открытость, доступность и достоверность информации о деятельности органов ЗАГС. Максимальная оценка 5 баллов. Оценка выставляется по критериям: - наименование органа ЗАГС, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов; - структура органа ЗАГС (сведения о руководителе, специалистах (ФИО, контактные данные); - сведения о полномочиях, задачах и функциях, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции; - сведения о государственных услугах, предоставляемых органом ЗАГС, и порядок их предоставления; - административные регламенты, стандарты государственных услуг (при наличии); - установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых органом ЗАГС к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами; - информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности органа ЗАГС; - информация о проведенных мероприятиях; - информация о результатах проверок, проведенных в органе ЗАГС; - статистическая информация о деятельности органа ЗАГС; - наличие активного аккаунта в Instagram; - наличие активного аккаунта в ВКонтакте; - размещение информации о деятельности органа ЗАГС в помещениях, занимаемых указанными органами	Заведующий сектором, консультант сектор по организационным вопросам
Р7	Оценка условий хранения архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния	Паспорт хранения архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния (по утвержденной форме)	Оценивается создание надлежащих условий для хранения архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния Максимальная оценка - 5 баллов. Оценка выставляется по критериям: - соблюдение требований к помещениям, в которых хранятся актовые книги - 1 балл; - соблюдение требований законодательства при фондировании актовых книг - 1 балл; - своевременность реставрации актовых книг - 1 балл; - соблюдение установленных сроков по подготовке и передаче актовых и метрических книг со сроком хранения 100 лет в Комитет ЗАГС - 1 балл; - качество актовых и метрических книг со сроком хранения 100 лет для передачи в Комитет ЗАГС и дальнейшей передачи в Госархив Пермского края - 1 балл	Начальник архивно-информационного отдела
Р8	Оценка учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности (далее - БСО)	Отчет о движению гербовых бланков свидетельств о регистрации АГС, утвержденный Приказом Комитета	Оцениваются надлежащие условия учета и хранения БСО, отсутствие испорченных и утраченных БСО Максимальная оценка - 5 баллов. Оценка выставляется по критериям: - соблюдение требований к условиям хранения БСО - 1 балл; - соблюдение установленных сроков по предоставлению отчетов по движению БСО - 1 балл; - отсутствие ошибок в отчетности по движению БСО - 1 балл; - отсутствие испорченных БСО - 1 балл; - отсутствие утраченных БСО - 1 балл	Начальник архивно-информационного отдела
Р9	Оценка исполнительской дисциплины	Служебная записка по не исполненным документам. Служебная записка о наличии (отсутствии) жалоб	Оценивается своевременное исполнение запросов (поручений) Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края, безошибочное предоставление сведений о государственной регистрации АГС по запросам уполномоченных органов и должностных лиц. Максимальная оценка - 5 баллов. Оценка выставляется по критериям: - ответ предоставлен в установленные сроки - 5 баллов; - ответ предоставлен с нарушением установленного срока - 3 балла; - ответ не предоставлен - 0 балл	Заведующий сектором, консультант сектора по организационным вопросам; Консультант отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
Р10	Формирование запросов и поручений по исполнению международных обязательств Российской Федерации, направляемых через уполномоченные органы Минюста РФ и МИД	Служебная записка, содержащая сведения о количестве направленных запросов о правовой помощи органами ЗАГС на территорию иностранного государства, а также о количестве оформленных запросов ненадлежащим образом	Оценивается качество составления запросов и поручений, направленных по исполнению международных обязательств Российской Федерации, направляемых через уполномоченные органы Минюста РФ и МИД. Максимальная оценка - 5 баллов. Р = 100 x Нзп. / Нвоз., где Нзп. - количество запросов и поручений, направленных органом ЗАГС через уполномоченные органы Минюста РФ и МИД за отчетный период. Нвоз. - количество возвращенных запросов и поручений, направленных органом ЗАГС через уполномоченные органы Минюста РФ и МИД за отчетный период	Консультант отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
Р11	Отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) сотрудников органа ЗАГС	Служебная записка по итогам проведенной проверки	Оценивается отсутствие обоснованных жалоб, поступивших на орган ЗАГС. Каждая обоснованная жалоба рассматривается как штрафной балл	Заместитель председателя Комитета, начальник отдела по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
Р12	Качество составления отчета по форме N 26 "Сведения о регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих"	Форма N 26 "Сведения о регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих"	Оценивается качество составления отчетности формы N 26: Р = 100 x С / М С - средний бал за отчетный период по составлению отчета формы N 26 М - 5 баллов (высший балл)	Начальник архивно-информационного отдела
Р13	Проведение мероприятий по возрождению и сохранению традиций семейных отношений, в том числе торжественных мероприятий (имянаречение, проведение "золотых", "серебряных" свадебных юбилеев, разъяснение семейного законодательства)	Планы работы органов записи актов гражданского состояния Пермского края. Отчет "Сведения о проделанной работе", утвержденный Приказом Комитета	Оценивается количество проведенных мероприятий от общего количества запланированных Р = 100 x Мпр. / Мобщ., где Мпр. - количество мероприятий, проведенных в отчетном периоде Мобщ. - общее количество запланированных мероприятий	Заместитель председателя; Начальник архивно-информационного отдела

"